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Public : Tout public.
Pré-requis : Aucune connaissance dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité n’est obligatoire.
Objectifs : permettre aux stagiaires d’acquérir et/ou d’approfondir les connaissances essentielles dans la
pratique du secrétariat, de la bureautique et des opérations comptables journalières.
Durée : 60 heures.
Calendrier : cf calendrier joint.
Méthodes pédagogiques : Formation de groupe avec supports théoriques, applications et utilisation de
logiciels de :
• Bureautiques (word, excel, internet)
• Comptabilité (ciel compta)
« Les secrétaires ont su évoluer avec les technologies de l'information.
Aujourd'hui, la sténographie et l'agenda papier ont laissé la place au clavier d'ordinateur et à l'organiseur électronique.
Autonomie
Autonomie,, sens de l'initiative
l'initiative,, rigueur et discrétion sont des qualités indispensables pour se lancer dans l'une des
nombreuses déclinaisons du métier de secrétaire. »
CONTENUS :
1.
LE SECRETARIAT :
A- La communication orale :
⇒ L’image professionnelle
⇒ L’accueil téléphonique et physique
⇒ Le filtrage des appels
B- La communication écrite :
⇒ Le style de la communication écrite professionnelle (les bibles de paragraphes)
⇒ Les éléments d’un courrier professionnel
C- L’organisation
⇒ Les plannings
⇒ Les principaux classements
• Alphabétique
• Numérique
• Idéologique (ou thématique)
2. LA BUREAUTIQUE :
A- L’environnement Windows :
⇒ Le style de la communication écrite professionnelle (les bibles de paragraphes)
⇒ Les éléments d’un courrier professionnel
B- Le traitement de textes : l’indispensable !
⇒ Notions de base
⇒ Les fonctionnalités indispensables (mise en forme)
C- Le tableur : le nécessaire !
⇒ Notions de base
⇒ Les fonctionnalités indispensables (tableaux simples, graphiques)
D- La messagerie électronique : l’incontournable !
⇒ Notions de base du courriel (e-mail)
⇒ L’utilisation professionnelle
3. LA COMPTABILITE :
Partie 1 :
Le Bilan.
La comparaison des bilans : détermination d’un bénéfice, d’une perte.
Les variations du bilan.
Partie 2 :
Le compte.
Les comptes de l’actif.
Les comptes du passif.
Partie 3 :
La recherche des causes du résultat global : application.
Le plan comptable général (liste des comptes).
Les comptes de gestion : comptes de charges et comptes de produits.
Partie 4 :
Principe de la partie double : débit et crédit.
Le compte de l’exploitant.
Partie 5 :
Calcul et comptabilisation de la TVA sur les achats et les ventes.
Les achats de marchandises : Facture de Doit et Avoir.
Les ventes de marchandises : Facture de Doit et Avoir.
Les opérations courantes.
Partie 6 :
Les frais de transports : à la charge du fournisseur, à la charge du client.
Les emballages : consignation d’emballages.
Partie 7 :
Préparations des pièces en vue de la comptabilisation.
Le journal.
Le grand livre.
La balance.
Partie 8 :
La comptabilité informatisée : utilisation d’un logiciel comptable (Ciel compta).
Intervenants : Formateurs du GREPFOC.
Validation : Attestation de formation.
Lieu : GREPFOC.
Tarifs : 59 000 fcp (possibilité de régler en 3 fois)
⇒
1ère mensualité : 20 000 fcp
⇒
2ème mensualité : 20 000 fcp
⇒
3ème mensualité : 19 000 fcp
Inscriptions et paiements au GREPFOC :
⇒
En espèce
⇒
Par chèque
GREPFOC - BP 51122 - Pirae 98716 TAHITI - Télécopie 500 641
Mail : [email protected] - Site : www.grepfoc.pf
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