Projet immo VDF - CE SCP - VDEF

Transcription

Document à usage interne
Dossier transmis au Comité d’Établissement des
Services Centraux Parisiens le 15 avril 2015
CONSULTATION SUR LE PROJET DE
DEMENAGEMENT D’UNE PARTIE DES ENTITES DES SERVICES CENTRAUX
PARISIENS VERS LE NOUVEL IMMEUBLE DE VAL DE FONTENAY
1
Sommaire
1. Motivation et description du projet ....................................................................... 4
a. La stratégie immobilière ....................................................................................... 4
b. Le choix d’une technopole ................................................................................... 4
c.
Le programme Val de Fontenay ........................................................................... 6
2. Les entités concernées par le projet .................................................................... 8
a. RESG ................................................................................................................... 9
i.
Missions et organisation de RESG....................................................................... 9
ii.
Motivations pour RESG........................................................................................ 9
1. RESG/DIR.......................................................................................................... 12
2. RESG/INO ......................................................................................................... 12
3. RESG/TPS ......................................................................................................... 12
4. RESG/GTS ........................................................................................................ 13
5. RESG/BSC ........................................................................................................ 13
6. RESG/ACH ........................................................................................................ 14
7. RESG/IMM ......................................................................................................... 14
8. RESG/COM ....................................................................................................... 15
9. RESG/FIN .......................................................................................................... 15
10. DRHG/RES ........................................................................................................ 15
b. GBIS .................................................................................................................. 15
i.
Missions et organisation de GBIS ...................................................................... 15
ii.
Motivations pour GBIS ....................................................................................... 17
1. ITEC ................................................................................................................... 21
2. OPER ................................................................................................................. 22
3. FIND................................................................................................................... 23
4. CORI .................................................................................................................. 23
5. HUMN ................................................................................................................ 23
6. SAFE.................................................................................................................. 24
7. PRIV................................................................................................................... 24
8. COOS ................................................................................................................ 25
c.
SIOP .................................................................................................................. 25
i.
Missions et organisation de SIOP ...................................................................... 25
ii.
Motivations pour SIOP ....................................................................................... 26
d. DRHG/MET/MOB ............................................................................................... 28
i.
Missions et organisation de DRHG/MET/MOB .................................................. 28
2
ii.
Motivations pour DRHG/MET/MOB.................................................................... 28
3. Accompagnement social et communication aux salariés concernés ................. 30
4. Calendrier prévisionnel ...................................................................................... 31
5. ANNEXES - ORGANIGRAMMES ...................................................................... 32
a. ORGANIGRAMME RESG .................................................................................. 32
b. ORGANIGRAMME GBIS ................................................................................... 34
c.
ORGANIGRAMME SIOP ................................................................................... 43
3
1. Motivation et description du projet
a. La stratégie immobilière
Depuis plus de 20 ans, Société Générale a décidé, concernant les Services centraux
parisiens, d’orienter sa stratégie immobilière en Ile de France autour de l’axe que
constitue la ligne A du RER, entre ses pôles Est (Val de Fontenay) et Ouest (La
Défense).
La politique générale du Groupe consiste à privilégier la location plutôt que la
propriété, sauf pour ce qui concerne les immeubles stratégiques dont l’achat nous
assure la maîtrise de l’actif, ce qui est l’objectif pour les immeubles de La Défense
ainsi que le nouvel immeuble de Val de Fontenay.
Aujourd’hui, 20 000 postes de travail sont installés sur la Défense et 5 000 sur Val de
Fontenay.
La volonté du Groupe est de renforcer sa présence sur le pôle Est :
• pour des raisons d’équilibre global des implantations : le nombre de postes de
travail en Ile de France est essentiellement concentré aujourd’hui sur La
Défense, ce qui pourrait poser un problème de résilience en cas d’inaccessibilité
des sites ;
• pour des raisons de coûts immobiliers : l’immobilier constitue le troisième poste
de dépense du Groupe. Le projet permettrait d’allier la nécessité de rationaliser
les coûts de fonctionnement et celle d’offrir aux collaborateurs de bonnes
conditions de travail. Ainsi, la différence de coût d’un poste de travail entre La
Défense et Val de Fontenay est estimée à 4.400 € HT.
Les locaux libérés sur La Défense seraient les immeubles locatifs et, sur ce pôle,
Société Générale se concentrerait sur les immeubles propriétaires.
b. Le choix d’une technopole
La création d’un nouvel ensemble immobilier serait l’opportunité de prendre en
compte l’évolution de nos métiers et en particulier le développement du numérique.
Dans cette optique, le choix directeur d’occupation s’est orienté autour du concept
d’une technopole, destinée à offrir aux différentes fonctions informatiques du Groupe
et aux métiers avec lesquels ils travaillent en proximité, un cadre de travail adapté et
performant.
