ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES
Poste à pourvoir
Date de parution : 6 octobre 2015
Date limite de candidature : 20 octobre 2015
Secteur de rattachement : secteur des ressources humaines
Responsable hiérarchique : le Responsable du pôle des ressources humaines
Lieu : non défini
Nombre de poste à pourvoir : 2
Niveau de classification : niveau 4 (convention collective employés et cadres)
Type de contrat : CDI
ACTIVITES PRINCIPALES
L'assistant ressources humaines assure un rôle d’interface entre le secteur des ressources humaines et les
différents collaborateurs de l’institut. Il gère l’administration du personnel et contribue au processus de
recrutement et de formation des collaborateurs de l’institut.
Administration du personnel
• Participe au processus de recrutement du personnel (description des postes, diffusion des annonces,
réception et tri des CV, présélection des candidats)
• Gère les formalités liées à l’embauche (déclaration préalable à l’embauche, registre du personnel,
adhésion mutuelle, …)
• Elabore et suit les contrats de travail (rédaction des contrats, des avenants, passage à temps partiel,
…)
• Assure le suivi des dossiers du personnel (visite médicale, attestation de formation, départ à la retraite,
…)
• Prépare et suit les éléments de paie variables des salariés (chèques déjeuners, indemnités
journalières, …)
• Gère et suit les temps et absences du personnel dans le logiciel de suivi de temps et/ou dans le logiciel
de paye (temps de travail effectif, congés, arrêts maladie/maternité, suivi du droit syndical, …)
• Contribue à l’élaboration des documents mensuels, trimestriels, annuels et à la DSN (déclaration
sociale nominative)
• Etablit les contributions obligatoires (AMALLIA, AGEFIPH, UNIFORMATION, ….)
• Gère les relations avec l’OPCA (demande de financement, remboursement, …)
• Contrôle la qualité des informations enregistrées dans le SIRH
• Se tient informé des évolutions législatives et règlementaires
Conseil et accompagnement des salariés
• Informe et conseille les collaborateurs de l’institut sur leur situation individuelle, les procédures RH et
les obligations légales à respecter, leurs droits, …
• Participe à l’intégration des salariés dans le cadre d’un recrutement ou d’une mobilité (géographique et/
ou fonctionnelle)
• Suit la planification des entretiens annuels d’évaluation et d’accompagnement (EAEA), des entretiens
professionnels et collecte les supports complétés
• Participe à l’élaboration du plan de formation, à sa mise en œuvre (gestion des inscriptions, du compte
CPF, …) et à son analyse, en lien avec le chargé de missions RH
• Se tient informé des nouvelles pratiques RH
Contribution à la mise en œuvre des projets RH
• Participe à la conception et à la mise à jour des procédures RH
• Collabore à la mise en place de projets RH en collaboration avec le chargé de missions RH
• Participe à l’élaboration des supports de communication RH
COMPETENCES
Savoirs
• Maîtriser les règles du secret professionnel
• Maîtriser les règles légales, conventionnelles et internes à l’organisme en matière de gestion
administrative du personnel (classification, rémunérations, gestion du temps, formation, …)
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques nécessaires à son activité
• Maîtriser les règles et techniques liées aux éléments variables de paie et la réglementation sociale et
fiscale attachée au salaire
• Connaître les différentes sources d’information et les différents partenaires (interne et externe)
Savoir-faire (capacité à)
• Conseiller et orienter l’ensemble des interlocuteurs sur leurs droits et obligations
• Intégrer un ensemble d’informations complexes et variées
• Organiser son activité en fonction des objectifs, des aléas, des contraintes et des échéances
• Mettre en œuvre les différents processus de la gestion RH / paie
• Rechercher l’information pertinente
Savoir-faire relationnel (capacité à)
• Se positionner dans une relation de service auprès de l’ensemble des interlocuteurs, établir des
relations de confiance
• Adapter son comportement et sa communication aux différents interlocuteurs et aux différentes
situations, posséder une aisance relationnelle, un sens du dialogue et des qualités d’écoute
• Actualiser ses connaissances et adapter ses pratiques aux évolutions réglementaires et technologiques
• Gérer les situations de tension et alerter sa hiérarchie en cas de situations individuelles ou collectives
difficiles
• Etre force de proposition
Assistant juridique RH – postes à pourvoir | 2
CONDITIONS PARTICULIERES
Intégré à une équipe pouvant être située sur plusieurs sites, l’exercice du métier implique un mode de
fonctionnement à distance.
CONTACT
Florence Ouvrard – 01.45.38.83.95
Acte de candidature à adresser par courriel à « [email protected] » et « [email protected] »
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