ATELIER « AGENCES DE CREATION, MEDIAS, DIGITALES
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ATELIER « AGENCES DE CREATION, MEDIAS, DIGITALES
ATELIER « AGENCES DE CREATION, MEDIAS, DIGITALES… : COMMMENT CONSTRUIRE UN SYSTEME DE REMUNERATION EFFICACE ? » Jeudi 20 octobre 2016 de 8h30 à 18h30 Vendredi 21 octobre 2016 de 8h30 à 18h30 à l'UDA, 53 avenue Victor-Hugo - 75116 Paris Quels sont les différents modes de rémunération des agences ? Comment choisir le plus adapté à la nature de la relation et le plus efficace ? Comment évaluer le bon niveau ? Autant de questions auxquelles ces deux journées de formation permettront d’apporter des réponses concrètes, adaptées aux problématiques de chacun. Après une première journée qui permettra à tous les participants d'intégrer les grands principes de la rémunération des agences et les spécificités de celle des agences de création, la seconde journée sera centrée sur la rémunération de la prestation digitale (média et création). Le numérique a entrainé l'apparition dans les agences de nouvelles organisations et de nouveaux métiers qui bouleversent les habitudes établies parfois de longue date. Les modèles classiques de rémunération des agences méritent donc challengés. Qu’il s’agisse de la mise en œuvre d'une campagne, search ou display, de branding ou à la performance, de la création d’un site internet, d’une application mobile ou d’un jeu de bannières, la rémunération efficace d’un projet digital passe par la compréhension des processus, des activités et du rôle de chaque profil technique impliqué. Publics concernés : La formation est destinée à tous ceux qui, chez les annonceurs, ont la responsabilité de définir, suivre, négocier et optimiser la rémunération des agences, y compris les prestations digitales. Objectif jour 1 : Rémunérer ses agences Connaître les grands principes de la rémunération des agences, les systèmes de rémunération (commission, honoraires, et en particulier l’intéressement, etc…), les étapes de l’évaluation, adapter la rémunération à la problématique de l’entreprise, les spécificités de la rémunération des agences-conseils (mode de fonctionnement, responsabilités des différentes fonctions, modèle économique d’une agence, etc.) Objectif jour 2 : Rémunérer les actions digitales Décrypter les prestations digitales des agences, comprendre et mieux appréhender les structures et règles de base et ce qui en structure les coûts pour pouvoir être des annonceurs avisés dans l’ère digitale. Vos formateurs Pierre-Edouard Heilbronner (Onzedixièmes) a occupé des fonctions commerciales en agences de publicité (Alice, DDB, Lowe...) après avoir dirigé une régie publicitaire. Il intervient aux côtés des agences comme des annonceurs comme conseil et formateur sur les sujets de stratégie et de stratégie des moyens, d'organisation ou de rémunération. Guillaume de Villèle (OnTrust) fondateur du cabinet de conseil spécialisé en digital. Il a une expérience de 10 ans en agences médias digitales dont la moitié en tant que Directeur Général (Isobar, OMG Digital, Nextedia). Il accompagne les annonceurs dans leurs réflexions digitales : de la stratégie, à l’organisation, jusqu’à la mise en place opérationnelle. Salvatore Bruno, créateur de la société Iperaba spécialisée en stratégie digitale, a à son actif un parcours professionnel international dans le domaine de la stratégie et de la production digitale (Fullsix) de la data au service des médias (Weborama) et du conseil dans la planification et l’achat médias intégré (MediaCom). Informations pratiques Le coût de la participation à l’atelier comprend les documents pédagogiques, les petits déjeuners d’accueil et le déjeuner. Il peut être imputé au budget formation de l’entreprise. Participation limitée à 10 participants pour permettre l’échange, le partage d’expérience et le travail sur des cas pratiques. Déroulé Jour 1 : Rémunérer ses agences 8h30 8h45 Accueil café Introduction. Présentation des participants : attentes et expériences Panorama des pratiques de rémunération Différents modes de rémunération : quels avantages et inconvénients ? Structure et niveaux de rémunération des agences (principaux enseignements de l’enquête UDA/CSA) L’importance de la rémunération dans la relation annonceur agence 11h15 Les principes de la rémunération sur les résultats Définir, préciser et organiser les objectifs Traduire les objectifs de l’annonceur en critères d'évaluation de l’agence 12h15 Choisir une base de calcul : le développement des bases de temps passé l'impact de l'organisation interne des agences structures de coût et de frais le jour homme pour évaluer les niveaux de rémunération ? 13h00 14h00 Déjeuner L'impact de ce que vous demandez sur ce que vous payez missions et exigences de service profils, rôles, valeur ajoutée des principaux intervenants construction de l'équipe agence les spécificités des agences médias et marketing services 16h15 Construire et mettre en place un plan de rémunération une collaboration négociée les étapes de construction du plan faire évoluer son plan de rémunération 16h45 Cas pratique d'application 18h00 Tour de table et synthèse de la journée 18H30 Fin de l'atelier Déroulé Jour 2 : Rémunérer la prestation digitale 8h30 Accueil café 8h45 Accueil / tour de table/ attentes 9h00 Introduction - Le digital, révolution dans la consommation médias, bouleversement des modèles d’achats publicitaires médias 9h30 10h15 Prestations digitales - Des métiers nombreux et hétérogènes qui répondent à des objectifs différents. Panorama des acteurs et de leurs rôles. Rémunération des prestations : SEM, display (bannière et vidéo), médias sociaux, SEO, Affiliation, AdExchange,… Bases et structure de coûts des prestations Exemples de rémunération de campagnes 11h30 Cas pratique d'application 12h30 Conclusion : le digital en évolution perpétuelle, ce qui peut encore changer en matière de rémunération 13h00 Déjeuner 14h Introduction : La révolution de la chaîne de production digitale. Le projet digital impose un modèle de production plus flexible, par rapport à la production d’une page de presse par exemple, mais avec des interdépendances assez rigides entre les différents étapes de production. Le projet digital Phases : planning, conception, développement et intégration. Présentation schématique des étapes du projet et leurs interdépendances Rôles le chef de projet et les différents profils professionnels et leur livrables (DA, UI, UX, développeur front/back-end et community manager) Organisation : Typologie d’agences et de prestataires. Les généralistes et les spécialistes. La rémunération Typologies : le mode usuel de rémunération de chaque type de mission : site internet, application mobile, kit média, CRM, e-commerce, … KPI : les indicateurs de performance à considérer l’hors d’une rémunération variable. Le devis Retrouver les phases, les rôles et les livrables du projet dans ce document qui contient à la fois le chiffrage économique mais souvent aussi les étapes de validation et les livrables coté client. Pause Cas Pratique Sur la base d’un exemple de vrai devis l’audience, répartie en groupes, doit parvenir à répondre à quelque questions pour : Montrer la compréhension du devis Trouver les axes de négociation possibles et pertinents Dénicher l’erreur qui se glisse dans la proposition Echanges, questions, debriefing collectif et conclusion Fin de la session 14h15 14h30 14h45 15h 15h45 16h15 16h30 17h15 18h00 Des pauses d'un quart d'heure auront lieu vers 11h00 et 16h00