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Couleurs de Chine
www.couleursdechine.org
Assemblée générale du 8 décembre 2012
Exercice 2011-2012
Compte-rendu
Total des membres présents ou représentés : 181 dont :
Nombre de membres présents : 55 (couples comptés pour un)
Nombre de membres représentés : 126
L’assemblée est présidée par M. Jacques Normand, président de l’association.
Déroulement de l’assemblée :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Évolution de l’association, rapport moral
Information sur les perspectives d’évolution des cotisations (montant et mode de perception)
Rapport financier, situation des comptes au 30 juin 2012
Budget 2012-2013
Opinion du commissaire aux comptes
Compte-rendu d’activité en Chine, intervention de Marine Vitré, présentation du nouveau
représentant en Chine
Votes sur les points précédents
Présentation des candidats au Conseil et élection
Portrait n° 1 par Camille Visage
Point sur le développement des actions mécénat
Point sur le réseau bénévole
Questions/réponses
Ouverture de la séance à 14h00 par M. Jacques Normand, président de l’association.
Avant de passer à l’ordre du jour, M. Jacques Normand remercie tous ceux qui participent par
toute sorte de moyens à la réalisation des objectifs de Fangfang et de Couleurs de Chine et
appelle les adhérents à aider l’association : encouragements et critiques, temps, soutien
matériel, etc.
Il rend hommage à la mémoire de Jürgen Cohausz, grand ami et généreux donateur de Couleurs
de Chine, disparu récemment.
1. Évolution de l’association, rapport moral
M. Jacques Normand présente le rapport moral du conseil d’administration pour l’exercice
2011-2012.
Les effectifs scolarisés sont stabilisés aux alentours de 5 000 filleules.
Les frais de scolarité sont stabilisés aux alentours de 1 500 000 RMB.
Les frais de construction et d’aménagement de bâtiments scolaires sont d’environ 750 000 RMB.
L’exercice 2011-2012 se traduit par un retour à l’équilibre des comptes.
Les prévisions de réalisations pour 2012-2013 sont en légère augmentation.
Il est à noter une baisse relative du nombre de primaires, et une hausse du nombre de
collégiennes, de lycéennes et d’étudiantes. Il faut noter également une dégradation du taux de
CdC AG du 8 déc. 2012 – compte-rendu
change de l’euro par rapport au RMB : 8,9 en 2009-2010 ; 8,6 en 2011-2012 ; une prévision de
7,8 en 2012-2013.
Tous ces points sont développés dans les interventions suivantes.
À la suite des remarques faites par les adhérents, notamment au cours de l’enquête d’opinion
réalisée en janvier 2012, le conseil d’administration a défini plusieurs axes de progrès :
1) améliorer la qualité des informations que reçoivent les parrains (photos, lettres des filleules,
accusés de réception, remerciements, etc.),
2) améliorer l’information des parrains sur les échéances et le montant de leurs versements,
notamment les parrains dispersés gérés par le Siège,
3) développer le paiement en ligne et les prélèvements périodiques.
4) améliorer le financement de la scolarité des lycéennes et des étudiantes,
Certains chantiers ont commencé et les premiers résultats sont positifs.
D’importants changements sont intervenus ou ont été initialisés pendant l’exercice 2011-2012 :
1) Après 7 années consacrées à l’association, Philippe Marescaux a demandé à être remplacé
dans sa fonction de président. Le changement a été effectif au 1er mai 2012. Le conseil a
désigné Jacques Normand comme nouveau président. Philippe Marescaux continue de
participer à la vie de l’association comme membre du conseil d’administration et participe aux
travaux du bureau.
2) Après 4 années passées à Danian comme représentante de CdC en Chine, Marine Vitré quitte
ses fonctions.
Son départ de Danian a été effectif fin novembre 2012. Le conseil a désigné comme nouveau
représentant en Chine Pierrick Porchet.
Marine Vitré reste associée à CdC et sera cooptée comme membre du conseil
d’administration.
L’assemblée générale applaudit très chaleureusement Philippe et Marine, dont l’action a permis
à CdC de traverser sans encombre des situations très difficiles.
