FICHE DE RESERVATION

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FICHE DE RESERVATION
LE MEILLEUR FORUM
D ’A R C H I T E C T E S D U
MOYEN ORIENT
08 – 11 février 2014 • Qatar
FICHE DE RESERVATION
Nom: Titre:
Société:
Siége Sociale:
Téléphone: Courriel:
FORFAITS
# NOMBRE DE
COÛT DU FORFAIT
(US Dollars)
COÛT DE CHAQUE
DÉLÉGUÉ EN PLUS
1
$8,800
$2,500
18
1
$12,800
$3,300
C
24
2
$17,800
$3,300
D
30
2
$19,300
$3,300
E
36
2
$23,000
$3,300
F
54
3
$30,400
$3,300
Présentation P
Toute les architectes
dans des petites groupes
pendant une heure dans
une salle privée de 150m2
$42,900
$2,500
FORFAIT
RENDEZ-VOUS
A
12
B
DÉLÉGUÉS INCLUS
2
Dans tous les forfaits sont compris: 3 nuits à l'hôtel de l'événement • Des transfers de et à l'aéroport • Accés à tous les événements y compris les sessions séminaires
• 1 Page Editoriale dans le directoire des événements imprimés • 1 Page Editoriale dans le directoire des événements en ligne • Le petit déjeuner, le déjeuner, et le
dîner avec les architects : touts les repas et les vins pendant tout le séjour • Aucun montant pour les accompagnants (si la chambre est partagée). Les accompagnants
sont invités à tous les repas mais les charges dues doivent être payées à l'hôtel • Les accompagnants ne sont pas autorisés à assister aux sèances de travail.
SUPPLÉMENTS (il faut d'abord choisir un forfait dans le tableau au-dessus)
Salle Privée W Salle à 50m pendant la durée de l'événement pour vos réunions et démonstrations de vos
produits. Y compris : location projecteur, écran, meubles et café pour vos invités.
$5,950
Sponsor Principale X Banniéres avec votre logo, site web de l'événement, directoire de l'événement inclus 1 page
de publicité en couleur. Sponsor du dîner du derniére soirée de parrainage avec discours de 10 minutes.
$19,950
2
Publicité Mono Y Publicité 1 page mono dans le directoire de l'événement
$1,950
Publicité Couleur Z Publicité 1 page couleur le directoire de l'événement
$2,950
Je confirme la participation suivante de notre société à Arc Moyen Orient 2014:
Forfait demandé A,B,C,D, E, F ou P:
Coût (USD)
# Délégues extras (réunions partagées):
Coût (USD)
Suppléments (voyez ci-dessus) W, X, Y ou Z:
Coût (USD)
# Total Délégues:
Coût Total en (USD)
je confirme et j'accepte les conditions données sur la page suivante:
Autorisé et signé: Nom et position: Date:
veillez de faire signer et retourner ces deux pages par fax ou par courriel à:
USA: 1-866-633-5695 Europe: +44 20 8711 3815 Courriel: [email protected]
BOND Events Ltd • London • BOND Events Corporation • Boston, MA & Charlotte, NC USA
UK Tel: +44 20 8432 3466 • USA Tel: 1 (617) 235 5810 • Email: [email protected] ondEvents.com
Web: w w w.BondEvents.com • Head O ffice: Wildcrof t Manor • Plantation Rd • Liss Hants • UK • GU33 7QB
Conditions
L’engagement de Evènements BOND à votre entreprise
•
Au forum, Evènements BOND Events Ltd (“BOND Events”) garantie d’organiser un minimum de rendez-vous prévus à avance (voir ci-dessus) et de vous fournir un calendrier
de rendezvous une semaine avant l’évènement.
• Evènements BOND Events organisera l’hébergement de tous vos délégués enregistrés pour un total de trois nuits à l’hôtel
du forum.
• Le petit déjeuner est compris pour les 3 jours, et le déjeuner
pour 2 jours. En addition, les Diners sont inclus pour les
2 nuits.
• Les vins, les boissons fraîches et le café sont aussi inclus
dans les dîners; les boissons en extra sont à la charge
du délégué.
•
vous pouvez demander des rendez-vous avec des
délégués d’architectes individuels ou spécifiques, que
nous allons essayer d’arranger au mieux mais nous ne
pouvons pas vous garantir ces rendez-vous.
