Recrutement d`un(e) Chargé(e) de missions, Coordinateur/trice des

Recrutement d’un(e) Chargé(e) de missions,
Coordinateur/trice des actions du réseau des IEP
Conditions du poste : contractuel catégorie A / CDD de 12 mois renouvelable. A
pourvoir à compter d’octobre 2016
Contexte : Depuis de nombreuses années, les 7 Instituts d’Etudes Politiques en
région œuvrent à la structuration d’un réseau, gage d’excellence de nos formations.
Le réseau reste une structure informelle, sans personnalité juridique, mais dont l’action
se veut ambitieuse. Les Sciences Po des concours communs ont quatre objectifs
majeurs :
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Transmettre une solide culture générale, fondée sur les sciences humaines et
sociales, le droit et les langues, pour permettre aux étudiants de mieux
comprendre le monde contemporain.
Développer les capacités d’analyse et l’esprit critique, en aidant les étudiants à
acquérir des méthodes de travail efficaces et aisément transposables.
Encourager l’autonomie, en proposant une formation ouverte sur le monde qui
peut prendre diverses formes selon les Sciences Po des concours communs :
séjour académique à l’étranger, stages professionnels en France ou à
l’étranger…
Offrir une large gamme de débouchés dans les fonctions d’encadrement dans
le secteur privé, public et associatif depuis le journalisme et la communication
jusqu’à la finance et la gestion des ressources humaines, en passant par la
recherche et l’enseignement, les métiers de l’international et des fonctions
publiques, les métiers du local (culture, développement urbain, développement
durable …).
Cette coopération passe par un recrutement commun (concours commun en 1ère et 2e
année), ainsi que par de nombreuses initiatives conjointes en matière de qualité de la
formation (charte des IEP), de marque (convention de marque entre les IEP), de
démocratisation (IEPEI), de réflexion sur notre modèle d’enseignement (école d’été).
Les IEP souhaitent renforcer cette coopération afin :
- De pérenniser le recrutement des meilleurs étudiants, tout en le faisant évoluer
et en l’adaptant à de nouveaux besoins ;
- De structurer, de faciliter et de renforcer le pilotage des actions communes ;
- De développer de nouvelles initiatives, tout en portant conjointement la parole
du réseau au niveau national et international.
Le coordinateur des actions du réseau assure, sous l’autorité du Comité des
directeurs, et en lien étroit avec les Directeurs généraux de services des
établissements, la coordination, la structuration, la mise en œuvre des projets
qui lui sont confiés ainsi que la coordination de l’ensemble des actions
communes du réseau.
Missions
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Préparer la coordination des directeurs dans le cadre de leur rencontre
mensuelle, veiller à l’organisation, à la coordination, au suivi des actions
décidées lors de ces réunions, en lien avec le DGS de chaque établissement ;
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Assister et conseiller le comité de direction, aider, sur le plan opérationnel, à la
décision. Veiller à la déclinaison opérationnelle et à la bonne réalisation de ces
projets en lien avec les DGS, assurer l’interface avec les différents comités de
pilotage du réseau.
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Assurer le suivi des projets stratégiques du réseau, les mettre en œuvre et les
faire connaitre, en lien avec le copil Com, dans une logique de renforcement du
pilotage et d’efficacité du réseau. Structurer la coordination entre les différentes
actions, leurs pilotes, et les différents IEP.
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Assurer un reporting annuel sur le réseau, rédiger un rapport d’activités,
communiquer à l’interne et à l’externe, en lien avec le copil com.
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Assurer le suivi et la coordination des bilans du réseau (conventions, budget du
concours commun, en lien avec les DGS, etc.)
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Prendre en charge l’organisation des différentes réunions à l’initiative du Comité
de direction : ordre du jour, support, compte-rendu
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Contribuer à la réalisation d’enquêtes, rapports ou études pour s’adapter aux
besoins des sept établissements ;
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Contribuer au développement de la visibilité du réseau
Compétences
- Connaître les dispositifs, l’environnement et les modalités de fonctionnement de la
recherche, de l’enseignement supérieur, et les particularités du modèle des IEP,
connaître les missions et le fonctionnement des IEP, connaître l’environnement
réglementaire (finances, RH, administratif…)
- Aptitude à la coordination de travaux en réseau,
- Savoir faire des propositions d’ordre stratégique, savoir élaborer et rédiger des
documents d’aide à la décision, des documents de synthèse, compte-rendu …
- Savoir animer un réseau et communiquer
- Savoir gérer des projets et prioriser les actions
- Savoir analyser, synthétiser et prendre des initiatives
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Capacité d’expression orale et écrite
- Excellents compétences relationnelles
- Disponibilité et autonomie
- Avoir le sens des relations humaines, être diplomate, savoir susciter l’adhésion
- Savoir conduire des négociations dans un cadre prédéfini
- Savoir contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats ;
savoir suivre et exploiter ces indicateurs.
Organisation : le chargé de mission est recruté par l’IEP de Rennes, et placé à ce
titre sous l’autorité hiérarchique de l’IEP de Rennes. Sa résidence administrative est
localisée à l’IEP de Saint-Germain. Déplacements fréquents à prévoir. Contrat établi
sur une base IGR 1er échelon.
Candidature (CV + Lettre de motivation) à adresser avant le 24 aout 2016 à
[email protected] avec en objet : CANDIDATURE-coordination
réseau. Auditions envisagées début septembre pour une prise de fonction en octobre
Informations et renseignements :
Le directeur de l’IEP de Rennes : [email protected]
Le DGS de l’IEP de Rennes : [email protected]