Consultation Stands Temporaires « SUMMERTIME 2017-2020

Transcription

SNCB Concessions 10-08 B-ST.412 - Rue de France, 85 1060 BRUXELLES
Vos références :
Nihil
Nos références :
BMC/KVA/879
Annexe(s) :
plan
Bruxelles, le 25 octobre 2016
Gare de Bruxelles-Midi : Consultation de marché pour l’exploitation des stands TEMPORAIRES
dans le couloir central de la gare pour la période « SUMMERTIME » 2017-2020.
Monsieur, Madame,
Dans le souci constant de développer le potentiel commercial de la gare de Bruxelles-Midi, nous vous
proposons d’installer des stands temporaires dans le couloir central.
La Gare du Midi est un pôle d’attraction commercial extraordinaire :
-
plus de 125.000 passagers par jour en semaine (+- 30.000 pendant le WE)
première gare du réseau ferroviaire belge quant au nombre de navetteurs
hub pour le trafic international (Eurostar, Thalys, TGV, etc..)
nombreux bureaux dans les alentours immédiats
excellente visibilité
regroupement d’enseignes nationales et internationales
branch-mix complémentaire.
Le placement de ces stands sera autorisé durant les périodes suivantes :
Du 26/06/2017 (montage) au 08/09/2017 inclus (démontage) «Summertime»
La SNCB recherche, via la présente consultation de marché, des concessionnaires pour l’exploitation
de stands temporaires pendant ces périodes, décorés selon le thème mentionné ci-dessus. Quatre places
sont disponibles, à choisir entre les six emplacements indiqués sur le plan en annexe (1,2,3,4,5 ou 6).
I.
Exposé des conditions d'exploitation :
1. Objet de la concession
La concession a comme objet l’exploitation d’un stand temporaire sous le thème « SUMMERTIME »
Pour l’exploitation de(s) stand(s) temporaire(s), le concessionnaire dispose, au choix, de six
emplacements dans le hall central :
SNCB
S.A. de droit public
RPM Bruxelles
Numéro de TVA : BE 0203.430.576
GKCCBEBB DEXIA CC 550-2656200-42
Direction Stations
Commercial Activities
Service : 10-08 B-ST.412
Rue de France, 85
1060 BRUXELLES
Tel. : + 32 2/525.21.79
GSM : +32 491 72 55 02
Fax : + 32 2/525.45.84
[email protected]
2
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
Emplacement 1 (Côté Fonsny)
Emplacement 2 (Côté Fonsnsy)
Emplacement 3
Emplacement 4
Emplacement 5
Emplacement 6
Voir plan en annexe.
Il est demandé au candidat concessionnaire d’introduire une offre en déterminant un top 4 des
emplacements souhaités. Au moins un emplacement situé côté Fonsny (n°1 ou n°2 sur le plan
joint) doit être repris dans le top 4 du candidat.
Il sera tenu compte dans la mesure du possible de la préférence du candidat pour la détermination de
l’emplacement. Toutefois, si la place souhaitée n’est pas disponible, la SNCB sera libre de proposer une
alternative jusqu’à deux mois avant le début de la période concernée.
Le candidat donnera une description détaillée du concept, du service offert et de la gamme de produits.
Le concept proposé devra être complémentaire de la gamme actuelle en gare de Bruxelles-Midi.
2. Aménagement des stands
Les stands doivent être conçus d’une façon esthétique. Les stands ne peuvent pas dépasser les
dimensions suivantes : 4m x 4m et une hauteur de 2,10m. La hauteur est limitée afin de garantir la
visibilité de la signalétique dans la gare.
La pose de publicité pour une/des marque(s) spécifique(s) nationale(s) –hormis votre propre enseigne- est
interdite et les stands doivent être décorés selon le thème mentionné ci-dessus.
L’aménagement du stand temporaire est à charge du concessionnaire.
Le candidat-concessionnaire joindra à son offre une description détaillée du stand, de son
aménagement et de l’habillage.
Les plans d’aménagement et les devis éventuels seront joints à l’offre si disponible. Si les plans ne sont
pas disponibles, merci de nous faire parvenir au minimum des photos/images/3-D images/ … du stand.
La SNCB fournira une arrivée d’électricité dans le plafond au-dessus du stand. La consommation
d’électricité sera facturée séparément par la SNCB. Il n’y a pas d’arrivée ni d’évacuation d’eau possible.
Les lignes directrices suivantes devront être respectées :




Ouverture maximale des portes d’entrée : 258cm hauteur sur 255 cm en largeur.