Cette technopole constituerait un ensemble commun et cohérent. L’espace
permettrait de créer des ponts et des liens entre tous les métiers de l’informatique
présents sur le site ainsi qu’avec les métiers, dans un environnement connecté,
modulable, propice au développement de modes de travail collaboratifs et innovants.
La technopole offrirait des espaces de travail permettant de favoriser l’intelligence
collective et facilitant le confort et la concentration des occupants. Cette nouvelle
configuration offrirait ainsi une réelle opportunité pour renforcer les interactions entre
les entités de la filière IT présentes sur le site. L’équipement en nouvelles
technologies devrait permettre de renforcer l’efficacité opérationnelle de ces équipes.
4
Répartition actuelle des ressources
RBDF
GBIS
95%
RESG
IBFS
RESG
73%
GBIS
100%
RBDF
29%
100%
5%
100%
100%
82%
100%
DCPE
RBDF
71%
94%
DEVL
18%
27%
6%
DRHG
RISQ
SEGL
COM
Projection de la répartition des ressources
RBDF
GBIS
75%
RESG
IBFS
RESG
26%
GBIS
100%
5%
82%
100%
DCPE
100%
100%
RBDF
29%
100%
94%
20%
RBDF
71%
74%
DEVL
18%
6%
DRHG
RISQ
SEGL
COM
5
c. Le programme Val de Fontenay
Société Générale est implantée à Val de Fontenay depuis 1992, site largement
desservi par les transports : RER A et E, 6 lignes de bus, autoroute A86. Plusieurs
projets de moyen terme attestent du potentiel de développement du site dans son
ensemble : projets Tramway T1 et Grand Paris, prolongement du RER E jusqu’à La
Défense et de la ligne 1 du métro sur Val de Fontenay.
Conçu comme un campus du XXIème siècle, le bâtiment s’inscrit dans une démarche
environnementale et de développement durable ambitieux. Le bâtiment en cours de
construction serait livré en avril 2016, pour un démarrage des emménagements sur
le dernier trimestre 2016.
Le coût de la construction, gérée par SOGEPROM, est de l’ordre de 300 M€ HT,
montant correspondant au niveau de coût actuel des surfaces comparables sur l’Est
parisien.
Le gain économique estimé est de l’ordre de 20M€ par an.
L’aménagement des espaces répond à 6 principes structurants :
• Accompagner l’agilité des organisations.
Les métiers IT fonctionnent depuis plusieurs années principalement en mode projet,
demandant la mobilisation importante de différentes compétences pour mener à bien
les projets. L’espace ne doit plus être une contrainte mais un lieu permanent de
convergence et d’échanges. Les espaces de travail proposés seraient configurables
pour répondre aux besoins particuliers des équipes et des projets. Les modes de
travail se veulent plus agiles et plus collaboratifs.
• Encourager les pratiques et les valeurs d’innovation.
Les solutions mobiles et flexibles retenues (e-meeting, web conference, etc.)
stimuleraient l’innovation. Les espaces sont étudiés pour permettre de sortir du cadre
et encourager la transversalité entre les métiers grâce à des espaces collaboratifs
stimulants et témoin de la valeur « innovation ».
• Attribuer et aménager les espaces de travail sur des critères fonctionnels.
Les futurs espaces seraient aménagés avec une organisation liée aux métiers (par
exemple, type projet, etc.).
6
• Proposer un cadre privilégiant la qualité de vie au travail.
La gamme des services aux occupants accessibles notamment dans les espaces
collectifs de l’entresol, permettrait de faciliter le quotidien des collaborateurs et de
développer des rencontres et des échanges informels.
• Porter la marque et les valeurs du Groupe Société Générale.
Le nouveau bâtiment a pour objectif de donner du sens et de cultiver la fierté
d’appartenance, et ce à travers l’adoption de gestes d’architecture forts et
symboliques (un choix d’une architecture horizontale, ouverte et végétale).
• Développer le rôle citoyen du Groupe Société Générale.
La futur bâtiment sera économe en énergies (Bâtiment HQE et labellisé Leed).
L’objectif du programme est par ailleurs d’ouvrir le bâtiment sur la ville en tant
qu’acteur local.
7
2. Les entités concernées par le projet1
La liste des entités concernées ainsi que le nombre de salariés s’établissent comme
suit :
Nombre de salariés des entités
concernées au 28/02/2015
Nombre de salariés dont le
déménagement est envisagé au
T4 2016
RESG
1 414
1 151
GBIS
2 324
1 137
SIOP
563
563
DRHG
34
7
TOTAL
4 335
2 858
Ce projet se ferait à effectif constant.
Seraient également concernés environ 2.200 salariés de sociétés de prestation,
stagiaires, intérimaires et alternants.
S’agissant de la prestation de service :
- ce projet ne devrait pas entraîner d’évolution en termes de conditions de recours et
de réalisation opérationnelle des prestations, sauf pour ce qui concerne précisément
le lieu de leur réalisation ;
- dans le cadre des renégociations annuelles des contrats de prestation de service,
Société Générale prévoit l’information des sociétés prestataires ainsi que l’intégration
de l’évolution du lieu de réalisation des prestations concernées courant 2016.
1
L’ensemble des chiffres figurant ci-après résulte d’un décompte le plus précis et rigoureux possible
sur une base d’effectif au 28 février 2015, par nature susceptible de variations limitées à la baisse ou
à la hausse d’ici à la mise en œuvre du projet.
8
a. RESG
i.
Missions et organisation de RESG
RESG assure des missions de mise en
« filières Ressources» positionnées au sein de :
cohérence
grâce
aux
trois
• La Direction de la Transformation, des Processus et des Systèmes d’Information
(RESG/TPS) pour la filière Processus & Système d’Information ;
• La Direction des Achats Groupe (RESG/ACH) pour la filière Achat ;
• La Direction de l'Immobilier Groupe (RESG/IMM) pour la filière Immobilier.
RESG assure également des missions de production grâce à ses Centres de
Services Partagés (CSP) :
• Deux CSP informatiques Groupe dédiés, aux Infrastructures (RESG/GTS), et aux
applications mutualisées du Groupe et des filières (RESG/BSC) ;
• Un CSP achat positionné au sein de la Direction des Achats (RESG/ACH) ;
• Un CSP immobilier positionné au sein de la Direction Immobilier (RESG/IMM).
Pour réaliser ses missions, RESG s’appuie sur une Direction et plusieurs fonctions
transversales :
• La Direction de RESG (RESG/DIR) et son Secrétariat Général – Cabinet de la
Direction (RESG/DIR/SEG) ;
• Les fonctions transversales :
o La Direction de l’Innovation (RESG/INO) ;
o Trois départements supports : Finance (RESG/FIN), Communication
(RESG/COM) et le département des Ressources Humaines dédié à RESG
(DRHG/RES), rattaché fonctionnellement à RESG/DIR.
ii.
Motivations pour RESG
La création à Val de Fontenay d’une technopole serait une opportunité pour la
Direction des Ressources et de l’Innovation.
La livraison du nouveau bâtiment à Val de Fontenay permettrait à RESG de
co-construire avec SIOP et GBIS, à l’est de Paris, une véritable technopole qui serait
l’incarnation de la transition numérique et de l’entrée de Société Générale dans l’ère
du Digital.
Cette implantation innovante regrouperait, dans un immeuble connecté, des équipes
importantes de spécialistes et d’experts informatiques dont les échanges seraient
facilités et l’efficacité ainsi renforcée (co-construction et défis de la transition
numérique pour la Banque, notamment Big Data, Cloud, Réseaux et Sécurité).
