Crèche « BIERDENER BUTZEN - Croix

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Crèche « BIERDENER BUTZEN »
Chers parents, chers enfants,
Par la présente nous tenons à vous présenter le fonctionnement et l’organisation de la Crèche de
Burden.
Ensemble avec la Croix-Rouge Luxembourgeoise, la commune d’Erpeldange offre un encadrement à
la Crèche de 7:00 à 19:00 heures et ceci afin d’aider les familles à harmoniser leur vie de famille avec
leur vie professionnelle.
Cette offre s’adresse à tous les enfants résidents et non scolarisés de la commune d’Erpeldange,
âgés d’au moins 3 mois et de 4 ans au plus, en fonction des priorités d’admission. Quelques places
sont néanmoins disponibles pour des enfants qui ne résident pas dans la commune.
La commune charge la Croix-Rouge, par convention partenariale, de la direction et de la gestion du
service d’accueil « Crèche » et plus particulièrement des tâches de l’accueil, de la surveillance, de
l’encadrement socio-éducatif, de la restauration, la gestion financière (facturation, recouvrement etc.),
et de la direction du personnel d’encadrement.
La Croix-Rouge est autorisée à appliquer son propre mode d’organisation afin de garantir un accueil
optimal, des services de qualité pour les enfants et de pallier au mieux l’absence des parents.
L’équipe d’encadrement éducative est composée d’une responsable, ainsi que de plusieurs
éducatrices diplômées et assistantes socio-éducatives.
Crèche "Bierdener Butzen"
www.croix-rouge.lu
Tel.: 81 09 65
Règlement d'ordre interne de la Maison Relais
I)
Fonctionnement
I.a.
Priorités d’admission
Critères d’admission :
La Crèche « Bierdener Butzen » s’adresse en première ligne à :
Tous les enfants résidents et non scolarisés de la commune d’Erpeldange, âgés d’au moins 3 mois
et de 4 ans au plus, peuvent profiter des services offerts dans la cadre de la crèche selon les critères
d’admission. Quelques places sont néanmoins disponibles pour des enfants qui ne résident pas dans
la commune.
En cas d’un nombre d’inscriptions supérieur à la capacité maximale d’enfants prescrite par le
Ministère de la famille selon le règlement grand-ducal du 20 juillet 2005, priorité sera donnée :
 aux familles où les deux parents travaillent à plein temps ou sont inscrits à l’administration
de l’emploi (ADEM)
 aux familles monoparentales
 aux familles défavorisées (p.ex. besoins sociaux,….)
La date de dépôt de la fiche d'inscription fera foi au cas où le nombre de demandes d'inscription total
est supérieur à la capacité maximale et que plusieurs demandes d'inscription remplissent les mêmes
critères d'admission cités ci-dessus (familles où les deux parents travaillent à plein temps ou qui sont
inscrits à l'ADEM, familles monoparentales et familles défavorisées).
Au courant de l'année, au cas où la capacité maximale de la Crèche était atteinte, la Crèche se
réserve le droit de demander aux parents des enfants pour lesquels les critères et priorités
d'admission cités ci-dessus ne sont pas remplis, de se mettre d'accord sur des plages d'inscription
alternatives.
La fiche d'inscription étant seulement valable avec les pièces justificatives nécessaires, il est
indispensable de fournir les pièces suivantes :






Certificats de travail attestant que vous occupez un emploi salarié et indiquant
les heures de travail hebdomadaire ou attestation d’une inscription à l’ADEM
Certificat de composition de ménage, délivré au bureau de la population de
l’administration communale
Copie de la carte d’adhésion chèque-service
Copie de la carte de vaccination de l’enfant
Le cas échéant certificat médical attestant les allergies et/ou les intolérances
Le cas échéant fiche avec les antécédents médicaux (problèmes cardiaques,
épilepsie, asthme, diabète, etc.)
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I.b.
Horaires
La Crèche se situe au 7. Um Kettenhouscht L - 9142 Burden.
