Contrat de maintenance
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Contrat de maintenance
Conditions générales de maintenance 1. Préambule Exalead est titulaire des droits de propriété intellectuelle et de commercialisation sur le logiciel décrit dans les conditions particulières associées aux présentes conditions générales de maintenance, ciaprès « le logiciel ». Le Licencié a régulièrement acquis auprès d’Exalead un droit d’utilisation du logiciel par la signature d’un contrat de licence en vigueur. Le Licencié reconnaît avoir pris connaissance des services offerts par Exalead, reçu toute information qu’il souhaitait et apprécié l’opportunité de recourir à de tels services eu égard à ses besoins propres, avant de conclure le contrat de maintenance formé par les conditions particulières et les présentes conditions générales de maintenance. 2. Définitions Les termes ci-dessous définis ont entre les parties la signification suivante : « anomalie » : défaut de réalisation du logiciel se manifestant par un dysfonctionnement reproductible par Exalead. « anomalie bloquante » : anomalie rendant impossible toute utilisation des fonctionnalités du logiciel, et à laquelle il ne peut être apporté une solution de contournement. « anomalie non bloquante » : toutes les anomalies autres que bloquantes. « conditions particulières »: les conditions particulières associées aux présentes conditions générales de maintenance et précisant les conditions particulières de la commande. Les conditions particulières peuvent se présenter sous forme d’un bon de commande à en tête Exalead ou à en tête du Licencié. « contrat » : le contrat de maintenance formé par les présentes conditions générales de maintenance et les conditions particulières. « documentation » : la documentation utilisateur comprenant la documentation d’installation, d’utilisation et d’exploitation du logiciel. Cette documentation peut être en ligne. « version mineure »: évolution du logiciel contenant des correctifs et/ou des améliorations ou des modifications mineures des fonctionnalités existantes. « version majeure »: évolution du logiciel comprenant une modification substantielle des fonctionnalités existantes ou des fonctionnalités nouvelles qu’Exalead décide d’intégrer dans une version majeure, à l’exclusion des modules complémentaires commercialisés par Exalead. « patch correctif » : programme correctif exclusivement destiné à corriger une anomalie du logiciel. « logiciel » : programme documenté conçu pour être fourni à plusieurs utilisateurs en vue d'une même application. Le logiciel objet du contrat est désigné dans les conditions particulières 3. Objet Les présentes conditions générales de maintenance régissent les conditions dans lesquelles Exalead assure la maintenance corrective et évolutive du logiciel identifié dans les conditions particulières. 4. Documents contractuels Les documents contractuels formant le contrat de maintenance sont, par ordre de priorité décroissant : Les conditions générales de maintenance ; - Les conditions particulières associées aux présentes conditions générales de maintenance. En cas de contradiction entre ces documents, il est expressément convenu entre les parties que les dispositions contenues dans le document de rang supérieur prévaudront pour les obligations se trouvant en conflit d’interprétation. Nonobstant ce qui précède, il peut être dérogé aux conditions générales par une disposition claire des conditions particulières. 5. Durée- Entrée en vigueur Le contrat de maintenance entre en vigueur à compter de la date de sa signature par les parties telle que figurant sur les conditions particulières pour une durée déterminée d’un an. Il est ensuite renouvelé automatiquement par période annuelle, sauf dénonciation par l’une ou l’autre des parties, notifiée par lettre recommandée avec AR au moins un mois avant la date d’expiration de la période contractuelle en cours. 