9
Nombre de
salariés au
28/02/2015
Nombre de
salariés dont le
déménagement
est envisagé
au T4 2016
RESG/DIR
2
2
TOUR SG
RESG/DIR/SEG
10
10
TOUR SG
RESG/INO
12
12
TOUR SG
RESG/TPS
176
176
TOUR SG
RESG/GTS/DIR
4
4
PACIFIC
RESG/GTS/ATO
11
11
KUPKA B
RESG/GTS/EUS/APS
10
10
LE CAP
RESG/GTS/EUS/COO
11
11
LE CAP
RESG/GTS/EUS/DIR
3
3
LE CAP
RESG/GTS/EUS/USU
19
12
TOUR SG / LE CAP
RESG/GTS/MKT/APS
13
5
PACIFIC
RESG/GTS/MKT/CLD
7
7
KUPKA B
RESG/GTS/MKT/COO
7
7
PACIFIC
RESG/GTS/MKT/DBA
24
5
KUPKA B
RESG/GTS/MKT/DIR
6
2
PACIFIC
RESG/GTS/MKT/GAM
30
10
PACIFIC
RESG/GTS/MKT/MDM
31
9
PACIFIC
RESG/GTS/MKT/OPM
14
5
PACIFIC
RESG/GTS/MKT/SSB
33
33
KUPKA B
RESG/GTS/RET/API
4
4
LE CAP
RESG/GTS/RET/CSC
2
2
LE CAP
RESG/GTS/RET/OPM
1
1
KUPKA B
RESG/GTS/STP/DIR
3
3
PACIFIC
RESG/GTS/STP/ISP
17
17
KUPKA B
Pôle ou Direction
Implantation
géographique actuelle
10
RESG/GTS/STP/OSM
13
13
KUPKA B
RESG/GTS/STP/PRJ
14
14
PACIFIC
RESG/GTS/STP/SCP
14
14
PACIFIC
RESG/GTS/STP/TRM
13
13
PACIFIC
RESG/GTS/TFO/APS
19
19
CB3
RESG/GTS/TFO/BCM
8
8
CB3
RESG/GTS/TFO/COO
14
14
CB3
RESG/GTS/TFO/DCC
15
15
CB3
RESG/GTS/TFO/DCS
20
20
CB3
RESG/GTS/TFO/DIR
8
8
CB3
RESG/BSC/DIR
3
3
ADAMAS
RESG/BSC/COO
30
26
ADAMAS
RESG/BSC/DCR
42
42
ADAMAS
RESG/BSC/FIN
94
73
ADAMAS
RESG/BSC/ISA
23
23
ADAMAS
RESG/BSC/IT2
56
53
ADAMAS
RESG/BSC/RIS
90
63
ADAMAS
RESG/BSC/SMG
64
64
ADAMAS
RESG/ACH
151
71
LE CAP
RESG/IMM/DIR
5
5
ESPACE 21/7
RESG/IMM/COR
21
21
ESPACE 21/7
RESG/IMM/FRA/DIR
11
11
RESG/IMM/FRA/EXP
31
13
RESG/IMM/FRA/GPI
8
8
ESPACE 21/7
RESG/IMM/FRA/PAT
20
20
ESPACE 21/7
RESG/IMM/FRA/PER
3
3
ESPACE 21/7
RESG/IMM/FRA/PMT
39
21
ESPACE 21/7 /
TOUR SG
ESPACE 21/7 /
TOUR SG
ESPACE 21/7 /
TOUR SG
11
RESG/IMM/FRA/SEC
8
5
ESPACE 21/7
RESG/IMM/FRA/TEC
24
24
ESPACE 21/7
RESG/COM
10
10
TOUR SG
RESG/FIN/DIR
6
6
TOUR SG
RESG/FIN/CDG/DEF
61
61
TOUR SG
DRHG/RES
26
26
TOUR SG / PACIFIC
1 414
1 151
TOTAL
1. RESG/DIR
La Direction de RESG (RESG/DIR) assure le pilotage des missions confiées à
RESG.
RESG/DIR ainsi que RESG/DIR/SEG, qui assure les fonctions de Secrétariat
Général de RESG et de Cabinet de RESG/DIR, seraient transférées en totalité dans
le nouvel immeuble.
2. RESG/INO
La Direction de l’Innovation (RESG/INO) est en charge d’animer la démarche
Innovation du Groupe, fondée sur l’ouverture, la coopération et le partenariat. En lien
avec les Pôles Métiers, elle met en œuvre la stratégie Innovation du Groupe.
Pour animer les différents réseaux de la communauté Innovation du Groupe et
assurer le pilotage ainsi que la supervision des projets d’Innovation, RESG/INO
s’implanterait dans le nouvel immeuble connecté, au cœur des savoir-faire
informatiques et digitaux. Ainsi, RESG/INO transfèrerait la totalité de ses équipes de
La Défense vers le nouvel immeuble de Val de Fontenay, ce dernier offrant
également de très bonnes perspectives pour faciliter des expérimentations à plus
grande échelle, avec les partenaires internes et externes de notre écosystème.
3. RESG/TPS
La Direction de la Transformation, des Processus et des Systèmes d’information
(RESG/TPS) est en charge de promouvoir et de garantir la cohérence et l’efficacité
du modèle opérationnel du Groupe.
A ce titre, elle assure la fonction de tête de filière Processus & Système d’Information
du Groupe qui regroupe les acteurs qui interviennent sur les SI, les processus et
l’architecture d’entreprise. Pour poursuivre ses missions, au service de la
12
communauté « Système d’information », les équipes de RESG/TPS seraient
transférées en totalité dans le nouvel immeuble, soit :
• RESG/TPS/STP - Stratégie SI et projets, qui pilote la filière Systèmes
d’Information du Groupe ;
• RESG/TPS/BDP - Business data et processus, qui assure la cohérence de
l’architecture d’entreprise et transversalement la qualité des données au sein du
Groupe ;
• RESG/TPS/ISA - Architecture et sécurité SI, qui pilote la sécurité des SI du
Groupe et fixe les standards ;
• RESG/TPS/ORG - SG Consulting, qui met en œuvre des prestations de conseil à
la demande des Métiers bancaires, apporte ses savoir-faire en organisation et
délivre ses missions, en France et à l’international.
4. RESG/GTS
La Direction des Infrastructures informatiques du Groupe Société Générale
(RESG/GTS) assure le fonctionnement des matériels, logiciels et des centres de
données qui hébergent l’ensemble des applications informatiques et bureautiques de
la Banque.
RESG/GTS offre un ensemble de services de production et d’infrastructures
informatiques aux Pôles Métiers et aux Directions Centrales du Groupe. Dans la
logique de poursuivre ses activités, au plus près de ses clients naturels (les DSI),
RESG/GTS transfèrerait l’ensemble de ses équipes actuellement logées à La
Défense sur le nouvel immeuble de Val de Fontenay à l’exception de :
• RESG/GTS/EUS - Services à l’utilisateur final, dont une partie du support
utilisateurs serait maintenue sur La Défense, à proximité des métiers restant sur
La Défense. Il s’agirait des services de support sur site pour le poste de travail ;
• RESG/GTS/MKT- Marché Amérique, Asie et Europe Ouest, dont les activités
seraient réparties entre les sites de La Défense et de Val de Fontenay pour des
raisons de cohérence avec la stratégie d’ITEC qui prévoit également la
répartition de ses activités sur les deux sites. A noter que les activités « Socle »
(serveurs, stockage et Cloud) seraient transférées à Val de Fontenay ;
• RESG/GTS/IBF - Banque et services financiers internationaux, en relation directe
avec IBFS, dont les activités « Siège » restent à La Défense.
5. RESG/BSC
Le Centre de Solutions Groupe (RESG/BSC) met en œuvre les solutions
informatiques mutualisées du Groupe utilisées par les filières métiers : la Finance, les
13
Risques, les Référentiels, les Usines Crédit et Monétique, les Ressources Humaines,
les Achats, l’immobilier et la filière SI.
RESG/BSC intègre également dans son catalogue de solutions celles devenues
nécessaires avec d’une part, la transition numérique du Groupe et d’autre part, les
nouveaux usages des clients de la Banque.
Ainsi, RESG/BSC transférerait ses équipes de La Défense vers le nouvel immeuble
de Val de Fontenay, pour bénéficier plus directement de la proximité des spécialistes
Transition numériques et Sécurité de la filière SI, à l’exception des équipes en charge
des projets stratégiques métiers de DEVL et RISQ, menés en proximité immédiate
du client final, qui seraient maintenues sur La Défense.
6. RESG/ACH
La Direction des Achats Groupe (RESG/ACH) a pour missions de définir et mettre en
œuvre les politiques d’achats et d’opérer un Centre de Services Partagés (CSP)
d’approvisionnement en prestations intellectuelles informatiques.
RESG/ACH transfèrerait une partie de ses équipes de La Défense vers le nouvel
immeuble de Val de Fontenay : la direction de RESG/ACH ainsi que les équipes
directement concernées par les activités de la technopole : les achats Informatiques
et de prestations intellectuelles à caractère informatique (le CSP), ainsi que les
fonctions de reporting les concernant.
Les autres activités de RESG/ACH, en forte relation avec les métiers du Groupe
localisés sur La Défense, y seraient maintenues.
7. RESG/IMM