Les différents services sont offerts du lundi au vendredi aux horaires suivants:
Horaire
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
07.0009.00
Accueil et petit
déjeuner
Accueil et petit
déjeuner
Accueil et petit
déjeuner
Accueil et petit
déjeuner
Accueil et petit
déjeuner
09.0011.00
Plage fixe :
Plage fixe :
Plage fixe :
Plage fixe :
Plage fixe :
Activités, Ateliers
11 :00
Arrivée
Arrivée
Arrivée
Arrivée
Arrivée
11.0013.00
Repas, Sieste
Repas, Sieste
Repas, Sieste
Repas, Sieste
Repas, Sieste
13.0014.00
Arrivée et départ
possible
Arrivée et départ
possible
Arrivée et départ
possible
Arrivée et départ
possible
Arrivée et départ
possible
14.0016.30
Plage fixe:
Plage fixe:
Plage fixe:
Plage fixe:
Plage fixe:
Encadrement
Crèche
Encadrement
Crèche
Encadrement
Crèche
Encadrement
Crèche
Encadrement
Crèche
16.3019.00
 = Plages fixes
Toujours soucieux d'améliorer la qualité de notre travail journalier avec les enfants et de garantir un
suivi des activités nous devons restreindre les moments de perturbations et de « va et vient » dans
les groupes.
Merci de bien vouloir respecter qu'il n'est pas possible d'emmener ou de récupérer votre enfant
durant les plages fixes.
Les plages pour emmener et/ou pour récupérer votre enfant sont les suivantes:
Tous les jours
Entre 07.00 et 09.00
Arrivée des enfants
A 11.00 heures
Arrivée
de 13.00 à 14h00 heures
Arrivée et
enfants
Entre 16.30 et 19.00 heures
Récupération des enfants
récupération
des
La Crèche fonctionnera également pendant les vacances et les congés scolaires, excepté une
semaine des congés de Noël, 24.12.2012 au 02.01.2013 et deux semaines au mois d’août, c.à.d. du
06.08 au 20.08.2012.
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I.c.
Modalités d’inscription
Afin de mieux répondre aux besoins des parents et pour concilier de manière optimale vie familiale,
professionnelle et sociale, vous pouvez choisir parmi trois modes d’inscription :
A. Fiche de présence régulière. Une fois inscrit, votre enfant est inscrit à la Crèche pour une
période de 12 mois, aux jours et plages d’horaires marqués sur ce tableau (voir Annexe 1).
B. Fiche de présence irrégulière. Si vos besoins d’inscription changent d’une semaine à l’autre,
veuillez utiliser la fiche « Inscription irrégulière» et inscrire votre enfant pour une période définie ou
d’une semaine à l’autre en déposant la fiche de présence jusqu’au vendredi (9h00 heures) au plus
tard qui précède la semaine d’inscription. (voir Annexe 2)
C. Fiche de modification. Pour des raisons d’organisation toute modification ou annulation
d’inscription doit être signalée à l’avance par écrit, par courriel ou par fax au moins jusqu’ au vendredi
(9h00 heures) qui précède la semaine de modification au responsable de la Crèche, sinon il ne nous
sera pas possible d’en tenir compte pour la facturation. (Voir annexe 3: fiche de modification ou
d’annulation). Si le délai de notification n'est pas respecté, les heures de présence normalement
prévues seront facturées.
Pour garantir le bon fonctionnement de la Crèche « Bierdener Butzen » l’enfant doit être inscrit
aux moins 3 jours par semaine à la crèche.
D. En cas de maladie de l'enfant.
En cas de maladie vous devez nous avertir par téléphone le jour même avant 9h00 de
l’absence et nous faire parvenir une excuse écrite avec le temps exact de maladie de votre
enfant dans les meilleurs délais. Un congé de maladie qui dépasse les deux jours est à
justifier par un certificat médical. En cas de non-délivrance d'une excuse écrite (< 3 jours)
respectivement d'un certificat médical (> 2 jours), les heures de présence normalement
prévues seront facturées.
E. En cas d'urgence motivée.
En cas d’urgence motivée, des inscriptions spontanées sont possibles, si la structure le permet.
Toutes les fiches de présence sont disponibles à la Crèche et peuvent être consultées et
téléchargées sur le site www.croix-rouge.lu
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F. Résiliation complète d'une inscription.
