Les wikis ou le traitement collaboratif - Flash informatique

Les wikis ou le
traitement de texte
collaboratif
Sommaire
FI 8/2006
1 Les wikis ou le traitement de
texte collaboratif
Laurent Boatto
[email protected], Domaine IT
Les
wikis sont des sites
Web simples et rapides à créer et à mettre à jour. Ils
favorisent le travail collaboratif en
offrant un suivi des versions poussé et en permettant à plusieurs
personnes de travailler facilement
sur un document donné. Le
meilleur exemple est Wikipedia,
l’encyclopédie libre qui, avec l’aide
de plusieurs centaines de milliers
d’éditeurs, a mis en ligne près de
5 millions d’articles.
Les cas d’utilisation des wikis
sont nombreux et nous allons voir
dans cet article comment vous
pouvez utiliser dès maintenant
cette technologie à l’adresse http://
wiki.epfl.ch.
Gestion simple de sites
Web
Créer un site Web peut se révéler long
et fastidieux, et vous n’avez pas toujours
besoin des nombreuses fonctionnalités
offertes par les CMS1 complexes tels que
Jahia. Avec les wikis l’accent est mis sur
la simplicité, il vous suffit ainsi de vous
rendre à l’adresse http://wiki.epfl.ch, de
cliquer sur le lien Nouveau wiki et de
remplir le formulaire ad hoc. La procédure
ne prend qu’une minute, votre site est
immédiatement disponible et vous pouvez
créer autant de wikis que vous voulez.
1
CMS: Content Management System,
logiciel de gestion de contenu
2 DIT–info
3 Le langage d’ontologie Web
OWL
Francis Lapique
9 Transmission par Wi-Fi sans
WPA: les données ne sont pas
protégées!
Pierre Etienne
15 Routage AppleTalk – chronique
d’une mort annoncée
Georges Aubry
16 my.epfl Phase 2 Agenda partagé
Predrag Viceic
20 Les conteneurs Solaris 10
Pascal Fabbri
25 Programme des cours
28 Analyse et tendances avec Google
Laurent Kling
32 Mot de passe Gaspar et nouvelle
carte CAMIPRO
Jacqueline Dousson
Prochaines parutions
fig. 1 – création
d’un nouveau
wiki
suite en page
18
délai rédaction
9
10
02.11.06
30.11.06
parution
21.11.06
19.12.06
FI 8 – 24 octobre 2006 – page Les wikis ou le traitement de texte collaboratif
suite de la première page
modification ou suppression de pages). Des fils RSS4 sont
également disponibles pour les wikis publics.
fig. 2 – modification d’une page
fig. 3 – suivi des versions
Une fois dans votre wiki le lien Nouvelle page vous permet, à l’aide d’un éditeur WYSIWYG2, de créer rapidement
vos différentes pages. Le lien Fichiers vous donne accès à un
espace de documents que vous pouvez gérer directement
depuis l’interface Web, à l’aide d’un client Webdav3 ou encore
à travers le portail my.epfl.
Accès restreint
Vous désirez peut-être restreindre l’accès à votre site afin
de créer un Intranet ou le site Web d’un projet confidentiel.
Il vous suffit pour cela de décocher la case wiki public dans
la page d’administration du wiki. Vous n’aurez ensuite qu’à
affecter des rôles (lecteur, éditeur ou administrateur) à des
personnes (un collègue), des groupes (votre unité), ou même
à des partenaires externes afin de définir les droits de votre
wiki.
Usage personnel
Nous avons beaucoup parlé de l’aspect collaboratif et
multi-utilisateurs, mais rien ne vous empêche de créer votre
propre petit wiki privé pour vos notes personnelles. L’avantage par rapport à un PostIt ou un fichier texte sur votre
ordinateur? Les wikis sont automatiquement backupés, vous
y avez accès depuis n’importe quel poste et vous conservez
l’historique de toutes vos modifications.
Conclusion
Les wikis sont idéals pour créer des sites Web simples ou
pour travailler de manière collaborative sur un document
donné. Le service étant entièrement automatisé, je ne peux
que vous encourager à créer rapidement votre wiki, voir si
cela répond à vos besoins, et poser vos éventuelles questions
à l’adresse webmaster@epfl.ch. n
Traitement de texte collaboratif
C’est justement lorsque vous travaillez à plusieurs sur un
même site que les wikis révélent toute leur puissance. Chaque
version de chaque page est en effet conservée, il est donc aisé
de voir qui a modifié quoi et quand. Si une modification
ne vous convient pas vous pouvez facilement revenir à une
version antérieure de la page.
Si vous tentez de modifier une page en même temps
qu’un de vos collègue, un message vous avertissant que la
page est actuellement verrouillée sera affiché, et vous recevrez automatiquement un email lorsqu’elle sera à nouveau
disponible. Pratique non?
Afin de suivre l’évolution de votre wiki vous pouvez
de plus souscrire à sa newsletter et être ainsi automatiquement averti par email des changements effectués (création,
2
WYSIWYG: What you see is what you get: interface graphique permettant de voir directement le contenu tel qu’il sera affiché au final
Webdav: protocole permettant de gérer des fichiers sur un serveur distant à travers HTTP
4
RSS: Really Simple Syndication: format permettant de syndiquer facilement du contenu
3
FI 8 – 24 octobre 2006 – page 18