La Direction de l’Immobilier d’exploitation (RESG/IMM) pilote (hors agences des
réseaux France) la performance immobilière du Groupe et le CSP immobilier France
Logée dans la technopole du Groupe, la Direction de l’Immobilier serait au plus près
des nouveaux métiers, proches du digital et des nouveaux modes de travail
(co-construction, Continuous delivery, expérimentations dans le digital).
Ainsi placée, au cœur d’un immeuble connecté, elle accompagnerait la transition
numérique du Groupe, et les expériences en matière d’innovation.
En corollaire, elle ferait évoluer les aménagements des espaces de travail et des
lieux de vie des collaborateurs avec pour objectif constant la qualité de vie au travail.
Les équipes de RESG/IMM logées à La Défense seraient transférées dans le nouvel
immeuble, à l’exception des services et équipes suivants :
• Les équipes actuellement en charge des immeubles de La Défense, à savoir,
l’exploitation des tours Alicante et Chassagne (RESG/IMM/FRA/EXP/DEF1),
l’exploitation
de
l’immeuble
Basalte
et
de
la
tour
Granite
(RESG/IMM/FRA/EXP/DEF3) ;
14
• L’équipe du service Véhicules (RESG/IMM/FRA/PMT/VEH) ;
• La
Restauration
(RESG/IMM/FRA/PMT/RES)
(RESG/IMM/FRA/PMT/REP) ;
et
la
Reprographie
• Une partie du service Badge (RESG/IMM/FRA/PMT/BAD) et de la
Sécurité/Sureté (RESG/IMM/FRA/SEC), ces services étant répartis entre les
deux sites, La Défense et Val de Fontenay.
8. RESG/COM
Le département Communication de RESG (RESG/COM) a pour mission de soutenir
la stratégie de la Direction des Ressources et de l’Innovation du Groupe.
RESG/COM transfèrerait la totalité de son équipe de La Défense vers le nouvel
immeuble de Val de Fontenay pour rester proche de la Direction et des métiers
informatiques qu’il sert.
9. RESG/FIN
La Direction Financière de RESG (RESG/FIN) est composée d’une Direction
(FIN/DIR) et d’une équipe de Contrôle De Gestion (RESG/FIN/CDG) qui
accompagne les activités de : TPS, GTS, BSC, IMM, ACH et les fonctions centrales
de RESG (DIR, INO et COM)
RESG/FIN conserverait son modèle opérationnel qui est basé sur la proximité
immédiate du métier qu’il sert et transfèrerait ainsi la totalité de ses équipes basées à
La Défense vers le nouvel immeuble de Val de Fontenay.
10. DRHG/RES
Les fonctions Ressources Humaines de RESG (DRHG/RES) accompagnent RESG
et ses métiers.
Elles seraient transférées en totalité de La Défense vers le nouvel immeuble de Val
de Fontenay, dans un souci de maintenir une grande proximité avec les lignes
métiers.
b. GBIS
i.
Missions et organisation de GBIS
GBS assure des missions de fonctions supports aux lignes métiers de GBIS (MARK,
GLFI, CORI, PRIV, LYXR, SGSS, MCIB). GBS est composé de :
15
• La Direction Informatique (ITEC), en charge du développement, du suivi de la
production, et de la maintenance des applications informatiques de GBIS ;
• La Direction Financière (FIND), qui a pour mandats de :
1. Piloter la stratégie financière et budgétaire de GBIS, ainsi que sa politique
d’investissement et de développement ;
2. Mesurer et analyser la profitabilité du portefeuille d’activités (clients, métiers,
géographies) ainsi que l’utilisation de l’ensemble des ressources (frais
généraux, bilan, capital, liquidité, etc.) ;
3. Certifier les comptes de GBIS (qualité comptable, méthodes de valorisation,
options d’arrêtés…), quels que soient les centres de production, vis-à-vis de
DEVL, des CAC, des régulateurs, etc. ;
4. Assurer le soutien nécessaire et le bon niveau d’expertise sur les sujets de
normes comptables, de fiscalité, de ressources rares et de règlementation.
• La direction des opérations (OPER), qui assure les missions suivantes:
1. Assurer le traitement administratif et financier des opérations de marché et de
financement initiées par les lignes-métiers ;
2. Effectuer les contrôles de premier niveau conformément aux exigences
réglementaires et mettre en place les moyens nécessaires à la sécurité du
traitement des opérations.
• La Direction de la Sécurité des Opérations et de la Prévention de la Fraude
(SAFE), rattachée au « Chief operating officer » - COO - de GBIS, qui constitue
l’entité de coordination de l’ensemble de la filière risques opérationnels de GBIS.
En ce sens, elle a la responsabilité d’organiser et d’animer le dispositif de gestion
des risques opérationnels et de contrôle permanent du pôle. Les principales
missions de SAFE sont les suivantes :
1. Développer et tenir à jour le cadre, les processus et les outils normatifs liés à
la gestion des risques opérationnels au sein de GBIS ;
2. Aider les responsables à identifier et à réduire les risques opérationnels ;
3. Fournir à la direction du pôle un état de la situation transparent et cohérent
des risques opérationnels au sein de GBIS ;
4. Sensibiliser les membres de l'organisation aux risques opérationnels et
instaurer une solide culture dans ce domaine au sein de l'entreprise.
Outre ces fonctions support :
• PRIV/FRA assure la direction opérationnelle de la Banque privée en France,
co-entreprise créée par PRIV et BDDF pour gérer la clientèle fortunée de Société
Générale en France. La gouvernance de cette co-entreprise est paritaire entre
PRIV (GBIS) et BDDF (RBDF) ;
• CORI/CCG/KYC, sous l’autorité du département de la Conformité, est en charge
de l’octroi des agréments « KYC » (Connaissance du Client) à l’ensemble des
clients GBIS hors PRIV et de leur revue périodique. Ces agréments attestent que
les contreparties clientes de SG CIB (i.e. toute relation d’affaire) sont acceptables
16
d’une part au regard de la loi sur la lutte contre le blanchiment des capitaux et le
financement du terrorisme, et d’autre part du point de vue du risque de réputation
de la Banque – au regard notamment des standards fixés par le Groupe dans les
domaines environnemental et social.
ii.
Motivations pour GBIS
Les activités de GBIS qui seraient transférées à Val de Fontenay sont
majoritairement des activités informatiques (ITEC), dans le cadre de la logique de
création d’une technopole à l’Est de Paris, ce qui permettrait de développer les
interactions et synergies entre les différentes fonctions informatiques du Groupe.
De plus, la volonté de créer un immeuble équipé des dernières avancées
technologiques devrait permettre de renforcer l’efficacité opérationnelle de ces
équipes.
Par ailleurs, la nécessité de conserver une forte proximité entre les équipes
informatiques de GBIS, et les principaux partenaires de ces équipes, amène GBIS à
souhaiter également transférer vers Val de Fontenay des équipes en provenance de
OPER, FIND, SAFE et CORI. Ceci faciliterait les échanges au quotidien entre les
activités informatiques et leurs principaux partenaires, sécurisant ainsi la qualité
opérationnelle, et renforcerait la capacité à délivrer dans les délais prévus, et selon
les jalons établis, les principaux projets et développements dont ces équipes ont la
charge.
Pôle ou Direction
Nombre de
salariés au
28/02/2015
Nombre de
salariés dont le
déménagement
est envisagé
au T4 2016
Implantation
GBIS - FIND/COO
96
30
ALICANTE /
BASALTE / KUPKA B
GBIS - FIND/FCN/FSC
21
18
ALICANTE
83
24
ALICANTE
GBIS - FIND/FPC/CQP
62
10
ALICANTE
GBIS - FIND/MPC/MMC
104
86
KUPKA B
GBIS - OPER/OTC/DIR
4