6. Service de maintenance corrective 6.1 Principes Les prestations de maintenance corrective consistent en des interventions d’Exalead selon les modalités prévues à l’article « Modalités » en vue d’effectuer la correction ou le contournement dans les meilleurs délais des anomalies bloquantes susceptibles d'apparaître dans l'utilisation conforme du logiciel. Dans l’hypothèse d’une anomalie bloquante, Exalead en recherche l'origine et intervient dans les meilleurs délais. Dans l'attente d'une solution définitive, Exalead peut préconiser une solution provisoire. Les anomalies non bloquantes peuvent être corrigées par l’envoi de patchs correctifs ou dans les versions suivantes, à la discrétion d’Exalead. Les prestations de maintenance corrective ont lieu sur les versions mineures de la version majeure disponible, ainsi que la dernière version mineure de la dernière version majeure précédente. Tous les délais sont donnés à titre indicatif. 6.2 Interlocuteurs Le Licencié désigne par écrit deux interlocuteurs qualifiés responsables de la maintenance qui seront seuls habilités à communiquer avec Exalead. Le nom des interlocuteurs qualifiés figure sur les Copyright © 2007 Exalead s.a. Tous droits réservés. Doc. No. FR.300.001 Date : 04/06/2007 conditions particulières. Le Licencié garantit la compétence technique, le sérieux et la motivation de ces interlocuteurs. En cas d’indisponibilité temporaire ou définitive d’un interlocuteur, le Licencié doit en informer immédiatement et par écrit Exalead et désigner un nouvel interlocuteur ayant un profil identique à celui de l’interlocuteur indisponible. 7. Modalités d’intervention 7.1 Ouverture du service La période pendant laquelle le service de maintenance est ouvert est la suivante : - du lundi au vendredi, exception faite des jours fériés légaux en vigueur sur le territoire français ; - de 09 h00 à 18 h00 heures françaises. 7.2 Signalement des anomalies Le Licencié signale à Exalead pendant la période de service les anomalies identifiées soit par courrier électronique à [email protected] soit par un appel téléphonique au numéro de téléphone ci-après 01 55 35 26 00 confirmé par courrier électronique. Préalablement à l'intervention d’Exalead, le Licencié fournit : une description complète de l’environnement matériel et applicatif dans lequel le logiciel est utilisé (machines, connecteurs, nombre de documents, nombre d’utilisateurs etc.) ainsi que des difficultés rencontrées ; - une description exacte des anomalies et de leur contexte d'apparition. Le Licencié indique à Exalead s’il s’agit d’une anomalie bloquante ou non bloquante. Dans l’hypothèse ou le Licencié a qualifié par erreur une anomalie de bloquante alors qu’elle ne l’était pas, et déclenché une intervention inutile d’Exalead, cette intervention est facturée au Licencié selon ses tarifs en vigueur. 7.3 Assistance téléphonique et télémaintenance A partir des informations fournies par le Licencié, Exalead s'efforce de diagnostiquer par téléphone, les anomalies ou difficultés et de les corriger ou d’apporter une solution de contournement en fournissant au Licencié les informations utiles et les procédures à suivre. La maintenance corrective est assurée par le biais d'un service d'assistance téléphonique ou, si le Licencié l’autorise, de télémaintenance. L’autorisation du Licencié est mentionnée aux conditions particulières. La maintenance corrective s'effectue par le biais d'instructions données par Exalead au Licencié, par téléphone ou la fourniture de patchs correctifs du logiciel. Dans le cadre des interventions de télémaintenance, le Licencié autorise Exalead à se connecter à son ordinateur, afin qu'elle soit en mesure d’intervenir utilement. Les prestations de maintenance fournies par Exalead ne portent pas sur la restauration des fichiers et données. © Alain Bensoussan 2007 Page 1 7.4 Intervention sur site Les prestations de maintenance objet du contrat ne comprennent pas, en principe, d’interventions sur site. A titre exceptionnel, cependant, Exalead peut intervenir sur site. Cette prestation est alors facturée au Licencié en sus du forfait de maintenance au tarif en vigueur. 7.5 Localisation du service Dans le cas de déménagement du site d’installation du logiciel tel que mentionné aux conditions particulières comme « adresse de livraison du logiciel », le Licencié doit en informer Exalead par écrit, 15 jours ouvrés avant le changement de site. Le Licencié informe de même Exalead de toute modification intervenue dans la configuration sur laquelle le logiciel est implanté. 