Fiche type accueil événementiel

FICHE MANIFESTATION
« Tango 2013»
GENERAL
Heure de début : 20h00
Heure de fin : 0h00
Date : 11, 25/07 – 29/08
Nom de l’organisateur : Association
Jauge maximum: 200
Jauge permanente : 100
Nantes Libertango
Type de manifestation : Culturelle et festive
zone(s) utilisée(s) : Esplanade devant le Solarium
Description de la manifestation :
Rencontres dansées autour du Tango
Pilotage Ville de Nantes : Patrick BUREAU
Suive technique Voyage à Nantes : Philippe HENRY 06.43.89.54.79
TECHNIQUE
> Demande électrique:
 NON
 OUI
> La manifestation se déroule est-elle en nocturne ? :  NON
 OUI
> Sera-t-il nécessaire d’éteindre tout ou partie de l’éclairage public ?
 NON
 OUI (si possible, préciser lequel(s)

> L’installation de tentes de réception, chapiteaux, gradins, tribunes est-elle prévue ?
 NON
 OUI (préciser lesquelles)

« Les Chantiers »
Ile de Nantes
fiche manifestation 2013 tango 2013
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Date maj : 11/07/2013
FICHE MANIFESTATION
« Tango 2013»
SECURITE

Agents présents sur le site lors de la manifestation : Organisateurs

Un contrôle d’accès est-il mis en place ?

Y a-t-il des zones interdites au public :
 NON
 OUI
 OUI (préciser lesquelles) : Zone
 NON
techniques (cf plan)
GESTION DES DECHETS


Type de déchets prévus :
Nombre de poubelles fournies par l’organisateur :
MATERIEL FOURNI PAR LE VOYAGE A NANTES
DU (date - heure)
MATERIEL
0 Corbeilles sur socles
AU (date - heure)
0 Bacs 340 l.
0 Bacs 660 l.
0 Bacs à verre
DISPOSITIONS PARTICULIERES
PLANNING GENERAL
date
Planning se répétant à chaque date
« Les Chantiers »
Ile de Nantes
début
fin
Intervenant
Descriptif
18h00
19h30
Organisation + VdN
Montage
20h00
0h00
Organisation
Spectacles
0h00
01h00
Organisation + VdN
Démontage
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