2
CB3 / BASALTE
GBIS - OPER/OTC/PMG
30
9
CB3 / BASALTE
GBIS - OPER/OTC/STL
63
63
CB3
GBIS - FIND/FPA/GCS
GBIS - FIND/FPA/SFP
17
GBIS - OPER/FIN/DIR
22
3
CB3 / ALICANTE
GBIS - OPER/FIN/QTY
21
21
CB3
GBIS - OPER/FIN/STR/CLO
34
34
CB3
GBIS - OPER/FIN/STR/DMT
87
87
CB3
GBIS - OPER/COR/PCR
12
8
CB3
GBIS - OPER/COR/TLP
61
25
CB3
GBIS - OPER/FEE
16
16
ALICANTE
GBIS - OPER/QTY
38
38
CB3
GBIS - OPER/REG/DIR
4
4
CB3 / ALICANTE
GBIS - OPER/REG/PJT
43
15
CB3
GBIS - OPER/REG/PRD
10
10
CB3
GBIS - OPER/GPM
15
15
CB3
GBIS - OPER/MGT/DIR
16
7
CB3 / ALICANTE
GBIS - OPER/MGT/MSG
28
4
CB3
GBIS - OPER/MGT/SMP
16
6
CB3
GBIS - ITEC/DIR
3
1
GRANITE
GBIS - ITEC/ARC
34
15
GRANITE
GBIS - ITEC/COO/CRM
13
8
GRANITE
GBIS - ITEC/COO/DIR
4
4
GRANITE
GBIS - ITEC/COO/PEM
5
5
GRANITE
GBIS - ITEC/COO/PMO
22
15
GRANITE /
ALICANTE
GBIS - ITEC/COO/SMS
12
11
GRANITE
GBIS - ITEC/COO/TUP
24
10
ALICANTE /
GRANITE
GBIS - ITEC/CSY/COT
9
9
CB3 / PACIFIC
OUEST
GBIS - ITEC/CSY/SAT
5
5
CB3
GBIS - ITEC/CTT/CTY
42
7
GRANITE / BASALTE
18
GBIS - ITEC/CTT/GEF
83
4
GRANITE
GBIS - ITEC/CTT/XAE
3
3
GRANITE
GBIS - ITEC/CTT/DIR
13
1
GRANITE
GBIS - ITEC/CTT/LYX
48
8
ALICANTE
GBIS - ITEC/CTT/FIC
72
8
GRANITE
GBIS - ITEC/CTT/RRC
43
6
ALICANTE /
GRANITE / BASALTE
GBIS - ITEC/DPR/CMP
27
27
CB3
GBIS - ITEC/DPR/DIR
19
8
GRANITE
GBIS - ITEC/DPR/NEW
12
12
PACIFIC OUEST /
BASALTE
GBIS - ITEC/DPR/RAD
11
11
CB3
GBIS - ITEC/DPR/SER
48
41
CB3
GBIS - ITEC/FCC/LTL
36
34
GRANITE
GBIS - ITEC/FCC/OSD
22
3
GRANITE
GBIS - ITEC/FCC/PRS
24
5
GRANITE /
ALICANTE
GBIS - ITEC/PRD/APS
67
20
GRANITE / BASALTE
/ CB3 / KUPKA B /
PACIFIC OUEST
GBIS - ITEC/PRD/QPS
22
11
GRANITE
GBIS - ITEC/PRD/SMT
18
11
GRANITE
GBIS - ITEC/PRD/CRM
16
5
GRANITE
GBIS - ITEC/PRD/DIR
5
1
GRANITE
GBIS - ITEC/PRI/DIR
5
3
GRANITE
GBIS - ITEC/PRI/DIS
12
11
GRANITE / CB3
GBIS - ITEC/PRI/PIL
8
7
GRANITE
GBIS - ITEC/RRF/APR
43
40
PACIFIC OUEST
GBIS - ITEC/RRF/CEQ
39
10
PACIFIC OUEST
GBIS - ITEC/RRF/CFI
37
8
PACIFIC OUEST
19
GBIS - ITEC/RRF/CRE
45
10
CHASSAGNE /
KUPKA B & BASALTE
/ ALICANTE
GBIS - ITEC/RRF/DIR
6
6
GRANITE / PACIFIC
OUEST / BASALTE
GBIS - ITEC/RRF/FPA
18
10
PACIFIC OUEST
GBIS - ITEC/RRF/MID
26
5
CHASSAGNE
GBIS - ITEC/RRF/MLR
31
8
GRANITE
GBIS - ITEC/RRF/PNL
28
13
GRANITE
GBIS - ITEC/RRF/REF
18
16
CB3
GBIS - SAFE/GRM/BCM
5
2
ALICANTE
GBIS - SAFE/ITS/IAM
10
4
GBIS - SAFE/ITS/SRI
4
3
GBIS - SAFE/ITS/GST
9
4
GBIS - SAFE/ITS/OSM
10
5
GBIS - SAFE/ITS/APS
5
4
GBIS - SAFE/OPF
15
5
CB3 / ALICANTE
GBIS - SAFE/FIB
8
2
ALICANTE
GBIS - SAFE/DIR
8
2
ALICANTE
GBIS - CORI/CCG/KYC
42
14
ALICANTE
GBIS - COOS/OFI/CRE
23
3
ALICANTE /
HAUSSMANN
GBIS - HUMN/CAR
65
9
ALICANTE
GBIS - HUMN/HRS
52
3
ALICANTE
GBIS - PRIV/FRA/BAN/BO
15
15
29 HAUSSMANN
GBIS - PRIV/FRA/BAN/FCT
13
12
29 HAUSSMANN
GBIS - PRIV/FRA/BAN/MO
24
24
29 HAUSSMANN
GBIS - PRIV/FRA/BAN/PAR/SUP
11
11
29 HAUSSMANN
GBIS - PRIV/FRA/BAN/SUP/MOF
19
19
29 HAUSSMANN
ALICANTE /
GRANITE
ALICANTE /
GRANITE
ALICANTE /
GRANITE
ALICANTE /
GRANITE
ALICANTE /
GRANITE
20
GBIS - PRIV/FRA/BAN/PAR/DIR
TOTAL
22
5
2 324
1 137
29 HAUSSMANN
1. ITEC
Les activités ITEC qui seraient transférées à Val de Fontenay sont majoritairement
celles alignées sur les activités de Back Office, sur le réglementaire, sur les
référentiels et la comptabilité. Cela permettrait de favoriser la résilience de ces
équipes tout en maintenant la stratégie de développement autour du Continuous
Delivery.
Par ailleurs, les activités de support de ces activités seraient également en
accompagnement de ces mouvements.
Cette nouvelle configuration permettrait l’accompagnement de la transformation
digitale, avec notamment une interaction plus marquée avec les autres entités de la
filière IT présentes sur le site.
ITEC/RRF - RISK, REFERENTIAL & FINANCE TECHNOLOGY :
Les activités d’ITEC/RRF qui seraient transférées à Val de Fontenay sont
majoritairement celles alignées sur les activités relatives aux référentiels et à la
comptabilité. Ceci permettrait de poursuivre les projets en Continuous delivery grâce
à l’interaction avec les partenaires business de FIND et de OPER.
ITEC/DPR - DEAL PROCESSING TECHNOLOGY :
Les activités d’ITEC/DPR qui seraient transférées à Val de Fontenay sont
majoritairement celles alignées sur les activités de Back Office et en lien avec
réglementation. Ceci permettrait de poursuivre les projets en Continuous delivery
avec l’interaction des partenaires business de OPER et de SAFE.
ITEC/FCC - FINANCING & CLIENT COVERAGE :
Les activités d’ITEC/FCC qui seraient transférées à Val de Fontenay sont
majoritairement celles alignées sur les activités de Back Office et de Middle sur les
financements structurés. Ceci permettrait de poursuivre les projets en Continuous
delivery avec l’interaction des partenaires business de OPER/FIN. De plus les
activités de support alignées sur celles des développements seraient pour leur part
en partie transférées.
ITEC/CSY - CORPORATE TECHNOLOGY :
Les activités d’ITEC/CSY qui seraient transférées à Val de Fontenay sont
majoritairement celles alignées sur les activités des applications pour SAFE et COO.
L’ensemble de ces activités serait transféré pour garder une unité des équipes
concernées et pour maintenir une taille critique.
21
ITEC/ARC - ARCHITECTURE & IS STRATEGY -, ITEC/COO - CHIEF OPERATING
OFFICE - et ITEC/PRD - PRODUCTION SERVICES :
Les activités de ces entités d’ITEC qui seraient transférées à Val de Fontenay sont
majoritairement celles alignées sur les activités des unités d’ITEC qui seraient
transférées et notamment celles associées au Continuous delivery.
ITEC/PRI - PRIVATE BANKING:
Les activités d’ITEC/PRI qui seraient transférées à Val de Fontenay sont
majoritairement celles alignées sur les activités projets en cours, sachant qu’une
partie des équipes de ITEC/PRI est déjà implantée localement dans les sites de
Luxembourg, Zurich, Londres ou Monaco. La technopole de Val de Fontenay
permettrait d’accentuer la démarche vers la transition digitale, pilier de la stratégie de
PRIV vers ses clients.
2. OPER
Les fonctions nécessitant le plus de proximité avec les activités Front office seraient
maintenues à La Défense.
Les services qui seraient transférés à Val de Fontenay correspondent à des
fonctions :
• bénéficiant d’une adhérence avec des équipes y figurant à la cible :
OPER/OTC/STL (INTEREST RATES DRV) avec GTPS, OPER/GPM
(OPER/TLP RLB MIDDLE OFFICE AND MONITORING) avec GTPS,
OPER/COR/TPL (Mise en relation Client et Gestion des Référentiels) et
OPER/COR/PCR (COOS EDM ORGANIZATION) avec CORI/CCG/KYC,
OPER/QTY (Quality and Reconciliation) avec OPER/OTC (OVER THE
COUNTER) et ITEC/DPR, OPER/REG/PJT (TLP REGULATORY REPORT) et
OPER/REG/PRD (REG PRD DE REPORTINGS) avec ITEC/DPR ;
• permettant de maintenir sur un même site l’ensemble des fonctions d’une
chaine : OPER/FIN/QTY (QUALITY & CONTROL), OPER/FIN/STR/CLO
(Structured Finance : Closing) et OPER/FIN/STR/DMT (Structured Finance :
Deal Management) ;
• permettant de créer une proximité métier sur les activités de paiement
(settlement) : OPER/FEE (FEES MANAGEMENT) et OPER/OTC/STL avec
GTPS ;
• de management ou de supports aux différentes fonctions transférés :
OPER/OTC/DIR,OPER/FIN/DIR (FINANCING), OPER/REG/DIR (REGULATORY
