BCUL – RESERVE PRECIEUSE RAPPORT DE STAGE (PARTIE A)

 COURS 795 -­‐ STAGE PROFESSIONNEL BCUL – RESERVE PRECIEUSE RAPPORT DE STAGE (PARTIE A) Etudiante : Sara Tavares, ID3/B (2012-­‐2013) Responsable de stage : Silvio Corsini, Conservateur de la Réserve précieuse Professeur responsable : Michel Gorin Octobre 2012 Haute école de gestion
de Genève
Adresse du SID Réserve Précieuse Bibliothèque Cantonale et Universitaire – Lausanne Unithèque CH-­‐1015 Lausanne Tél. +41 21 692 47 85 Fax +41 21 692 48 45 [email protected] www.bcu-­‐lausanne.ch Table des matières 1 Introduction ........................................................................................................................ 2 2 BCU Lausanne : contexte global ......................................................................................... 2 3 Réserve Précieuse : description du service ......................................................................... 3 3.1 Missions et activités ..................................................................................................... 3 3.2 Projets importants ....................................................................................................... 4 4 Description du travail réalisé .............................................................................................. 4 Octobre 2012 HEG -­‐ Filière Information Documentaire S5 Rapport de stage : partie A 1
INTRODUCTION Ce rapport tente de décrire le contexte ainsi que la liste des principales tâches effectuées durant mon stage de 2 mois (du 2 juillet au 23 août 2012) à la Réserve précieuse de la Bibliothèque Cantonale et Universitaire de Lausanne. 2
BCU LAUSANNE : CONTEXTE GLOBAL1 La création de la Bibliothèque Cantonale et Universitaire de Lausanne (BCU) remonte au XVIe siècle, conséquence de la fondation de l'Académie de Lausanne en 1537. La BCU dépend du Service des affaires culturelles, lui-­‐même rattaché au Département de la formation, de la jeunesse et de la culture. La bibliothèque partage ses activités sur trois sites dans la région lausannoise : l’Unithèque, l’Internef et la Riponne. Ses missions sont à la fois de nature patrimoniales, académiques et culturelles2. L’institution remplit autant le rôle de bibliothèque centrale de l’Université de Lausanne (en ce qui concerne les sciences humaines), que celui de bibliothèque « nationale » vaudoise (documentation vaudoise, dépôt légal, etc.) et contribue ainsi à la mise en valeur de la production cantonale. Elle participe par ailleurs à la constitution de collections à vocation plus généraliste. Sur le plan universitaire, la mission de la BCU est d’assurer à la communauté académique lausannoise un accès à tous les documents dont elle a besoin pour ses travaux de recherche. Au niveau cantonal, elle se partage deux missions. D’une part, la bibliothèque assume un rôle patrimonial en récoltant l’entier de la production imprimée vaudoise. D’autre part, elle a également des obligations envers la population du canton avec notamment la charge de mettre à disposition un fonds de livres généralistes intéressant le plus grand nombre. Cette institution s’est souvent distinguée par ses initiatives d’avant-­‐gardes par rapport aux autres bibliothèques du pays en ce qui concerne en particulier son adaptation au contexte technologique. Déjà en 1971, la BCU a été la première institution de Suisse à entièrement informatiser son catalogue avec le projet SIBIL. En 2009, elle souligne à nouveau sa volonté de s’intégrer à l’environnement technologique moderne en devenant la première bibliothèque dans le monde francophone à numériser ses ouvrages libres de droits. Elle devient ainsi la plus grande e-­‐library de Suisse en fournissant un accès via son catalogue en ligne à plus de 100'000 ouvrages numériques libres de droit. 1
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Pour des informations plus détaillées sur la BCU Lausanne voir : http://www.unil.ch/bcu/page16085.html . On Voir l'article 15 de la Loi du 19 septembre 1978 sur les activités culturelles. Sara Tavares -­‐ ID3/B (2012-­‐2013) Octobre 2012 2 HEG -­‐ Filière Information Documentaire S5 Rapport de stage : partie A 3
