Le code de conduite de l`UPMC pour le recrutement, l`accueil et le

Le code de conduite de l’UPMC pour le recrutement, l’accueil
et le développement de carrière des chercheurs post-doctoraux
Préambule
Une augmentation sensible et continue du nombre de chercheurs post-doctoraux a été constatée ces
dernières années au niveau européen. Préoccupée par la carrière des jeunes chercheurs, la
Commission Européenne a élaboré un certain nombre de principes rassemblés sous la forme d’une
charte et d’un code de conduite pour le recrutement des chercheurs. Les universités européennes se
sont emparées du dossier pour échanger leurs expériences et faire converger leurs actions. Des
initiatives ont été prises concernant l’attractivité des carrières, l’harmonisation des recrutements et des
structures de carrière afin de faciliter la mobilité à travers l’espace européen, les conditions de travail,
les régimes sociaux et le soutien actif au développement de carrière. Des initiatives complémentaires
sont nécessaires pour développer les emplois correspondants dans les différents secteurs de
l’économie.
Cette augmentation a été particulièrement sensible en France avec le développement du financement
de la recherche sur contrats. L’UPMC a signé la charte et le code de conduite européens et s’est
engagée dans cette démarche avec la charte du doctorat et la démarche qualité mise en œuvre par
l’Institut de formation doctorale.
Ce code de conduite est une nouvelle étape pour l’UPMC dans une démarche d’employeur
responsable vis-à-vis des chercheurs post-doctoraux. L’Université attache une grande importance aux
différentes modalités de recrutements, au degré d’autonomie d’un chercheur post-doctoral, et à son
avenir professionnel.
Chaque responsable d’équipe et d’unité associée à l’UPMC est donc vivement invité à mettre en
œuvre ce code de conduite.
Recrutement
Les procédures de recrutement doivent être claires, transparentes, dans le respect de l’équité et dans
la perspective d’un développement de carrière du chercheur contractuel.
1. Critères de recrutement : Le poste doit correspondre à un profil de chercheur et ne doit pas être
confondu avec celui d’un ingénieur. La mobilité doit être fortement encouragée. En conséquence, il
est très fortement déconseillé d’accueillir en contrat post-doctoral un candidat ayant effectué son
contrat doctoral dans le même laboratoire. Sauf exception, le candidat doit avoir obtenu son doctorat
depuis moins de 5 ans, et la durée cumulée des CDD ne pas excéder 3 ans.
2. Les termes du contrat doivent être clairs et précis. L’équipe doit s’assurer d’un financement
permettant d’établir un contrat de travail d’une durée adaptée au projet de recherche du chercheur
post-doctoral, de façon à éviter l’enchaînement de plusieurs contrats de court terme en CDD dans la
même équipe. Le contrat et les conditions salariales sont établis en accord avec la direction de
l’université.
3. La publication des offres : Toute proposition de poste doit faire l’objet d’une publication même
dans le cas où un candidat est déjà pressenti pour ce recrutement. L’appel à candidature doit préciser
le nombre de postes ouverts, les connaissances et compétences requises, le projet scientifique dans
lequel le candidat s’insère, les conditions salariales, les critères et les procédures de sélection. La
diffusion la plus large possible à l’échelle internationale est recommandée, a minima sur les pages
dédiées du site Web de l’UPMC.
4. Des procédures adaptées aux types d’appels d’offres : Dans le cas où le responsable du projet
de recherche désire recruter un jeune chercheur déjà identifié dont le profil scientifique est adapté au
projet, la procédure doit être rapide mais cette candidature devra toujours être validée par la direction
de l’Université avant le recrutement. En revanche, dans le cas d’un appel d’offre ouvert, des comités
de recrutement restreints comportant des experts de compétences adaptées aux profils des postes à
pourvoir pourront être organisés. Les membres des comités de recrutement devront être
convenablement informés de leur rôle et de leur responsabilité.
5. La sélection des candidats doit être transparente et respecter l’égalité de traitement. Une
attention particulière sera apportée à la parité homme/femme. A l’issue du processus de sélection,
tous les candidats devront être informés des points forts et des points faibles de leur candidature.
Accueil
6. Les conditions d’accueil : Les responsables d’équipe et d’unité doivent assurer au chercheur
post-doctoral un environnement le plus stimulant possible et adapté à l’accomplissement de son projet
de recherche, un espace de travail, un accès aux équipements et des ressources en fonctionnement
adéquats (missions, congrès).
7. La responsabilité du directeur de structure : Le recrutement d’un chercheur en contrat à durée
déterminée engage la responsabilité du directeur de l’unité de recherche, notamment en ce qui
concerne la règlementation relative à la santé et à la sécurité du chercheur et de son environnement.
8. Les devoirs des jeunes chercheurs recrutés : En retour, l’Université et le directeur d’unité
attendent du chercheur post-doctoral qu’il s’engage pleinement dans une recherche de grande qualité,
de façon professionnelle et responsable, en plein accord avec les principes d’éthique et les règles de
fonctionnement de l’unité et de l’Université.
9. La représentation des chercheurs post-doctoraux devra être assurée dans les instances à tous
les niveaux de l’Université.
Développement de carrière
10. Intégration du contrat dans le développement de carrière du chercheur post-doctoral : Le
directeur d’équipe et d’unité doit veiller à ce que le chercheur post-doctoral, qu’il soit français ou
étranger, ne soit pas pénalisé dans l’évolution de sa carrière du fait de son recrutement sur un contrat
à durée déterminée en s’engageant, dans la mesure du possible, à l’aider à valoriser ce contrat dans
son développement de carrière.
11. L’accès à des missions annexes comme des expériences en entreprise et dans l’enseignement
peut être ouvert au chercheur post-doctoral en fonction de la nature du poste. Cette mission fait l’objet
d’un avenant au contrat ou d’un contrat spécifique.
12. Appui au développement de carrière : Le directeur d’équipe ou d’unité doit permettre et faciliter
l’accès du chercheur post-doctoral aux informations et formations utiles au bon déroulement de son
projet professionnel. Un plan individuel de formation peut lui être proposé en fonction de son parcours
et de son projet professionnel, dans le cadre de l’offre de formation organisée par la mission
« chercheurs post-doctoraux » de la DGRTT. Au cours de son contrat, le chercheur post-doctoral
devra se voir proposer des entretiens avec des experts scientifiques et des spécialistes en ressources
humaines afin de déterminer son orientation future vers la pérennisation de ses activités de recherche
et d’enseignement ou vers un autre secteur grâce à une réorientation bien préparée avant le terme du
contrat. Le directeur d’équipe ou d’unité est encouragé à informer le chercheur post-doctoral des
postes ouverts dans les institutions d’enseignement supérieur et de recherche dont il a connaissance.