REPORT),OPER/MGT/DIR (MANAGEMENT), OPER/MGT/MSG (MANAGMENT
SUPPORT UNIT), OPER/MGT/SMP (MGT STRAT MODELS AND PROJECTS).
22
3. FIND
FIND transfèrerait à Val de Fontenay les équipes dont les fonctions peuvent se
développer indépendamment d’une proximité avec les équipes de Front office pour le
bon accomplissement de leurs tâches à savoir :
• une partie de FIND/COO (CHIEF OPERATING OFFICE) ;
• FIND/FPA (FINANCIAL PLANNING & ANALYSIS) - une partie au sein des
équipes GCS et SFP ;
• FIND/FPC (PRODUCT & PERFORMANCE CONTROL GLFI / CORI) - équipe
CQP ;
• FIND/FCN/FSC (FCN FINANCIAL SUPERVISION AND CONTROLS) ;
• FIND/MPC/MMC (ACFI MPC CROSS BUSINESS PROCESSES), à l’exception
de l’équipe travaillant sur la liquidité et de trois équipes sur la gestion des
instruments).
Ces équipes, qui travaillent sur des sujets comptables, d’organisation ou encore de
valorisation comptable ne nécessitent pas de manière déterminante une prise de
décision communément avec les métiers.
4. CORI
Dans le cadre du programme Val de Fontenay, CORI a souhaité transférer une partie
de ses effectifs KYC dans l’est de Paris pour organiser la résilience au sein du
département et être en mesure d’assurer une continuité de service en cas
d’inaccessibilité du site de La Défense. La localisation des équipes sur deux sites
distincts en Ile de France permettrait en outre de maintenir une proximité avec les
équipes d’OPER/COR qui seraient également implantées sur Val de Fontenay et de
favoriser la collaboration entre les deux entités.
5. HUMN
Avec le déménagement des départements FIND, OPER, ITEC, SAFE et CORI à Val
de Fontenay, HUMN envisage que :
• Les HRBPs en charge de ces populations suivent leurs Business Partners,
conformément à la politique mise en œuvre au sein du département RH de GBIS
(sur plusieurs sites à Paris et en Province) ;
• Dans la continuité de cette politique de proximité, les Middle Office qui travaillent
en étroite collaboration avec les HRBPs des départements impactés seraient
également concernés ;
23
• Enfin, une fonction d’Assistante serait nécessaire pour assurer les fonctions de
secrétariat pour ces HRBPs et Middle officers.
6. SAFE
Les activités de SAFE concernées par le transfert vers Val De Fontenay seraient :
• des activités liées à la Sécurité de l'information (SAFE/ITS), pour compléter le
périmètre de la technopole et permettre la proximité avec les équipes de RESG
et ITEC ;
• les activités de gestion des risques opérationnels en accompagnement des
activités OPER, FIND, ITEC transférées à Val De Fontenay ;
• des activités de support aux équipes transférées (DIR et BCM).
7. PRIV
La banque privée en France connait actuellement un développement important,
notamment dans le cadre de la co-entreprise créée avec BDDF. Ce développement
s’est traduit par une augmentation des effectifs de PRIV/FRA et des filières travaillant
pour la banque privée en France, mais aussi par une augmentation des rendez-vous
clients et des réunions (internes ou externes) ayant lieu dans les locaux de PRIV.
Cela génère depuis 2014 une pression immobilière au sein de l’immeuble
Haussmann, qui a déjà conduit à établir plusieurs projets de déménagement
d’équipes en 2015.
Ces différents déménagements ont permis et devraient continuer à permettre
d’accueillir des renforts supplémentaires en 2015 mais ils ne seront pas suffisants
pour accompagner le développement commercial à venir.
En conséquence, la direction de PRIV/FRA envisage de privilégier la localisation à
Hausmann des activités d’accueil des clients et de Front office, en augmentant les
surfaces dédiées à ces activités. Cela conduirait à transférer dans un autre immeuble
Société Générale des activités support.
Dans ce contexte, le projet immobilier Val de Fontenay est une véritable opportunité
non seulement pour trouver les surfaces nécessaires dans un immeuble offrant un
environnement totalement connecté et modulable, mais aussi pour développer les
synergies entre les activités transférées et d’autres équipes support présentes à Val
de Fontenay.
Les activités transférées seraient toutes les activités rattachées à la Direction des
opérations à l’exception du Secrétariat général et de la Caisse qui resteraient à
Haussmann.
De façon plus précise :
• la direction des opérations (PRIV/FRA/BAN/PAR/DIR) ;
24
• la direction des ressources (PRIV/FRA/BAN/PAR/DIR) et les activités de pilotage
des projets et du système d’information (PRIV/FRA/BAN/PAR/SUP) ;
• les activités de middle office fichier PRIV/FRA/BAN/SUP/MOF ;
• les activités de middle office opérations PRIV/FRA/BAN/MO ;
• les activités de back office opérations à l’exception de l’activité de
caisse(réception de clients) PRIV/FRA/BAN/FCT et PRIV/FRA/BAN/BO.
Ce projet devrait conduire PRIV/FRA à faire évoluer une partie de ses modes de
fonctionnement entre Front office d’une part et Middle et Back office d’autre part afin
de pouvoir travailler à distance en tirant le meilleur parti des possibilités qui seront
offertes par le nouvel immeuble.
8. COOS
Avec le déménagement des départements FIND, OPER, ITEC, SAFE et CORI à Val
de Fontenay, COOS/OFI/CRE envisagerait le transfert de 3 collaborateurs
actuellement en charge de ces périmètres afin d’assurer les missions de supports
immobiliers et logistiques auprès des collaborateurs de GBIS basés à Val de
Fontenay.
c. SIOP
i.
Missions et organisation de SIOP
SIOP est la Direction des Systèmes d'information, Organisation et Processus des
Réseaux France. Elle assure 2 missions majeures :
• Etre le « prestataire de services informatiques » de BDDF, du groupe Crédit du
Nord et de GTPS. A ce titre, SIOP a la charge de développer et gérer le
patrimoine informatique de ces 3 enseignes, de piloter le portefeuille de projets
des Réseaux France, et d’optimiser les processus ;
• Assurer la maîtrise d’ouvrage mutualisée et développer les pôles d’expertise en
termes d’optimisation du pilotage des processus.
SIOP assure également la supervision fonctionnelle des responsables SI des filiales
rattachées (Boursorama, CGA, Sogeprom, Franfinance) au titre notamment de la
sécurité informatique, des risques opérationnels liés au SI, des choix stratégiques
informatiques.
25
SIOP est organisée en 5 entités :
• la Direction - SIOP/DIR ;
• la direction des Systèmes d’Information des Réseaux France - SIOP/DSI - fournit
au Pôle des Réseaux France, l'ensemble des services informatiques et
applicatifs nécessaires à leur activité commerciale. Son objectif est d'assurer
qualité et continuité de service au quotidien. SIOP/DSI conçoit, développe,
déploie le patrimoine applicatif de BDDF, du Groupe Crédit du Nord et de GTPS.
Elle en assure également la maintenance (évolutive et corrective) et le
dépannage ;
• la direction Projets, Processus et Organisation - SIOP/PPO - accompagne les
enseignes dans l'industrialisation et l'optimisation des processus bancaires. Elle
les représente auprès de SIOP/DSI pour transposer ces processus cibles dans
les systèmes d'information bancaires ;
• le département «Pilotage et Méthode» - SIOP/PIM – qui a pour mission de
permettre un pilotage homogène de l'ensemble des projets et programmes, de
renforcer les processus d'engagement et de suivi des projets et d’homogénéiser
