ville de Villeurbanne - Sanary-sur-Mer

Transcription

VILLE DE SANARY SUR MER
(VAR)
REGLEMENT DE CONSULTATION
R.C.
PRESTATIONS DE DÉRATISATION,
DÉSOURISATION ET DÉSINSECTISATION DES BÂTIMENTS
COMMUNAUX ET ZONES EXTÉRIEURES SUR LA COMMUNE DE
SANARY SUR MER
OBJET
DU
MARCHÉ
:
MAITRE D’OUVRAGE : Commune de Sanary sur mer
Service Bâtiments
Hôtel de Ville
1 Place de la République – CS 70001
83112 SANARY sur MER Cedex
Tél. : 04 94 32 97 27 – Fax : 04 94 32 97 49
Mode de passation : Marché à procédure adaptée, passé en application des articles 27 et 78 du
décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatifs aux marchés publics.
Marché n°2016/2015
Date limite de remise des offres : Mardi 17 mai à 16H00
Personne habilitée à signer le marché et à donner les renseignements prévus à l’article 130 du décret n°2016360 du 25 mars 2016 relatifs aux marchés publics: Monsieur le Maire de Sanary sur mer
Ordonnateur : Monsieur le Maire de Sanary sur mer
Comptable public assignataire des paiements : Monsieur le Receveur – Percepteur d’Ollioules –
3 Place de Verdun – 83190 Ollioules – Tel : 04 94 63 21 34 – Fax : 04 94 63 75 16
RC – Prestations de dératisation, désourisation et désinfection des bâtiments communaux et zones extérieures sur la commune de Sanary sur mer Page 1 sur 12
SOMMAIRE
ARTICLE 1 OBJET DU MARCHÉ................................................................................................................... 4
ARTICLE 2 CONDITIONS DE LA MISE EN CONCURRENCE ................................................................. 4
2.1 ÉTENDUE ET MODE DE LA CONSULTATION...........................................................................................................4
2.2 DÉCOMPOSITION EN TRANCHES ET EN LOTS........................................................................................................4
2.2.1. Allotissement..............................................................................................................................................4
2.2.2. Décomposition en tranches.....................................................................................................................4
2.3 DURÉE DU MARCHÉ.............................................................................................................................................4
2.4 DÉLAI DE VALIDITÉ DES OFFRES..........................................................................................................................4
2.5 RECONDUCTION DU MARCHÉ...............................................................................................................................4
2.6 VARIANTES..........................................................................................................................................................4
2.7 QUALIFICATIONS REQUISES ET/OU RÉFÉRENCES ANALOGUES...............................................................................4
2.8 SOUS-TRAITANCE.................................................................................................................................................5
2.9 CO-TRAITANCE....................................................................................................................................................5
ARTICLE 3 RETRAIT ET CONTENU DU DCOE......................................................................................... 5
3.1 RETRAIT DU DCOE DÉMATÉRIALISÉ...................................................................................................................5
3.2 RETRAIT DU DCOE SOUS FORMAT PAPIER OU SUR SUPPORT PHYSIQUE ÉLECTRONIQUE...........................................5
3.3 CONTENU DU DCOE.............................................................................................................................................5
ARTICLE 4 PRÉSENTATION DES OFFRES................................................................................................. 6
ARTICLE 5 EXAMEN ET CRITÈRES DE SÉLECTION DES CANDIDATURES...................................... 7
ARTICLE 6 JUGEMENT DES OFFRES.......................................................................................................... 7
6.1 CRITÈRES D'ATTRIBUTION...................................................................................................................................7
6.2 MÉTHODE DE NOTATION....................................................................................................................................8
ARTICLE 7 NÉGOCIATION............................................................................................................................ 8
ARTICLE 8 MODE DE RÈGLEMENT DU MARCHÉ.................................................................................. 8
ARTICLE 9 MONNAIE DE RÉFÉRENCE..................................................................................................... 8
ARTICLE 10 CONDITION D'ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES....................................................... 9
10.1 REMISE DES OFFRES SOUS FORMAT PAPIER..........................................................................................................9
10.1.1. Adresse de transmission ou de dépôt...................................................................................................9
10.1.2. Constitution des enveloppes..................................................................................................................9
10.2 REMISE DES OFFRES PAR VOIE ÉLECTRONIQUE..................................................................................................10
10.2.1. Mode de transmission.............................................................................................................................10
10.2.2. Signature électronique.............................................................................................................................11
10.2.3. Traitement des fichiers contenant des virus........................................................................................11
ARTICLE 11 RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES........................................................................ 12
ARTICLE 1 OBJET DU MARCHÉ
La présente consultation a pour objet les Prestations de dératisation, désourisation et désinsectisation des
bâtiments communaux et zones extérieures sur la Commune de Sanary sur mer .
