PLANON REAL ESTATE MANAGEMENT

PLANON REAL ESTATE MANAGEMENT
Pilotez la stratégie immobilière répondant aux objectifs
de votre organisation
Planon Real Estate Management
inclut notamment :
Les Tableaux de Bord
La Gestion de Portefeuille
La Gestion Locative et Financière
La Gestion Stratégique des
Occupations
Acquisitions
La Gestion de Projets
PLANON REAL ESTATE MANAGEMENT
Pour optimiser la gestion de votre portefeuille immobilier, vous devez
le connaître en totalité. En collectant toutes vos données immobilières
dans une base de données unique, la moindre parcelle d’information
stratégique concernant vos biens est disponible et centralisée. Vous
prenez ainsi des décisions pertinentes basées sur la réalité de votre
parc et vous déployez une stratégie immobilière qui correspond
parfaitement aux objectifs de votre organisation.
Planon Real Estate Management met en oeuvre des processus métiers
intelligents qui garantissent la bonne gestion et la maintenance de votre
parc immobilier. Vous optimisez le cycle de vie intégral de vos biens.
Vous réduisez les coûts et les frais d’exploitation.
La Gestion des Cessions et
2
La Gestion de l’Immobilier est devenue fondamentale pour votre
organisation. Non seulement la valeur de vos bâtiments doit être
préservée, mais ils doivent favoriser le développement du cœur de
métier de votre entreprise et respecter toutes les réglementations en
vigueur. Et tout ceci dans les budgets prévus !
planonsoftware.com
TABLEAUX DE BORD : VISUALISEZ
ET ANALYSEZ VOS INDICATEURS DE
PERFORMANCE
Une excellente vision des performances
financières et de l’usage de vos biens
immobiliers est indispensable pour
adapter votre portefeuille à vos besoins
tant actuels que futurs, détecter les
risques et identifier les économies
potentielles. Les Tableaux de Bord de
Planon analysent ces informations en
temps réel, et à toute date passée ou
future.
• Choisissez les indicateurs de
performances (KPI) qui doivent
apparaitre sur vos tableaux de bord
immobiliers. Vous pouvez les modifier à
tout moment.
• Ajustez le contenu de vos indicateurs
en sélectionnant par exemple un
secteur géographique, une nature
de biens, un site ou un bâtiment
spécifique.
• Affichez les taux d’occupation, les
performances financières de votre
portefeuille immobilier et visualisez-les
dans Google Maps.
• Établissez vos rapports budgétaires
incluant le prévisionnel, le service fait et
le facturé, par type de budget ou par
groupe pendant une période donnée.
• Créez vos propres indicateurs en
configurant vous-même des KPI
supplémentaires. Vous pouvez les
exporter facilement et les comparer
éventuellement avec les performances
immobilières d’autres sociétés de votre
secteur.
GESTION DE PORTEFEUILLE :
PRENEZ LES BONNES DÉCISIONS
STRATÉGIQUES, GRÂCE À VOS
INFORMATIONS CENTRALISÉES
L’immobilier est le plus gros poste au
bilan de nombreuses organisations. C’est
pour cette raison qu’un nombre croissant
de Directeurs Financiers et de Directeurs
Immobiliers maximisent la gestion de leur
portefeuille, réduisent les surfaces utilisées
et diminuent les coûts. Avec la Gestion
de Portefeuille de Planon vous suivez
clairement l’évolution de votre portefeuille
immobilier et augmentez sa rentabilité.
• Enregistrez toutes les informations
essentielles concernant votre parc, y
compris les estimations, les occupations,
l’usage, l’état, l’accessibilité,
la maintenance préventive, les
performances financières et les profils
environnementaux (Sustainability).
• Maîtrisez votre portefeuille immobilier et
évaluez votre « Coût total de possession
» (Total Cost of Ownership - TCO) à
l’aide de benchmarks internes/externes.
• Visualisez vos analyses et votre
portefeuille immobilier avec des
graphiques dans Google Earth ou
Google Maps, ou encore parcourez les
plans CAO de vos bâtiments.