les pratiques de pilotage ;
• le Secrétariat Général - SIOP/SEG.
ii.
Motivations pour SIOP
Pour SIOP, la logique retenue dans le partage des activités qui déménageraient
dans le nouvel immeuble de Val de Fontenay a été de privilégier les équipes qui
conçoivent et développent les applicatifs des entités du Pôle Réseaux de Banque de
Détail en France et qui en assurent également la maintenance (évolutive et
corrective) et le dépannage.
Ces équipes, sont organisées en quatre départements d’études correspondant aux
activités bancaires :
• SIOP/DSI/RCE (Risques, tenue de compte, épargne et crédits) est en charge de
concevoir, de mettre en œuvre, de maintenir et de faire évoluer les applications
relatives aux domaines suivants :
o la gestion des produits d'épargne, de trésorerie, des espèces, des transferts,
des impayés ou encore les arrêtés de compte, la tenue de compte et de
positions ;
o les outils Agences ;
o la gestion des moyens.
• SIOP/DSI/PSE (Pilotage et systèmes d'entreprise) est en charge du périmètre
applicatif suivant :
o pilotage financier et fonctionnel ;
26
o pilotage Marketing ;
o systèmes d'entreprise.
• SIOP/DSI/DIS (Distribution) est en charge de plusieurs périmètres applicatifs :
o deux applicatifs forment le socle commun pour BDDF et le Groupe Crédit du
Nord
le nouveau Portail ;
le nouveau poste de travail orienté « processus Métier » ;
o le département gère également la banque à distance (Internet, mobile, ...)
mais a aussi en charge la Gestion Électronique des Documents (GED) ;
o SIOP/DIS veille enfin à l'amélioration de la Gestion de la Relation Clients
(GRC) et à la qualité des Référentiels Clients, Contrats et Offres.
• SIOP/DSI/PFI (Paiements et flux internationaux) est en charge de concevoir, de
mettre en œuvre, de maintenir et de faire évoluer les applications suivantes :
o SEPA ;
o les paiements domestiques ;
o la monétique ;
o le cash Europe ;
o le cash Management ;
o le trade ;
o les systèmes d'échanges interbancaires.
Ces 4 départements ont les missions communes suivantes :
• développer les solutions informatiques en mode projet (nouvelles applications,
maintenance évolutive, maintenance corrective lourde) ;
• assurer la maintenance du patrimoine applicatif, développer des correctifs et
accompagner leur mise en production ;
• assurer la pérennité des systèmes en assurant leur évolutivité, performance et
cohérence avec l’architecture ;
• veiller à la qualité fonctionnelle et technique des solutions livrées dans le respect
du cadre méthodologique.
Ces équipes travaillent donc plus de la moitié de leur temps sur des projets et elles
tendent, pour plus d’efficacité, à développer le mode Agile dans leurs projets.
De ce fait, les aménagements qui seraient livrés nativement dans le nouvel ensemble
de Val de Fontenay favoriseraient le quotidien de ces équipes et contribueraient
efficacement au développement des projets dont SIOP a la responsabilité.
27
Par ailleurs, ces équipes comme l’ensemble des équipes SIOP travaillent déjà avec
nombre d’équipes de GBIS et RESG concernées également par le projet Val de
Fontenay.
Ainsi, à titre d’exemple, les collaborations suivantes peuvent être citées :
• RESG/ACH collabore avec l’ensemble des équipes SIOP pour l’achat des
prestations intellectuelles (informatique ou conseil) et l’achat de logiciels ;
• Les équipes du BSC travaillent avec SIOP sur de nombreux sujets comme le
Référentiel Structure (RES), la comptabilité générale (NOSICA), les Usines
Crédits, un système d'authentification pour se connecter aux applications
(SAFE), les remontées des engagements (Risques, réglementaire) ;
• Les équipes d’ITEC collaborent avec celles de SIOP sur des sujets tels que les
systèmes d’échanges interbancaires ou le TRADE ;
• TPS collabore avec SIOP sur des sujets d’architecture ainsi que sur
TRANSACTIS.
Nombre de
salariés au
28/02/2015
Nombre de
salariés dont le
déménagement
est envisagé
au T4 2016
SIOP/DSI/DIS
232
232
FLORIA / JULLIA
SIOP/DSI/PSE
86
86
GAYA - HELLENA
SIOP/DSI/RCE
91
91
FLORIA / JULLIA
SIOP/DSI/PFI
154
154
GAYA - HELLENA
TOTAL
563
563
Pôle ou Direction
Implantation
d. DRHG/MET/MOB
i.
Missions et organisation de DRHG/MET/MOB
Le Campus Métiers Mobilité est en charge du pilotage de la mobilité sur le périmètre
des Services Centraux Parisiens. A ce titre, les Conseillers du Campus sont en lien
direct avec les managers, les HRBP et les salariés des entités dont ils ont la
responsabilité.
ii.
Motivations pour DRHG/MET/MOB
A ce titre, les Conseillers du Campus sont en lien direct avec les managers, les
HRBP et les salariés des entités dont ils ont la responsabilité.
28
Dans le cadre du projet, il serait prévu que 7 postes soient localisés à Val de
Fontenay.
Nombre de
salariés au
28/02/2015
Nombre de
salariés dont le
déménagement
est envisagé
au T4 2016
DRHG/MET/MOB
34
7
TOTAL
34
7
Pôle ou Direction
Implantation
KUPKA B
29
3. Accompagnement social et communication aux salariés concernés
Il est rappelé que ce projet se ferait à effectif constant.
Les mesures d’accompagnement qui font l’objet d’une discussion engagée avec les
organisations syndicales le 13 avril 2015, seront intégrées dans le cadre du présent
projet soumis à la consultation du Comité d’entreprise des Services centraux
parisiens.
Les salariés des entités qui pourraient être transférées sur le nouveau site ont été
destinataires des informations nécessaires à leur prise de connaissance du présent
projet :
•
information par courriel le 30 mars 2015, invitant par ailleurs les salariés
destinataires à participer à une réunion d’information générale ;
•
Réunions d’information générale à compter de début avril ;
•
Réunions d’équipes suivies de la remise du présent dossier de consultation à
compter de la diffusion dudit dossier auprès du Comité d’établissement.
Les salariés ont eu l’occasion de poser des questions aux acteurs du projet : leurs
managers ainsi que les membres opérationnels du projet.
Les salariés seront tenus au courant de l’avancement du projet tout au long de sa
conception : avancement de la construction, de l’aménagement et de la future
occupation.
Les salariés pourront à leur demande, rencontrer leur Responsable hiérarchique ou
leur Gestionnaire RH dans le cadre d’un entretien, afin notamment d’évoquer toute
question relative au présent projet.
30
4. Calendrier prévisionnel
Le bâtiment serait livré par le promoteur immobilier, Eiffage, en avril 2016 sauf
intempérie retardant les travaux.
Le bâtiment pourrait accueillir les futurs occupants à partir de septembre 2016, étant
prévu que les déménagements s’étalent de septembre 2016 à décembre 2016
inclus.
31
5. ANNEXES - ORGANIGRAMMES
a. ORGANIGRAMME RESG
IMM
DIR
DIR
FIN
SEG
TPS
BSC
DIR
DIR
DIR
CDG/DEF
STP
COO
CDG/VDF
BDP
DCR
ISA
FIN
ORG
ISA
DIR
EXP
FRA
GPI
PAT
PER
PMT
COR
SEC
TEC
IT2
RIS
SMG
Concerné en totalité ou en partie
Pas concerné
32
33
b. ORGANIGRAMME GBIS
FIND Chief Operating Office
FIND/COO/DIR
CPI
RPL - Risk & P&L
TOM - Target Operating Model
APR - Acc. Process & Regulatory
COS/General Facilities & OPEX
plan
XBS - X Business Studies
COS/PPM, Budget & HC
Monitoring
AMER
ASIA
BGL
EUROPE
SGBT
Pas concerné
SG LONDON