ARTICLE 2 CONDITIONS DE LA MISE EN CONCURRENCE
2.1
ÉTENDUE ET MODE DE LA CONSULTATION
La procédure de consultation utilisée est une procédure adaptée, passée en application de l’article 27 du décret n°2016360 du 25 mars 2016 relatifs aux marchés publics.
2.2
DÉCOMPOSITION EN TRANCHES ET EN LOTS
2.2.1.
Allotissement
Les prestations visées à l'article 1 sont répartis en un lot unique. En effet, en raison des caractéristiques techniques des
prestations demandées et de la structure du secteur économique en cause, le pouvoir adjudicateur a décidé de recourir à
un marché global.
2.2.2.
Décomposition en tranches
Il n’est pas prévu de tranche dans le cadre du présent marché.
2.3
DURÉE DU MARCHÉ
La durée du marché à intervenir débute à la date de réception de la notification par le titulaire et pour une durée
de un (1) an reconductible 3 fois.
2.4
DÉLAI
DE VALIDITÉ DES OFFRES
Le délai de validité des offres est fixé à quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.
2.5
RECONDUCTION DU MARCHÉ
Le marché pourra faire l’objet de reconduction par période de 1 an renouvelable 3 fois. Les titulaires ne
peuvent pas refuser la reconduction (article 16 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatifs aux marchés
publics ).
Seule la non reconduction fera l’objet d’une décision expresse du Représentant Légal du Pouvoir
Adjudicateur. Cette décision sera notifiée aux titulaires 3 mois avant la fin de chaque échéance.
2.6
VARIANTES
Les variantes sont interdites.
Le candidat ne peut présenter de variantes sous peine de non-conformité de son offre.
✘
2.7
QUALIFICATIONS REQUISES ET/OU RÉFÉRENCES ANALOGUES
Le candidat devra fournir des références se rapportant à des prestations analogues exécutées au cours des trois
dernières années.
Pour chacune des références citées, devront impérativement figurer les renseignements suivants :
· Montant des prestations HT ou tout élément permettant d’apprécier la valeur de la référence
· Descriptif précis des prestations réalisées
· date
· destinataire (public ou privé) et ses coordonnées (adresse, mail et téléphone des contacts).
Si le candidat n’est pas en mesure de présenter une liste de références sur la période demandée en raison d’une création
récente, il pourra, à défaut, prouver sa capacité professionnelle par tout document équivalent (certificats de qualification
professionnelle, indication de l’expérience professionnelle du personnel de l’entreprise…).
2.8
SOUS-TRAITANCE
L'entrepreneur peut sous-traiter l'exécution de certaines parties de son marché à condition d'avoir obtenu du maître
d'ouvrage, l'acceptation de chaque sous-traitant et l'agrément des conditions de paiement de chaque contrat
de sous-traitance.
La sous-traitance est soumise aux dispositions édictées en la matière par les articles 133 à 137 inclus du décret n°2016360 du 25 mars 2016 relatifs aux marchés publics.
2.9
CO-TRAITANCE
Les entreprises peuvent présenter leur offre sous forme de groupement.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'entreprises attributaire du marché : Le pouvoir adjudicateur ne
souhaite imposer aucune forme de groupement à l’attributaire du marché.
Chaque entreprise doit présenter son offre soit en qualité de candidat individuel, soit en qualité de membre
d'un seul groupement.