8. Exclusion du service de maintenance corrective Sont exclus du service de maintenance toute intervention qui n’est pas la conséquence d’une anomalie imputable à Exalead, sont exclus, en particulier: - les prestations de formation, de récupération de données perdues ou altérées, de modification du logiciel à la demande du Licencié ; - les interventions conséquence d’une classification erronée d’une anomalie non bloquante en anomalie bloquante ; - les interventions du Licencié ou d'un tiers qui ne sont pas autorisées sur tout ou partie du logiciel ; - les modifications non autorisées du logiciel ; - les interventions rendues nécessaires par une erreur de manipulation ou d'utilisation non conforme à la documentation ou non conforme aux instructions transmises par Exalead ; - les interventions rendues nécessaires par le non-respect des prescriptions faites par Exalead au Licencié, notamment en ce qui concerne les configurations des serveurs d’hébergement du logiciel (système d’exploitation et configuration matérielle) - les interventions rendues nécessaires pour réparer les dommages provenant d'incendies, d'explosions, de catastrophes naturelles, de dégâts des eaux, de faits de guerre, d'émeutes et/ou d'attentats ou toute cause extérieure de manière générale étrangère à une action d’Exalead ; - les interventions rendues nécessaires pour réparer des détériorations provoquées par un usage abusif, des négligences ou erreurs de manipulation du logiciel; - les interventions en cas de refus du Licencié d’installer un patch correctif ou une nouvelle version proposée par Exalead, ne modifiant pas les fonctionnalités, mais évitant la génération d'incidents repérés par Exalead ; - les anomalies imputables à d’autres logiciels ou éléments de la configuration sur laquelle le logiciel est installé. Dans l’hypothèse où l’intervention d’Exalead pour remettre en état le logiciel trouverait son origine dans les hypothèses susvisées, son intervention serait facturée au Licencié selon ses tarifs en vigueur. 9. Service de maintenance évolutive La maintenance évolutive comprend la mise à disposition du Licencié des versions mineures et majeures du logiciel. Ces versions sont fournies par Exalead au Licencié sur la demande de celui-ci. L’installation des versions mineures et des versions majeures est effectuée par le Licencié sous sa responsabilité. L’attention du Licencié est attiré sur le fait que l’implantation de versions mineures ou majeures est susceptible d’entraîner des modifications ou mise à niveau de sa configuration (hard et soft) qui seraient à sa charge. La réalisation des versions mineures et des versions majeures est décidée à sa discrétion par Exalead, qui n’est tenue d’aucun engagement à ce titre. La maintenance évolutive ne comprend pas les développements spécifiques propres aux besoins du Licencié. La maintenance évolutive ne comprend pas les modules complémentaires payants proposés le cas échéant par Exalead. 10. Obligations du Licencié Il appartient au Licencié de s'assurer : - que ses structures propres, notamment son personnel, sont susceptibles d'accueillir avec toute l'efficacité requise la prestation de maintenance ; - que son personnel dispose d'un niveau de formation correcte, la prestation de maintenance n'étant pas destinée à suppléer les conséquences d'une formation insuffisante du personnel du Licencié ; - qu'il entretient l’environnement physique du logiciel conforme aux spécifications d’Exalead et aux normes de sécurité ; - qu’il procède régulièrement aux sauvegardes de ses fichiers et données En tout état de cause, la mise en oeuvre du logiciel par le Licencié s'effectue sous ses seuls contrôles, direction et responsabilité. Le Licencié devra : - se reporter à la documentation du logiciel avant chaque envoi de courrier électronique ; - autoriser Exalead à effectuer toutes les opérations de contrôle permettant de vérifier l'utilisation du logiciel conformément à sa documentation associée; - assurer le libre accès aux éléments du système où la difficulté est apparue ; - fournir toutes les données, tous les programmes et tout le temps machine qui sera nécessaire à Exalead pour la bonne exécution de ses prestations de maintenance ; - se doter des moyens techniques, en particulier de télécommunication, nécessaires à la bonne exécution des présentes. 