Sommaire - Infotel

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Recrutement
Émetteur :
Objet :
Note technique
Concours
Les étudiants ont du talent Concours 2012-2013
Date : 04/10/2012
Organisation du concours
Destinataires :
Participants au concours
Cahier des charges
Sommaire
Thème ................................................................................................................................. 2 Un coffre-fort numérique mobile ............................................................................................................... 2 Objet du concours ................................................................................................................................ 2 Un produit qu’il vous faudra nous vendre ......................................................................................... 2 Documents ............................................................................................................................................ 2 Description fonctionnelle de l’application ....................................................................... 3 Description sommaire ................................................................................................................................. 3 Le Composant Coffre-Fort Numérique ............................................................................................... 3 Acteurs................................................................................................................................................... 3 Définitions ............................................................................................................................................. 3 Les fonctions de base ................................................................................................................................. 5 Authentification de l’utilisateur ........................................................................................................... 5 Gestion du compte ............................................................................................................................... 5 Déposer un document .......................................................................................................................... 5 Lire un document .................................................................................................................................. 5 Contrôler un document ........................................................................................................................ 5 Rechercher un ou plusieurs document(s) ......................................................................................... 5 Écriture du journal ................................................................................................................................ 6 Lire le journal ........................................................................................................................................ 6 Détruire un document .......................................................................................................................... 6 Lire les métadonnées d'un document ................................................................................................ 6 Les fonctions optionnelles ......................................................................................................................... 7 Partager la salle des coffres ................................................................................................................ 7 Tiers versants........................................................................................................................................ 7 Sécurisation des documents ............................................................................................................... 7 Commandes vocales ............................................................................................................................ 7 L’application attendue ................................................................................................................................ 8 Les éléments à produire ...................................................................................................................... 8 Contraintes techniques ..................................................................................................... 9 Google Android ..................................................................................................................................... 9 iOS Apple ............................................................................................................................................... 9 Annexes ............................................................................................................................ 10 Annexe 1 : Le coffre-fort numérique Web Arcsys .................................................................................. 10 NT1113a
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Recrutement
Note
Concours
Date : 04/10/2012
Thème
Un coffre-fort numérique mobile
Objet du
concours
Pour l’édition 2013 de son concours « Les étudiants ont du talent », Infotel
souhaite mettre les qualités techniques et la créativité des candidats au service
de la réalisation d’une application de coffre-fort numérique mobile.
S’inspirant des principes et des fonctionnalités de son application de coffrefort numérique Web Arcsys, l’objectif de l’application informatique à
réaliser est de permettre aux utilisateurs :
 de déposer des documents numériques de toutes natures dans un
coffre-fort numérique ;
 de retrouver ces documents en toute sécurité et confidentialité ;
 de réaliser toutes les opérations liées à ce domaine applicatif :
versement, déchargement, migration, rechargement, sécurisation, etc. ;
 d’apporter une réelle originalité (ergonomique, graphique,
fonctionnelle) à cette application grâce aux possibilités des techniques
modernes de l’informatique et de la mobilité.
Cette application devant être disponible à tout moment et se présentera sous
la forme d’une application mobile (smartphone et/ou tablette).
Un produit qu’il En plus de réaliser un logiciel, nous souhaitons que vous nous prépariez un
support de présentation (PowerPoint) avec des vues appuyant un
vous faudra
argumentaire sur les qualités de votre solution.
nous vendre
À la manière d’un ingénieur technico-commercial, vous nous exposerez les
spécificités, les atouts et la pertinence de votre application mobile et tenterez
de nous la vendre. Pour ce faire, votre soutenance devra inclure la
présentation de ces vues.
Documents
Les documents utiles à ce concours sont les suivants :
Documents de 
référence
le règlement du concours ;
Documents en 
entrée
le présent cahier des charges.

