Note concernant l`import des emplois du temps dans SIECLE Vie

Note concernant l’import des emplois du
temps dans SIECLE Vie scolaire
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Problématique des superpositions de cours :
Depuis la mise à disposition de l’application SIECLE Vie Scolaire à la rentrée 2014, certains établissements rencontrent des
problèmes bloquants suite à l’import des emplois du temps en provenance des éditeurs privés (y compris depuis la 14.3.3).
Description :
Les emplois du temps exportés des éditeurs privés peuvent contenir des cours qui se superposent, ou qui sont en dehors des
heures d’ouvertures de l’emploi du temps. Si les heures de début de cours récupérées dans SIECLE Vie scolaire sont
correctes, certaines durées de cours ne correspondent pas aux durées réelles en établissement et à ce qui est visualisé dans
l’emploi du temps des éditeurs. Les causes de ce problème sont en cours d’investigation.
Conséquences:
Pour les établissements concernés, ces emplois du temps erronés engendrent des dysfonctionnements lors d’une utilisation
de Vie scolaire en mode emploi du temps, y compris dans la version 14.3.3. Les impacts sont:
o
Les listes déroulantes d’heures de fin de cours dans Vie scolaire proposent des heures qui ne correspondent pas à
la réalité de l’établissement.
o
Les recouvrements de séquences observés et les cours en dehors des heures d’ouverture de l’établissement
peuvent conduire à des blocages dans les cas suivants :
- saisie/modification d’un évènement par la vie scolaire
- saisie rapide par la vie scolaire
- saisie d’un appel par un enseignant.
Pourquoi le problème apparait-il aujourd’hui ?
SIECLE Vie scolaire contrairement à SCONET Absences est dans une dynamique d’intégration complète de l’emploi du temps, en
se basant sur les horaires des cours à la minute près. Contrairement au module Absences, il n’est actuellement pas nécessaire de
définir une grille horaire pour intégrer l’emploi du temps (en revanche, SCONET Absences adaptait les données en fonction d’une
grille horaire et masquait le problème d’incohérence des horaires de fin lors de l’import).
Solution :
Sans attendre le retour des éditeurs et pour plus de réactivité sur les problèmes constatés par les établissements, une version
14.3.4 sera prochainement à disposition des académies pour contourner ce problème. Un traitement automatique sera proposé
dans Vie scolaire à l’issue de l’import de l’emploi du temps de façon à supprimer les recouvrements de cours (ajustement des
heures de fin de cours pour les établissements ayant détecté des incohérences lors de l’export depuis le logiciel privé, sans
toutefois nécessiter la saisie d’une grille horaire par l’établissement).
Autres problématiques:
Les correctifs suivants sont aussi attendus dans la version 14.3.4 concernant la gestion de l’emploi du temps :
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Représentation des groupes : si la livraison 14.3.3 a bien corrigé le problème lié à l’import des groupes, un problème de
représentation de ces groupes subsiste sur l’emploi du temps (sans toutefois bloquer la saisie d’évènements par la vie
scolaire ou lors de l’appel en salle de classe sur les groupes).
o
Représentation des cours : un décalage pouvait être observé sur la représentation des cours sur l’emploi du temps :
décalage des heures de début et fin.
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Représentation des dispenses : ajout de la discipline lors de la représentation sur le calendrier.
Recommandations :
Les problèmes décrits ci-dessus ne concernent pas les établissements fonctionnant en mode grille horaire :
Dans l’attente de cette version 14.3.4, les établissements peuvent :
- Soit travailler en mode grille horaire (suppression de l’emploi du temps et définition de la grille horaire)
- Soit continuer à travailler en mode emploi du temps en suivant les préconisations et solutions de contournement décrites dans
l’annexe ci-après.
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Annexe : identification des problèmes résiduels liés à l’emploi du
temps en 14.3.3 et solutions de contournement
1) Affichage d’heures de fin qui ne correspondent pas à la réalité de l’établissement
(grille horaire).
Les horaires de fin présents dans le fichier emploi du temps ne correspondent pas aux horaires réels des cours. Les
données dans la présentation des listes d’horaire de fin ne sont pas correctes.
Solution de contournement : Lors de la saisie de l’évènement, la valeur de l’heure de fin peut être éditée
manuellement pour prendre en compte l’ajustement avec l’heure réelle de fin du cours.
2) Chevauchement des cours dans la représentation du calendrier
Les cours dans le calendrier peuvent se superposer graphiquement
Pas de solution de contournement dans la version 14.3.3.
3) Chevauchement des séquences dans la visualisation de la saisie rapide
La saisie rapide est impossible pour les séquences en chevauchement, se traduisant par un message d’erreur lors de
la validation.
Solution de contournement : Passer par une saisie groupée, à partir de l’onglet « Elèves ». Ce processus limite
cependant la saisie à un type d’évènement pour un groupe d’élèves sur un créneau commun.
4) Blocage lors de la saisie/modification d’un appel enseignant
En cas de recouvrement d’appels effectués par l’enseignement (à partir d’un nouvel appel ou clic sur un appel
attendu), la saisie ou la modification est bloquée lors de la validation.
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Solution de contournement : Les listes déroulantes des heures de début et de fin sont initialisées à partir de l’emploi
du temps. L’enseignant à la possibilité de saisir (explicitement) les heures exactes de début et de fin dans ces deux
listes.
5) Blocage lors de la validation / modification de saisies enseignant
Le recouvrement d’évènements pour un même élève conduit aux problèmes suivants lors des opérations vie
scolaire :
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Lors de la validation en masse, la fusion est inopérante ;
Les évènements en recouvrement ne sont plus modifiables, sauf si on repositionne les heures de début et de fin.
Solution de contournement : la vie scolaire doit être vigilante sur les horaires des évènements émanant des saisies
enseignantes, et recaler sur la grille ce qui n’a pas été fait en amont par l’enseignant lors de la validation des
évènements.
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