RÉSERVE PRÉCIEUSE : DESCRIPTION DU SERVICE Située à l’Unithèque sur le site de Dorigny, la Réserve précieuse se charge principalement de l’acquisition et de la conservation des livres imprimés les plus précieux de la BCU. La notion de « précieux » s'applique à la fois à des ouvrages anciens (incunables, livres du XVIe siècle, éditions originales, etc.) et/ou rares en relation avec le patrimoine culturel vaudois et aux livres de bibliophilie (livres de peintres, livres d’artistes, livres à tirage confidentiel, etc.). Ce service a pour missions d’accroître, Figure 1 – Magasin de la Réserve préserver et mettre en valeur cette collection. Le rayon d'action du conservateur de la Réserve se limite aux livres imprimés, à quelques exceptions près (ex. livres d'artistes contemporains uniques). 3.1
MISSIONS ET ACTIVITES Les missions et activités du service sont assurées essentiellement par le conservateur de la Réserve. L’un de ses principaux objectifs consiste à traiter l’ensemble des ouvrages anciens et livres d’artistes acquis grâce au budget alloué annuellement (ex. catalogage). Il s’agit ensuite de mettre en avant ces acquisitions récentes, et plus globalement de valoriser les fonds conservés à la Réserve par des expositions3 (réelles ou virtuelles), des publications ou des interventions lors d’événements culturels (colloques, conférences, visites guidées, etc.). Le conservateur se charge également du développement d’outils bibliographiques. Ceux-­‐ci doivent permettre le repérage systématique des ouvrages appartenant au patrimoine culturel vaudois (ex. bases de données d’ornements typographiques comme Fleuron et Passe-­‐Partout) ou encore de mieux connaître l’histoire des livres conservés à la BCU (ex. base de données d’Ex-­‐Libris et reliures armoriées). De plus, le service se charge de superviser et organiser les programmes de numérisation rétroactifs des collections imprimées conservées à la bibliothèque. Il s’est notamment beaucoup investi lors de la collaboration de la BCU avec Google pour la numérisation de ses collections libre de droits. La Réserve poursuit encore aujourd’hui la supervision de ce projet. Un programme de numérisation de la presse vaudoise est également en cours. Les usagers font évidemment partie des priorités du service. Il est cependant impossible de définir un type particulier d’utilisateur. Les collections de la Réserve peuvent toucher et 3
Les expositions virtuelles réalisées par ou en collaboration avec la Réserve peuvent être consultées sur le site de la BCU Lausanne : http://www.unil.ch/bcu/page25437.html Sara Tavares -­‐ ID3/B (2012-­‐2013) Octobre 2012 3 HEG -­‐ Filière Information Documentaire S5 Rapport de stage : partie A intéresser des publics très divers allant des chercheurs, professeurs ou étudiants aux érudits et amateurs d’art et d’histoire. Les usagers se rendent le plus souvent sur place (à la salle de consultation de Dorigny) afin de consulter des ouvrages et obtenir des informations. Ils peuvent également joindre le conservateur par téléphone ou internet. Etant aussi un service qui se charge de l’acquisition de livres d’artistes contemporains, il faut souligner encore l’importance du temps alloué au développement d’un réseau de contacts avec les artistes et les « petits » éditeurs indépendants actifs dans ce domaine. Un réseau de qualité va permettre notamment d’amener de nouvelles perspectives artistiques : la découverte d’œuvres ou d’artistes moins connus, entrainer l’acquisition d’ouvrages uniques ou à tirage très limité. 3.2
PROJETS IMPORTANTS La Réserve s’est engagée dans plusieurs projets d’envergures. L’un des projets principaux est la finalisation du programme de numérisation rétroactive de la presse vaudoise. En plus d’assurer les nombreuses tâches de gestion, il s’agit également de participer activement à la création d’une base de données accessible aux futurs utilisateurs. Ce projet arrivera bientôt à son terme. L’entretien et l’enrichissement des bases de données d’ornements typographiques Fleuron et Passe-­‐Partout sont aussi des tâches continuellement assurées par le service. Il est essentiel de préserver l’exploitabilité de ces outils ; en mettant régulièrement à jour leurs contenus et en essayant d’améliorer leurs différentes fonctionnalités. On compte également d’autres grands projets initiés par la Réserve à savoir, le traitement documentaire des collections personnelles de livres précieux remises à la BCU tels les dons Bernard Schira, Olivier Julliard, ou encore de la bibliothèque ramuzienne de Théophile Bringolf, ainsi que l’organisation de la triennale Tirage Limité4 (prévue pour 2013). 4