Documents en 
sortie (livrables)
le calendrier du concours.
les programmes sources de l’application ;

les consignes d’installation ;

le manuel utilisateur.
Thème
Un coffre-fort numérique mobile
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Recrutement
Note
Concours
Date : 04/10/2012
Description fonctionnelle de l’application
Description sommaire
Le Composant Une nouvelle norme (NF Z42-020) traitant du coffre-fort numérique a vu le
jour en juin 2012. Cette norme décrit les fonctionnalités de base du
Coffre-Fort
Composant Coffre-Fort Numérique (CCFN).
Numérique
Ce composant s’inscrit comme un service d’une solution d’archivage qui
devra l’implémenter. Plus précisément, il faut considérer que le CCFN est un
sous-ensemble d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) répondant à la
norme NF Z42-013.
Le SAE Arcsys, édité par Infotel, implémente ainsi le composant coffre-fort
numérique Web Arcsys.
Dans le cadre du concours, le coffre-fort numérique mobile n’a pas pour
exigence de pouvoir être implémenté dans Arcsys. L’application sera
autonome et assurera elle-même la conservation des documents et garantira
leur intégrité et pérennité.
Acteurs
La norme du CCFN distingue les utilisateurs selon 3 profils :
 l’administrateur technique dont le rôle est d’assurer le paramétrage
du CCFN et de gérer des administrateurs fonctionnels ;
 l’administrateur fonctionnel qui a la charge de la création et la
gestion des utilisateurs simples (notamment la gestion des droits sur les
fonctions de base du CCFN). Il attribue une salle des coffres à chaque
utilisateur ;
 l’utilisateur simple qui sera le seul à pouvoir accéder à l’interface du
CCFN proposant toutes les fonctions de base (dépôt, lecture,
recherche…) applicables aux documents.
Dans le cadre du concours, seule l’Interface Homme Machine de
l’utilisateur simple est exigée. L’administration (création de comptes
utilisateurs, gestion des droits par l’administrateur, …) pourra simplement
être effectuée au travers de scripts d’alimentation de la base de données de
l’application mobile.
Définitions
Salle des coffres :
La salle des coffres, créée par un administrateur, contient un ensemble de
coffres. La capacité de stockage autorisée pour un utilisateur simple est
contrôlée au niveau de la salle des coffres.
Coffre :
Un coffre est un « dossier » de la salle des coffres. Il contient un ensemble de
documents, et détermine l’indexation utilisée pour y accéder. Les coffres sont
créés par les utilisateurs simples au sein de la salle des coffres dont ils sont
propriétaires.
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Recrutement
Définitions
(suite)
Note
Concours
Date : 04/10/2012
Document :
Le document désigne le plus petit objet numérique que l’on puisse manipuler
à l’intérieur du CCFN.
Indexation :
L’indexation correspond à l’ensemble des éléments utilisés pour référencer un
document dans le CCFN. L’indexation détermine la manière de rechercher un
document.
Tag :
Un tag est un élément d’indexation, il s’agit d’un terme associé à un
document qui permet sa recherche ultérieure. Les tags sont choisis au
moment du dépôt d’un document. Un document peut avoir plusieurs tags.
Mot Clé :
Un mot-clé est un élément d’indexation, déterminé à la création du coffre.
Dans un coffre indexé par mot-clé, chaque nouveau document peut disposer
d’une valeur (métadonnée) pour chacun des mots-clés. Tous les documents
