Permanent Administrative Assistant – Part Time

BILINGUAL SUPERVISOR, CHILD PROTECTION SERVICES
(Temporary, Full Time Opportunity - 35 hours/ week)
The Children’s Aid Society of Ottawa (CAS) is non-profit community organization funded by the
Government of Ontario, legally mandated to protect children and youth from abuse and neglect. The CAS
is one of over 46 agencies across the province regulated by the Ministry of Children and Youth Services
and governed by the Ontario Child and Family Services Act (CFSA).
We are currently searching for a dynamic person to join the third largest Children’s Aid Society in Ontario,
to fulfill the role of a Bilingual Supervisor, Child Protection Services.
RESPONSIBILITIES:
Reporting to the Director, Services, the supervisor ensures the effective and appropriate delivery of child
protective services in accordance with the Child and Family Services Act, Ministry Standards and
Guidelines and the Society’s Policies and Procedures. The supervisor’s responsibilities include:
- The provision of sound clinical supervision of staff within the context of applicable legislation and
standards, ensuring that administrative requirements pertaining to client files are completed in a
timely manner.
- Contributing to the ongoing review and evaluation of service quality and effectiveness within the
department and/or the Society as a whole.
- Providing leadership and coaching of employees and identification of professional development
needs.
- Leading and supporting project management initiatives.
- Supervising After Hours Services as required.
- Supervise a team of employees who will be assigned overflow files from all Protection teams across
the agency.
- Supporting and facilitating good working relationships within the Society and the community.
Hours of Work:
The Supervisor is expected to work a flexible schedule that will include evenings and Saturdays.
This position will rotate through the evening and Saturday shifts.
Qualifications:
- BSW or MSW, or Bachelor Degree with an additional graduate degree in a related field is required;
- Minimum of five years of demonstrated highly satisfactory performance within child welfare setting
including direct service experience and progressively increasing leadership experience.
- Supervisory experience is an asset.
- Strong knowledge of the CFSA and family based care.
- Demonstrated knowledge and application of the Differential Response Systems.
- Strong administrative, planning and organizational skills.
- Strong leadership, interpersonal, problem solving and conflict resolution skills.
- Demonstrated ability to lead and coach staff and to facilitate strong interdepartmental relationships
using Stewardship principles.
- Demonstrated competencies in working with diverse communities and Aboriginal people.
- Superior oral and written communication skills in English and French are required.
We offer a salary range of $73,603 to $96,362 commensurate with skills and experience, plus an
additional 6% of the base rate in lieu of insurable benefits. We offer as well generous leave provisions
(such as 2 weeks of vacation after 6 months of service. Our modern workplace has excellent physical
amenities including a fully equipped gym, free parking and a cafeteria. All successful candidates will
benefit from a comprehensive orientation, innovative training programs, quality supervision and
recognition of contributions.
If you are interested in the above opportunity, please apply online on our website at www.casott.on.ca,
by 11:59 p.m., on Sunday, March 13, 2016.
We thank all applicants for their interests in the Children’s Aid Society of Ottawa however we will only
contact those selected for an interview.
CASO is committed to a candidate selection process and work environment that is inclusive and barrier
free. In order to ensure candidates are assessed in a fair and equitable manner, accommodations will be
provided to prospective employees in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act
(AODA) and the Ontario Human Rights Code.
The Children’s Aid Society of Ottawa is dedicated to building a workforce that reflects the diversity of the
community in which we live in and serve. The Society encourages applications from all qualified individuals.
POSTE DE SUPERVISEUR(E) BILINGUE, SERVICES DE PROTECTION DE
L’ENFANCE
(Poste temporaire à temps plein – 35 heures par semaine)
La Société de l’aide à l’enfance d’Ottawa (SAE) est une organisation communautaire sans but lucratif
financée par le gouvernement de l’Ontario et chargée par la loi de protéger les enfants et les jeunes des
abus et de la négligence. Plus de 46 organisations provinciales sont réglementées par le ministère des
Services à l’enfance et à la jeunesse et régies par la Loi sur les services à l'enfance et à la famille.