Les parties peuvent convenir à tout moment de résilier le contrat d'accueil d'un commun accord. Les
parents peuvent résilier le contrat d'accueil en observant un délai de préavis d'un mois; la notification
de la résiliation à la Crèche n'est valable que si elle est faite par écrit. La sortie d'un enfant se faisant
en principe à la fin ou le 15 du mois.
La Crèche peut dénoncer le contrat par lettre recommandée avec avis de réception sans préavis si:
-
les parents manquent gravement ou de façon répétée aux obligations
contractuelles ou à des dispositions importantes du règlement d'ordre interne.
les parents refusent le paiement des prestations fournies, malgré un ou plusieurs
rappels
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Informations importantes concernant les services d’encadrements
lI.a Quels sont les services offerts ?
La Crèche offre une panoplie de services pour veiller au bien-être des enfants :
La Crèche est ouverte du lundi au vendredi de 7.00 à 19.00 heures et fonctionnera également
pendant les vacances et les congés scolaires, excepté une semaine des congés de Noël, du
24.012.2012 au 02.01.2013 et deux semaines au mois d’août, c.à.d. du 06.08 au 19.08.2012.






La restauration des usagers comprenant le petit déjeuner, le repas de midi et les collations
sera assurée par « CR SERVICE »
L’encadrement et la surveillance des enfants
Des sorties encadrées au terrain de jeux et à la forêt
Des prestations d’animation
Des activités à caractère socio-éducatif, musicales, créatives, culturelles et sportives visant
l’éducation vers un développement durable.
La découverte de la vie en collectivité
II.a. Période d'adaptation
Une période d'adaptation est prévue lors de l'admission de l'enfant. La durée normale prévue pour
cette intégration est d'une semaine au moins. Pendant cette phase d'adaptation au moins un des
parents devra être disponible pour accoutumer l'enfant lentement à la vie de la Crèche.
Le déroulement exact de cette phase d'adaptation est organisé avec le personnel éducatif.
Cependant, il peut s'avérer nécessaire d'allonger cette période. Le but de cette période est de
préparer l'enfant doucement à la vie dans un groupe, phase qui représente une étape difficile pour
beaucoup d'enfants, et qui comporte en général un traumatisme de séparation non négligeable.
Cette période est d'office d'une durée d'au moins 2 semaines au cas où l'enfant vient à la crèche
après un congé parental à temps plein suite au congé de maternité.
Afin de pouvoir préparer cette période d'adaptation de façon idéale, une réunion avec les parents
avant la présence est obligatoire. Prière d'indiquer une préférence de rendez-vous sur la fiche
d'inscription.
II.b. Education
Le rôle de la Crèche est de s'occuper des enfants pendant le temps où les parents ne sont pas
disponibles. La famille est donc secondée par le personnel de la Crèche et non remplacée par celuici. Les buts principaux de notre Crèche sont, de permettre à l'enfant un plein épanouissement de son
potentiel physique, affectif et intellectuel, de stimuler l'apprentissage de son autonomie et de sa
socialisation, d’apprendre la langue luxembourgeoise et de créer un lieu de rencontre et d'échange
entre professionnels de l’enfance et familles.
Les parents sont priés d'assister aux réunions de parents et de collaborer avec les agents éducatifs
en matière d'éducation des enfants. En cas de questions, les parents peuvent demander une réunion
avec le personnel et la responsable. La responsable se met à leur disposition sur simple demande
préalable. Afin d’optimiser la prise en charge des enfants, la Crèche désire cultiver le dialogue avec
les parents, afin de pouvoir prendre en considération leurs suggestions.
L'équipe éducative élabore des objectifs pédagogiques pour leur groupe. Ils peuvent être assistés
dans ce travail par des consultants externes (psychologue, pédagogue...).
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II.c. La restauration
La préparation et la fourniture des repas et collations sont assurées par le service « CR SERVICE »
et la cuisson finale des repas se fera sur place à la crèche. Le repas est préparé et livré de façon
journalière. « CR SERVICE » ne travaille que des produits frais et des fruits et légumes de saison.