ARTICLE 3
3.1
RETRAIT ET CONTENU DU DCOE
RETRAIT DU DCOE DÉMATÉRIALISÉ
Le dossier de consultation des opérateurs économiques (DCOE) peut être téléchargé sur le site Internet du Profil
Acheteur de la ville de Sanary sur Mer à l'adresse suivante : https://www.achatpublic.com
En cas de téléchargement du DCOE, il faut renseigner le nom du soumissionnaire, indiquer une adresse électronique
ainsi que le nom d’un correspondant afin qu’il puisse bénéficier de toutes informations complémentaires diffusées lors
du déroulement de la consultation. Toute modification du dossier de consultation ou information aux candidats suite à
une question posée par un candidat, fait l’objet d’un envoi automatique de message électronique à l’adresse email qui a
été indiquée lors du téléchargement du dossier.
Il est donc nécessaire de vérifier régulièrement les messages reçus sur cette adresse.
La responsabilité de la commune de Sanary sur mer ne saurait être recherchée si le candidat a communiqué
une adresse erronée ou s’il n’a pas consulté ses messages en temps et en heure.
La commune de Sanary sur mer s’engage sur l’intégrité des documents mis en ligne.
3.2
RETRAIT DU DCOE SOUS FORMAT PAPIER OU SUR SUPPORT PHYSIQUE ÉLECTRONIQUE
Un dossier de consultation sera remis gratuitement à chaque candidat.
✘ Ce dossier est disponible par demande faxée (04-94-32-97-49) ou par mail
([email protected]) indiquant :
 l'objet du marché
 l'adresse courriel du demandeur
 le mode de retrait : envoi postal ou retrait sur place
3.3
CONTENU DU DCOE
Dans tous les cas, ce dossier comprend:
1) Un Règlement de la Consultation (RC)
2) Un Cahier des Clauses Particulières valant Acte d'engagement (CCP valant AE)
3) Un Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et ses annexes,
4) Une Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF)
5) Un cadre de mémoire technique,
6) Une lettre de candidature (DC1)
7) Une déclaration du candidat (DC2)
Les offres seront rédigées en français.
ARTICLE 4 PRÉSENTATION DES OFFRES
1) Lettre de candidature (imprimé DC1) dûment remplie, datée et signée.
Chaque candidat individuel doit compléter les rubriques qui figurent dans les paragraphes A, B, C et D dudit imprimé.
Ce document comporte les attestations sur l’honneur exigées en vertu de l'article 48 du décret n°2016- 360 du 25 mars
2016 relatifs aux marchés publics.
Ces attestations sont validées par la seule signature du soumissionnaire à la fin du même document. Le candidat
mentionnera son adresse électronique @ qui permettra d’envoyer les éventuels renseignements complémentaires, les
éventuelles modifications apportées au dossier en cours de procédure et toute autre correspondance.
2) La déclaration de candidature (imprimé DC2) dûment complétée. Ce document est renseigné par
le candidat individuel ou, en cas de candidature groupée, par chaque membre du groupement.
Il permet également de s’assurer que le candidat individuel ou chacun des membres du groupement dispose des
capacités économiques, financières, professionnelles et techniques suffisantes pour l’exécution du marché. Pour faire,
les renseignement suivants devront être complétés ou joints en annexe du formulaire :
• Concernant la capacité économique et financière du candidat/membre du groupement :
o Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine
d'activité faisant l'objet du marché public, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de
création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces
chiffres d'affaires sont disponibles.
o Si, pour une raison justifiée, l'opérateur économique n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents
demandés par l'acheteur, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen considéré
comme approprié par l'acheteur.
• Concernant les capacités techniques et professionnelles du candidat/membre du groupement,
o Indication des licences professionnelles de l’opérateur économique obligatoire pour la réalisation et la
livraison des services demandés
o Une liste des travaux exécutés au cours des cinq dernières années, assortie d'attestations de bonne exécution pour les
travaux les plus importants. Ces attestations indiquent le montant, la date et le lieu d'exécution des travaux et précisent
s'ils ont été effectués selon les règles de l'art et menés régulièrement à bonne fin.
o Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement
pendant les trois dernières années
o Des certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants. Dans ce cas, l'acheteur
accepte tout moyen de preuve équivalent ainsi que les certificats équivalents d'organismes établis dans d'autres Etats
membres ;
En cas de groupement d’entreprises, les capacités professionnelles et techniques des membres, entre autres les effectifs,
les moyens et l’importance des prestations de même nature visées dans les références, sont appréciées globalement.
