dossier de presentation

2013
DOSSIER DE PRESENTATION
SOMMAIRE
 Historique du Parc Départemental de nature
et de loisirs d’Olhain
 Organisation et missions du Parc
 L’activité du Parc d’Olhain
 Une clientèle diversifiée
 Des labels, des réseaux, des agréments
 Fiche d’identité
Le Parc Départemental de Nature et de Loisirs d’Olhain est un Etablissement
Public à Caractère Industriel et Commercial créé par le Conseil Général du Pasde-Calais en 1973. Son but premier fût de mettre à la portée immédiate des
citadins, représentée par l’importante population de l’ex-bassin minier du Pasde-Calais, des loisirs sportifs, culturels et de plein air, répondant ainsi à la forte
demande sociale locale. Sans oublier cette vocation, le Parc Départemental
d’Olhain s’est aujourd’hui orienté vers l’organisation de loisirs sportifs, culturels
et de plein air en liaison avec des services d’accueil (hébergement,
restauration, salles de réunions et équipements sportifs) permettant
notamment l’accueil de groupes.
Implanté au sein d’un massif forestier de 450 hectares (150h
propriété du Conseil Général et 300h de forêt domaniale
il s’étend sur les communes de Fresnicourt-le-Dolmen
Maisnil-les-Ruitz et Rebreuve-Ranchicourt.
Il est situé à 15 mn de Béthune, 25 mn d’Arras et 45 mn de Lille.
L’historique du Parc Départemental de Nature et de Loisirs d’Olhain
Dès les premières années de fonctionnement, le Parc s’est doté de nombreux
équipements (piscine, salle d’exposition et salle de sports) qui constituaient un
patrimoine conséquent en termes de superstructures. Equipement phare du
département du Pas-de-Calais et 2ème Parc Départemental en France dans les
années 80 à 90, le Parc a connu, ensuite, un certain ralentissement de son
activité à partir des années 90. L’évolution des formes et pratiques de loisirs,
notamment sportives, et la multiplication de structures de loisirs dans un
environnement proche en sont les raisons principales (Loisinord, Calonnix, base
de loisirs de Wingles…). Cette situation amènera le Conseil Général du Pas-deCalais et le Conseil d’Administration du Parc à envisager une nouvelle stratégie
de développement, permettant à la fois de redynamiser l’existant et de
désaisonnaliser les activités proposées. Malgré les fortes potentialités du Parc à
la fois en termes de structures à vocation sportive, et du contexte
environnemental, il est apparu que l’un des obstacles au développement de
certaines activités reposait sur l’absence d’une structure d’hébergement
permettant d’accueillir durablement une clientèle de groupe.
Le Parc s’en dota en 2003. En 2005, il compléta son offre et donc son potentiel,
en accueillant, à proximité du centre d’hébergement, une salle polyvalente
comprenant un plateau sportif, des vestiaires, des tribunes, et un mur
d’escalade.
Issu de la Politique volontariste du Conseil Général du Pas de Calais en termes
de loisirs et tourisme de plein air, le Parc d’Olhain constitue, à la fois, une
destination de loisir social de proximité, et de tourisme de pleine nature. Il se
positionne désormais comme un véritable Centre d’Accueil, d’Education, de
Formation et d’Entraînement, associant loisirs sportifs de plein air et services.
L’organisation et les missions du Parc
La gestion du parc départemental d’Olhain est assuré par un Etablissement
Public Industriel et Commercial (EPIC). Il est doté de la personnalité morale et
de l’autonomie financière et sa durée est illimitée. Il est administré par un
conseil d’administration (7 conseillers généraux / 6 personnalités qualifiées) et
un directeur.
Les ressources financières du Parc d’Olhain reposent d’une part sur ses recettes
d’exploitation liées à l’activité commerciale et d’autre part sur une
participation du Conseil Général du Pas-de-Calais dans le cadre de l’exécution
des missions de service public.
L’essentiel de ses recettes d’exploitation est généré par les prestations en
termes de services et d’activités :






la restauration
l’hébergement
Le camping
Les activités de loisirs
Le golf
L’animation
Au delà des activités commerciales du Parc (hébergement, restauration,
séjours, animations). Le Parc d’Olhain assure également des missions de service
public : accès gratuit à l’ensemble du parc, organisation de manifestations,
mise à disposition gracieuse d’équipements, gestion de la piscine, entretien du
Parc, gestion forestière du site, permanence d’accueil…
Les activités du Parc d’Olhain
Une offre complète, basée sur des activités physiques de pleine nature.
Une structure d’accueil
 La résidence d’accueil et de séjours
La résidence possède 16 chambres de 3 lits avec sanitaires individuels (WC +
douches) et 8 chambres de 6 lits avec sanitaires collectifs, les chambres étant
adaptées aux personnes handicapées. Soit une capacité d’accueil de 96 lits
 Bar et Restauration
La restauration repose sur un self service et dispose d’une terrasse La capacité
est de 160 couverts.
 Salles de séminaires, salle multimédia
Les salles de séminaires peuvent accueillir de 50 à 180 personnes et sont
dotées d’un équipement audiovisuel.