Les menus sont diversifiés, équilibrés et adaptés à l’âge. Le choix des menus est supervisé par une
diététicienne. Les biberons comme les compotes de fruits seront préparés sur place par le personnel
de la crèche.
Le plan des menus peut être consulté sur le site internet www.croix-rouge.lu
II.d. Assurances / Sécurité
L’assurance de la crèche ne couvre pas les dégâts causés par un enfant. En cas de dégâts
éventuels, l’assurance responsabilité civile des parents est chargée.
Les parents doivent obligatoirement confier leur enfant à un éducateur en venant à la Crèche. Il ne
suffit pas de déposer l'enfant dans une des salles de séjour.
Les parents sont priés de faire un petit rapport sur les jours, la nuit ou le matin passé afin de
permettre au personnel encadrant de cerner la situation de l'enfant et de cultiver le contact et
l'échange d'informations avec le personnel éducatif.
II.e. La surveillance
Les parents sont tenus de venir récupérer leur/leurs enfant(s) jusqu’à 19 :00 au plus tard. En cas de
retard des parents (p.ex. accident), il est indispensable de prévenir l’enfant et le personnel pour les
rassurer. Si ces retards se répètent, le/les enfant(s) risque(nt) l’exclusion temporaire voir définitive.
II.f. Maladie
Des médicaments ne sont administrés qu’avec l’accord écrit des parents (voir Annexe 5 « Fiche de
délégation parentale pour l'administration de médicaments »).
En ce qui concerne les antibiotiques et les médicaments à traitement continu (ex. :médicaments
contre des allergies, le traitement d’asthme ou d’épilepsie) que l’enfant doit prendre, les parents sont
tenus de remettre une prescription médicale mentionnant exactement le nom du médicament et la
dose à administrer à l’enfant ainsi que la durée de prise du médicament. N’oublier pas de noter le
nom de l’enfant sur le médicament.
Les enfants malades (p.ex. fièvre, rougeole, rubéole, poux ou autre maladie contagieuse) ne sont pas
admis à la crèche, et ceci pendant toute la durée de leur maladie. Une température mesurée au
dessus de 38,5°C est à considérer comme fièvre nécessitant une consultation ou intervention
médicale ou au moins le repos de l’enfant dans un environnement calme. L’enfant est à considérer
comme malade, si son état de santé ne lui permet pas de participer à la vie normale du groupe. Les
agents éducatifs sont donc autorisés de refuser l'accueil d'un enfant malade dans l’intérêt manifeste
de l’enfant, ainsi que pour protéger les autres enfants du groupe.
Les enfants malades sont à excuser par téléphone le jour-même avant 9h00 et par écrit dans les
meilleurs délais (excuse écrite avec le temps exact de maladie de votre enfant). Il faut présenter un
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certificat médical à partir du troisième jour d'absence. Sans excuse écrite/certificat de maladie, les
heures de présence normalement prévues seront facturées.
Si le personnel éducatif est d’avis qu’il y a un risque de contagion par un enfant, les parents
concernés seront invités de suite à venir chercher leur enfant malade.
En cas de maladie d’un enfant, il revient aux parents de trouver une solution de garde pour leur
enfant (p.ex. service « KRANK KANNER DOHEEM », Tél.: 48 07 79).
Lors de l’inscription, veuillez apporter la carte de vaccination ainsi que le cas échéant un certificat
médical attestant les allergies et/ou les intolérances ainsi que le cas échéant une fiche avec les
antécédents médicaux (problèmes cardiaques, épilepsie, asthme, diabète, etc.) pour informer le
personnel. La Crèche demande que l'enfant soit vacciné contre le tétanos vu que les risques de la
vaccination sont très minimes par rapport à la maladie qui est prévenue.
En cas d’urgence, le personnel se réserve le droit de contacter un médecin, la permanence d’un
hôpital ou de faire appel aux services de secours d’urgence, si les parents ne peuvent être joints
téléphoniquement.
II.g. Prise et publication d'images
Sauf avis contraire, les parents autorisent que des photos soient prises de leurs enfants dans le cadre
de publications de presse et que certaines activités de la Crèche seront documentées sous forme
d’image.