En application du décret n°2014-1097 du 26 septembre 2014 portant mesures de simplification applicables aux
marchés publics, les candidats ne sont pas tenus de produire certains documents justificatifs demandés si ces
mêmes documents peuvent être obtenus directement par le biais d’une base de données ou d’un espace de
stockage numérique, accessibles gratuitement.
3) Pour les seuls candidats établis en France et en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements
prononcés à cet effet.
4) Une attestation relative aux assurances professionnelles
5) Agrément en cours de validité des produits utilisés pour la dératisation, la désourisation et la
désinsectisation
6) Le Cahier des Clauses Particulières valant Acte d'engagement (CCP valant AE)
7) Une Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF) dûment daté et signé
8) Le mémoire technique propre à chaque lot de nature à établir et apprécier l’offre, dont le contenu est le
suivant :
• les fiches de données sécurité des produits utilisés et l’utilité de chaque produit ainsi que leurs conditions
d’utilisation 10 points)
• le protocole d’intervention (détection, traitement, intervention, conseil, contrôle,…) (5 points)
• les moyens humains et matériels nécessaires spécifiquement dédiés à la commune de Sanary sur mer pour
la réalisation des prestations ainsi que les temps d'intervention pour chaque cas décrit dans le CCTP (15 points)
• un exemple de planning prévisionnel d'intervention (15 points)
• la traçabilité et le suivi de la prestation (comptes rendus....) (15 points)
L’attention des candidats est attirée sur le fait que ces points doivent être particulièrement développés dans le
mémoire. Les candidats fourniront toute pièce jugée utile à la compréhension de leur méthodologie (plan de
phasage…).
LE MEMOIRE TECHNIQUE EST INDISPENSABLE POUR APPRECIER LA VALEUR TECHNIQUE
DE L’OFFRE.
DANS LE CAS OU LE MEMOIRE TECHNIQUE DE L’ENTREPRISE N’EST PAS PRESENTE SUR LE
CADRE DE MEMOIRE TECHNIQUE FOURNI PAR LA VILLE, IL EST DEMANDE A
L’ENTREPRISE DE RESPECTER L’ORDRE EXACT DE SON CONTENU.
ARTICLE 5 EXAMEN ET CRITÈRES DE SÉLECTION DES CANDIDATURES
Les informations intervenant pour la vérifications que le candidat dispose des conditions de participations sont:
o
moyens techniques et logistiques et capacités financières du candidat à réaliser les prestations
o
références et qualifications(2.8 du règlement de consultation) se rapportant à l'objet du
marché
Après avoir enregistré les renseignements relatifs aux candidatures et conformément à l’article 55 du décret n°2016-360
du 25 mars 2016 relatifs aux marchés publics, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de dem ander à tous les
candidats de produire des pièces manquantes ou de compléter celles présentées initialement dans un délai maximum de
5 jours à compter de la réception de la demande.
ARTICLE 6 JUGEMENT DES OFFRES
6.1
CRITÈRES D'ATTRIBUTION
Le pouvoir adjudicateur retiendra l'offre économiquement la plus avantageuse compte tenu des critères d'attribution
suivants :
1. Valeur technique de l’offre appréciée au regard de la qualité du mémoire technique
(pondération : 60 %)
2. Prix des prestations (pondération : 40 %)
6.2
MÉTHODE DE NOTATION
o
Le critère « Valeur technique de l’offre » sera apprécié au vu du mémoire technique fourni par le
candidat.
