Les mythes de l`assurance collective pour les PME
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Les mythes de l`assurance collective pour les PME
Les mythes de l’assurance collective pour les PME À la fin de l’année 2010, 51,6 % des entreprises comptaient moins de cinq employés au Québec et 86 % ont moins de 20 employés. Depuis 1996, l’évolution de la distribution des établissements demeure relativement constant : ainsi, 98 % des entreprises comptent moins 100 employés. Pourquoi ces statistiques sont-elles intéressantes dans le contexte de l’assurance collective ? par Marius Balan avec la collaboration de Marcel Poitras et Robert Leblanc Taille Nombre d’établissements* 2010 2008 1996 Nombre d’employés 2010 1à4 51,6 % 51,1 % 73,7 % 11,0 % 5 à 99 46,4 % 46,8 % 24,0 % 32,5 % 100 à 499 1,7 % 1,8 % 1,7 % 16,0 % 500 et plus 0,3 % 0,3 % 0,6 % 40,5 % *Source : Statistique Canada, Industrie Canada, Registre des entreprises Les entreprises de moins de 100 employés embauchent environ 43 % de la main-d’oeuvre, alors que les grandes entreprises (500 employés et plus) absorbent 41 % des travailleurs. L’assurance collective pour les PME Les petites entreprises représentent un segment appréciable du marché qui est moins bien servi et où il y a énormément d’éducation et de sensibilisation à faire. Il y aurait un lien entre étroit entre la taille de l’entreprise et l’existence d’un régime d’avantages sociaux offert aux employés : selon une étude menée en 2005 par Question Retraite, la Régie des rentes du Québec et la Chaire d’assurance et de services financiers L’Industrielle Alliance de l’Université Laval, la majorité des entreprises qui n’offrent pas un régime de retraite ont moins de 20 employés. 12 OCTOBRE 2011 AVANTAGES www.conseiller.ca/avantages LES MYTHES DE L’ASSURANCE COLLECTIVE Industrie Région Statut marital Facteurs de sélection Occupation $!#'& " # *#+ & ' "!! &( !$! " "!! "!! Sexe ' ' " " !'! &!&%! Taille # * ! ! ' ! )' & !& !' Âge En ce qui concerne les assurances collectives, les employés des PME bénéficient d’avantages sociaux moins généreux que ceux offerts dans des grandes entreprises. Par ailleurs, plusieurs petites entreprises ont du mal à se doter à offrir un régime d’assurance collective. Le marché des petites entreprises est caractérisé par un degré plus élevé de risque d’affaires et un risque substantiel d’anti-sélection, car la tendance de se procurer les couvertures dont les participants savent qu’ils vont utiliser est assez probable. C’est l’une des raisons principales pour laquelle les assureurs accordent beaucoup d’attention à la sélection des risques. Les facteurs les plus importants en matière de sélection des risques que les assureurs vont considérer et qui influenceront grandement l’admissibilité et les taux de prime d’un groupe sont : la taille de l’entreprise, l’âge des participants, le sexe, l’occupation, l’industrie, la région géographique, le statut marital, la stabilité en affaires, la stabilité auprès des assureurs, le roulement du personnel, etc. Une classification de ces facteurs pourrait se présenter ainsi : Assurance Vie 10 5 7 3 4 1 0 Assurance salaire de longue durée 10 5 6 8 4 3 0 Assurance maladie Assurance dentaire 5 0 5 5 5 4 1 3 1 2 4 2 3 3 Assurance salaire de courte durée 10 5 6 8 4 4 0 Garanties Source :Canadian group insurance benefits,Ed 1997,Ashim Khemani,John W. Jackson,p.12-23 ! Vivre avec la polyarthrite rhumatoïde !$ http://www.conseiller. ca/avantages/roche/vivre-avec-lapolyarthrite-rhumatoide Quelques facteurs qui défavorisent les petites entreprises sont souvent d’ordre économique et démographique (coûts trop élevés, stabilité financière, pouvoir d’achat et de négociation, vieillissement de la population, roulement de personnel élevé, risque d’affaires plus élevé) ou d’ordre technique (politique de sélection des risques des assureurs plus restrictive, volatilité et risque généralement élevés). Des préjugés qui persistent Les PME ne disposent généralement pas de ressources internes spécialisées, ce qui fait en sorte que le niveau d’expertise et de compréhension peut être moins élevé. La manque d’information risque de nous mener vers un