DESCRIPTION DU TRAVAIL RÉALISÉ Le stage s’est déroulé en deux parties. Dans un premier temps, il s’agissait d’effectuer un rappel de catalogage sur Virtua, respectivement auprès des services des monographies et des périodiques pendant une semaine. Cette période m’a permis de remettre à jour mes connaissances de base sur ce logiciel, mais aussi d’apprendre des fonctions plus spécifiques en rapport avec le traitement du livre ancien. Le stage à la Réserve a débuté concrètement la deuxième semaine. L’une des principales tâches a été le catalogage de livres anciens et d’artistes sur Virtua. Il s’est avéré que ce travail n’était pas du tout répétitif ou routinier. Il a fallu effectuer des recherches 4
Site de l’association Tirage Limité : http://tirage-­‐limite.hautetfort.com/ Sara Tavares -­‐ ID3/B (2012-­‐2013) Octobre 2012 4 HEG -­‐ Filière Information Documentaire S5 Rapport de stage : partie A bibliographiques sur chaque exemplaire présentant des caractéristiques particulières afin d’en rendre compte le plus précisément possible sur la notice à destination des utilisateurs. En ce qui concerne le livre ancien, les travaux de recherches ont été réalisés en majeure partie sur la base de bibliographies matérielles, comparaisons d’exemplaires, ou encore de grands catalogues bibliographiques papiers et en ligne. Pour chaque cas, il a fallu mettre à profit ces divers outils et aller chercher de nombreuses informations complémentaires. Le traitement d’un fonds ancien fait appel à un exercice de catalogage très différent de celui que l’on peut effectuer sur des collections plus contemporaines. Chaque exemplaire est à traiter individuellement. Il faut être attentif et apprendre à repérer les différents indices qui permettront de comprendre intégralement l’histoire, les valeurs intellectuelles et matérielles de l’ouvrage (ex. déterminer s’il s’agit d’une contrefaçon, les éventuelles marques de censure, etc.). En plus de relever les informations bibliographiques classiques, il faut par ailleurs tenir compte d’autres éléments plus inhabituels, par exemple les traces laissées par un précédent propriétaire (ex. ex-­‐libris) ou l’identification du relieur. Dans certains cas, l’authentification d’un propriétaire ou d’un relieur peut revêtir plus d’importance que la nature du contenu de l’exemplaire lui-­‐même. Concernant le traitement des livres d’artistes, il était nécessaire de faire des travaux de recherches afin de rassembler des informations relatives au créateur, à l’histoire, à l’importance par rapport au contexte d’une œuvre. Encore une fois, il était essentiel de relever d’autres éléments en complément des informations bibliographiques classiques pour un catalogage précis tels que le matériel et la technique utilisés ou la justification de tirage. Figure 2 -­‐ Exemple d'un livre objet composé de 9 tubes d’argent traité le stage (Trousse de secours philosophiques de Mario Masini Le traitement de ce type de durant (2003)) collection est particulièrement intéressant car chaque œuvre est différente et unique. Nous sommes rarement confrontés à deux livres présentant des ressemblances. L’une des missions principales a été le traitement partiel du don Bernard Schira. Cette collection est composée principalement de journaux satiriques du XIXe et XXe siècles. Le traitement de ce fonds a souvent demandé un travail de recherche pour chaque journal. Une étude de l’historique de nombreux journaux était capitale afin de saisir l’entier de la valeur intellectuelle, historique et/ou matérielle. Sara Tavares -­‐ ID3/B (2012-­‐2013) Octobre 2012 5 HEG -­‐ Filière Information Documentaire S5 Rapport de stage : partie A J’ai pu également faire un travail de bibliographie matérielle sur des ornements d’imprimeries anciens. Il a fallu traiter l’ensemble des ouvrages attribués à l’imprimeur bâlois Niklaus Koelner (XVIIe siècle) en repérant les ornements contenus dans les exemplaires identifiés comme sortant de son atelier d’imprimerie. Il a fallu ensuite les traiter puis les intégrer dans les bases de données Fleuron et Passe-­‐Partout. Diverses tâches plus ponctuelles m’ont été confiées. On peut citer notamment : v le traitement de demandes de divers musées, v correspondances et prises de contacts avec des artistes, v travail de recherche sur un ex-­‐libris particulier, v test de l’interface utilisateur de la base de données attachée au projet de rétro-­‐
numérisation de la presse vaudoise, v recherche de la valeur d’assurance d’un ensemble d’ouvrage, v prise de connaissance de filières de ventes spécialisées, v travail sur un ensemble de notices bibliographiques concernant le projet de numérisation en collaboration avec Google, v lecture de documentation diverse. Sara Tavares -­‐ ID3/B (2012-­‐2013) Octobre 2012 6