Après l’arrivée de Michèle Duraffourd (secrétaire du CA) et de Stéphanie Baudet (responsable de
la newsletter), Jacques Normand annonce l’arrivée de nouveaux bénévoles : Gérard Taxis, Anne
Depaulis, Marie-Hélène Filipati, Juliette Rutherford, Carola Miras.
Leur contribution concernera principalement la communication, la relation parrains, le mécénat
asiatique…
Par ailleurs, des partenariats avec des associations (Passerelles et Compétences) et des
fondations (Fondation Orange, Lufthansa AirPlus) renforcent nos propres compétences et nous
aident dans nos actions.
Pour mémoire, notre bureau de Danian est audité bénévolement par le Cabinet Mazars et ses
collaborateurs.
Jacques Normand renouvelle son appel aux bonnes volontés pour rejoindre l’équipe de
bénévoles de Couleurs de Chine, y compris pour des disponibilités limitées.
2. Information sur les perspectives d’évolution des cotisations (montant et mode de
perception)
Jacques Normand expose à l’assemblée les points suivants :
L’enquête de satisfaction faite début 2012 fait ressortir des attentes des parrains et marraines
sur plusieurs points liés aux cotisations et à leur gestion :
• 80% des parrains et marraines souhaitent un prélèvement automatique (17% un prélèvement
mensuel)
CdC AG du 8 déc. 2012 – compte-rendu
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• 54% souhaitent pouvoir gérer l’autorisation de prélèvement en ligne
Couleurs de Chine prévoit donc de s’organiser pour offrir en 2013 à ses adhérents la possibilité
de faire des versements en ligne et/ou de souscrire à un système de prélèvement annuel ou
mensuel. La transition entre un versement annuel et un prélèvement mensuel peut engendrer
un problème de trésorerie, ce qui explique les modalités précisées ci-dessous.
Ce changement dans les modes de versement s’accompagne d’une réflexion sur la structure et
le montant des cotisations : nous proposons une simplification des cotisations par l’adoption
d’une cotisation unique pour le cycle obligatoire primaire + collège d’une part, et pour les
études longues lycée + supérieur d’autre part. Ce changement de structure s’accompagne d’une
légère augmentation des cotisations prenant partiellement en compte l’évolution des taux de
change entre l’euro et le yuan.
Enfin, dans son rapport sur le parrainage international, qui donne plutôt un satisfecit à Couleurs
de Chine, la Cour des Comptes relève au passage la nécessité pour des associations comme la
nôtre de mutualiser les dons des parrains et marraines. Il nous a donc paru opportun de préciser
notre pratique en ce domaine.
Proposition d’évolution :
1. Regroupement du primaire et du collège
2. Regroupement du lycée et du supérieur
3. Modalités de transition
Les nouveaux tarifs s’appliquent au 1er janvier 2013 [NDLR : voir note en fin de paragraphe] et à
l’échéance des versements déjà effectués :
a. nouveau parrainage : le nouveau tarif s’applique immédiatement,
b. parrainage renouvelé en avril 2012 pour un an : le nouveau tarif s’applique en avril 2013,
c. parrainage renouvelé en avril 2012 pour 3 ans : le nouveau tarif s’applique en avril 2015.
Les modalités de passage à un versement mensuel sont un peu complexes. Il sera toujours
possible de définir avec les parrains et marraines souhaitant opter pour un versement mensuel
et se trouvant dans une situation particulière un mode de transition adapté.
Les nouveaux montants des cotisations s’appliquent au 1er janvier 2013. Pour les parrains ayant
financé plusieurs années d’avance, les nouveaux montants s’appliquent à l’échéance des
années financées.
Le prélèvement automatique (annuel ou mensuel) ne peut se pratiquer que sur des banques le
permettant (typiquement des banques établies en France)
CdC AG du 8 déc. 2012 – compte-rendu
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Les prélèvements s’accompagnent de reçus fiscaux annuels, établis au plus tard en février de
l’année suivante, donnant droit en France à une réduction d’impôt de 66% du montant du don,
dans le cas général.
Le prélèvement annuel se fait à la date anniversaire du 1er prélèvement, qui se substitue au
versement spontané qu’il remplace. Les éventuelles années de retard seront prélevées à
l’occasion du 1er prélèvement, sauf accord particulier.
