Comment transmettre les fonds à la LCIF

Comment transmettre les fonds à la LCIF
Nous vous remercions de votre contribution à la Fondation du Lions Clubs International. Vos dons permettent à la
LCIF de transformer la vie des gens grâce à la prévention de la cécité, à l’aide aux handicapés, à la promotion de la
santé, aux services à la jeunesse et au secours lors de catastrophes. Avec votre support, vous aidez à bâtir une
fondation plus forte et à créer un monde meilleur.
Il y a trois étapes très simples pour transmettre les fonds à la LCIF et recevoir les distinctions!
1. Choisir une méthode de versement :
(Dans bien des pays, il existe une méthode spécifique de transmission des fonds à la LCIF. Servez-vous des informations fournies ci-dessous, en combinaison avec vos pratiques locales.)
Les chèques en dollars américains
La LCIF accepte les chèques en dollars américains émis par un établissement bancaire américain. Les chèques en dollars
américains émis par des banques non américaines entraînent des frais bancaires de recouvrement importants. Les chèques
ou traites bancaires doivent être libellés à l'ordre de la « LCIF » et indiquer dans la partie « commentaires » du chèque ainsi
que sur les documents qui l’accompagnent, toute instruction particulière. Si le don doit être crédité au nom d’une personne
autre que celle qui figure sur le chèque, prière de spécifier le nom de cette personne.
Cartes de crédit
La LCIF accepte les dons effectués par cartes bancaires Visa®, MasterCard® ou American Express®. Prière d’indiquer
le nom du titulaire de la carte, le numéro de la carte et sa date d’expiration. Si le don doit être crédité en faveur d’une
personne autre que le titulaire de la carte, prière de spécifier le nom de cette personne.
Les virements bancaires
Les virements électroniques de banque à banque en dollars américains, directement au compte en banque de la LCIF à
Chicago sont les plus rapides.
Pour effectuer ce type de virement, prière de présenter les coordonnées bancaires de la LCIF, indiquées ci-dessous, à votre
banque ainsi que le montant de votre virement en devise locale, (y compris tout frais bancaire) et lui demander d’effectuer
un virement bancaire en dollars américains à :
JPMorgan Chase Bank, N.A.
10 S. Dearborn Street
Chicago, IL 60603
ABA Routing No. 021000021
Titulaire du compte : Lions Clubs International Foundation
Numéro du compte : 754487312
Numéro de banque international Swift : CHASUS33
Pour les paiements par courriel ou fax, prière d’adresser une copie du bordereau du virement bancaire, ainsi que toutes les
instructions spéciales à la LCIF. Prière d’indiquer le nom du donateur (et le numéro de membre, selon le cas) et le numéro
du club. Ces précisions sont importantes et permettent d’identifier et de créditer correctement votre virement et peuvent
être transmises avec les documents du virement bancaire ou séparément.
Dépôts aux comptes bancaires locaux de l’Association
Dans les pays où l’Association a un compte bancaire, les fonds peuvent y être versés en devise du pays. Assurez-vous
de vérifier le taux de change officiel de l’Association qui figure sur les relevés mensuels des comptes des clubs. Lorsque
les fonds sont versés à une banque locale de l’association, il est crucial d’envoyer par fax, par courriel ou par la poste le
bordereau de versement et le(s) nom(s) de ceux pour qui le don doit être crédité, selon le cas.
2. Fournir la documentation
Quelle que soit la méthode utilisée pour transmettre un don, il faut toujours fournir les précisions suivantes pour
assurer le traitement correct du don :
■
Nom du récipiendaire à qui le
don est affecté (et le numéro de
membre, si vous le connaissez)
■
Nom du club du donateur et son
numéro
■
Montant du don
■
Directives spéciales, telles que :
• Règlement de ma promesse de don
• Règlement partiel de la promesse
du don de mon club
• Règlement à créditer au CMJ ou
autre distinction
■
Détails du règlement, tels que :
• Chèque joint
• Précisions sur la carte bancaire
• Bordeaux de virement
électronique de banque
• Bordeaux de virement de
banque locale
(continue
au verso)
La transmission des fonds à la LCIF et la réception des distinctions s’effectuent en trois étaples simples (suite)
3. Ne pas oublier les distinctions
Il existe plusieurs types de distinctions offertes aux particuliers et clubs en reconnaissance pour leurs dons. Pour que votre
don serve au plus grand bien humanitaire possible, une forme de distinction seulement est offerte pour chaque don. Lors
d’envoyer votre don, merci d’indiquer la distinction que vous souhaitez recevoir et de remplir le formulaire règlementaire,
en donnant les informations sur le récipiendaire et le mode d’expédition.