o
Les réponses seront classées en cinq catégories auxquelles seront appliqués les coefficients de pondération indiqués
dans le tableau ci dessous :
- excellent :
5
- très satisfaisant :
4
- satisfaisant
:
3
- moyen:
2
- passable:
1
- inacceptable ou non renseigné :
0
Valeur technique -
Note sur 60 points
les fiches de données sécurité des produits Note /5 x coefficient 2
utilisés et l’utilité de chaque produit et leurs
conditions d’utilisation
10 points
le protocole d’intervention (détection,
traitement, intervention, conseil, contrôle,…)
Note /5 x coefficient 1
5 points
les moyens humains et matériels nécessaires
spécifiquement dédiés à la commune de
Sanary sur mer pour la réalisation des
prestations ainsi que les temps d'intervention
pour chaque cas décrit dans le CCTP
15 points
un exemple
d'intervention
15 points
15 points
de
planning
prévisionnel
la traçabilité et le suivi de la prestation
Le critère sera noté sur 60 points soit 60 %.
Le critère « prix des prestations » sera apprécié par l’opération de la règle de l’inversement proportionnel sur la
base de l’offre la moins élevée qui obtiendra une note de 40 points.
Ce critère sera noté sur 40 points soit 40%.
Le prix des prestations sera noté par une note N calculée de la manière suivante :
o
N = 40 x (offre MD / offre)
Offre MD = montant de l’offre moins-disante, jugée recevable
Offre = montant de l’offre notée.
ARTICLE 7
NÉGOCIATION
Au terme de l'analyse des offres et sur la base des offres initiales, le pouvoir adjudicateur se réserve la
possibilité d'engager des négociations avec le ou les candidats les mieux classés.
La négociation peut se dérouler en phases successives à l'issue desquelles certains candidats sont éliminés par
application des critères de sélection des offres.
Le pouvoir adjudicateur peut décider à tout moment de mettre un terme à la négociation.
Avant la notification du marché, il pourra être procédé à une mise au point du marché avec le candidat retenu.
ARTICLE 8 MODE DE RÈGLEMENT DU MARCHÉ
Il est fixé aux articles 110 à 131 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatifs aux marchés publics et à l'article 4.3 du
CCP valant AE.
ARTICLE 9 MONNAIE DE RÉFÉRENCE
L’Euro est l'unité monétaire de compte et l'unité monétaire de paiement.
ARTICLE 10
CONDITION D'ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES
Conformément aux dispositions de l'article 40 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatifs aux marchés publics, les
candidatures et les offres peuvent être communiquées à la personne publique soit sous format papier soit par voie
électronique.
10.1 REMISE DES OFFRES SOUS FORMAT PAPIER
10.1.1.
Adresse de transmission ou de dépôt
Les plis contenant les offres sont transmis exclusivement :

par lettre recommandée, avec avis de réception postale à la :
Mairie de Sanary sur mer
Service des Marchés Publics
Hôtel de Ville - Place de la République – CS 70001
83112 SANARY SUR MER cedex

en main propre contre récépissé (service de messagerie, le cas échéant) :
Mairie de Sanary sur mer
Hôtel de Ville - Place de la République – CS 70001
Heures d’ouverture de la Mairie : du lundi au jeudi 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30.
Le vendredi de 08h30 à 12h00 et 13h30 à 16h30
Attention le mercredi matin : L’Hôtel de ville et l’Annexe sont inaccessibles aux
véhicules en raison de la fermeture du Quai Charles de Gaulle pour cause de marché
hebdomadaire
ATTENTION : en cas de remise par l'intermédiaire d'un service de messagerie, le dépôt des plis dans
la boîte aux lettres de l'Hôtel de ville n'est pas autorisé.
10.1.2.
Constitution des enveloppes
Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les indications suivantes :
Coordonnées du soumissionnaire
Objet du marché
Mention « NE PAS OUVRIR »
Le pli contient toutes les pièces énumérées à l'article 4 du présent règlement.
Tout dossier qui serait remis ou dont l'avis de réception serait délivré après les date et heure limites et tout pli non
cacheté ne seraient pas retenu.
Les candidats devront s'assurer par eux-mêmes que leurs soumissions sont parvenues au service municipal destinataire
avant l'expiration du délai.
10.2
REMISE DES OFFRES PAR VOIE ÉLECTRONIQUE
10.2.1.