Les prélèvements mensuels sont calés sur le 1er juillet, début de l’exercice comptable, et sont
prélevés en début de mois. C’est-à-dire, si le versement mensuel débute par exemple dans le
courant de janvier, le montant du 1er prélèvement sera égal à la somme des montants de juillet
à janvier (7 mois). Les montants suivants correspondront à un mois, en conformité aux montants
précisés ci-dessus
Nouveaux parrainages : si un nouveau parrain souhaite bénéficier du prélèvement mensuel, les
prélèvements seront conformes aux règles précédentes :
a.
Parrainage avant le 1er juin : le 1er prélèvement correspondra au nombre de mois écoulés
depuis le 1er juillet, Parrainage pendant le mois de juin : le prélèvement débutera le 1er juillet
Le tableau ci-dessous montre l’effet des nouveaux tarifs sur les versements cumulés pendant le
cycle obligatoire. Au final, le cumul des sommes versées par les parrains actuels avec le
nouveau système est toujours inférieur au cumul du système actuel, sauf dans un cas :
Note : concrètement, le bureau a reporté au début de l’exercice 2013-2014 le démarrage effectif des
nouveaux dispositifs
4. Mutualisation
La Cour des Comptes a audité Couleurs de Chine et différentes autres associations dans le cadre
d’une analyse du parrainage international (pour retrouver le rapport complet de la Cour des
Comptes :
http://www.ccomptes.fr/content/download/42611/687886/version/4/file/Rapport_parrainage_inter
national.pdf)
A l’issue de son étude, la Cour a fait 5 recommandations :
Recommandation n° 1 : compte tenu de la diversité des définitions et des pratiques en matière
de parrainage international, il importe que la communication à l’égard des donateurs et parrains
comprenne une définition claire et constante du concept de parrainage utilisé par chaque
association ; (cette définition est proposée à l’assemblée ci-après),
CdC AG du 8 déc. 2012 – compte-rendu
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recommandation n° 2 : les ressources du parrainage, qui sont par essence des fonds affectés
par les donateurs à une cause précise, doivent être clairement identifiées et suivies
comptablement par la technique des fonds dédiés (c’est déjà le cas de Couleurs de Chine)
recommandation n° 3 : les contributions bénévoles, quand elles présentent un caractère
significatif, devraient faire l’objet d’une information si possible quantitative, à défaut qualitative,
dans l’annexe des comptes d’emploi des ressources ; (CdC n’y est pas favorable en raison de la
charge de travail non productive que cela représente)
recommandation n° 4 : il importe que les associations de parrainage international présentent de
manière détaillée le poste des missions sociales, de façon à permettre aux donateurs parrains
de mieux comprendre où et comment sont utilisés leurs dons. Les missions sociales doivent être
présentées de manière claire et suffisamment détaillée dans le compte d’emploi et son annexe ;
(c’est déjà le cas à CdC)
recommandation n° 5 : il est très souhaitable que les associations membres d’un réseau
international fassent distinctement apparaître, dans la présentation de leurs actions, celles qui
sont directement menées ou pilotées par l’association française. (ne concerne pas CdC)
La Cour fait également une remarque sur la mutualisation :
La rupture, toujours possible, du lien de parrainage du fait du donateur, légitime une forme de
mutualisation des ressources de parrainage afin de garantir la continuité des projets soutenus.
Pour ces raisons, le conseil soumet à l’assemblée le texte suivant :
Les sommes versées par les parrains et les marraines au titre des parrainages servent au
soutien de la scolarisation des élèves du cycle obligatoire (primaire + collège) d’une part, et des
élèves du lycée et du supérieur d’autre part. Les frais de gestion de CdC (actuellement 16%)
correspondant notamment au coût du bureau de Danian et à sa supervision sont prélevés sur les
versements des adhérents. La majeure partie (84%) est répartie entre les filleules. Les sommes
versées par Couleurs de Chine pour chaque filleule varient suivant les situations individuelles.
Elles correspondent aux frais de scolarité, aux frais de matériel scolaire, aux frais de vie.