La structure possède également un cyber centre de 18 postes en réseau.
 Camping
Le camping est réservé à l’accueil de groupes de mai à septembre et plus
spécialement, à l’accueil des centres de loisirs en juillet et août.
Il dispose de 150 emplacements, une infirmerie, des sanitaires, un accueil, une
épicerie et d’un village de 20 «chalets- cabanes» soit 120 lits
Des équipements de loisirs :
 Golf
Le golf d’Olhain offre un parcours de 9 trous, 3 trous école, un practice dont
une partie est couverte et un club house.
 Piscine chauffée
D’une superficie de 1000m², la piscine chauffée du Parc d’Olhain, fait la joie de
la population locale durant les mois de juillet et août.
 Parcours Aventure dans les Arbres
Situé sur le Parc d’Olhain, le parcours aventure (équipement touristique privé)
apporte au site un atout supplémentaire. De manière à être plus performant,
ces 2 structures fonctionnent en partenariat.
 Terrain de tennis
Le Parc d’Olhain offre la possibilité de pratiquer le tennis à travers ces 4
terrains de tennis.
 Mini-golf
Le mini-golf est un loisir qui s’adresse à tout public de
7 à 77 ans. Il permet donc de pratiquer une activité ludique
en famille.
 Parcours permanent d’orientation (ESO) FFCO
Comptant 70 balises, le Parc d’Olhain offre aux sportifs de la région un parcours
permanent d’orientation labellisé Espace Sport d’Orientation, accessible aux
débutants (parcours enfants) comme aux confirmés.
 Pas de tir à l’arc couvert
Le Parc d’Olhain vous donne la possibilité de pratiquer le tir à l’arc toute
l’année, sous son pas qui est couvert.
 Jardin d’enfants
Accessible à tout public durant toute l’année, les aires de jeux feront la joie des
grands et des petits.
 Mur d’escalade
Au sein de la salle de sport, le parc d’Olhain élargit ses activités encadrées en
proposant de l’escalade toute l’année.
 Salle de sports
La salle de sport offre une potentialité supplémentaire au parc, grâce à sa
polyvalence (activités sportives, accueil de classes de cirque, arbres de noël,
conférences...)
Des animations encadrées
- VTT, course d’orientation, randonnée nature, golf, disc golf, escalade,
escrime …
Le Parc d’Olhain propose également des animations encadrées par des
animateurs diplômés. Ces activités s’adressent principalement à la clientèle «
groupe ».
Un lieu d’évènement
Le Parc d’Olhain a aussi la vocation d’être une structure d’accueil
d’évènements. Ce dernier peut d’accueillir :
· Des séminaires, conférences et conventions… longue ou courte durée,
accompagnés ou non d’activités sportives en intérieur ou en extérieur.
· Des manifestations sportives (cross UNSS, Trail du patois, étape des Boucles
de l’Artois, 6H de l’Echo,..).
· Des remises de trophées (Talents du Sports du CG 62 …).
· Des évènements culturels (cirque plume, cirque Traces).
Une clientèle diversifiée
Une clientèle groupe
Des établissements scolaires (de la maternelle au lycée) français ou
britanniques, ainsi que les établissements scolaires spécialisés
(ex : IME, EREA…), à travers des classes découverte à vocation sportive et
environnementale.
Des centres de loisirs dans le cadre de séjours camping et en résidence.
Des entreprises, collectivités publiques, comité d’entreprises, qui viennent dans
le cadre de séminaires, réunions, ou formations.
Des associations (maisons de quartiers, associations sportives, ligues,
fédérations, …) à travers des stages sportifs, des séjours culturels ou autres.
Une clientèle individuelle
Le site est ouvert à tout public gratuitement, on estime la fréquentation du
Parc d’Olhain à 250000 visiteurs en 2010.
Des labels, des réseaux, des agréments
LES LABELS
Soucieux d’offrir des services de qualité et d’être mieux identifié par le public,
le Parc Départemental d’Olhain s’est doté de différents labels.
Ces derniers apportent une certaine reconnaissance et renforce l’image de la
structure.
Ecolabel Européen des Services d’Hébergement touristique
Depuis le mois d'octobre 2011 l'Ethic étapes du Parc Départemental d'Olhain, a
obtenu l'Ecolabel Européen des Services d'Hébergement Touristique qui lui a
été délivré par l'AFNOR. Nous rejoignons ainsi la poignée d'Ethic étapes déjà
certifiés. L'Ecolabel Européen permet de distinguer les produits et services les
plus respectueux de l'environnement en garantissant leur qualité.
Pour plus de renseignements sur l'Ecolabel nous vous conseillons d'aller sur le
site de l'AFNOR :http://www.ecolabels.fr
Notre n° d'immatriculation est Eu Ecolabel : FR/025/148
Tourisme et Handicap
Ce label permet aux personnes handicapées d’identifier les établissements
touristiques accessibles à leurs handicaps (moteur, visuel, auditif et mental).