Mode de transmission
Ce dossier dématérialisé doit contenir les renseignements relatifs à la candidature et les documents relatifs à l'offre du
soumissionnaire.
Il est demandé aux candidats d'indiquer le nom de leur organisme ainsi qu'une dénomination claire du type de
document dans le nom de chaque fichier constituant l'offre, intégrée si possible dans la dénomination déjà effectuée par
la personne publique dans le DCOE (Exemple : si le fichier téléchargé est nommé par la personne publique "
Aemaçonnerie.doc " le fichier en réponse peut être nommé AemaçonnerieentrX.doc).
*********************
Les offres seront entièrement rédigées en langue française.
Si les pièces consultatives ne sont pas rédigées en langue française, le pouvoir adjudicateur exige que ces documents
soient accompagnés d’une traduction en français certifiée conforme à l’original par un traducteur assermenté.
Les offres dématérialisés sont transmises dans des conditions qui permettent d'authentifier la signature du candidat
selon les exigences posées aux articles 1316 à 1316-4 du Code civil et selon les modalités suivantes :
La procédure de dépôt de pli est détaillée sur le site : www.achatpublic.com
Schématiquement, le soumissionnaire :
1. constitue son pli,
2. le signe,
3. le date,
4. le télécharge dans la " salle des consultations "
Nous rappelons que la durée du téléchargement est fonction du débit de l'accès Internet du soumissionnaire et de la
taille des documents à transmettre. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule la bonne fin de la
transmission complète du dossier génère l'accusé de dépôt de pli électronique qui doit intervenir avant la
date et l'heure fixée dans l'avis de publicité.
Prérequis technique pour déposer une offre :
L'entreprise doit disposer sur son poste informatique de la console Java dernière version mise à jour. Ce logiciel
peut être gratuitement téléchargé sur la plateforme à l'adresse précitée (onglet Outils).
A la " signature électronique sécurisée " dans l'acceptation de l'article 5, 6 et 7 de l’arrêté du 28 août 2006 est associé un
numéro de dossier unique porté à la connaissance du soumissionnaire ; ce numéro lui permet de consulter la ligne du
registre des dépôts correspondants à l'opération qu'il a effectué.
Pour que le soumissionnaire puisse procéder à la signature de ses documents, il doit disposer :
. d'un navigateur web internet explorer 5.5 minimum ou Netscape 7.01 minimum.
. des outils de signature en java applatoo et d'un Plugin J.V.M de SUN, dont les moyens d'utilisation sont mis à
disposition sur le site www.achatpublic.com
. d'un certificat électronique détenu par une personne ayant capacité à engager le soumissionnaire dans le cadre de la
présente consultation (certificat classe 3, à défaut classe 2) (informations d'obtention en ligne sur le site
www.achatpublic.com).
Signature en cas de groupements d'entreprise
Dans le cas de candidatures groupées, le mandataire assure la sécurité et l'authenticité des informations transmises au
nom des membres du groupement. Le mandataire justifiant des habilitations nécessaires peut donc signer seul la
candidature et les offres au nom du groupement. (Précision : cette possibilité n'exonère pas le groupement de fournir la
lettre de candidature modèle DC1, signée par tous les membres du groupement).
Gratuité :
La procédure est gratuite. Seuls les frais d'accès au réseau Internet et ceux relatifs à l'obtention ou l'utilisation des
certificats de signature électronique sont à la charge des candidats.
Les échanges sont sécurisés grâce à l'utilisation du protocole https.
Les données échangées sont cryptées. L'horodatage est effectué par le site.
AVERTISSEMENTS :
Tout fichier constitutif de la candidature ou de l'offre devra être traité préalablement par le soumissionnaire par un antivirus. En effet, la réception de tout fichier contenant un virus ne fera pas l’objet de réparation, il ne pourra donc être
exploité et entraînera l’irrecevabilité de la candidature ou de l'offre. Le pouvoir adjudicateur informera le candidat.
Toutefois, dès lors qu'un virus est détecté par la personne publique et que le candidat est en mesure de faire parvenir
une nouvelle proposition sans virus avant la date et l'heure limite de réception des offres, la nouvelle proposition pourra
alors être ouverte et analysée.