Stand uniquement alimenté via électricité. (pas de gaz)
Hotte éventuelle avec filtre à charbon
Le réservoir de carburant d’un Foodtruck peut être rempli jusqu’à max. 30%
3. Redevance de la concession
Pour chaque emplacement choisi (top-4), une redevance hebdomadaire fixe (TVA de 21% non
comprise) sera proposée par le candidat.
Le candidat tiendra compte des redevances minimales suivantes :
SNCB
RPM Bruxelles
Direction Stations
Rue de France, 85
1060 BRUXELLES
Tel. : + 32 2/525.21.79
GSM : +32 491 72 55 02
Fax : + 32 2/525.45.84
[email protected]
3
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Emplacement 1 :
Emplacement 2 :
Emplacement 3 :
Emplacement 4 :
Emplacement 5 :
Emplacement 6 :
Concept :Food
Concept : Non-Food
€ 600,00/semaine
€ 600,00/semaine
€ 800,00/semaine
€ 800,00/semaine
€ 900,00/semaine
€ 1.000,00/semaine
€ 400,00/semaine
€ 400,00/semaine
€ 600,00/semaine
€ 600,00/semaine
€ 700,00/semaine
€ 800,00/semaine
La redevance pour une période déterminée devra être payée avant le début de cette période. Si la
redevance n’a pas été totalement réglée avant la date de début de la période, l’exploitation sera interdite.
Le candidat présentera un plan financier détaillé pour la durée du stand.Le chiffre d’affaires, réalisé par le
stand, sera communiqué au plus tard à la fin du mois suivant la période contractuelle.
La redevance fixe sera indexée le 1
consommation.
er
janvier de chaque année et sera liée à l'indice des prix à la
4. Qualité de service
Le concessionnaire accordera une attention particulière à une fourniture de service parfaite au voyageur.
Les membres du personnel du concessionnaire qui sont en contact avec le public doivent maîtriser le
français et le néerlandais. Compte tenu du caractère international de la gare, la connaissance d’autres
langues est un plus.
Les jours et heures d’ouverture à la clientèle seront mentionnés dans l’offre du candidat.
5. Durée de la concession
La concession sera attribuée pour les quatre périodes suivantes :
6. Cadre contractuel
Le cadre contractuel relatif à l'exécution du contrat de concession est repris dans le projet de contrat (celuici peut être obtenu sur simple demande), qui remplace entièrement les conditions générales du
concessionnaire et qui sera intégralement repris dans le contrat définitif conclu ultérieurement avec le
concessionnaire sélectionné.
7. Assurances
Le preneur souscrira une assurance “responsabilité civile” qui devra prévoir les volets et les capitaux
assurés suivants :
-5.000.000 € par sinistre pour les dommages corporels causés aux tiers ;
-2.500.000 € pour les dommages matériels causés par le preneur à tout tiers (en ce compris la SNCB,
leurs employés, préposés et agents d’exécution) ;
er
-1.250.000 € par sinistre, au 1 risque, pour les dommages aux locaux, espaces et/ou installations mis à
sa disposition résultant d’incendie et de périls connexes tels que, de manière non limitative, l’explosion, le
bris de vitres, les dégâts des eaux,… (couverture de type R.C. Locative / R.C. Occupant).
SNCB
RPM Bruxelles
Direction Stations
Rue de France, 85
1060 BRUXELLES
Tel. : + 32 2/525.21.79
GSM : +32 491 72 55 02
Fax : + 32 2/525.45.84
[email protected]
4
II.
Procédure d’attribution :
1. Dépôt de l’offre
Si vous souhaitez poser votre candidature pour cette stand temporaire, les offres, conformes aux
dispositions reprises ci-dessus, doivent être envoyées par lettre recommandée, au plus tard le 10 janvier
2017, le cachet de la Poste faisant foi.
Seules les offres envoyées par lettre recommandée seront prises en considération. La SNCB se réserve le
droit de ne plus accepter les offres, conformes à la condition de date ci-dessus, mais qui nous
parviendraient au-delà d’un délai de 5 jours ouvrables après la date limite de réponse (la date de l’accusé
de réception valant preuve), si à la date de réception, la procédure d’analyse des offres est déjà entamée.
L'offre doit toujours être signée par le soumissionnaire ou son mandataire.