Couleurs de Chine propose d’établir un lien de parrainage entre un donateur futur parrain ou
marraine et une filleule choisie par Couleurs de Chine (exceptionnellement par le parrain ou la
marraine en raison de circonstances particulières). Dans ce cas, le parrain ou la marraine reçoit
une photo de sa filleule au moment du parrainage, si possible à l’entrée en 4ème année de
primaire, à l’entrée au collège, au lycée et dans le supérieur. L’adhérent peut correspondre avec
sa filleule et la rencontrer en se rendant dans la région de Danian. Les résultats scolaires de la
filleule sont communiqués au terme de chaque année scolaire. Le lien de parrainage reste établi
jusqu’à l’abandon ou la défaillance du parrain. Si la filleule cesse ses études (avec ou sans
diplôme), Couleurs de Chine propose un nouveau parrainage.
3. Rapport financier, situation des comptes au 30 juin 2012
Tous les documents financiers (compte de résultat, bilan, compte emploi-ressource, annexe)
peuvent être consultés sur le site. Ci-dessous quelques chiffres clés :
- mission Scolarité : ressources +19.2%, dépenses –19.5% - Engagements à réaliser
(excédent) : 48814€
- mission Écoles : ressources –13%, dépenses +20.7% - Engagements à réaliser :
44066€
- mission Culture : ressources –97% ? dépenses +3700% - Engagements à réaliser :
1819€
- Mission Humanitaire : ressources +16.3% dépenses +3.3% - Engagements à réaliser :
940€
- Hors Missions
1. ressources : +67% (mais dons soutien général –69%)
2. dépenses ; -87%
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a. Frais opérationnels (Chine) : +27%
b. Frais de communication : -45.7%
c. Frais de gestion (France) : -57.7%
Résultat : +341€ (-67363€ pour l’exercice précédent)
Structure de coût :
Missions :
79.5%
Frais opérationnels :10.3%
Frais communication :
2.0%
Frais de gestion : 8.2%
Trésorerie à fin juin 2012 : 226885€ soit + 67661€
4. Budget 2012-2013
Le budget peut être consulté sur le site ; il fait apparaître un léger excédent de 120€
Les premiers mois de l’exercice en cours sont plutôt favorables (recettes France) :
Dons pour scolarités : +42.1%
Ensemble des dons : +69.7% dont Soutien général : +92.7%
5. Opinion du commissaire aux comptes
Voir déclaration en annexe
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6. Compte-rendu d’activité en Chine, intervention de Marine Vitré, présentation du
nouveau représentant en Chine
Marine Vitré présente les actions de l’année écoulée et récapitule les réalisations des quatre
années qu’elle vient de passer à Danian.
Situation à la rentrée 2012 (90% de filles)
Primaire
Collège
Lycée
Général
Lycée Pro
Université
Total
2008/200 2009/201 2010/201 2011/201 2012/201
9
0
1
2
3
3 640
4 083
4 146
3 544
3 442
1 030
1 004
1 033
1 124
1 197
265
85
5 020
279
86
5 452
174
205
215
145
62
5 415
136
103
5 112
124
107
5 085
Depuis début 2009, 8797 filleules ont été aidées par Couleurs de Chine :
dont 700 ont obtenu un diplôme,
dont 5085 sont actuellement scolarisées.
Depuis début 2009 ont été réalisés :
18 chantiers de construction d’école,
52 chantiers d’aménagement d’école,
39 chantiers d’équipement d’école,
4 financements d’actions culturelles.
Des progrès ont été faits en termes de gestion. Nos axes de progrès sont orientés vers une
meilleure communication entre les filleules et leurs parrains.
7. Votes sur les points précédents
L’assemblée générale procède aux votes sur les points suivants :
• Rapport moral : adopté à l’unanimité
• Rapport financier : adopté à l’unanimité
• Budget 2012-2013 : adopté à l’unanimité
• Évolution des cotisations : adoptée à l’unanimité
• Définition du parrainage et mutualisations : adoptées à l’unanimité
8. Renouvellement du Conseil d’Administration
Le conseil est actuellement composé de 8 membres, dont trois demandent le renouvellement de
leur mandat :
Nom
Prénom
Fonction
Brossaud Maurice
Trésorier
Buch*
Pascal
Webmestre
CdC Belgium
Délégation belge
Duraffourd Michèle
Secrétaire CA
Kohn*
Roselyne
Délégation Suisse
Lajoinie* Jean-Paul
Vice-président
Marescaux Philippe
Chargé de mission
Normand Jacques
Président
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* Les mandats de Mme Kohn et de MM Buch et Lajoinie viennent à échéance. Le conseil soutient
leur candidature à leur propre succession.