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique intéressée à se joindre à la troisième société
d’aide à l’enfance en importance de l’Ontario pour assumer le rôle de Superviseur(e) Bilingue,
Services de Protection de l’Enfance.
RESPONSABILITÉS
Relevant du directeur des services, le titulaire assure la prestation efficace et adéquate des services de
protection de l’enfance conformément à la Loi sur les services à l’enfance et à la famille , aux normes et
lignes directrices du Ministère, et aux politiques et procédures de la Société. Ses responsabilités sont
notamment les suivantes :
- Assurer la supervision clinique efficace du personnel dans le contexte des lois et des normes
applicables, en veillant à ce que les exigences administratives relatives aux dossiers des clients
soient remplies en temps opportun.
- Participer à l’examen et à l’évaluation continus de la qualité et de l’efficacité des services fournis par
l’équipe et/ou la Société dans son ensemble.
- Assurer le leadership et l’encadrement des employés, et déterminer les besoins en matière de
perfectionnement professionnel.
- Diriger et soutenir les initiatives de gestion de projets.
- Superviser les services offerts après les heures normales de travail, au besoin.
- Superviser une équipe d’employés chargés de traiter le surplus de dossiers provenant des diverses
équipes de protection de l’enfance de la Société.
- Favoriser et faciliter les bonnes relations de travail au sein de la Société et de la collectivité.
Heures de travail :
Le titulaire sera appelé à travailler selon un horaire variable, notamment en soirée et le samedi.
Les quarts de travail en soirée et du samedi se feront à tour de rôle.
QUALITÉS REQUISES
-
Baccalauréat ou maîtrise en service social, ou baccalauréat et maîtrise dans un domaine connexe;
Rendement très satisfaisant attesté dans le domaine de l’aide sociale à l’enfance sur une période
minimale de cinq ans, ayant comporté la prestation de services directs et des fonctions de direction
croissantes.
L’expérience de la supervision constitue un atout.
Connaissance approfondie de la LSEF et du placement en famille d’accueil.
Connaissance et application attestées des Systèmes d’intervention différentielle.
-
Fortes aptitudes pour l’administration, la planification et l’organisation.
Fortes aptitudes en matière de leadership, de relations interpersonnelles, et de résolution de conflits
et de problèmes.
Capacité manifeste de diriger et d’encadrer le personnel et de favoriser de solides relations
interpersonnelles fondées sur les principes de gérance.
Aptitudes manifestes à travailler avec diverses communautés et les Autochtones.
Compétences supérieures en communication verbale et écrite en français et en anglais.
Le salaire offert varie entre 73,603 $ et 96,362 $, en fonction des compétences et de l’expérience; s’y
ajoute 6 % du salaire de base tenant lieu d’avantages sociaux. Nous offrons aussi d’avantageuses
dispositions en matière de congés (par exemple : 2 semaines de vacances après 6 mois de service).
Notre milieu de travail moderne est doté d’excellentes installations, y compris un centre de
conditionnement physique entièrement équipé, le stationnement gratuit et une cafétéria. Tous les
candidats retenus bénéficieront d’une orientation, de programmes de formation novateurs, d’un
encadrement de qualité et d’une reconnaissance des contributions.
Si le poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature
http://www.casott.on.ca/fr/ avant 23 h 59 le dimanche 13 mars 2016.
sur
notre
site
Internet :
Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers la Société d’aide à l’enfance
d’Ottawa. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront sélectionnées
pour une entrevue.
La Société d’aide à l’enfance d’Ottawa s’est engagée à promouvoir un processus de sélection des
candidats et un environnement de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Afin que les candidatures
soient évaluées de façon juste et équitable, des mesures d’adaptation seront prises pour les employés
potentiels, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et au
Code des droits de la personne de l'Ontario.
La Société de l’aide à l’enfance d’Ottawa s’engage à former un groupe de travailleurs qui reflètent la diversité
de la communauté où ils vivent et travaillent. La Société encourage toutes les personnes qualifiées à
postuler.