Compte-rendu des groupes de travail Communication et Fiche

 A l’attention des personnes de liaison GT 10004 CL 2251 Compte‐rendu des groupes de travail Communication et Fiche poste de travail 19 octobre 2010 Présents Excusés Actief Interim Agro‐Services cvba Asap.be BIK Interim Daoust Manpower Start People Start People Synergie Belgium nv Tempo‐Team Tempo‐Team T‐interim Unique Vivaldi's Interim Adecco PS Randstad Trace! Z‐Staffing Christel Heymans Bart Van Weyenberg Catherine Hanton Mark Cox Jean‐Pierre Beauvois Eric Pieters Luc Goemaere Angelo Serra Guy Van Leemput Regina Redant Glenn Nuytemans Els Roels Brigitte Van Offel Greet Mols Alain Termote Marc Vergauwen Fabrice Henrioul Peter Creemers 1. Actions 2010 2.1 Enquête on‐line pour les personnes de liaison et les consultants a. On‐line du 15 au 22/11/2010 b. But de l’enquête i. Connaître les attentes/besoins des consultants et personnes de liaison ii. Mesurer le degré de connaissance de nos produits iii. Adapter le plan d’action en fonction des résultats c. Contenu de l’enquête : 50 questions (consultants ) et 70 questions (les personnes de liaison) permettront en 5 minutes d’ajuster notre perception des besoins d. Stimuler les personnes de liaison à participer à l’enquête et leur demander d’encourager les consultants à également répondre à l’enquête e. Incentive : un billet de la loterie nationale par enquête correctement remplie 2.2 Journée des personnes de liaison du 10/12 a. Lieu : château de Huyzingen b. Objet de la réunion : i. présentation des résultats de l’enquête et des statistiques pour les jobistes ii. cours de maîtrise automobile axé sur la prévention des accidents et la conduite préventive et anticipative 2. Actions 2011 Le plan d’action 2011 sera élaboré en fonction des remarques faites lors de ce groupe de travail mais également des résultats de l’enquête menée auprès des consultants et des personnes de liaison 2.1 Agenda 2012 - Garder un document à offrir aux intérimaires - Discussion sur la forme, la place de la sécurité, distinction entre employés/ouvriers 2.2 Action jobiste 2011 a) Élargissement des partenaires Réseaux sociaux, smartschool, netlogs, pukkelpop b) Nouvelle formation : idée (circulation en milieu industriel, plongeur, sécurité à vélo…) c) Information exhaustive disponible sur DVD et le site internet de PI d) Mini‐site jobiste : proposition de le rendre actif durant l’année pendant les congés scolaires + information sur la législation sociale + actions les samedis (Federgon) e) Statistiques :accord sur la transmission des données on‐line 2.3 PI News Lettre trimestrielle quadri OK Pi insiste sur le fait que la collaboration avec les personnes de liaison est toujours la bienvenue 2.4 Documentation technique Souhait de garder sur support papier l’essentiel à retenir + DVD à diffuser Thème proposé : les panneaux solaires 2.5 Journée des personnes de liaison L’objectif de ces journées est de se retrouver 2x/an dans une atmosphère agréable autour d’un thème intéressant pour les personnes de liaison. Souhait de traduction simultanée 2.6 Téléphone vert Le souhait a été marqué de maintenir le heures telles qu’elles sont actuellement. 2.7 Website de PI Améliorer le référencement de PI 3. Fiche poste de travail 3.1 Introduction Le nouvel AR, relatif au travail intérimaire, attendu depuis des mois est retenu chez le Roi. Dès que l’AR sera signé, le travail suivant sera réalisé : • Une adaptation du contenu de la fiche poste de travail • La mise en place d’un dossier central et plus particulièrement le suivi médical des intérimaires. La fiche poste de travail est et reste un instrument légal pour l’utilisateur et l’entreprise de travail intérimaire. L’utilisateur répertorie dans ce cas‐ci tout les aspects de sécurité nécessaire du poste de travail pour l’intérimaire. L’agence d’intérim cherche le bon candidat sur base d’une fiche poste de travail correctement complétée et fait le suivi de l’examen médical. L’objectif de PI est de créer pour ses membres une fiche poste de travail qui simplifie le travail de l’agence d’intérim et qui dans le même temps sert à la sécurité du travail intérimaire. 3.2 Concertation Des questions relatives à l’utilisation, la complexité et la nécessité d’un outil à propos de la fiche poste de travail ont été soumises au groupe de travail. Les réponses suivantes ont été recueillies : L’utilisateur : • sous‐estime l’utilité d’une fiche de poste de travail bien remplie ; • s’en remet à l’agence d’intérim pour remplir la fiche de poste de travail ; • est souvent incomplet dan ses informations relatives aux risques/mesures et la surveillance de santé ; • n’est pas conscient de ses responsabilités par rapport aux FPT L’agence d’intérim : • dispose, outre de la FPT, d’autres documents complémentaires afin de se faire une idée d’un candidat en ce qui concerne ses compétences, les formations suivies, …; • reconnait que la FPT est souvent traitée comme une contrainte légale ; • relève que la plupart des utilisateurs ne disposent ni d’un aperçu ni de description des profils de fonction dans leur entreprise ; • ont la sensation que l’utilisateur rejette sa responsabilité en matière de rédaction des FPT sur l’agence d’intérim. 3.3 Conclusion 1. Cadrer la responsabilité de l’utilisateur. On pourrait aussi très bien agir sur l’utilisateur pour ce qui est de la rédaction de la fiche de poste de travail. 2. La prolifération de diverses FPT (par diverses agences d’intérim, utilisateurs, e.a.). Solution : étendre les descriptions de fonction (existent déjà au sein de PI mais peut encore être étendu) 3. Développer un outil online tant pour l’utilisateur que pour l’agence d’intérim.. L’outil peut être utilisé tant comme e‐learning qu’instrument de travail (par l’utilisateur et l’agence d’intérim)