Alfresco: Pour commencer Trouver et ouvrir des documents

Alfresco: Pour commencer
Trouver et ouvrir des documents
Dans ce programme, vous en apprendrez davantage sur les sites Alfresco et nous
vous montrerons comment localiser et ouvrir des documents.
Pour commencer, ouvrez votre
navigateur Internet et aller à la page
d’ouverture de session d’Alfresco à :
collab.royalcollege.ca/share
Entrez votre numéro d’utilisateur
et votre mot de passe.
Votre tableau de bord
est toujours le premier
écran que vous verrez
lorsque vous ouvrirez une
session.
De là, vous pouvez
naviguer dans d’autres
sites à l'intérieur
d'Alfresco.
Pour cet exemple, vous
allez accéder à des
documents du site
Branding Centre du
Collège royal, qui est un
site public. Ce qui veut
dire que tous les
membres, les Associés et
les employés peuvent
avoir accès au contenu
de ce site.
La plupart des sites que
vous utiliserez comprennent
une bibliothèque de
documents et un
calendrier.
Certains sites, comme celuici, pourraient aussi
comprendre un forum de
discussion, un blogue ou
un wiki.
Pour voir la
bibliothèque de
documents, cliquez
sur le lien Document
Library dans la barre
bleue tout en haut.
C’est à cet endroit
que vous pouvez
voir, ouvrir,
modifier et ajouter
des fichiers.
Il s’organise au
moyen d'une série de
répertoires tout
comme votre
ordinateur.
Pour trouver un
document, allez
à Library au volet de navigation sur la gauche.
Cliquez sur le fichier pour voir le document qui s’y trouve.
Dans la plupart des cas,
vous pouvez voir le
document apparaître
immédiatement dans la
fenêtre de
prévisualisation.
Si vous voulez ouvrir ce
fichier, aller à Document
Actions sur le côté droit et
cliquez sur Download.
Lorsque vous avez terminé,
vous pouvez retourner au
tableau de bord du site en
cliquant sur le lien Site
Dashboard dans la barre bleue.
Ou encore, cliquez sur My
Dashboard pour retourner à
votre tableau de bord personnel
et naviguer dans un autre site.
À la fin de votre session,
cliquez sur Log out au coin
droit en haut.
Pour en apprendre davantage sur Alfresco, allez à : collegeroyal.ca/alfresco.
Si vous avez besoin d’aide pour utiliser Alfresco, veuillez communiquer avec le gestionnaire du site.
Ou bien, envoyez un courriel à [email protected].