autre facteur auquel les petites entreprises font face : les préjugés. petites entreprises n’ont pas accès à un régime en raison de 1 Les leur taille : les petites entreprises se retrouvent plus souvent que les entreprises de plus grande taille sans une protection collective, mais la taille ne constitue pas le facteur principal. La taille de l’entreprise est un facteur déterminant, mais ce facteur est interrelié à d’autres facteurs de sélection de risques. Ainsi, le refus soumissionner de certaines compagnies d’assurance est souvent 14 OCTOBRE 2011 AVANTAGES POUR LES PME Assureur Nombre d’adhérents Protections obligatoires Durée en affaires (mois) 3 ou 4 3 3 3 ou 4 2 4 3 2 5 4 5 4 Durée en affaires (mois) Nombre d’adhérents A B C D E F Protections obligatoires Assureur Exigences minimales d’admissibilité 12 3 6 12 24 24 G H I J K L 10 5 2 2 3 10 4 4 3 4 1 2 12 12 12 6 12 24 assureurs chargent trop cher : En réalité, dans la très grande 2 Les majorité des situations, la tarification des fournisseurs d’assurance collective exprime le juste prix. De façon simplifiée, la prime est l’expression de la prime théorique nécessaire pour couvrir prestations futures espérées auxquelles on ajuste les frais. Voici une brève analyse des principaux frais des assureurs : s FRAIS D’ADMINISTRATION GÉNÉRALE : exprimés en pourcentage de la prime brute; s FRAIS D’ADMINISTRATION DES RÉCLAMATIONS : exprimés en pourcentage des réclamations; s CHARGE DE RISQUE : 0.25 % à 3 % de la prime brute; associé à d’autres critères de sélection des risques : l’industrie, la composition du groupe (le pourcentage des membres de la même famille, le pourcentage des travailleurs autonomes), le niveau de participation, la durée en affaires, etc. Par exemple, le pourcentage des participants qui ont un lien familial est un critère important lors de la souscription. De façon générale, la plupart des compagnies d’assurance n’offrent pas l’assurance salaire ou même refuseront de présenter une proposition d’assurance si la pondération des membres d’une même famille atteint 50 %. Pour une entreprise familiale qui compte une dizaine d’employés seulement, il est assez facile d’atteindre ce seuil. www.conseiller.ca/avantages s PROFIT : 0.5 % à 10 % de la prime brute et varie selon la taille et la garantie. Typiquement, la marge de profit se situe proche de la charge de risque; s COMMISSIONS : % variable de la prime brute et varie selon la taille et la garantie exprimés en pourcentage de la prime brute; s TAXES : au Québec, la taxe sur les primes d’assurance est de 2,35 % de la prime brute et taxe de vente est de 9 % (non incluse dans la prime). AVANTAGES OCTOBRE 2011 ENCERCLEZ CETTE DATE : Le mercredi 26 octobre 2011 Commandité par : Les médicaments génériques n’ont jamais eu autant de valeur. Votre organisation profite-t-elle de ce potentiel au maximum? Le colloque sur la valeur des médicaments génériques est un événement éducatif d’une demi-journée pendant lequel les promoteurs de régimes, assureurs collectifs et conseillers peuvent approfondir leurs connaissances sur les avantages économiques liés à l’utilisation de médicaments génériques, notamment : La réduction des prix et le portrait québécois : qu’est-ce que cela signifie pour les payeurs privés? Comment profiter des plus récentes tendances dans la conception des régimes d’assurance-médicaments Comprendre les inducteurs de coût et l’utilisation Le mercredi 26 octobre 2011 Fairmont Le Reine Elizabeth www.conseiller.ca/avantages/medgen2011 15 LES MYTHES DE L’ASSURANCE COLLECTIVE POUR LES PME Le tableau suivant montre que les frais d’administration diffèrent Pour un petit groupe, une assurance dentaire généreuse est 3 réellement sensiblement en fonction de la taille du groupe. une bonne idée dans la première année de police ? 