11. Collaboration-Coopération Les parties conviennent de collaborer étroitement dans le cadre de leurs relations. Le Licencié s’engage à maintenir une collaboration active et régulière en remettant à la société Exalead l’ensemble des éléments qu’elle a demandés. Le licencié fournit dans les meilleurs délais les informations et données demandées par Exalead pour effectuer le diagnostic et Copyright © 2007 Exalead s.a. Tous droits réservés. Doc. No. FR.300.001 Date : 04/06/2007 reproduire les anomalies. Chacune des parties s’engage, par ailleurs, à communiquer à l’autre toutes les difficultés dont elle pourrait prendre la mesure, au regard de son expérience, au fur et à mesure des relations contractuelles, afin de permettre leur prise en compte le plus rapidement possible, participant ainsi à la réussite de l’ensemble. 12. Prix et facturation Le prix et les modalités de facturation sont définis dans les conditions particulières. Les factures sont payables dans un délai de 30 jours calendaires à compter de la date d’émission de la facture, sauf mention différente dans les conditions particulières. Les prix sont définis hors taxes et sont majorés des taxes, en vigueur au jour de la facturation. Le prix s’entend d’un prix net pour Exalead. Le licencié supporte et est responsable du paiement de toutes taxes, droits de douane, prélèvements à la source quelconque ou imposition quelconque afférentes au logiciel. Sauf report sollicité et accordé par Exalead de manière particulière, le défaut de paiement à l’échéance entraînera, huit jours après une mise en demeure préalable demeurée infructueuse : - l’exigibilité immédiate de toutes sommes restantes dues, quel que soit le mode de règlement prévu ; - la facturation d’un intérêt de retard au taux de 1% par mois de retard appliqué au montant des sommes impayées. Dans l’hypothèse d’une discontinuité de la maintenance, il est d’ores et déjà précisé que la conclusion d’un nouveau contrat de maintenance est subordonnée aux règlements de l’ensemble des annuités manquantes, sur la base des tarifs en vigueur d’Exalead. 13. Révision des prix Le prix mentionné sur les conditions particulières est fixé pour la première année de maintenance seulement. Les prix sont révisés annuellement par Exalead en fonction notamment de l’évolution de ses coûts et du marché. Le Licencié est informé des nouveaux tarifs et reçoit la facture correspondante deux mois avant la date anniversaire du contrat. Le Licencié dispose d’un délai d’un mois pour notifier, le cas échéant, son refus du nouveau tarif, auquel cas, le contrat prendra fin à l’issue de la période contractuelle en cours. A défaut, une facture sera établie sur la base du nouveau tarif, que le Licencié s’engage à acquitter à son échéance. 14. Responsabilité D’un commun accord, les parties conviennent expressément qu’Exalead est tenu d’une obligation de moyens pour l’ensemble de ses obligations au titre du présent contrat. La responsabilité d’Exalead ne pourra être engagée par le Licencié qu’en cas de faute prouvée. Exalead ne saurait être tenue pour responsable des manquements et des obligations qui ne relèvent pas de sa négligence, qui auraient pour cause les éléments qu’elle ne saurait maîtriser, tels que perturbations ou encombrements des lignes téléphoniques, mauvaise qualité du © Alain Bensoussan 2007 Page 2 courant électrique, fait de tiers. La responsabilité d’Exalead ne saurait être engagée au titre de la destruction des fichiers ou données du Licencié, quelle qu’en soit la cause. Notamment, il est rappelé au Licencié qu’il est tenu de prendre toutes les mesures nécessaires à la sauvegarde des fichiers ou des données de manière régulière et en toute hypothèse avant toutes interventions demandées à Exalead. 15. Réparation du préjudice D’une manière générale, Exalead exclut toute responsabilité envers le Licencié pour toute perte ou tout dommage indirect, du fait de la maintenance, quel qu’il soit, et causé de quelque façon que ce soit, y compris par ses partenaires et fournisseurs. De convention expresse, sont considérés comme dommages indirects et expressément exclus de l’indemnisation, les pertes de bénéfices, de chiffre d’affaires, de marges, de revenus, pertes de commandes, de clients, d’exploitation, d’actions commerciales, de résultats escomptés ou encore l’atteinte à l’image de marque ou l’action de tiers et les résultats escomptés. De même, la responsabilité d’Exalead ne saurait être engagée en raison des résultats, des recherches, de leur qualité, de leur pertinence, de leur complétude, ou de leur utilisation par le Licencié. L’utilisation des résultats des recherches est faite par le Licencié, sous sa seule responsabilité et à ses risques. Dans le cas éventuel où Exalead serait condamnée par une décision de justice, le montant global maximum de la réparation qu’Exalead pourrait être amené à verser au Licencié incluant celle de ses partenaires et de ses fournisseurs ne peut excéder, tous dommages confondus les sommes effectivement versées par le Licencié au titre de la dernière redevance annuelle de maintenance. La présente clause reste applicable en cas de nullité, de résolution ou de résiliation du présent contrat. 