II.h. Autorisation pour activités à l'extérieur de la Maison Relais
Par la présente les parents se déclarent d’accord que leur enfant puisse participer à toutes les
activités et quitter les locaux sous surveillance à pied, en voiture privée, en bus ou en transport
commun. En cas d'excursion à l'étranger, les parents s'engagent à remettre une "autorisation
parentale" établie par l'administration communale ensemble avec la fiche d'inscription.
II.i. Déclaration des changements de données personnelles
Tout changement des données personnelles, tel que l'adresse en cas de déménagement, numéro de
téléphone, situation professionnelle (heures de travail par semaine), état de santé de l'enfant, etc. est
à notifier par écrit à la responsable de la Crèche.
II.j. Hygiène
Nous prions les parents d'habiller les enfants de façon qu'ils puissent participer à des activités
intérieures et extérieures, même s’il pleut, et de nous remettre des vêtements et sous-vêtements de
rechange ainsi que des pantoufles et des bottes de jardin d’enfants.
Il est vivement conseillé de signer ou marquer les vêtements des enfants d'un signe distinctif afin
que le personnel éducatif puisse les reconnaître plus facilement.
Nous vous demandons que les enfants n’emmènent ni sucreries, ni jouets personnels à l'exception
de nounours, chiffon..., auxquels les enfants sont attachés et dont ils ont besoin pour la sieste
éventuellement. La Crèche décline toute responsabilité en cas de dégât ou perte d'un jouet, d’argent
et de bijoux apportés par l'enfant.
Les parents sont priés d’appeler les éducatrices par leur prénom, mais de ne pas les tutoyer.
Tout renseignement est traité confidentiellement. La chargée de direction, ainsi que tout le personnel
de la Crèche sont liés au secret professionnel.
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II.k. Annexes
Autorisation parentale pour tierces personnes
Si vous voulez autoriser une troisième personne (grands-parents, frères et sœurs, voisins…) à venir
récupérer votre enfant à la Crèche, veuillez nous en informer à l’avance et par écrit. Nous vous prions
également de nous fournir une copie de la carte d’identité de la personne concernée. (Annexe 4
« Autorisation parentale pour tierces personnes»)
Veuillez noter que vous devez remettre une autorisation parentale pour tierces personnes au cas où
des personnes figurant sur le certificat de composition de ménage, mais qui ne sont pas investies du
droit d'éducation, étaient amenées à venir chercher vos enfants.
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II)
Tarifs
IV.a.
Participation financière des parents aux frais de fonctionnement de la Crèche
La participation des parents est calculée en fonction de la situation financière et familiale des parents,
sur base de la tarification officielle proposée par le ministère de la Famille (Règlement ministériel du
13 février 2009). (voir aussi sous: www.chequeservice.lu)
Service
Service d’accueil
lu, ma, me, je, ve :
Repas
lu, ma, me, je, ve :
Tarifs
Tarification selon contrat
à partir de 7 :00 hrs
2 € max.
par repas
11 :00
Pour certaines activités (excursions p. ex.), un supplément pourra vous être demandé. Le cas
échéant, un programme détaillé vous parviendra en temps utile, ainsi qu’une fiche d’inscription
séparée.
Les parents sont responsables de la validité de la carte chèque-service. L’invalidité de celle-ci
entraîne l’application du tarif maximal.
Sur demande des parents, un certificat à joindre à la déclaration d'impôt leur sera remis par la
responsable.
IV.b.
Facturation
La Crèche se réserve le droit d'exclure temporairement voire définitivement l'inscription de l'enfant en
cas de non-paiement répétée des factures.
Tout dépassement de présence par rapport à l'inscription de l'enfant sera facturé.
A partir de 15 minutes de dépassement de temps de présence, une demi-heure sera facturée.
A partir de 30 minutes de dépassement de temps de présence, une heure sera facturée.
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-
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Partie réservée à l’administration MRE :

Numéro de client

Inscription reçue par :

Courrier postal; date du cachet :


Dépôt direct à la MRE ; date :
Boîte MRE ; date de levée :
Pièces jointes à l’inscription ?






