Règlement intérieur de l`Accueil Loisirs

Règlement intérieur
de l'Accueil Loisirs
AGORADO
I - PRÉAMBULE
a/ L'Accueil Loisirs (AL) est mis en place par :
Association Aubière Loisirs
2A.L.
6 bis rue Beaudonnat
63170 AUBIERE
Tel : 04 73 26 23 03
Fax : 04 73 28 23 06
Mail : [email protected]
www.2al-asso.com
Lieux d'animation :
Pour les 11-15 ans
Plaine Bourzac
63170 Aubière
b/ L'AL est déclaré auprès du Ministère de la Jeunesse et des Sports.
c/ L'AL n’est pas une garderie. Le centre est une entité éducative habilitée pour
accueillir de manière habituelle et collective des mineurs à l’occasion de leurs loisirs
(exclusion faite de tout cours ou apprentissage particulier).
d/ L’équipe d’animation est composée d'un coordinateur de l'Accueil Loisirs, d’une
directrice titulaire du Brevet Professionnel de la Jeunesse et de l’Éducation
Populaire, Mention Loisirs Tous Publics (BPJEPS LTP), d’un animateur référent
diplômé BPJEPS LTP, d’animateurs diplômés BPJEPS et BAFA (Brevet d’aptitude aux
Fonctions d’Animation) en fonction des animateurs.
e/ Le fonctionnement de l'AL repose sur l’existence d’un projet pédagogique (issu du
projet éducatif de l’association) consultable sur place par les adhérents.
II – CONDITIONS D’ADMISSION
a/ L'AL accueille les jeunes de 11 ans jusqu’à l'année de leur 15 ans.
b/ La capacité d’accueil de l'AL est de 24 jeunes sur les temps péri et extra scolaires
et extensible à 36 jeunes sur certains jours vacances.
Le taux d'encadrement respecte la
l'encadrement des temps extrascolaires.
réglementation
en
vigueur
relative
à
c/ Pour accéder à l'Agorado, les familles doivent payer une adhésion à l’association.
Cette adhésion est familiale et annuelle, valable du premier jour de rentrée scolaire
au dernier jour d’ouverture du centre en août de l’année suivante. Le montant de cette
adhésion est soumis à l’application des quotients familiaux. A partir du 1 er Mai, ce tarif
sera divisé de moitié jusqu’à la fin de l’année.
Cette adhésion donne accès à toutes les activités proposées par 2AL.
Attention!!!! Pour toute garde alternée, il sera demandé obligatoirement aux familles
de faire deux dossiers d'inscriptions et de fournir les copies du jugement (définition
des temps de garde des deux parents ou responsables légaux).
III – JOURS D’OUVERTURE
a/Sur les semaines scolaires : L'Agorado fonctionne le mercredi
b/ Sur les vacances scolaires : L'Agorado fonctionne du lundi au vendredi en journée
sauf sur le mois d'Août et les vacances de noël.
L' accueil est fermé les jours fériés.
IV – INSCRIPTIONS
a/ Avant la présence du jeune sur le centre, le responsable de l’enfant aura rempli une
fiche de renseignements sanitaires (autorisation pour les mesures d’urgence) et une
fiche de renseignements civils. Il aura également fourni le carnet de santé et une
assurance « extra-scolaire » pour chaque enfant.
Toute modification en cours d’année concernant la fiche de renseignements doit
être signalée par écrit au directeur.
CONTENU
DU DOSSIER D'INSCRIPTION
-DOSSIER
FAMILLE
:
-FICHE D'INSCRIPTION
-PLAQUETTE 2AL
-RÈGLEMENT INTÉRIEUR
b/ Pour l'extrascolaire :
Pour les jours où les jeunes restent sur le secteur de l'Agorado, Les familles doivent
inscrire leurs jeunes au plus tard la veille avant 18h00
Pour les jours de sorties / activités spécifiques (Journal de programmation de
l'Agorado) les familles doivent inscrire leurs jeunes au plus tard une semaine avant.
Attention ! toutes réservations faites par un adolescent devra être confirmé par
la famille.
Attention ! les inscriptions sont soumises à des déclarations auprès du Ministère
de la Jeunesse et des Sports et de la Cohésion Sociale. Par conséquent, les
capacités d'accueil seront limitées et non modifiables.
Il est également rappelé que l'accueil loisirs a mis en place des tranches d'âges
spécifiques aux besoins de chaque enfant. Ces secteurs ont des capacités
d'accueil définies, et ne pourront être modifiées. Chaque enfant sera accueilli
dans la section à laquelle il appartient et changera à sa date anniversaire.
c/ Les jours et horaires d’inscriptions :
Les familles doivent inscrire leurs jeunes du lundi au vendredi :
– A 2AL, au 6 bis rue Beaudonnat ou au 04 73 26 23 03 : de 8h30 à 12h30
– Par mail : [email protected]
V - TEMPS D’ACCUEIL
ET DE DÉPART
a/ Il est demandé aux parents, tuteurs ou à toute personne chargée d’amener et/ou
de venir chercher les enfants de se conformer impérativement aux horaires indiqués
ci-après :
L'extrascolaire du mercredi
Accueil de loisirs—Agorado
13h - 18h30  accueil des jeunes
Possibilité du Repas + AM : modalités à définir avec l'accueil loisirs
L'extrascolaire des temps vacances
Accueil de loisirs—Agorado
8h – 10h00
11h30 – 12h00
13h30 – 14h00
17h00 - 18h30
accueil des jeunes, journée et matinée
départ matinée, accueil [repas + après-midi]
accueil après-midi, départ [matin + repas]
départ des enfants, journée et après-midi
Secteur du Prat (sur réservation uniquement)
8h15
11h30
13h30
17h30
accueil au local (bâtiment C3), journée et matinée
retour matinée, départ [repas + après-midi]
retour [matinée + repas], départ après-midi
retour des enfants, journée et après-midi
b/ En dehors de ces horaires, aucun enfant ne peut entrer ou sortir du centre (sauf
dérogation exceptionnelle des parents en accord avec le directeur du centre).