• Planifiez vos besoins, actuels et futurs,
en matière de surface et de postes
de travail. Traduisez-les en objectifs
et déclenchez, si nécessaire, tout un
ensemble de processus de cessions/
acquisitions.
• Déployez une stratégie immobilière
pérenne qui correspond aux objectifs à
long terme de votre organisation.
Gestion prévisionnelle des baux
Biens en propriété
Baux se terminant dans
Baux se terminant dans
Baux se terminant dans
Baux se terminant dans
Baux se terminant dans
5
4
3
2
1
ans
ans
ans
ans
an
Gestion prévisionnelle
des baux
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GESTION LOCATIVE ET FINANCIÈRE :
MAÎTRISEZ TOUTES VOS
OBLIGATIONS FINANCIÈRES
Planon propose une solution complète
pour gérer les contrats de location
(baux pris / baux donnés) et les
charges, ainsi que toutes les obligations
financières qui en découlent. Et ce,
avec toute la transparence dont vous
avez besoin pour être efficace, que
vous soyez propriétaire, gérant pour
compte de tiers, bailleur ou locataire.
Avec la Gestion Locative et Financière
de Planon vous réduisez vos coûts
d’exploitation et vous augmentez la
valorisation de votre parc.
• Analysez différentes estimations de
votre portefeuille immobilier, établissez
les bons schémas d’amortissement et
appliquez-les à votre portefeuille.
• Calculez le coût des services, aux
immeubles et aux occupants, suivant
plusieurs méthodes de calcul et
refacturez les résultats aux locataires
ou aux services généraux.
• Conservez tous vos contrats de
location dans une base de données
centrale, avec les informations utiles
concernant, entre autre, les parties
contractantes, la durée, le délai
de préavis, toutes les options et
conditions.
• Évaluez les options de location,
reconduisez et archivez vos contrats.
Assurez le suivi des obligations qui
en découlent. Activez autant d’alertes
automatiques que vous souhaitez sur
vos échéances importantes.
• Gérez les indexations, les modes
de paiement, les gratuités et toutes
les évolutions de prix impliquant des
calculs complexes.
LA GESTION STRATÉGIQUE DES
OCCUPATIONS : ANTICIPEZ
L’ÉVOLUTION DE VOS BESOINS
Quels vont être vos principaux
besoins et leurs impacts sur les
taux d’occupations ? Quelle est la
disponibilité exacte en nombre de
postes de travail fixes ou partagés
de l’ensemble de votre portefeuille
immobilier ? Le comprendre vous
aide à simplifier le processus
complexe et stratégique de la gestion
des occupations. Et une bonne
compréhension commence par la
collecte des informations. Avec la
Gestion Stratégique des Occupations de
Planon vous avez une vision complète
et vous la traduisez en plan stratégique
immobilier.
• Simplifiez, pour les managers,
l’enregistrement « online »
des occupations actuelles et
prévisionnelles de leur département.
• Reproduisez facilement les schémas
d’occupation existants, modifiezles rapidement et sauvegardez les
nouveaux scénarios.
• Analyser les impacts de vos scénarios
avec le nouvel outil graphique intuitif
de planification.
• Utilisez «l’indice de proximité » pour
valider si le scénario choisi satisfait
l’ensemble des demandes des
différents départements.
• Profitez de l’intégration complète entre
les modules de Planon pour partager
et diffuser l’information avec, entre
autre, la Gestion de Portefeuille, la
Gestion des Espaces ou la Gestion
des Postes de Travail.
Planning stratégique des occupations
80.000
2014
70.000
2015
60.000
2016
50.000
2017
40.000
30.000
20.000
10.000
0
Espaces en
propriété
Espaces
loués
Espaces
libérés
Demandes
d’espaces
Balance
Planning stratégique
des occupations
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GESTION DES CESSIONS ET
ACQUISITIONS : GARANTISSEZ LE
SUCCÈS DE VOS TRANSACTIONS
Votre portefeuille immobilier évolue, certains
bâtiments sont vendus et d’autres acquis.
A des degrés divers, l’emplacement, le prix,
l’accessibilité, l’environnement, le niveau
d’équipement et la faculté d’adaptation du
bâtiment jouent un rôle important.