Certificats de travail
Attestation d’une inscription à l’ADEM
Certificat de composition de ménage
Copie de la carte de vaccination
certificat médical attestant les allergies
et/ou les intolérances
 fiche avec les antécédents médicaux
Crèche « Bierdener Butzen »
Fiche d’inscription 2012 - 2013
Date de la demande: _____/_____/_______
1) Coordonnées de l’enfant
Prénom(s) et Nom de l'enfant: _________________________________________________________
Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Date et lieu de naissance: ____________________________
Nationalité: ___________________
Localité: L-______________________________________ Rue:_______________________No:____
Inscription au système « Chèque-Service Accueil » : Oui  Non 
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2) Coordonnées des personnes investies du droit d'éducation
Personnes investies du droit d'éducation (mère/père)
Nom: ______________________
_
Nom: ______________________
_
Prénom: _______________________________
Prénom: _______________________________
Parenté: _______________________________
Parenté: _______________________________
Adresse: ________________________________
Adresse: ________________________________
________________________________
________________________________
Tél. privé: _______________________
Tél. privé: _______________________
GSM:
GSM:
_______________________
_______________________
Tél. travail: _______________________
Tél. travail: _______________________
Nom et Tél. autre personne de contact en cas
Nom et Tél. autre personne de contact en cas
d'urgence:
d'urgence:
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
Fax :
_______________________
Fax :
_______________________
Adresse e-mail:
Adresse e-mail:
__________________________________ _
__________________________________ _
Matricule: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Etat civil:
 marié
 veuf
 séparé
 divorcé
 célibataire
Matricule: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Etat civil:
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 marié
 veuf
 séparé
 divorcé
 célibataire
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3) Situation professionnelle
Personnes investies du droit d'éducation (mère/père)
Nom et prénom: ______________________
Nom et prénom: ______________________
Activité professionnelle:
Activité professionnelle:
 oui
 oui
 non
 non
Heures par semaine: ____________________
Heures par semaine: ____________________
Employeur: ____________________________
Employeur: ____________________________
(Prière de joindre un certificat de l'employeur)
(Prière de joindre un certificat de l'employeur)
Veuillez noter que vous devez remettre une "autorisation parentale pour tierces personnes" (annexe
5) au cas où des personnes figurant sur le certificat de composition de ménage, mais qui ne sont pas
investies du droit d'éducation, étaient amenées à venir chercher vos enfants.
4) Mode d'inscription
Je souhaite inscrire mon enfant de façon:
 régulière
 irrégulière
à la Crèche « Bierdener Butzen » (cf. fiches annexes)
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5) Informations médicales
Votre enfant souffre-t-il d’une maladie chronique ou d’une allergie?
Oui 
Non 
Si oui, laquelle/lesquelles:
Les allergies / intolérances sont à certifier/attester moyennant un certificat médical à joindre à la
présente fiche.
Une fiche avec les antécédents médicaux (problèmes cardiaques, épilepsie, asthme, diabète, etc.)
est à joindre le cas échéant à la présente fiche.
Est-ce que votre enfant nécessite un encadrement spécifique (handicap, ...)?
Oui 
Non 
Dans le cadre des soins quotidiens et en cas de chute et/ou de blessure, nous autorisons le
personnel éducatif d'utiliser les produits suivants :
Oui 





Non 
Cedium en spray pour désinfecter
Arni Stick contre les coups et hématomes
ISO Bétadine pour traiter les affections cutanées suintantes
Euceta, Systral en cas de piqûres d'insectes et coups de soleil
Crème solaire (marque) pour protéger la peau du soleil
Les menus servis à la Crèche sont sains et équilibrée. Merci de nous indiquer les aliments que votre
enfant ne doit pas manger pour des raisons éthiques/religieuses. Nous respecterons vos indications
dans la mesure du possible.
Attention :
Le délai d’inscription pour les fiches d’inscription est fixé au 8 Juin 2012. Une confirmation d’inscription
vous parviendra après le 15 juin 2012. Une inscription qui nous parvient après le 15 Juin 2012 est
seulement considérée au cas où la capacité maximale n’est pas encore atteinte.
