FICHE TECHNIQUE – ORGANISATION DE JOURNÉES D
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FICHE TECHNIQUE – ORGANISATION DE JOURNÉES D
UMR 8529 – IRHiS INSTITUT DE RECHERCHES HISTORIQUES DU SEPTENTRION Université Charles-de-Gaulle – Lille 3 - Bâtiment A BP 60 149 – 59 653 Villeneuve d’Ascq Cedex Tél. (33) 03 20 41 62 87 Fax. (33) 03 20 41 69 77 Courriel : [email protected] WEB – http://irhis.recherche.univ-lille3.fr FICHE TECHNIQUE – ORGANISATION DE JOURNÉES D’ÉTUDES À retourner à Josèphe Broutin ou Martine Aubry [email protected] - [email protected] Pour une meilleure organisation des journées d’études, nous vous demandons de bien vouloir remplir la fiche jointe. Nous vous signalons également qu’une journée d’étude doit être prévue au minimum 1 an avant sa tenue et avoir été approuvée au sein de l’équipe dont vous dépendez. Date prévisible de la journée [Avant de fixer définitivement votre date, prenez contact avec le secrétariat du laboratoire, pour savoir si la date est disponible] Lieu : [Réservation à faire pour la salle de séminaire de l’IRHiS. Celle-ci est équipée de façon rationnelle, et bénéficie de la proximité du laboratoire pour l’organisation des pauses, de reproduction de documents…] Intitulé et résumé bref : Enseignant (es) responsable(s) : Courriel : Programme prévisionnel [Intervenants, Titres, Présidents de séance…] Budget prévisionnel [Nous vous signalons qu’une journée d’étude doit rester dans le créneau des 500 à 1 000 € maximum] Rappel des règles comptables Les communicants extérieurs à Lille 3 prennent eux-mêmes leurs titres de transport. Ils doivent remplir un ordre de mission [PDF Ordre de Mission en ligne sur le site] à retourner au secrétariat avant la mission avec une attestation de non-paiement de leur administration d'origine. Ils nous retourneront leurs titres de transport après la journée d'étude avec le formulaire d'état de frais de déplacement [PDF État de frais en ligne sur le site]. Voir la page FAIRE UNE MISSION du site. Nuitées : Communicants français : À partir du 1er novembre 2006, suivant le décret du 3 juillet, le remboursement des nuitées pourra se faire sur la base de 60 euros la nuit. On peut toujours conseiller l'ETAP HÔTEL de Lille Centre [10, rue de Courtrai] qui pratique des tarifs raisonnables et qui est très correct. Les autres hôtels ** étoiles sont encore au-dessus du taux de remboursement. Communicants étrangers : Pour eux, il est possible de réserver une chambre d'hôtel par bon de commande. Le prix maximum du remboursement est de 63,51 euros. Repas : La plupart du temps, le laboratoire prend en charge l'organisation d'un buffet froid sur place le midi ou au Restaurant universitaire (repas amélioré). Pour les communicants qui devraient prendre un repas le soir, le remboursement se fait sur la base de 15,25 euros. DÉPENSES Déplacements des intervenants - Train (Remboursement sur la base de 2e classe) Nom et provenance des intervenants … … … … … … … … … … … … … … … … Hébergements éventuels Nom et provenance des intervenants … … … … … … Repas - Midi (RU – Traiteur) Nbre personnes x coût repas (prévoir environ 18-20 €) - Pause-café TOTAL DE L’OPÉRATION Somme Total