c/ Les adolescents ne seront confiés qu’aux personnes expressément désignées par
écrit sur le dossier d'inscription (présentation d’une pièce d’identité). Toutefois
certains jeunes peuvent rentrer chez eux sans être accompagnés. Une décharge du
responsable du jeune doit être signée et remise aux animateurs de l'Accueil Loisirs en
précisant l’heure de départ, ou de le notifier sur la fiche de renseignements. Ceci est
également valable pour les départs prématurés.
VI – TARIFS
a/ Les tarifs du centre de loisirs tiennent compte des revenus des familles
(application d’une grille de tarifs en fonction des tranches de quotients familiaux). Le
centre de loisirs a signé une convention avec la Caisse d’Allocation Familiale, dont les
clauses stipulent que le centre de loisirs s’engage à pratiquer des tarifs adaptés aux
revenus des familles à bas revenus.
Le règlement de l'extrascolaire des journées, ½ journées + repas ou ½ journées se
fait au plus tard le jour de présence au centre.
b/ Grandes sorties :
Pour les sorties exceptionnelles, il sera demandé une cotisation supplémentaire de 5 €
pour les enfants n’ayant participé à aucune des activités du centre durant la période.
(vacances ou le mois pour les mercredis)
c/ Inscriptions au-delà du délai :
Il sera demandé une contribution de 2 € aux familles inscrivant les enfants au-delà
des délais indiqués.
d/ Procédure en cas de retard de paiements :
Dans un premier temps, le centre de loisirs adressera un courrier simple le lendemain
de la date limite de paiement. Ce courrier sera un simple rappel informant les familles
que le centre de loisirs se tient à leur disposition pour trouver des modalités de
paiements adaptées à la situation de la famille.
Dans un deuxième temps, si la famille ne se manifeste pas (délai moyen de 10 jours
après le premier envoi), le centre de loisirs n’accueillera pas le ou les enfant(s).
VII - ABSENCES
a/ En cas de maladie, l’inscription du jour sera remboursée ou reportée
ultérieurement sur présentation d’un certificat médical.
b/ En cas de désistement, l’inscription du jour sera reportée ultérieurement dans la
mesure où l'AL aura été prévenu au plus tard la veille à 18 heures.
c/ En cas de non respect de ces règles, l’inscription restera facturée et ne pourra ni
être réutilisée ni être remboursée.
VIII - RESPONSABILITÉ
L'accueil de loisirs décline toute responsabilité en cas d'accident survenu hors des
locaux et hors des activités encadrées.
IX – DROIT
À L’IMAGE
L'accueil de loisirs est régulièrement amené à réaliser des articles de presse illustrés
de photographies des jeunes du centre de loisirs. Les responsables légaux ont la
possibilité de faire valoir le droit à l’image de leur jeune, pour cela il suffit de
mentionner s’ils autorisent ou pas la prise d’image dans la fiche individuelle
d’inscription du centre de loisirs.
X - SOINS
a/ Tous les soins et maux constatés seront enregistrés sur le registre infirmerie.
b/ L’équipe n’est en aucun cas habilitée à administrer des médicaments aux jeunes
sans prescription médicale.
XI – HYGIÈNE/SÉCURITÉ
a/ Les adolescents devront porter (ou amener) les vêtements et affaires nécessaires
pour pratiquer les activités (piscine ou autre sport), et faire face aux conditions
climatiques.
b/ Les parents doivent veiller à ce que leur jeune qui fréquente le centre soit dans un
état de propreté satisfaisant.
c/ Les parents doivent veiller à ce que le jeune n’apporte pas ou n’use pas dans le
centre de produits ou d’objets dangereux, illicites ou immoraux ou encore des bijoux,
objets précieux ou autres pouvant donner lieu à des disputes ou des vols.
Le Directeur du centre dispose par la présente du droit de retirer tout objet ou
produit de ce type jusqu’à remise aux parents. Le Centre (et l’Association) décline
toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation des objets susvisés
(téléphone portable, jeux,etc.), les parents sont informés que le Centre (et
l’Association) ne dispose pas des conditions nécessaires à la conservation et à la
protection de ceux-ci.
XII – RADIATION/SANCTION
a/ Les jeunes dont le comportement est incompatible avec le fonctionnement du
centre (vie de groupe, activités...) seront radiés de celui-ci.
b/ Des sanctions seront prises à l’encontre des familles dont le comportement est
incompatible avec le fonctionnement du centre (retards répétés ou injustifiés, injures
ou violence à l’égard du personnel ou des adolescents confiés au centre, non paiement
partiel ou total des factures après relances, etc.)
c/ Dans l’enceinte du centre de loisirs et lors des camps organisés par l’Association, la
consommation de cigarette sera totalement proscrite sous peine d’exclusion des
activités de l’Association sans remboursement des prestations.