Pour les candidats effectuant à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission
sur support papier ou support physique électronique, ceux-ci doivent faire parvenir une copie de sauvegarde dans les
délais impartis pour la remise des candidatures et des offres.
Cette copie de sauvegarde doit être placée sous pli scellé pour lequel l’enveloppe extérieure comportera les mentions
suivantes :
« COPIE de SAUVEGARDE »
« Objet du marché… (à compléter)»
La copie de sauvegarde permettra l’ouverture des plis pour lesquels un programme informatique malveillant a été
détecté dans les conditions fixées à l’article 11 de l’arrêté du 28 août 2006.
. Si une candidature/offre est envoyée plusieurs fois, le dernier envoi annule et remplace le(s) précédent(s) si celui-ci est
parvenu avant la date et l'heure limite de remise des offres.
. Une même proposition ne peut être envoyée pour partie sur support papier et pour partie sur support électronique
(hormis les cas particuliers où les candidats doivent remettre des maquettes, des prototypes ou des échantillons).
10.2.2.
Signature électronique
Les fichiers contenant les candidatures et les offres sont signés par le candidat au moyen d'un certificat de signature
électronique garantissant l'identification du candidat.
Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le Niveau II et III du RGS (Référentiel général de
sécurité) versions 1.0 et 2.0. Les catégories de certificat de signature utilisées pour signer électroniquement doivent être
conformes au référentiel intersectoriel de sécurité et, d'autre part référencées sur une liste établie par le Ministre chargé
de la réforme de l'État. Le référentiel et la liste sont disponibles à l'adresse suivante:
http://references.modernisation.gouv.fr/.
10.2.3.
Traitement des fichiers contenant des virus
Lorsqu'elles ne sont pas accompagnées d'une copie de sauvegarde et conformément aux dispositions du décret du 28
août 2006, les offres dans lesquelles un virus informatique est détecté par le pouvoir adjudicateur fait l'objet d'un
archivage de sécurité sans lecture dudit document. Ce document est alors réputé n'avoir jamais été reçu et le candidat en
est informé.
Lorsqu'elles sont accompagnées d'une copie de sauvegarde, les candidatures et les offres transmises par voie
électronique et dans lesquelles un programme informatique malveillant est détecté par le pouvoir adjudicateur donnent
lieu à l'ouverture de la copie de sauvegarde.
La copie de sauvegarde ouverte en application des dispositions précédentes et dans laquelle un programme
informatique malveillant est détecté par le pouvoir adjudicateur fait l'objet d'un archivage de sécurité sans lecture dudit
document. Ce document est alors réputé n'avoir jamais été reçu et le candidat en est informé.
Pour information, l'antivirus utilisé par la ville de Sanary sur Mer est le logiciel SOPHOS.
ARTICLE 11
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Pour obtenir tout renseignement complémentaire qui leur serait nécessaire au cours de leur étude, les candidats devront
adresser au plus tard 8 jours avant la date limite de réception des offres, une demande écrite (par lettre ou par télécopie)
à:
* Renseignements d’ordre administratif :
Hôtel de Ville
1 place de la République – CS 70001
Tél. : 04 94 32 97 66 - Fax : 04 94 32 97 49
* Renseignements d’ordre technique :
Direction des Services Techniques
Service des bâtiments communaux - 3° étage
Hôtel de Ville
Place de la République - CS 70001
83112 SANARY SUR MER Cedex
Tél : 04.94.32.97.27 – Fax : 04.94.32.97.49
Courriel :[email protected]
Conformément aux dispositions de l’article 39-III du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatifs aux marchés publics,
la réponse aux questions seront communiquées à toutes les entreprises ayant retiré le dossier de consultation, au plus
tard 6 jours avant la date limite fixée pour la réception des offres.
Le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter au plus tard jours avant la date limite fixée pour la réception des
offres, des modifications de détails au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du
dossier modifié sans pouvoir n’élever aucune réclamation à ce sujet.
Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite de remise des offres est reportée, la disposition précédente
est applicable en fonction de cette nouvelle date.

ville de Villeurbanne - Sanary-sur-Mer

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