•
Evènements BOND Events se réserve le droit de déterminer le
thème, le champ et le contenu de tout séminaire et
présentation qui auront lieu lors du forum, et de varier le
programme et/ou la salle si nécessaire.
•
Si jamais l’évènement est annulé ou ajourné pour des raisons ou circonstances qui ne peuvent pas être contrôlés, BOND Events se réserve le droit de reprogrammer celui-ci, et de vous en informera par écrit.
Délégués commerciaux d’entreprises
•
vous acceptez de fournir à Evènements BOND Events par écrit
les noms et les profils des délégués qui ont été élus pour
participer au forum deux mois avant le début de celui-ci
(ou deux semaines si la réservation est faite à moins de
deux mois avant le début du forum).
Evènements BOND Events acceptera des échanges entre
délégués élus par écrit ; par contre nous ne pouvons
pas garantir que les noms des délégués soient dans le
directoire du forum si le changement a lieu à moins de
deux mois avant l’évènement.
•
Seuls les délégués nommés et déjà enregistrés peuvent
participer au forum. Si un délégué est absent, cela
ne change pas votre obligation de payer sa place
enregistrée. Aucune personne sauf ceux qui sont
officiellement enregistrés avec Evènements BOND Events ne
peuvent participer au forum.
•
Les délégués sont responsables de leurs assurances (y
compris, mais pas limité à l’assurance de voyage, les
objets de valeurs et l’assurance personnelle), de leurs vaccinations, et de leurs visas ceux-ci devant êtres valables.
•
Aucune manifestation privée ne peut être organisée
entre n’importe quel délégué pendant le programme, à
part celles qui sont déjà autorisés à l’avance par
Evènements BOND Events.
Les spécificités du voyage
• Les commerciaux ou les délégués commerciaux devront
aller à l’aéroport par leurs propres moyens.
Evènements BOND Events se charge d’organiser les transfers
des délégués de l’aéroport à l’hôtel du forum, et vice
versa, à l’arrivée et au départ.
Pour assurer que ces transfers se déroulent sans
problèmes, les délégués commerciaux sont priés de
fournir par écrit à Evènements BOND Events les détails de l’arrivée et du départ de leurs vols, ainsi que les numéros de
vols dès qu’ils sont disponibles au moins une semaine
avant le forum.
Paiement
•
vous devez nous donner un acompte de 20% du forfait
de délégué commerciale total à moins de 30 jours de la
date de réservation ou, 1 mois avant la date de commencement de l'événement, quelque soit le plus tôt.
• Le reste doit être payé un mois avant le début de
l’évènement au plus tard. Les réservations tardives (à
moins de 1 mois avant le début de l’évènement), doivent
être payées immédiatement. Aucun délégué ne sera admis à l'évènement sauf si tous les montants dû à Èvènements
BOND Events sont payés avant la date du commencement du forum.
Annulation
• Les annulations devront être notifiées à Evènements
BOND Eevents par écrit, et ne seront acceptées qu'à la
discrétion d'Evènements BOND Events.
• Pour toute annulation reçue à moins de 30 jeurs de la date de ce contrat, un montant équivalent à 20% de votre forfait choisi vous sera payable.
• Pour toute annulation reçue plus de 30 jours après la date de ce contact, un montant équivalent à 100% de votre forfait choisi vous sera payable.
*N.B. Une annulation est effectuée si un ou plusieurs de vos
délégués ne peuvent pas venir au forum.
Général
•
Ni vous le commercial, ni votre (vos) délégué(s) ou ni
vos agents ne peuvent transférer les droits ou les
obligations de ce contrat (en partie ou en entier) sans le
consentement total de Evènements BOND Events.
•
Ce contrat est régi et interprété conformément
aux règles des Etats-Unis et chaque partie consent
irrévocablement à ce que les tribunaux des Etats-Unis
aient la juridiction non exclusive à gérer des conflits qui
proviennent de, ou sont en rapport avec ce contrat.
BOND Events Ltd
Wildcroft Manor, Plantation Rd., Liss, Hants. Uk- GU33 7QB
Registered in England, Registration Number 04985159
BOND Events Ltd • London • BOND Events Corporation • Boston, MA & Charlotte, NC USA
UK Tel: +44 20 8432 3466 • USA Tel: 1 (617) 235 5810 • Email: [email protected] ondEvents.com
Web: w w w.BondEvents.com • Head O ffice: Wildcrof t Manor • Plantation Rd • Liss Hants • UK • GU33 7QB

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