16. Propriété intellectuelle Exalead est titulaire des droits de propriété intellectuelle sur toutes les corrections, mises à jour, évolutions et nouvelles versions réalisées par Exalead dans le cadre de la maintenance. Le Licencié s’engage à respecter les droits d’Exalead sur le logiciel conformément aux conditions générales de licence signées par le Licencié. 17. Assurances Chaque partie garantit qu’elle a souscrit une police d’assurance couvrant sa responsabilité civile. Elle s’engage à maintenir en vigueur de telles polices, à en payer régulièrement les primes ainsi qu’à en communiquer les attestations d’assurance sur simple demande de l’autre partie. 18. Sous-traitance Exalead est libre de recourir à des soustraitants pour l’exécution de tout ou partie du contrat, étant précisé qu’elle reste responsable de ses sous-traitants vis-à-vis du Licencié. 19. Confidentialité Les informations ou données de toute nature communiquées par les parties par écrit ou oralement à l’occasion de l’exécution du contrat sont réputées confidentielles. Les parties s’engagent mutuellement à : - traiter les informations confidentielles avec le même degré de protection qu’elles accordent à leurs propres informations confidentielles de même importance ; - garder les informations confidentielles et ne pas les communiquer directement ou indirectement à tout tiers ; - ne porter atteinte en aucune façon, aux droits de propriété intellectuelle portant sur les informations confidentielles ; - à ce que les informations confidentielles ne soient ni copiées, ni reproduites, ni dupliquées, en partie ou en totalité, lorsque de telles copies, reproductions ou duplications ne sont pas directement liées à l’exécution des présentes. 20. Personnel Conformément aux articles L. 324-14 et R. 324-1 et suivants du Code du travail, Exalead déclare qu’elle a respecté et respectera les obligations issues du Code du travail et garantit que ni elle, ni à sa connaissance, ses sous-traitants et/ou fournisseurs, n’ont recours au travail dissimulé. Conformément aux dispositions des articles R. 324-4 et suivants du Code du travail, Exalead s’engage à remettre sur demande du Licencié : - une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l’organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales datant de moins de six mois ; - une attestation sur l’honneur du dépôt auprès de l’administration fiscale, à la date de l’attestation de l’ensemble des déclarations fiscales obligatoires ; - une attestation sur l’honneur certifiant que le travail sera réalisé par des salariés employés régulièrement au regard des articles L.320, L.143-3 et R.143-2 du Code du travail. 21. Résiliation En cas de manquement grave par l’une des parties aux obligations des présentes non réparé dans un délai de trente jours à compter de l’envoi d’une lettre recommandée avec avis de réception notifiant le manquement en cause, l’autre partie peut prononcer de plein droit la résiliation du contrat sans préjudice de tous dommages et intérêts auxquelles elle pourrait prétendre en vertu des présentes. En cas de résiliation du contrat du fait d’un manquement à ses obligations par le Licencié, les parties conviennent que toutes les factures non encore réglées et dues par le Licencié à Exalead seront échues et payables à la date de la résiliation indépendamment de toute autre condition de paiement stipulée dans les présentes Conditions générales de maintenance ou dans les conditions particulières. Copyright © 2007 Exalead s.a. Tous droits réservés. Doc. No. FR.300.001 Date : 04/06/2007 22. Cession du contrat Le présent contrat ne peut faire l'objet d'une cession totale ou partielle, à titre onéreux ou gracieux, par le Licencié. Exalead a la faculté de céder à toute personne morale ses droits et obligations au terme du présent contrat, à charge seulement d'en informer le Licencié. 