• Compagnons de Melvin Jones ou Compagnons
de Melvin Jones de catégorie Progressive
• Insigne de membre bienfaiteur
• Plaque de Club
• Plaque de société
• Don à titre posthume
Les questions les plus souvent posées :
1. Quelle est la différence entre un don sans restriction et un don avec restrictions ?
Les dons offerts sans restriction – on dit aussi inconditionnels - sont les plus importants dons offerts à la LCIF. Il s’agit de dons
non affectés au départ à une cause particulière et qui permettent à la LCIF de les utiliser pour des programmes là où les plus
grands besoins existent. Les donateurs de dons inconditionnels ont accès à toutes les distinctions de la LCIF, y compris les CMJ.
Les dons soumis aux restrictions sont ceux qui sont affectés par le bienfaiteur à une cause particulière telle qu’à une
catastrophe naturelle, ou à un programme spécifique, tel que la Campagne SightFirst II. Ces comptes sont établis par la LCIF
au cas par cas. Prière de contacter la LCIF avant d’envoyer un tel don, pour savoir si un compte est ouvert pour la cause que
vous souhaitez soutenir. Les donateurs de dons soumis à des restrictions ne sont pas éligibles à la distinction de CMJ, sauf à la
décision spéciale prise par le Conseil d’administration de la LCIF.
2. Est-il préférable de cumuler les contributions et de les envoyer périodiquement à la LCIF?
Il est important que les fonds soient acheminés sans attendre. Les sommes du donateur sont ainsi plus rapidement créditées,
et la LCIF peut remettre tout aussi vite les distinctions et récompenses. De plus, les chèques étant datés, il nous faut parfois
demander aux donateurs de rédiger de nouveaux chèques pour cause de péremption.
3. Je veux faire un don de bienfaisance qui serve exclusivement à un projet humanitaire, sans qu'aucune part ne soit utilisée à des
fins administratives? Est-ce possible, et comment puis-je en être certain?
Bien sûr. En accord avec le règlement du Conseil d'administration de la LCIF, toutes les dépenses administratives et promotionnelles de la LCIF doivent être financées avec les intérêts sur les capitaux. Les dons sont destinés uniquement aux subventions.
4. Quelle est la méthode la plus rapide de transmettre les dons à la LCIF?
Les virements électroniques de banque à banque en dollars américains, directement au compte en banque de la LCIF à
Chicago sont les plus rapides. Dans bien des pays hors Etats-Unis, c’est souvent la méthode la plus économique car l’achat
de devises américaines localement peut souvent être effectué à un taux de change plus favorable.
5. Une forme de distinction, telle que le Compagnon de Melvin Jones, peut-elle être envoyée avant que la LCIF reçoive le don?
Conformément au règlement du Conseil d'administration de la LCIF, les dons doivent être reçus au siège international avant que
soit envoyée la distinction correspondante. Pour garantir un traitement précis et à temps et l'envoi rapide de la distinction,
veuillez joindre la documentation nécessaire, comme la demande de Compagnon de Melvin Jones dûment remplie, par exemple.
6. La LCIF dispose-t-elle de rapports sur les donateurs?
Oui, la LCIF envoie aux gouverneurs de district, ainsi qu'aux coordonnateurs de la LCIF de district multiple et de district,
un récapitulatif trimestriel des dons et plusieurs autres rapports. Ces officiels peuvent utiliser lesdits rapports pour offrir
des informations sur les dons et les Compagnons de Melvin Jones.
Fondation du Lions Clubs International
300 W. 22nd Street • Oak Brook, IL 60523 USA
Téléphone : 630-468-6902 • Site Web : www.lcif.org
Courriel : [email protected]
LCIF-SubFunds_FR 9/08
7. Est-ce qu’il y a d’autres sortes de dons qui peuvent être offerts à la LCIF?
Oui, les dons d’obligations, testamentaires, de biens immobiliers et d’actions peuvent être offerts à la LCIF. Pour de plus
amples informations à ce sujet, consulter le site : www.lcif.org, ou contacter le bureau de la LCIF.