Offre d`emploi Atrium Brussels recherche un(e)

Offre d’emploi
Atrium Brussels recherche un(e)
Coordination officer
Atrium Brussels est l’Agence Régionale du Commerce.
Elle stimule le développement commercial.
Elle renforce l’identité des quartiers commerçants en améliorant leur
environnement.
Elle met en œuvre une stratégie de marketing urbain et promeut le commerce
bruxellois.
Pour développer sa mission, Atrium Brussels recherche un(e) “coordination officer” pour
la mission d ’accompagnement spécifique.
1.
Finalités

L’instauration du piétonnier au centre-ville, le lock down en novembre
dernier, la fermeture de certains tunnels et tout récemment les attentats
ont malheureusement eu un impact négatif sur le développement socioéconomique de la Région de Bruxelles-Capitale. Le Gouvernement de
la Région de Bruxelles-Capitale a décidé de réagir et d’adopter
plusieurs mesures visant à aider les entrepreneurs touchés. Parmi ces
mesures, la décision a été prise de constituer une cellule temporaire au
sein du département Expertises et Coordination d’impulse.brussels
pour offrir un accompagnement spécifique et gratuit à chaque
entrepreneur en difficulté grâce aux expertises combinées du public
(impulse.brussels, Atrium, finance.brussels) et du privé (CED, experts
externes). Atrium.brussels, l’Agence Régionale du Commerce,
recherche un(e) coordination officer, qui sous la direction du Head of
Retail, assurera la coordination interne pour la mission
d’accompagnement spécifique.
Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée d’un an à temps
plein dont la prise de fonction devrait s’opérer dans les meilleurs délais.
2.
Tâches principales

Veiller au respect du process mis en place par l’ensemble des partenaires.

Gérer les interactions avec les différents partenaires de la cellule (CED,
Impuls et les différents experts d’impulse.brussels, experts et
coordinateurs d’Atrium, CED et finance.brussels), de telle façon à
faciliter le travail de l’équipe en place.
3.

Coordonner les accompagnements attribués à Atrium.brussels (ex. :
organiser rapidement le premier rendez-vous d’accompagnement en
présence de tous les experts compétents, mener l’entretien, en dresser le
PV avec un calendrier des next steps, s’assurer que ce calendrier est
bien respecté et de la satisfaction de l’entrepreneur, lui servir d’account
manager tout au long de son accompagnement, assurer le suivi
particulier du travail des experts externes,…).

Réaliser un reporting hebdomadaire, en vue, notamment, d’informer les
partenaires des résultats de la cellule et d’alimenter le monitoring
général des mesures prises contre la crise par le Gouvernement de la
Région de Bruxelles-Capitale.

Assurer le suivi du budget et des marchés publics relatifs aux
accompagnements réalisés par Atrium.brussels
Connaissances, Expérience et compétences
requises
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4.
Connaissance du monde entrepreneurial et économique bruxellois.
Avoir une bonne connaissance des institutions publiques régionales est un atout.
Être précis et rigoureux.
Être doté d’une attitude constructive, dynamique, respectueuse et faire preuve d’ouverture
d’esprit.
Francophone ou Néerlandophone maîtrisant parfaitement sa langue maternelle,
avec une connaissance pratique de l’autre langue nationale. Une connaissance de
l’Anglais est un plus.
Mener son travail de manière autonome et être capable de travailler en équipe
Avoir une bonne présentation.
Faire preuve d’une grande discrétion et être capable de garder des informations
confidentielles.
Être flexible dans l’acceptation de ses tâches.
Faire preuve d'une réelle volonté d’apprentissage continu, d’ouverture d’esprit et savoir
s’adapter au changement.
Etre capable de poser les questions nécessaires à son responsable et suggérer des
améliorations.
Avoir une bonne prise de note et être doté d’une bonne capacité rédactionnelle.
Avoir une connaissance approfondie de Microsoft Office.
Formation requise
Etudes supérieures minimum de niveau bachelier (graduat) avec une orientation gestionéconomie.
5.
Dépendance hiérarchique
Le candidat sera sous la responsabilité hiérarchique du Head of Retail.
Activiteiten rapport - p.
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Pour ce poste, nous offrons un cadre de travail jeune et dynamique, un salaire en
rapport avec les exigences de la fonction et des avantages extra-légaux.
Les candidatures (CV, photo et lettre de motivation) sont à adresser exclusivement par
e-mail à l’adresse [email protected] pour le vendredi 30 octobre 2016 au plus tard.
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