L'offre sera glissée dans une enveloppe fermée mentionnant :
la date limite de dépôt des offres ;
la référence BMCTSBXLM
L'enveloppe sera glissée dans une autre enveloppe portant la mention suivante :
le mot "Concession" dans le coin supérieur gauche ;
l'adresse suivante :
SNCB
Service Concessions – 10-08 B-ST.413
Janno Dobbelaere
Rue de France, 85
1060 BRUXELLES
Les offres par e-mail ou par fax ne sont pas autorisées.
Annexes à l'offre
Votre offre doit être accompagnée des documents et attestations suivants :
o
o
o
o
o
o
Une description détaillée du concept d'exploitation et de la gamme des produits offerts ;
Une description détaillée du stand, de son aménagement et habillage ;
La redevance de concession hebdomadaire qui est proposée à la SNCB par le
soumissionnaire ;
Les jours et heures d'ouverture proposés par le soumissionnaire ;
Une note explicative décrivant la manière dont le soumissionnaire garantira la qualité du
service ;
Le top 4 des emplacements souhaités
2. Droit d'accès
Sera exclu à quelque stade que ce soit de la procédure, le candidat soumissionnaire :
-
-
qui est en état de faillite ou a fait l'aveu de sa faillite, qui est en situation de liquidation ou fait l'objet
d'une procédure de liquidation, qui est en état de cessation d'activités, de réorganisation judiciaire
ou dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans d'autres
réglementations nationales ;
qui a fait l'objet d'une condamnation pour tout délit affectant sa moralité professionnelle ;
qui a commis une faute grave dans l'exercice de sa profession ;
qui n'est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses cotisations de sécurité
sociale ou de ses impôts ;
SNCB
RPM Bruxelles
Direction Stations
Rue de France, 85
1060 BRUXELLES
Tel. : + 32 2/525.21.79
GSM : +32 491 72 55 02
Fax : + 32 2/525.45.84
[email protected]
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3. Mode d'attribution du contrat de concession
Les soumissionnaires intéressés sont invités à formuler immédiatement leur meilleure offre, compte tenu
des critères d'attribution mentionnés ci-après.
Le cas échéant, la SNCB se réserve le droit de convoquer le soumissionnaire pour venir présenter et
expliquer son offre.
La SNCB a le droit de négocier avec les soumissionnaires à propos de leur offre. Le cas échéant, après
établissement d'un classement (provisoire) des offres, la SNCB se réserve le droit de négocier
exclusivement avec le(s) soumissionnaire(s) qui aura (auront) introduit l'offre/les offres la (les) plus
avantageuse(s) au départ.
Les rencontres personnelles dans le cadre des négociations auront toujours lieu dans les locaux de la
SNCB.
Les résultats de ces négociations devront obligatoirement être confirmés par le candidat dans les 24
heures, par e-mail adressé à Madame Patricia Cuvelier, Head of Commercial Activities Stations
([email protected]).
L’accomplissement d’une procédure n’implique pas l’obligation d’attribuer ou de conclure le contrat de
concession. La SNCB peut soit renoncer à attribuer ou à conclure le contrat de concession, soit
recommencer la procédure, au besoin selon un autre mode.
4. Critères d'attribution
La SNCB attribuera, de façon motivée, le(s) stand(s) temporaire(s) au soumissionnaire sélectionné qui propose
l'offre régulière répondant le plus efficacement aux critères mentionnés ci-après.
1. Le concept proposé et sa complémentarité dans l’ensemble des concessions commerciales de la
gare (y compris les autres stands temporaires)
2. La proposition d’aménagement et d’habillage du stand temporaire
3. Le service et la qualité proposés
La proposition d’exploitation soumise par le candidat sera examinée et évaluée sur base de :
 la robustesse et la qualité des services offerts ;
 le service rapide, parfait et convivial à la clientèle.
4. Les capacités professionnelles et financières du candidat.
5. La redevance de concession offerte.
Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à contacter Koen Vangoidsenhoven au numéro de
téléphone ou via l’adresse e-mail ci-dessous.
Dans l'attente de vous lire, nous vous prions d'agréer l'expression de nos sentiments distingués.
-signé-
Patricia CUVELIER
Head of Commercial Activities Stations
SNCB
RPM Bruxelles
Direction Stations
Rue de France, 85
1060 BRUXELLES
Tel. : + 32 2/525.21.79
GSM : +32 491 72 55 02
Fax : + 32 2/525.45.84
[email protected]
6
Plan:
SNCB
RPM Bruxelles
Direction Stations
Rue de France, 85
1060 BRUXELLES
Tel. : + 32 2/525.21.79
GSM : +32 491 72 55 02
Fax : + 32 2/525.45.84
[email protected]

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