indexés par mot-clé au sein d’un même coffre, respectent la même indexation.
On pourra déterminer des mots clés de type chaîne, numérique ou date.
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Note
Concours
Date : 04/10/2012
Les fonctions de base
Authentification Une connexion basée sur un identifiant et un mot de passe n’offre pas un
de l’utilisateur niveau de garantie suffisant dans le cadre d’un coffre-fort numérique.
Afin de renforcer la sécurité d’accès aux documents, le CCFN devra
idéalement proposer un système d’authentification forte (One Time Password
par SMS, Certificat Numérique, Biométrie …).
Gestion du
compte
L’utilisateur devra avoir la possibilité de modifier ses données personnelles et
avoir accès à toutes les informations utiles concernant son compte (espace de
stockage utilisé, nombre de documents déposés, …).
Déposer un
document
Cette fonction a pour but d’écrire un document, ainsi que les métadonnées
techniques et fonctionnelles associées, au sein d’un coffre après avoir vérifié
le droit du déposant.
Selon la taille du document, le dépôt pourra être relativement long : l’état
d’avancement du dépôt devra être matérialisé par une barre de progression
par exemple.
Lire un
document
Cette fonction a pour but d’obtenir une copie intègre d’un document conservé
dans un coffre.
Selon la taille du document, la copie pourra être relativement longue : l’état
d’avancement de la copie devra être matérialisé par une barre de progression
par exemple.
Contrôler un
document
Cette fonction a pour but de vérifier l’existence et l’intégrité d’un document
conservé dans un coffre.
La vérification porte sur l’existence du document dans le CCFN et sa non
altération depuis son dépôt dans le CCFN.
Cette fonction sera exécutée en premier lieu pour chaque demande de lecture
d’un document. L’application devra intégrer un calcul d’empreinte de
documents.
Rechercher un
ou plusieurs
document(s)
Cette fonction a pour but d’obtenir une liste de documents conservés dans le
CCFN.
Il est possible de filtrer les documents à partir des métadonnées associées aux
documents. Si aucun filtre n'est utilisé, cette fonction retourne la totalité des
documents conservés.
La recherche doit pouvoir être implémentée aux niveaux de la salle des
coffres et des coffres.
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Écriture du
journal
Note
Concours
Date : 04/10/2012
Un enregistrement doit être écrit automatiquement et systématiquement dans
le journal pour chaque fonction exécutée. L’écriture dans le journal fait partie
de l’exécution de chaque fonction entre l’appel de la fonction et l’envoi des
informations de retour.
Les enregistrements du journal contiendront a minima :
 identifiant de la salle des coffres ;
 identifiant du coffre ;
 identification de l’utilisateur qui demande l’exécution de la fonction ;
 identifiant unique du document ;
 fonction réalisée ;
 date et heure, date et heure de la fin d’exécution de la fonction ;
 statut et libellé du résultat de l’appel à la fonction.
Lire le journal
Cette fonction a pour but d'obtenir tous les enregistrements dans le journal du
CCFN associés à un document conservé ou ayant été conservé dans le CCFN.
Il sera possible de filtrer les enregistrements du journal afin d’affiner les
recherches.
Détruire un
document
Cette fonction a pour but de rendre inaccessible un document conservé dans
le CCFN.
Cette fonction comprend :

