le 1er juin 2013

le 1er juin 2013
Cher fournisseur d’Ashland,
Ashland est au stade des ultimes préparatifs autour de la mise en place des changements dans les procédures, structures et
systèmes liés à notre acquisition d’International Specialty Products Inc. (ISP). La migrat ion des activités d'ISP vers la
plateforme ERP de SAP* d'Ashland, la rationalisation de la structure des entités juridiques et l'alignement des procédures
de nos activités en Amérique du Nord et en Europe sont pratiquement terminés. Les activités co mbinées seront
opérationnelles sur le nouveau système à partir du 1er ju illet 2013.
Le mo is dernier, vous avez dû recevoir un courrier contenant un lien électronique donnant accès à des exemp laires de
documents qui seront utilisés pour la livraison des commandes après le 1er juillet 2013. Pour consulter et télécharger des
exemplaires de ces documents au format électronique ainsi que d'autres informations importantes, veuillez vous rendre
sur www.ashland.com/globalone.
Nous avons pris des mesures afin d'assurer une mig ration en douceur et transparente vers le nouveau système. Le
changement le plus important pour les fournisseurs par rapport à l'ancienne activité d'ISP concernera des différences dans
l'aspect de certains documents, mais il y aura également de nouveaux nu méros et de nouvelles descriptions de matériau x,
de nouveaux nu méros EIN/TVA, de nouveaux numéros de comptes en banque et une nouvelle adresse pour transmettre
vos factures. De plus, en raison de la restructuration des entités jurid iques, plusieurs fournisseurs traiteront avec une
entité jurid ique autre que celle avec laquelle ils traitent actuellement.
Les info rmations importantes qui suivent vous aideront à vous préparer à la nouvelle version de notre système :
• Ashland établira une « période de repos » pour nous permettre de stabiliser le nouveau système et de
réconcilier nos stocks. Le but de cette période de repos est de min imiser les activités transactionnelles pendant
la période de transition vers le nouveau système. Cependant, Ashland disposera de procédures de continuité des
affaires pendant la période de repos pour lui permettre de recevoir les produits conformément à ses besoins.
o La « péri ode de repos » devrait débuter à l a fermeture des bureaux le 28 jui n 2013 à 17 h, heure
locale, et devrait durer jusqu'à la reprise du cours normal des acti vi tés le 8 juillet 2013 à 8 h,
heure locale.
• Les fournisseurs qui travaillaient avec ISP doi vent noter que les numéros de fournisseur, les numéros de
matériel et les codes d’usines seront modi fiés. Dans les semaines à venir, vous verrez ces modificat ions sur
les bons de commande ; merci donc de bien vouloir mettre vos dossiers à jour en conséquence.
• À partir du 1er juillet 2013, les entités juridiques avec lesquelles les fournisseurs traitent pourraient changer.
Veuillez consulter les tableaux sur www.ashland.com/globalone pour savoir si vous êtes concernés par la
restructuration des entités juridiques.
o Veuillez remarquer que : Si vous êtes sous contrat avec une entité d'ISP ou d'Ashland qui est
concernée par la restructuration des entités juridiques d'Ashland, votre contrat sera assigné à la
nouvelle entité juridique, dont Ashland Inc. est la société mère.
• Nouvelles adresses de facturation et nouveaux numéros de contact. Pour assurer un paiement rapide de vos
factures, il est impératif qu'elles soient envoyées à la nouvelle adresse de facturation correcte. Outre les
modifications liées à l'adresse de facturation, sachez qu'il y aura de nouveaux numéros de contact pour les
demandes de facture. Consultez www.ashland.com/globalone pour obtenir un lien vers ces informations. Si
vous commencez à nous adresser vos factures, veuillez vous assurer que vos dossiers sont à jour, mun is de ces
nouvelles informations.
Si vous avez d'autres questions quant à la man ière dont ces changements vont affecter votre activité avec Ashland,
veuillez contacter votre responsable des achats d'Ashland.
Cordialement,
Robert Frick
Vice President, Global Purchasing
*SAP est une marque enregistrée de SAP AG en Allemagne et dans plusieurs autres pays.