LE DIOCESE EN PELERINAGE A LOURDES

LE DIOCESE EN PELERINAGE A LOURDES
du lundi 3 avril au samedi 8 avril 2017
Hospitaliers
INFORMATIONS PRATIQUES
à lire attentivementet à conserver
Inscriptions : avant le 3 février 2017
Renseignements
: Secrétariat de
l’HOSPITALITÉ YVELINES
14 rue
Monseigneur
Gibier 78000
VERSAILLES
Tél. : 01
39 24 08 38 (avec répondeur) – [email protected]
Web : http://www.hospitalite-yvelines.org
Inscription
Elle sera effective à réception de ce bulletin rempli en totalité (par courrier ou par Internet) et à
réception de son règlement par courrier, dès que possible (et avant le 3 février 2017).
Prix forfaitaire : voyage + hôtel ou foyer en pension complète
Selon la catégorie d’hébergement : de 320 à 505 € sur la base d’une chambre partagée.
Ce prix comprend par personne :
 Le transport Paris - Lourdes et retour
 Le séjour en pension complète du dîner du 3 avril au petit-déjeuner du 8 avril 2017 en
chambre partagée ;
 Les plateaux repas des déjeuners du 3 avril et du 8 avril 2017,
 Le foulard (pour les nouveaux) et le livret du pèlerin,
 La participation aux Sanctuaires,
 La garantie annulation et les assurances (voir en page 2): assistance - rapatriement, bagages
et responsabilité civile.
Ce prix ne comprend pas :
 Les boissons, les cafés, les extras et les dépenses à caractère personnel ;
 Les pourboires ;
 Les offrandes pour les célébrations ;
 Ni le supplément pour chambre individuelle.
Conditions d'annulation
Toute annulation doit être notifiée par lettre recommandée avec avis de réception, adressée à
la : Direction diocésaine des pèlerinages - 16, rue Mgr Gibier - 78000
VERSAILLES.
Tél. : 01 30 97 67 61 - [email protected]
IMPORTANT :
Une copie de ce document devra être envoyée par mail au secrétariat de l’HOSPITALITE
inscriptions. [email protected]
En cas de force majeure, les frais d'annulation prévus dans le tableau ci-dessous sont couverts par la Garantie
Annulation incluse dans le prix du pèlerinage. Ainsi :
 En cas de maladie, accident ou décès :
o de vous-même, de votre conjoint (de droit ou de fait), de la personne vous accompagnant ;
o de vos ascendants (parents ou grands-parents) ou descendants (enfants ou petits-enfants) et/ou
ceux de votre conjoint ou ceux de la personne vous accompagnant ;
o de vos frères, sœurs, beaux-frères, belles-sœurs, gendres, belles-filles.
LA GARANTIE NE FONCTIONNE QUE SUR PRESENTATION DU CERTIFICAT MEDICAL, et SI LA
MALADIE INTERDIT FORMELLEMENT DE QUITTER LE DOMICILE, NECESSITE DES SOINS
MEDICAUX ET EMPECHE TOUT DEPLACEMENT PAR SES PROPRES MOYENS.

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

En cas de refus par l’employeur des demandes de congés pour la période du pèlerinage.
En cas de convocation à un examen à une date se situant pendant la durée du pèlerinage (à réception de
la copie de la convocation).
Pour un demandeur d’emploi, en cas de recrutement en tant que saisonnier, CDD, intérimaire ou CDI
durant la période du pèlerinage (à réception de l’attestation dûment signée de l’employeur).
En cas d’incendie, dégâts des eaux obligeant la personne à rester sur place (à condition que l’importance
des dégâts nécessite votre présence et qu’ils se soient produits dans les 48 heures précédant le départ).
Cette garantie annulation est possible pour les motifs énumérés ci-dessus à l’exclusion de tout autre.
Dans les cas susmentionnés BIPEL Versailles Pèlerinages, et l’Hospitalité Yvelines étudieront le remboursement
des frais d’annulation précisés ci-dessous sur présentation des justificatifs nécessaires (certificat médical,
récépissé de la Cie d’assurances, certificat employeur, copie de la convocation à un examen etc.). Cependant,
pour toute annulation, 50 € seront retenus pour les frais engagés.
En dehors des cas de force majeure évoqués ci-dessus, toute annulation du fait du participant pour toute autre
cause donne lieu à remboursement sous déduction des frais d’annulation.
La date de réception de la lettre recommandée est retenue en cas de litige pour calculer les frais d’annulation et le
montant à rembourser.
Les frais d'annulation sont calculés selon le tableau ci-dessous en fonction du nombre de jours entre la date de
réception de l'annulation et la date de départ en pèlerinage. Ces frais d’annulation sont déduits du montant versé :
Date d'annulation
Frais d'annulation
+ de 30 jours avant le départ
entre 30 et 21 jours avant le départ
entre 20 et 8 jours avant le départ
Franchise de 50 €
Entre le 4 mars et le 13 mars 2017
25% du coût total
Entre le 14 et le 26 mars 2017
50% du coût total
entre 7 et 2 jours avant le départ
Entre le 27 mars et le 1er avril 2017 75% du coût total
moins de 2 jours avant le départ
Après le 1er avril 2017
dont Franchise de 50€
90% du coût total
Tout voyage interrompu ou abrégé du fait du participant ne donne lieu à aucun remboursement.
Licence 035950007