Tous les enfants désirant fréquenter la Crèche doivent être inscrits moyennant cette fiche
d’inscription. Même les enfants étant déjà inscrits à la Crèche doivent renouveler l’inscription. La
fiche d’inscription doit porter obligatoirement la signature des personnes investies du droit
d’éducation. Le dossier d'inscription est à remettre ou à renvoyer à :
Crèche « Bierdener Butzen »
7, rue Kettenhouscht
L – 9142 BURDEN
www.croix-rouge.lu
Tel.: 81 09 65
Le dossier dûment signé peut également être transmis par courrier électronique :
[email protected]. Il doit être accompagné de toutes les pièces requises.
Les pièces suivantes sont à joindre obligatoirement au dossier d'inscription:






Certificats de travail des personnes investies du droit d'éducation attestant que vous
occupez un emploi salarié et indiquant les heures de travail hebdomadaires ou
attestation d’une inscription à l’ADEM
Certificat de composition de ménage, délivré au bureau de la population de
l’administration communale
Copie de la carte de vaccination de l’enfant
Le cas échéant certificat médical attestant les allergies et/ou les intolérances
Le cas échéant fiche avec les antécédents médicaux (problèmes cardiaques, épilepsie,
asthme, diabète, etc)
Les demandes incomplètes où comportant des informations fautives ne seront pas prises en compte
et peuvent donner lieu à une exclusion de l’enfant. Les personnes investies du droit d'éducation
s’engagent à communiquer chaque changement dans les meilleurs délais, ce qui permettra de mettre
à jour le dossier de l’enfant.
Par notre signature, nous confirmons avoir lu et accepté le règlement d’ordre interne de la Maison
Relais.
Lieu et Date :________________, le _____/_____/__________
______________________________________________________
______________________________________________________
Signature des personnes investies du droit d'éducation (mère/père):
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Tel.: 81 09 65
Rendez-Vous "Préparation Phase d'Adaptation"
Afin de pouvoir organiser la période d'adaptation de façon idéale, une réunion avec les parents avant
le début de celle-ci est obligatoire.
Prière de nous indiquer trois dates possibles:
1. ______________  matinée
2. ______________  matinée
3. ______________  matinée
 après-midi
 après-midi
 après-midi
 début soirée
 début soirée
 début soirée
Lieu et Date :________________, le _____/_____/__________
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Annexe 1: Fiche de présence régulière Crèche « Bierdener Butzen »
Nom de l’enfant : …………………………………………………
Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Je désire inscrire mon enfant pour les jours et plages horaires suivants (Prière de cocher les cases
des périodes de présence)
 Inscription à 100%: l'enfant fréquentera la crèche dans la matinée et dans l'après-midi
(repas inclus). Exemples: Inscription de 8.00 à 18.00 ou de 9.00 à 16.30.
 Inscription à 60%: l'enfant fréquentera la crèche la matinée ou l'après-midi, repas
inclus. Exemple: Inscription de 7.00 à 13.30/14.00 ou de 11.00 à ~19.00.
 Inscription à 50%: l'enfant fréquentera la crèche seulement la matinée ou l'après-midi
sans repas. Exemple: Inscription de 7.00 à 11.00 ou de 13.30/14.00 à ~19.00.
