Mai 2014 - Pôle Refit

PROCÈS VERBAL
CONSEIL D’ADMINISTRATION
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Mardi 6 mai 2014
Lieu : Salle de réunion du Sextant
Réunion animée par Alizée BOUTAUD, Chargée de développement du PRLR.
Membres du CA présents :
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Chantier Naval des Minimes, représenté par Christophe Maury
Pochon, représenté par Didier DUPUIS
TechniYachtsPinta, représenté par Thierry DEMIER, Trésorier du PRLR
Yacht Concept, représenté par Laurent DA ROLD, Président du PRLR
Membres du CA excusés:
 ACA Marine, représenté par Chris ATKINSON
 Harken, représenté par Patrick RIEUPEYROUT
 Lecamus, représenté par Bernard LECAMUS
ORDRE DU JOUR :
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Point d’avancée du nouveau site web (avec Marc Julié d’Effet I-Média)
Point sur la procédure d’accueil des grandes unités au Port de Plaisance
Point sur les retours des refits réalisés ou en cours
Point administratif et échanges divers
Procès-Verbal rédigé par Alizée BOUTAUD.
PÔLE REFIT LA ROCHELLE
Immeuble le Sextant, Local 13 D - 1, rue de la Trinquette - Les Minimes - 17000 La Rochelle
www.polerefit.com
Association Loi 1901 – SIRET N° 529 186 793 00020
I.
Point d’avancée du nouveau site web (avec Marc Julié d’Effet I-Média)
Présentation de l’ergonomie et de l’aspect graphique du site :
Les premières pages du site ont été présentées aux membres du CA en présence de Marc Julié
de l’Agence Effet I-Média. Le site a globalement été apprécié, notamment grâce à son aspect
dynamique et moderne.
Quelques ajustements sont néanmoins à prévoir :
 Aspect graphique général :
o Réduire le nombre de couleurs présentes sur le site en conservant uniquement
les couleurs du logo + de l’orange pour les titres
 Header (partie haute du site) :
o Le header comporte trop de couleurs. A supprimer également, le dégradé de la
carte d’Europe.
 Page d’accueil :
o Ajouter les logos des membres sous le Carrousel.
o Diminuer le bandeau « Ils nous soutiennent » ainsi que la taille des logos des
institutionnels.
 Annuaire des membres :
o Pour l’annuaire par ordre alphabétique, ne pas faire figurer les logos des
membres.
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Planning :
 La mise en ligne définitive du site a été décalée au lundi 26 mai.
II.
Point sur la procédure d’accueil des grandes unités au Port de Plaisance
Le travail en collaboration avec le Port de Plaisance au sujet de l’accueil des grandes unités suit
son cours :
 Mise en ligne d’une nouvelle page dédiée sur le site du Port :
http://www.portlarochelle.com/le-port/accueil-grande-plaisance/
 Elaboration en cours d’une procédure interne pour l’accueil des unités de plus de 15
mètres, avec une transmission de l’info automatique à Alizée.
Prochaines étapes :
 Réunion avec Christian Lemoine et Philippe Rouger pour ajuster la première version de
la procédure.
 Une fois ces ajustements effectués, transmission de cette procédure aux référents
Plaisance et SuperYacht du PRLR pour validation.
 Il convient de créer une procédure identique avec le Port Atlantique, le point sera donc
abordé lors de la réunion des référents Superyacht du jeudi 14 mai.
Procès-verbal / CA du 6 mai 2014
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III.
Point sur les retours des refits réalisés ou en cours
Alizée a rencontré les capitaines/propriétaire de trois bateaux refités à La Rochelle (Shipman 72
Geometry, Enigma XK et du motoryacht hollandais de 20 m Misha) pour recueillir leur ressenti
global sur les travaux réalisés.
Ces échanges ont été particulièrement riches, à la fois sur les points positifs et sur les sujets de
difficultés rencontrés. Ces rencontres ont notamment mis en évidence le besoin et l’intérêt
d’une interaction directe entre le Pôle Refit et les donneurs d’ordres (armateurs ou équipages).
Il a donc été décidé de créer une démarche constructive interne avec les membres du PRLR de
transmission de l’information, qui requiert notamment de mettre Alizée en contact avec les
clients. Ces rencontres ont pour objectifs de pouvoir chiffrer l’activité, de présenter
l’association afin d’aider les entreprises membres et de cerner de manière objective les besoins
des clients dans leur globalité afin de répondre au mieux à leurs attentes. C’est une démarche
qui ne vient en aucun cas se substituer aux contacts commerciaux et techniques propres à
chaque entreprise et qui respecte la confidentialité demandée par les membres.
Prochaines étapes :
 Envoi d’un courrier d’information aux membres du PRLR afin de les informer de cette
décision et de leur expliquer la démarche à suivre.
IV.
Point administratif et échanges divers
La réunion a notamment permis d’aborder :
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Les adhésions :
o La Voilerie Klein (gérant Christophe Audouin) a confirmé son entrée au sein de
l’association.
o Plusieurs membres doivent encore régler leur cotisation (Atlantique Sellerie, Bigship,
Incidences, Lecamus, Pochon, Shipelec, Wolznautic). Alizée s’occupe de les relancer,
sachant que Bigship et Shipelec n’ont toujours pas confirmé leur adhésion pour 2014.
o Candela, IBA et Sparcraft ne sont plus membres pour 2014.
Le projet Route du Rhum de K VIII :
o Une réunion est prévue avec le skipper Wilfrid Clerton pour cerner ses besoins et voir
dans quelle mesure le PRLR peut éventuellement soutenir le projet (sachant qu’une
participation financière au projet a été rejetée).
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Le prochain CA aura lieu le mardi 3 juin 2014 dans la salle de réunion du Sextant.
Pour le Pôle Refit La Rochelle,
Procès-verbal / CA du 6 mai 2014
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Laurent DA ROLD
Président de l’Association
Procès-verbal / CA du 6 mai 2014
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