La Gestion des Cessions et Acquisitions
de Planon détaille la totalité des étapes des
processus de cession et d’acquisition. Vous
analysez et comparez ainsi facilement, toutes
les offres et toutes les options possibles.
• Enregistrez tous vos souhaits et vos prérequis. Etablissez des critères d’évaluations
cohérents qui améliorent la performance de
votre portefeuille immobilier.
• Saisissez toutes vos informations
concernant les transactions en cours et
visualisez d’un coup d’œil l’ensemble de
vos projets.
• Analysez différents scénarios et évaluez-les
notamment en termes de prix, de niveau
d’équipements, de facilité d’adaptation et
de pertinence.
• Prenez les meilleures décisions d’achat ou
de vente.
• Garantissez que tous vos processus
immobiliers d’achat et de vente soient
conformes à la législation et aux
réglementations en vigueur.
GESTION DE PROJETS : RÉALISEZ VOS
PROJETS DANS LE RESPECT DES DÉLAIS
ET DES BUDGETS
Qu’il s’agisse d’une rénovation de grande
envergure ou encore d’un déménagement
important, la planification, l’exécution, le
contrôle et le suivi des projets immobiliers
sont d’une importance vitale pour leur
réussite et pour éviter les dépassements de
budget. La Gestion de Projets de Planon
intègre toutes les informations dont vous
avez besoin pour planifier et gérer vos
projets, tout en assurant leur rentabilité.
• Utilisez les outils graphiques de
planification pour visualiser l’ensemble
des projets et des activités, tracer les
changements et piloter l’avancement.
• Créez des rappels automatiques pour
chaque étape intermédiaire et leur date
d’échéance.
• Gérez parfaitement les budgets et les
calendriers de chaque projet afin d’éviter
tout dépassement et retard.
• Informez automatiquement les chefs de
projets, qu’ils soient internes ou externes,
et les membres des équipes de l’état
d’avancement des projets.
• Analysez tous les projets réalisés, en cours
et programmés de votre portefeuille, pour
faire apparaître les meilleures synergies,
les bonnes pratiques et les connaissances
acquises.
Analyse financière
2013
2012
2011
2010
0
2.000
4.000
Montant des taxes
Montant des assurances
5
PLANON REAL ESTATE MANAGEMENT
6.000
8.000
Rentabilité
Valorisation
planonsoftware.com
10.000
Analyse financière
La solution Real Estate Management de Planon est une des cinq solutions de la plateforme de gestion
intégrée de l’environnement de travail : Planon Universe. Les solutions logicielles de Planon s’appuient sur
plus de 30 ans d’expérience et intègrent les meilleures pratiques du marché. Planon développe ainsi des
solutions innovantes et éprouvées, caractérisées par :
Un système d’information partageant le même design de contenu, avec une unique base de données
Des solutions pérennes qui évoluent avec votre organisation
Un système d’information aux normes internationales qui intègre les particularités locales
Des processus « prêt à l’emploi » qui fournissent des informations de gestion de qualité
Toute l’expérience, la connaissance et l’ensemble des standards du marché réunis dans une solution
complète
planonsoftware.com
Fort de plus de 30 ans d’expérience, Planon est le leader européen de l’édition de solutions
de gestion de l’immobilier et du facility management. Planon s’adresse aux entreprises qui
recherchent la performance optimale de l’environnement de travail, des services associés
et des immeubles. Ses solutions logicielles intégrées, ses « bonnes pratiques » ayant fait
leurs preuves et ses services professionnels permettent d’augmenter la productivité et la
rentabilité. Gartner, l’organisation de référence dans les études technologiques, a de façon
constante positionné la solution Planon en tant que leader de son Magic Quadrant pour les
Solutions de Gestion Intégrée de l’Environnement de travail (IWMS). Planon compte plus de
2 000 entreprises clientes dans le monde. Pour en savoir plus sur les solutions de gestion de
l’immobilier et du facility management de Planon, visitez notre site web planonsoftware.com
ou suivez nous sur Twitter @Planon_FR.
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BELGIQUE
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INDE
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