Parallèlement le conseil annonce son intention de coopter dans un proche avenir Mlle Marine
Vitré et M. Pierrick Porchet, ce qui porterait à 10 le nombre d’administrateurs. Conformément à
l’article 7 des statuts, Jacques Normand propose à l’assemblée de fixer à 10 le nombre
d’administrateurs.
L’assemblée passe ensuite au vote :
• Mme Kohn, M. Buch et M. Lajoinie sont réélus au Conseil à l’unanimité pour une durée de 3
ans
• Le nombre d’administrateurs est fixé à 10 à l’unanimité
9. Portrait n° 1 par Camille Visage
Projection de deux vidéos en illustration du travail en cours visant à faire connaître la vie
quotidienne des élèves, des familles et des professeurs.
10. Point sur le développement des actions mécénat
Jean Paul Lajoinie expose à l’assemblée les points suivants :
• Les demandes de financement de projets et de bourses lycéennes/étudiantes sont toujours
nombreuses, même si le nombre de lycéennes/étudiantes se stabilise sur l’exercice
2012/2013. Le mécénat est donc une impérieuse nécessité pour l’association.
• Les mécènes apprécient la fiabilité de notre suivi de projets et le reporting qui leur en est fait.
Par contre nous devons progresser dans l’ »appropriation » par les mécènes et leur personnel
des relations avec les lycéennes/étudiantes.
• Au cours de l’année civile écoulée nous avons :
o pérennisé nos mécènes,
o obtenu des financements de mécènes chinois ou d’origine chinoise, ce qui est une
nouveauté,
o nos principaux mécènes actifs sont :
• trois mécènes importants se sont rendus à Danian : Rhodia/Solvay, Fondation Bel, Peugeot
Citroën China entre mai et novembre 2012. C’est une nouveauté compte tenu des temps
d’accès à Danian, souvent considérés comme dissuasifs par les mécènes,
• sur l’exercice 2012/2013 nous devrions obtenir 100000€ de financement provenant du
mécénat,
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• La piste « projets collaborateurs » est efficace, ex : Société Générale/Talents et Partage, Coup
de Pouce/Fondation BNPParibas.
• Aidez-nous à présenter Couleurs de Chine dans vos entreprises !!!!!!!
• Renseignez-vous sur l’existence de formules « projets d’entreprise » dans vous
entreprises !!!!
11. Point sur le réseau bénévole
Jean Paul Lajoinie souligne les points suivants :
• Délégations en Chine (Beijing, Shanghaï, Canton, Hong-Kong) actives malgré les
changements inévitables (les bénévoles des délégations sont souvent des expatriées),
• Pérennité de plusieurs relais en France (Languedoc-Roussillon, Rhône-Alpes, Loire-Atlantique,
Loire/Saint Etienne),
• Actions très efficaces en Alpes de Haute Provence,
• Bons espoirs dans le 31 et Bouches du Rhône,
• Aucune structure n’a pu encore être mise en place en région parisienne même si un dîner de
parrains et une séance Couleurs de Chine/ »La Rizière » ont été organisés,
• Beaucoup d’actions ont été engagées (Conférences, calendriers, manifestations sportives,
brochantes/vides greniers, ventes d’objets, expositions, mécènes, écoles, accompagnements
Danian…..),
• Les relais ont été également efficaces dans la mise en place des projections « La
Rizière »/Couleurs de Chine à Manosque, Nantes, Montpellier, Briançon,
• Le financement par les relais/délégations des bourses lycéennes et collégiennes se banalise.
Le financement total par les relais/délégations sur une année avoisine 40000€.
L’assemblée est levée à 16h45
Le président
CdC AG du 8 déc. 2012 – compte-rendu
Le vice-président
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