infout 013 outlook
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Maîtriser Outlook Code INFOUT 013 Durée 21 heures OBJECTIFS • Être autonome et efficace dans l’utilisation du logiciel au quotidien COMPÉTENCES ACQUISES • • Utiliser la messagerie, le calendrier, la gestion de contacts et les outils d’Outlook. Personnaliser Outlook et ses options, gérer les archives, créer des formulaires. DURÉE • 3 Jours. PARTICIPANTS Toute personne désirant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook. MÉTHODE PÉDAGOGIQUE • • A l’aide d’un questionnement approprié, le stagiaire construit ses connaissances et fait des liens pour donner du sens à ces éléments. Le stagiaire est incité à formuler ce qu’il sait, ce qu’il pense, ce qu’il se représente… MOYENS PÉDAGOGIQUES • • • Formation présentielle Un ordinateur portable requis, équipé du logiciel Word ou une clé USB Pédagogie interactive. Jeu des « questions – réponses » avec le formateur et construction par le stagiaire de son propre savoir. OUTILS PÉDAGOGIQUES • • • Ordinateurs équipés d’un accès à internet Vidéo projecteur, vidéos, CD Tableau blanc ÉVALUATION • Cette formation est qualifiante. Une attestation de fin de stage est remise à chaque participant. Djem Conseil Ingénierie Formation Enregistré sous le n°11 95 04523 95 1, Boulevard de l’Oise ‐ 95030 Cergy‐Pontoise cedex Tél : 09 75 33 29 50 ‐ 06 80 70 42 37 ‐ Email : [email protected] ‐ Site : http://www.djem.fr Maîtriser Outlook Code INFOUT 013 Durée 21 heures Voici les étapes de la formation… ¾ La messagerie • Explorer Outlook • Utiliser le carnet d'adresses personnel • Créer et envoyer du courrier électronique • Répondre aux messages • Configurer Internet Mail • Gérer les messages • Rechercher et indiquer des messages ¾ Le calendrier d’Outlook • L'utilisation des différentes vues du calendrier • Organiser un nouveau rendez‐vous • Organiser une réunion • Organiser des événements • Modifier les paramètres et les options du calendrier ¾ Les contacts et les tâches • L'ajout de contacts • L'utilisation de la liste des contacts • La gestion des contacts • L'impression des données sur les contacts • La création d’un formulaire personnalisé • L’utilisation du gestionnaire des tâches ¾ Les outils d’Outlook • Composer et envoyer un courrier HTML • Utiliser les applications Office • Utiliser le journal et les notes d‘Outlook • Créer des dossiers et des archives • Créer et ajouter des catégories • Créer des dossiers partagés • Configurer la messagerie à distance Djem Conseil Ingénierie Formation Enregistré sous le n°11 95 04523 95 1, Boulevard de l’Oise ‐ 95030 Cergy‐Pontoise cedex Tél : 09 75 33 29 50 ‐ 06 80 70 42 37 ‐ Email : [email protected] ‐ Site : http://www.djem.fr Maîtriser Outlook Code INFOUT 013 Durée 21 heures ¾ Gérer Outlook • Utiliser l’assistant Office • Accéder aux archives • Importer les adresses e‐mail ¾ Personnaliser Outlook • Démarrer Outlook automatiquement • Spécifier un dossier de démarrage • Personnaliser des vues • Personnaliser les menus et les barres d’outils ¾ Les options d’Outlook • Utiliser Outlook Express • Paramétrer les options de correction d’orthographe • Explorer les options de sécurité Internet • Explorer les certificats d’authentification • Paramétrer d’autres options ¾ Les formulaires • Choisir un type de formulaire • Créer un formulaire • Utiliser les différents types de champs • Insérer une formule • Insérer des contrôles • Gérer les formulaires personnalisés Djem Conseil Ingénierie Formation Enregistré sous le n°11 95 04523 95 1, Boulevard de l’Oise ‐ 95030 Cergy‐Pontoise cedex Tél : 09 75 33 29 50 ‐ 06 80 70 42 37 ‐ Email : [email protected] ‐ Site : http://www.djem.fr