L’association « Tourisme et Handicap » a délivré le label au Parc d’Olhain pour
2 types d’handicaps (mental et physique).
www.tourisme.gouv.fr
ESO
Ce label s’adresse tout d’abord aux sportifs et aux passionnés de course
d’orientation. En effet, le Parc d’Olhain est labellisé par la Fédération Française
de Course d’Orientation, comme Espace Sport Orientation. Ceci permettant aux
associations sportives, ainsi qu’aux établissements scolaires, de faire du Parc
d’Olhain leur espace d’entraînement et de découverte de cette activité
sportive.
www.ffco.asso.fr
LES RESEAUX
Le Parc d’Olhain a choisi d’adhérer à plusieurs réseaux qui lui permettent
d’étendre son périmètre de promotion. Ethic Etapes et l’Unat pour les services
d’accueil, d’hébergement et d’accueil de séjours et Le Club pour le Golf
d’Olhain.
Ethic Etapes
Les centres Ethic-étapes se rassemblent autour de valeurs communes:
1. Rencontre et convivialité ;
2. Sens de l’accueil ;
3. Brassage social et culturel ;
4. But non lucratif ;
5. Citoyenneté européenne et mondiale.
Qu’est-ce que éthic-étapes ? Près de 50 centres internationaux de séjour
fédérés en réseau autour d’une même bannière. L’idée que l’on peut offrir aux
groupes comme aux individuels, un même hébergement de qualité dans une
ambiance conviviale et chaleureuse. La rencontre et l’échange pour principes
d’action.
www.ethic-etapes.fr
L’UNAT (Union National des Associations Touristiques)
L'objectif de l'UNAT est multiple:
1. Représenter le secteur du tourisme associatif auprès des pouvoirs publics
et des partenaires sociaux, avec la volonté d'apporter une contribution
active au maintien, voire au développement, d'une politique sociale des
vacances et du tourisme.
2. Etre au service et à l'écoute des adhérents en mettant en place des outils
(chartes de qualités, aide à la promotion, évaluation statistique et
économique, fonds de garantie divers ...).
3. S'investir dans les actions sociales en matière de vacances, l'accueil des
personnes handicapées et le partenariat avec les syndicats et les comités
d'entreprise.
4. Réaliser des études, diffuser des informations sur le secteur d'activité avec
la parution d'un annuaire, d'un mensuel de communication.
5. Promouvoir et soutenir le tourisme solidaire.
www.unat.asso.fr
Le Club
En 2011 le Golf du Parc d’Olhain a choisi d’adhérer au réseau Le Club.
Le Club est le premier réseau de golfs en Europe conçu pour les joueurs de golf.
Dès lors que vous êtes membre de votre Club ou joueur en green fee, vous
accédez à plus de 120 parcours en Europe jusqu’à moitié prix. Les abonnées du
gold d’Olhain peuvent depuis cette année jouer sur les parcours d’Arras et de
Sin le Noble avec des réductions de 50% sur leur green fees.
LES AGREMENTS
Agrément Jeunesse et Sport / Education Nationale
L’agrément accordé par le Ministère de la Jeunesse et des Sports à une
association intervenant dans le domaine du sport est un label de qualité qui
reconnaît la valeur éducative de l'association et la saine gestion de celle-ci. Son
octroi relève du pouvoir discrétionnaire de l'état.
Il donne vocation (et non droit) à des aides (techniques, pédagogiques et
financières).
Local Jeunesse et sport : n° 062 457 192.
N° Etablissement APS : 06298ET0508
Habilitation Tourisme
L’habilitation tourisme est relative à l’organisation et à la vente de séjours
relevant de la loi du 13 juillet 1992. Elle permet aux structures d’hébergement
de développer des séjours, ceci étant un véritable atout pour le parc d’Olhain.
Habilitation Tourisme : IM 075120400
Agrément PMI Petite Enfance
FICHE D’IDENTITE
Localisation
Situé dans le Pas de Calais et s’étend sur 3 communes :
Fresnicourt-le-Dolmen, Mainil-les-Ruitz et Rebreuve-Ranchicourt
Superficie : 170 ha
Quelques dates à retenir
1973 : création du parc
2003 : nouveau centre d’accueil et d’hébergement
2005 : nouvelle salle polyvalente
Statut juridique
Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial.
Effectifs
45 permanents (ETP) :
 Direction
 Administration
 Animation et réservation
 Comptabilité
 Restauration et hébergement
 Service technique et logistique
 Entretien des espaces verts
 Accueil
A ces 45 permanents (ETP) s’ajoutent environ 50 vacataires en saison estivale
Budget de fonctionnement
3.2 millions €
Chiffres clés en 2013
 300 000 visiteurs
 45 000 repas
 6 600 personnes accueillies sur nos activités de plein air
(hors juillet/août)
 27 000 entrées piscine
 13 000 nuitées camping
 18 000 entrées au parcours aventure
 12 500 nuitées dont 3000 d’une clientèle étrangère
 40 évènements sportifs et culturels
Parc Départemental d’Olhain
62150 – Houdain
Tél : 00 33 (0)3 21 279 179 – Fax : 00 33 (0)3 21 641 795
[email protected]
www.parcdolhain.fr