Financial Control, Norms and Tax
FIND/FCN/DIR
Expertise and Support
EXS
Norms and Accounting
Referential
NOR
AMER
Tax
TAX
Financial Supervision and Controls
FSC
ASIA
Pas concerné
34
Financial Planning & Analysis
FIND/FPA/DIR
Bonus
Estimations, provisionnement, comptabilité
TPN - Transverse Processes & Norms
Budget, gestion des normes, études…
OPEX
Coordination du programme de réduction des coûts
GPA - Global Performance Analysis
GCS - Global CostsServices
Consolidation, rentabilité client ,
Communication financière
Analyse des coûts
+ ex-GIMS NBI
AMER
ASIA
SG GSC
BANGALORE
SFP - Fonctions Support, Analyse de
performance
EUROPE
Pas concerné
FIND/FPC/STC
Business Performance Analysis
BPA
Product & Performance Control GLFI/CORI
Senior Business Expert
FIND/FPC/DIR
Cross Business Evolution
XBE
Certification Quality Process
CQP
Pas concerné
35
Product & Performance Control MARK
FIND/MPC/DIR
GPO Ref
COO
BPA
VAL
XBE
NEW
MAC
MMC
Pas concerné
OPER
HUMAN RESOURCES
HUMN/CAR
REGIONS
BUSINESS LINES ALIGNED FUNCTIONS
CAPITAL MARKET
FINANCING
OPER/TSU
Trade Support Unit
OPER/OTC
Documentation &
Settlement
OPER/CCR
Cross Asset
Collateral
OPER/GPM
Treasury Cash
Management
OPER/DCL
Derivatives
Clearing
OPER/SEC
Securities
Back Offices
PRIVATE BANKING
OPER/FIN
Financing
OPER/PRI
Private Banking
ASIA
OPER ASIA
EUROPE
OPER EMERA
CROSS BUSINESS LINES FUNCTIONS
CLIENTS
OPER/COM
Commercial
Middle Office
OPER/COR
Client OnBoarding & Ref.
REGULATORY , CONTROL & QUALITY
OPER/FEE
Revenue
Services
AMERICAS
OPER AMER
OPER/OVS
Oversight
OPER/QTY
Rec. &
Data Quality
OPER/REG
Regulatory
MANAGEMENT
OPER/MGT
Management, Projects
& Transformation
INDIA
OPER SG GSC
36
ITEC CIO
BRM NEW
Transformation
PRI
Private Banking
CTT
Client Trading
SGS
Securities Services
RRF
Risk, Referential,
Finance
DPR
Deal Processing
FCC&CSY
Financing and Client Coverage Technology /
Corporate Technology
PRD
Production Services
GTS/MKT
Market
ARC
Architecture & IS
Strategy
COO
Chief Operating Office
ITEC in the REGIONS
ITEC AMER
ITEC EMEA
ITEC ASIA
SG GSC (ITEC) –
BANGALORE
ITEC COO
ITEC/COO/PMO
Project Mgmt
Office
ITEC/COO/CRM
Customer Rel. Mgmt
ITEC/COO/PEM
Prog. Efficency
Mgm t.
ITEC/COO/SMS
Sm art Sourcing
ITEC/COO/TUP
Team Up
COO EMEA
Regional
SG GSC Regional
(ITEC/COO)
ITEC in the REGIONS
COO AMER
Regional
COO ASIA
Regional
37
CorporateTechnology
ITEC/CSY/DIR
Architecture, Corporate Technology
ITEC/FCC/DIR
Corporate Technology EMEA
ITEC/CSY/EMA
Management Support Unit for CSY
ITEC/COO/CRM
Corporate Technology Americas
ITEC/CSY/AME
SG GSC- Global Enterprise Solutions
Corporate Technology
IT for COO Tools
ITEC/CSY/COT
IT for SAFE Tools
ITEC/CSY/SAT
GroupWare Tools
IAM Tools
Dem and Management
Controls Tools
Applications Security
ITEC CTT
ITEC/CTT/GEF
Global Equity
ITEC/CTT/XAE
Cross-asset Exec.
ITEC/CTT/RRC
Research
ITEC/CTT/LYX Lyxor
ITEC/CTT/TRA
Trading
ITEC/CTT/CTY
Com modities
ITEC/CTT/SOL
Cross Asset
ITEC/CTT/FIC
Fixed Incom e
38
Fixed Income
& Currencies
Processing
ITEC/DPR/FIC
X-ONE Core
Services
ITEC/DPR/ONE
Architecture, Deal Processing
ITEC/DPR/DIR/ARC
Deal Processing EMEA
ITEC/DPR/EMEA
Deal Processing Americas
ITEC/DPR/AME
ITEC/DPR/DIR
SG CIB Deal Processing Technology
Management Support Unit for DPR
ITEC/COO/CRM
Deal Processing Asia Pacific
ITEC/DPR/ASI
Compliance &
ORM Technology
ITEC/DPR/CMP
PAnama Transformation projects
ITEC/DPR/DIR
ITEC/DPR/SER-RAD
Operations
Serv ices & RAD
Deal Processing – GSC Bangalore
Listed & Money
Market Processing
ITEC/DPR/LMM
Emerging / GTR
ITEC/DPR/DIR
Transversal Initiatives
ITEC/DPR/DIR
Global Equity Flow
Processing
ITEC/DPR/GEF
NEWEDGE
ITEC/DPR/NEW
Client Services
ITEC/DPR/CLS
39
Financing and Client Coverage Technology
ITEC/FCC/DIR
Architecture
ITEC/FCC/DIR
Financing & Client Coverage Americas
ITEC/FCC/AME
Management Support Unit for FCC
ITEC/COO/CRM
Financing & Client Coverage Asia
Pacific
ITEC/FCC/ASI
SG GSC - Global Enterprise Solutions
Financing & Client Coverage
Financing & Client Coverage EMEA
ITEC/FCC/EMA
Loan Servicing, Trade
Finance & Leasing
ITEC/FCC/LTL
Origination, Structuring
& Distribution
ITEC/FCC/OSD
Risk, Provisions &
Profitability
ITEC/FCC/RPP
Preclosing
CPM
Origination, Structuring &
Distribution
FSI
LTL
ISI
Securitization
PFP
DTD & TCT
Syndication
PRJ
KYC
Production & Services
ITEC/FCC/PRS
Risk, Provisions &
Profitability
Sprint, Default Monitoring
Services
GBIS IT Production Services
ITEC/PRD/DIR
Personnal assistants
PRD Transformation
ITEC/PRD/DIR
Information System Project Management
ITEC/PRD/DIR
Management Support Unit for PRD
ITEC/COO/CRM
Production Services Activity - EMEA
ITEC/PRD/EMA
Production Services Activity - Americas
ITEC/PRD/AME
Production Services Activity – Asia Pacific
ITEC/PRD/ASI
SGGSC – Global Enterprise Solutions
Production Services Activity
SGSS – Securities Services Activity
ITEC/SGS
SGBT – Bank and Trust
ITEC/PRD/LUX
Client Relationship Management
APplication Support
Quality assurance and Service
Transition
Service Management Tower
40
ITEC/PRI/DIR
ITEC/PRI Global Chief Information Officer
GTS/MKT
IT Transformation Program
ITEC/PRI/DIR
FIND
Architecture
ITEC/PRI/DIR
SAFE
SG GSC Bangalore
HUMN
ITEC/PRI/DIS
Front Office
ITEC/PRI/BOC
Operations
ITEC/PRI/PIL
Pilotage
GEOGRAPHICAL ENTITIES
Ham bros and
UK
Sw itzeland
Belgium
Monaco
Asia
Luxembourg
41
Concerné en totalité ou
en partie
Direction de PRIV/FRA
(PRIV/FRA/BAN/PAR/DIR)
Pas concerné
Direction commerciale
Direction de l’offre
Direction des Opérations
Direction des Ressources
Secrétariat Général
Maîtrise d’ouvrage
(PRIV/FRA/BAN/MOA)
Pilotage des projets
et du SI + infrastructures
(PRIV/FRA/BAN/PAR/SUP)
Middle Office
Fichier clients
(PRIV/FRA/BAN/SUP/MOF)
Département des
Middle O Opérations
Opérations
(PRIV/FRA/BAN/PAR/SUP)
(PRIV/FRA/BAN/MO)
Back O Financements
(PRIV/FRA/BAN/FCT)
Back O Opérations
(PRIV/FRA/BAN/BO)
SAFE
Security & Anti-Fraud Expertise
SAFE/COO
SAFE/PRI
PRIV
SAFE/GRM
SAFE/SGS
SGSS
SAFE/ITS
ITEC & Info.
Security
SAFE/FIB
GLFI, CORI &
MCIB
SAFE/OPF
OPER & FIND
SAFE/MAR
MARK & Anti-Fraud
LYXR/RIC/IC
LYXOR Internal
Control
42
c. ORGANIGRAMME SIOP
SIOP/DIR
BDDF/HUM/PSI
BDDF/FIN/RES
BDDF/COM
Ressources Humaines
Finance
Communication
SIOP/SEG
SIOP/PIM
SIOP/DSI
SIOP/PPO
Secrétariat Général
Pilotage et Méthode
Systèmes d'Information
des Réseaux France
Projets, Processus
et Organisation
SIOP/DSI/ARS
SIOP/DSI/DIS
Architectures et Services
Distribution
SIOP/DSI/ORG
SIOP/DSI/PFI
Organisation et pilotage
de
projets transversaux
Paiements et
Flux Internationaux
SIOP/DSI/PLT
SIOP/DSI/PSE
Péri-informatique et
Logistique Technique
Pilotage et
Systèmes d'Entreprise
SIOP/DSI/QES
SIOP/DSI/RCE
Qualification,
Environnements
et qualité de Service du SI
Risque, tenue de Compte,
Epargne-crédits
SIOP/DSI/SSI
Sécurité des SI
Pas concerné
43

Projet immo VDF - CE SCP - VDEF

Transcription

Documents pareils

GBIS ITEC ARCHITECTE DATAdocx

BAC STI BAC STI 2D

BAC STI2D - Lycée Jean Moulin

controle de gestion en banque privee

Module Compact Habit ATE 11/0266

analyste corporate finance - france h/f

MONDE DE L`INSERTION ET MONDE DE L`ENTREPRISE

Demande de candidature

FILIERE PROFESSIONNELLE Parcours

construction, gros oeuvre - Orientation Pays de la Loire