la destruction du document sur tous les supports de conservation du
CCFN où ce document est conservé ;

la destruction des métadonnées et de tout lien au sein du CCFN vers ou en
provenance de ce document.
Remarque : tous les enregistrements dans le journal liés à ce document détruit
ne sont pas concernés par cette destruction (les enregistrements contenus dans
les journaux concernant ce document sont conservés).
L’application coffre-fort mobile mettra à disposition de l’utilisateur une
corbeille permettant de confirmer la destruction d’un ou plusieurs documents
ou de les restaurer dans leur coffre d’origine.
Lire les
métadonnées
d'un document
Cette fonction a pour but d'obtenir les métadonnées techniques et
fonctionnelles associées à un document conservé dans le CFN.
A minima, ces métadonnées comprendront :
 l’identifiant unique du document ;
 le nom du document ;
 le format du document ;
 la taille du document ;
 la date de dépôt du document ;
 l’indexation du document (tags ou mots clés).
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Recrutement
Note
Concours
Date : 04/10/2012
Les fonctions optionnelles
Partager la salle Une salle des coffres est par défaut privée. Seul le propriétaire de la salle
dispose d’un accès sécurisé à ses documents.
des coffres
Un propriétaire doit avoir la possibilité de partager sa salle des coffres, ou un
coffre, pour une durée précise, en consultation.
Tiers versants
Le dépôt de documents par une tierce partie versante, identifiée et autorisée,
doit être possible. Les documents transmis pourront être stockés dans une boîte
de réception commune à tous les tiers versants ou dans un coffre propre à
chaque tiers versant.
L’envoi de documents par email peut simplifier le versement de documents à
l’adresse d’un utilisateur. Une adresse email peut être attribuée à un coffre, et
permettre l’envoi de documents dans ce dernier. Les documents sont déposés
directement dans le coffre après vérification éventuelle de la signature de la
société ou la tierce partie versante autorisée par l’utilisateur.
L’identifiant du tiers versant devra être ajouté aux métadonnées associées au
document.
Les documents d’un utilisateur simple ne doivent pas être accessibles par les
Sécurisation
des documents administrateurs fonctionnels et techniques. Afin de renforcer la confidentialité
des documents, l’application coffre-fort mobile pourra proposer un service de
chiffrement des documents.
Seul le propriétaire des documents (ou les personnes habilitées dans le cas d’un
partage de la salle des coffres) pourra déchiffrer les documents ainsi conservés.
Commandes
vocales
Les fonctions de base, notamment la recherche d’un document sur le nom et la
consultation d’un document, pourraient être exécutées au travers de
commandes vocales.
Les fonctions optionnelles
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Recrutement
Note
Concours
Date : 04/10/2012
L’application attendue
Les éléments à
produire
La solution se présentera sous la forme :

d’une application mobile accessible via un smartphone et/ou une tablette
fonctionnant sous Android ou iOS Apple.
Vous êtes libres (et fortement encouragés) d’ajouter des fonctionnalités
apportant un plus à la gestion de la problématique. Étant donné que le
concours intègre un aspect « marketing », plus vous aurez d’éléments
originaux et pertinents, mieux ce sera pour faire la différence avec les autres
équipes.
L’originalité du traitement du thème du coffre-fort numérique mobile,
ainsi que la créativité ergonomique et graphique (effets 3D par exemple)
seront des critères déterminants dans l’évaluation des réalisations
proposées, qui devront présenter cette application sous un angle
novateur et attractif.
L’application attendue
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Recrutement
Note
Concours
Date : 04/10/2012
Contraintes techniques
Google Android L’application mobile devra impérativement fonctionner sous Android 2.1
ou +.
Elle devrait être réalisée en natif (sans webview), les outils/frameworks tels
PhoneGap ou Flex Mobile sont donc à proscrire.
La démonstration se fera au moyen du simulateur fourni avec
l’environnement de développement Eclipse, avec le plugin et le SDK fournis
par Google.
Une démonstration supplémentaire de 10 minutes max. pourra éventuellement
être faite sur un terminal Google Android si les participants en possèdent un
mais cela ne constitue pas une obligation et ne constituera pas un critère pour
le choix du vainqueur.
iOS Apple
L’application mobile devra impérativement fonctionner sous iOS 4.0 ou +.
Elle devrait être réalisée en natif (sans webview), les outils/frameworks tels
PhoneGap ou Flex Mobile sont donc à proscrire.
La démonstration se fera au moyen du simulateur fourni avec
l’environnement de développement XCode et le SDK 6.0 fournis par Apple.
Une démonstration supplémentaire de 10 minutes max. pourra éventuellement
être faite sur un terminal Apple si les participants en possèdent un mais cela
ne constitue pas une obligation et ne constituera pas un critère pour le choix
du vainqueur.
Contraintes techniques
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Recrutement
Note
Concours
Date : 04/10/2012
Annexes
Annexe 1 : Le coffre-fort numérique
Web Arcsys
À titre d’information, quelques écrans de l’application Web :
Annexes
Annexe 1 : Le coffre-fort numérique Web Arcsys
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Recrutement
Note
Concours
Date : 04/10/2012
Annexes
Annexe 1 : Le coffre-fort numérique Web Arcsys
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