A partir du ________________________
Horaire
Lundi
Mardi
au
________________________
Mercredi
Jeudi
07.0009.00
09.0011.00
11 :00
11.0013.00
13.0014.00
14.0016.30
16.3019.00
 = Plages fixes
Remarques:
Date et signature :
www.croix-rouge.lu
Tel.: 81 09 65
Vendredi
Annexe 2: Fiche de présence irrégulière Crèche « Bierdener Butzen »
Nom de l’enfant : …………………………………………………
Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Je désire inscrire mon enfant pour les jours et plages horaires suivants. (Prière de cocher les cases
des périodes de présence et indiquer les semaines de présence)
07.00-08.00
08.00-09.00
09.00-11.00
11.00-14.00
14.00-16.30
16.30-17.00
17.00-18.00
18.00-19.00
07.00-08.00
08.00-09.00
09.00-11.00
11.00-14.00
14.00-16.30
16.30-17.00
17.00-18.00
18.00-19.00
07.00-08.00
08.00-09.00
09.00-11.00
11.00-14.00
14.00-16.30
16.30-17.00
17.00-18.00
18.00-19.00
Fiche de présence de la semaine du ___/___ au ___/___/_____
Remarques
LUNDI
MARDI
MERCRE
JEUDI
VENDRE
DI
DI
Remarques
LUNDI
MARDI
MERCRE
JEUDI
VENDRE
DI
DI
Remarques
LUNDI
MARDI
MERCRE
JEUDI
VENDRE
DI
DI
Date et signature :
www.croix-rouge.lu
Tel.: 81 09 65
Annexe 3: Fiche de modification ou d'annulation d’horaires Crèche « Bierdener Butzen »
Nom de l’enfant : …………………………………………………
Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Je désire modifier l’inscription de mon enfant comme suit :
Horaire
Lundi, le ______
Mardi, le ______
Mercredi, le
______
Jeudi, le ______
Vendredi, le
______
07.0009.00
09.0011.00
11 :00
11.0013.00
13.0014.00
14.0016.30
16.3019.00
 = Plages fixes
Pour des congés prolongés, je désire annuler l’inscription de mon enfant pour la
période
du_______________________________
au _________________________
Pour des raisons d’organisation toute modification ou annulation d’inscription doit être signalée à
l’avance par écrit, par courriel ou par fax au moins jusqu’ au vendredi (9h00 heures) qui précède la
semaine de modification au responsable de la Crèche, sinon il ne nous sera pas possible d’en tenir
compte pour la facturation. (Voir annexe 3:fiche de modification ou d’annulation). Si le délai de
notification n'est pas respecté, les heures de présence normalement prévues seront facturées.
Date et signature :
www.croix-rouge.lu
Tel.: 81 09 65
Annexe 4: Autorisation parentale pour tierces personnes
ä remplir obligatoirement et à remettre à la responsable de la Crèche
Je soussigné(e) _______________________________________ (Nom et prénom du père, de la
mère ou du tuteur)
Tél. privé: ___________ Tél. travail: _____________ GSM: ________________
autorise les personnes suivantes à venir chercher mon enfant
Nom
Prénom
matricule
à la Crèche de Burden :
Nom
Prénom
N° carte d‘identité
1.
2.
3.
4.
Prière de joindre une copie de la carte d’identité des personnes concernées.
Date et signature :
www.croix-rouge.lu
Tel.: 81 09 65
Téléphone
Annexe 5: Fiche de délégation parentale pour l'administration de médicaments
à remplir obligatoirement et à remettre à la responsable de la Maison Relais
Je soussigné(e) ____________________________ délègue par la présente l'administration de
médicaments au personnel de la Crèche « Bierdener Butzen ».
Je délègue l'’administration des médicaments ____________________________________________
à mon enfant ______________________________________________________________________
à partir du ____________________ jusqu’au _____________________.
______ comprimés - cuillères à café – sachets – globules - mesures
de __________ml
à prendre à _________ heures. __________________________________________________
La copie de l’ordonnance médicale est à joindre obligatoirement.
Cette copie est indispensable pour que l'administration du médicament puisse être garantie.
Date et signature:
www.croix-rouge.lu
Tel.: 81 09 65
IMPORTANT :
Pièces importantes à joindre sans lesquelles l’inscription n’est pas valable :
1. Certificats de travail attestant que vous occupez un emploi salarié indiquant les heures de
travail hebdomadaire ou le cas échéant l’attestation d’une inscription A.D.E.M.
2. Certificat de composition de ménage, délivré au bureau de la population de l’administration
communale
3. Copie de la carte d’adhésion chèque-service
4. Copie de la carte de vaccination
5. Fiche d’inscription
Les demandes incomplètes où comportant des informations fautives ne seront pas prises en
compte et peuvent donner lieu à une exclusion de l’enfant. Les parents s’engagent à communiquer
chaque changement dans les meilleurs délais, ce qui permettra de mettre à jour le dossier de
l’enfant.
www.croix-rouge.lu
Tel.: 81 09 65

Crèche « BIERDENER BUTZEN - Croix

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