23. Force majeure Les cas de force majeure suspendent les obligations des parties et exonèrent leur responsabilité. De façon expresse, sont considérés comme cas de force majeure ou cas fortuits, outre ceux habituellement retenus par la jurisprudence des cours et tribunaux français : - les grèves totales ou partielles, internes ou externes à l'entreprise, lock-out, intempéries, épidémies, blocage des moyens de transport ou d'approvisionnement pour quelque raison que ce soit, tremblement de terre, incendie, tempête, inondation, dégâts des eaux, restrictions gouvernementales ou légales, modifications légales ou réglementaires des formes de commercialisation, interruption ou perturbations du réseau électrique, internet ou de télécommunication et tout cas indépendant de la volonté expresse des parties empêchant l’exécution normale du présent contrat 24. Autorisation légales Le Licencié s’engage à obtenir et à maintenir en vigueur, pendant toute la période de maintenance, les autorisations légales, réglementaires et administratives qui lui incombent et qui sont nécessaires à la mise en œuvre du contrat. Les parties s’engagent à disposer de l’ensemble des autorisations légales et administratives nécessaires à l’exécution du contrat. Dans le cadre de la coopération entre les parties, le Licencié s’engage à communiquer à Exalead les éventuels éléments relatifs au droit sectoriel correspondant à ses activités pouvant avoir un impact sur les obligations objet du présent contrat. 25. Divers 25.1 Tolérance Le fait pour l’une des parties de tolérer une situation n’a pas pour effet d’accorder à l’autre partie des droits acquis. De plus, une telle tolérance ne peut être interprétée comme une renonciation à faire valoir les droits en cause. 25.2 Titres En cas de difficultés d’interprétation résultant d’une contradiction entre l’un quelconque des titres figurant en tête des clauses et l’une quelconque des clauses, les titres seront déclarés inexistants. 25.3 Nullité Si une ou plusieurs stipulations des Conditions générales de maintenance ou des conditions particulières sont tenues pour non valides ou déclarées comme telles en application d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision passée en force de chose jugée d’une juridiction compétente, les autres © Alain Bensoussan 2007 Page 3 stipulations garderont toute leur force et leur portée. par lettre recommandée avec avis de réception. application de Convention. 25.4. Intégralité 25.6 Domiciliation 25.8 Juridiction Les présentes conditions générales de maintenance ainsi que les conditions particulières d’Exalead expriment l’intégralité des obligations des parties. Notamment aucune condition générale ou spécifique figurant dans les documents envoyés ou remis par les parties, aucune conditions générales d’achat du licencié ne pourra s’intégrer aux présentes Conditions générales de maintenance. Pour l’exécution du contrat et sauf dispositions particulières, les parties conviennent de s’adresser toute correspondance à leur siège social respectif. EN CAS DE LITIGE, COMPETENCE EXPRESSE EST ATTRIBUEE AU TRIBUNAL DE COMMERCE DE PARIS, NONOBSTANT PLURALITE DE DEFENDEURS OU APPEL EN GARANTIE, MEME POUR LES PROCEDURES D’URGENCE OU POUR LES PROCEDURES CONSERVATOIRES, EN REFERE OU PAR REQUETE. 25.5 Prescription Toutes les actions judiciaires entre les parties sont prescrites, sauf dispositions contraires d’ordre public, si elles n’ont été introduites dans un délai de deux ans à compter de la première réclamation notifiée 25.7 Loi applicable Le contrat est régi par la loi française. Il en est ainsi pour les règles de fond et les règles de forme et ce, nonobstant les lieux d’exécution des obligations substantielles ou accessoires. De manière expresse, les parties conviennent d’exclure l’application de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises en date du 11 avril 1980 à leurs relations contractuelles et ce, en de ladite Fait à ………………………….. , En deux originaux Pour Exalead Nom Nom Qualité Qualité Date Date Signature Signature Date : 04/06/2007 6 26. Signature Pour le Licencié Copyright © 2007 Exalead s.a. Tous droits réservés. Doc. No. FR.300.001 l’article © Alain Bensoussan 2007 Page 4