1 Frais d’administration selon la taille du groupe Frais d’administration générale Imaginons le scénario suivant : au moment du son premier renouvellement une entreprise compte 9 employés et qui a présenté une fluctuation importante du roulement du personnel. La garantie dentaire assez généreuse et prévoie un maximum de 2 000 $ par assuré. Les hypothèses retenues par l’assureur au moment de la souscription étaient et les résultats techniques sont prestes dans le tableau suivant. Supposons qu’en moyenne, les réclamations payées s’élèvent à 1000 $ par assuré. Frais d’administration des réclamations Taille (Nombre de participants) Garanties Assurance vie Mois de 25 35 %-50 % 26 à 200 200 et + Mois de 25 26 à 200 10 %-40 % 0,5 %-5 % n/d n/d 200 et + n/d Assurance salaire de longue durée 35 %-50 % 10 %-40 % 0,5 %-5 % 10 %-20 % 5 %-15 % 2 %-10 % Assurance salaire de courte durée 15 %-25 % 15 %-20 % 0,5 %-3 % 20 %-30 % 10 %-20 % 2 %-5 % Assurance maladie 15 %-20 % Assurance dentaire 15 %-20 % 5 %-15 % 5 %-15 % 0,5 %-3 % 20 %-30 % 10 %-20 % 2 %-7 % 0,5 %-3 % 20 %-30 % 10 %-20 % 2 %-5 % Ainsi, les frais d’administration généraux et d’administration des réclamations pour les petits groupes peuvent atteindre de 15 % à 20 % de la prime d’assurance maladie. Notons que les frais moyens du secteur d’assurance santé privé canadien se situent entre 13,3 % et 17,8 %. Comparativement aux autres pays développés, le Canada se situe approximativement dans les mêmes eaux. - ÉTATS-UNIS : 10,7 % -13,8 % - JAPON : 12,8 % - 16,4 %, - ALLEMAGNE : 14,9 % - 17,2 %.2 Quoi que l’impact des frais soit considérable pour les petits groupes, une illustration simplifiée du calcul de la prime exigible s’impose afin d’aider les dirigeants à mieux comprendre pourquoi les primes d’assurance expriment la juste valeur. Également, on montrera comment l’employeur peut optimiser le partage des coûts du point de vue fiscal. Supposons que les frais sont de 20 % et que le taux marginal d’impôt est de 20 % au provincial et de 18 % au fédéral. Prime exigible Pour une prestation de 1 $ d’assurance maladie, l’assureur devrait charger 1,25 $ = 1 $/(1-0.2). En ajoutant la taxe de 9 %, le coût s’élève à 1,36 $. Si l’employeur paye 100 % de la prime, au provincial, c’est un avantage imposable et l’employé devrait payer 0,272 $ = (0.2*1,36) impôts. Pour que l’employé ne soit pénalisé, il devrait recevoir une compensation de 0,44 $ = 0,272/ (1-0.2-0,18). Le coût total sera alors 1,8 $ Si l’employeur paye 100 % de la prime, l’employé disposer de 2,19 $=1.36/(1-0.2-0.18) qui est l’équivalent du salaire avant impôts nécessaire pour payer la prime. Du point de vue optimisation fiscale, la prime d’assurance maladie devrait être entièrement assumée par l’employeur. Résumé des résultats techniques Facteurs Crédibilité Tendance Indice de perte cible Ajustement de la prime Pondération sur le volume total des primes Mise en vigueur Renouvellement 43,0 % 43,0 % 7,50 % 7,50 % 69 % 270,00 % 135 % 42 % 61,50 % Un tel régime a présenté un taux très élevé d’utilisation des soins dentaires. En conséquence, le taux d’augmentation de la prime est d’environ 135 %. Avec les ajustements pour les autres garanties, l’augmentation globale de la prime peut facilement atteindre 70 % de la prime actuelle et ainsi la viabilité du régime est sérieusement compromise. Se concentrer sur la conception du régime Pour les entreprises qui en sont à leur première tentative de se doter d’un régime d’assurance collective, le consultant devrait jouer un rôle crucial en matière d’éducation. Il devrait expliquer au client les implications futures des décisions que le dirigeant prendra lors de la création du régime. Une attention particulière doit être accordée à la conception du régime : on aimerait mettre en place un régime plus généreux dès le début qui pourrait risquer des coupures dans le futur, ou un régime moins généreux qui pourra être bonifié ultérieurement si la situation le permettra ? Peut-on maintenir le niveau de protections, le rapport qualité-prix et d’assurer la viabilité à long terme ? S 1 Source : Canadian group insurance benefits, Ed 1997, Ashim Khemani, John W. Jackson,p.12-16 2 Administrative costs of health insurance,Department Health Systems Financing, MARIUS BALAN, B.SC.,C.R.M., est conseiller, Gestion des risques MARCEL POITRAS ROBERT LEBLANC est conseiller émérite, est président au Prévoyance.ca Centre d’assurance total Cluster Health Systems and Services, Number 8, 2010 16 OCTOBRE 2011 AVANTAGES www.conseiller.ca/avantages