fiche de poste - Agence de la biomédecine

FICHE DE POSTE
CDI à temps complet - pourvoir le
7 juin 2014
Poste basé à Malakoff (92)
Intitulé du poste
Catégorie
Emploi de référence
Cadre infirmier - animateur de réseau
(CIAR)
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Cadre infirmier - animateur de réseau
POSITIONNEMENT DU POSTE
Pôle / service
Direction
Hiérarchique N+1
Hiérarchique N+2
Service de régulation et
d’appui
DPGOT
Chef de service SRA
Directeur DPGOT
MISSIONS GENERALES DU POSTE
L’ensemble des missions du CIAR sont déléguées par le chef de service et effectuées sous sa responsabilité.
Elles sont réalisées au sein d’un SRA (service de régulation et d’appui) ou au siège de l’Agence de la
biomédecine et imposent un retour d’information.
Elles sont de trois ordres :
- Mission d’animation et d’appui en binôme et sous la responsabilité d’un médecin au sein d’une
zone géographique (le principe est la région administrative mais il peut s’agir, dans certains cas, d’un
ou plusieurs réseaux de prélèvement).
- Mission de régulation des prélèvements d’organes 24h/24.
A cette mission de régulation s’ajoute la répartition locale et régionale des organes prélevés sur
DDAC (donneurs décédés après arrêt cardiaque).
- Missions institutionnelles de l’Agence.
Le temps imparti à chacune de ces missions s’établit de la façon suivante :
- 50% minimum pour les missions d’animation,
- environ 30% pour les missions de régulation,
- environ 20% pour les missions institutionnelles de l’Agence.
Ce partage du temps peut être modulé en fonction des nécessités de service.
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ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
A – Mission d’animation et d’appui
Celle-ci s’exerce au sein de l’inter région dans le cadre de la politique de l’Agence, déclinée par le
directeur de la DPGOT et mise en œuvre par le chef de SRA. Pour chaque région administrative ou
réseau de prélèvement, le chef de SRA désigne un binôme, composé d’un médecin et d’un CIAR,
placé sous sa responsabilité.
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Participer à la mise en place et au suivi des coordinations hospitalières, les aider et les
accompagner dans le but de développer et d’optimiser leurs activités. Aider à l’élaboration et
à la mise en place de leur système qualité
A titre exceptionnel, venir en aide, sans se substituer, à la coordination hospitalière pour
l’organisation de premiers prélèvements d’organes et de tissus
Participer à la mise en place et au suivi des réseaux de prélèvements
Favoriser et aider au développement des relations fonctionnelles transversales au sein des
établissements de santé ainsi qu’au travail en réseau entre ceux-ci
Participer en tant que de besoin aux réunions de réseau, y animer des réunions
paramédicales et participer aux réunions médicales organisées par le service de régulation et
d’appui
Représenter l’Agence en tant que de besoin auprès des directions des établissements de
santé (direction financières, direction de soins, direction de la formation, directions qualité…)
Assurer l’interface entre le siège de l’Agence et les équipes de prélèvement et de greffe
d’organes et de tissus du réseau
Assurer :
 la formation des personnels de coordination hospitalière et autres professionnels de
santé
 la formation de formateurs en vue d’assurer l’enseignement auprès des
professionnels de santé
 à leur demande, la formation et l’accompagnement des associations dans leurs
actions de sensibilisation au don
Promouvoir et accompagner la mise en place de Cristal action
Promouvoir et accompagner l’auto-évaluation et les audits, assurer le suivi du plan
d’amélioration des actions
Promouvoir et accompagner la mise en place de tout autre outil proposé par l’Agence
Participer, en collaboration avec les coordinations hospitalières, à l’information des jeunes de
16 à 25 ans et du grand public
B – Mission de régulation
La régulation de niveau 1 s’effectue sous la responsabilité du médecin de niveau 2. Elle comprend
une astreinte la nuit, les week-end et jours fériés. Cette astreinte s’accomplit à domicile avec
possibilité de déplacement sur site.
Afin d’optimiser cette régulation, il est nécessaire que les documents liés à l’activité de prélèvement
soient gérés de façon rigoureuse et régulière.
Voir Document « Bonnes pratiques de régulation et de répartition ».
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C – Missions institutionnelles Agence
Participation et/ou animation :
- au fonctionnement du service (selon la quotité de travail pour l’Agence) :
 pôles de compétence (suivi dossiers donneur, biovigilance et gestion des risques,
infoservice, qualité, organisation du SRA…)
 réunions de service
 réunions du service avec les acteurs du prélèvement et de la greffe (coordinations
hospitalières, équipes de greffes …)
- aux groupes de travail de l’Agence sur désignation du chef de service (Cristal Action, systèmes
d’information, système qualité…)
- aux audits des coordinations hospitalières
- aux formations internes et externes de l’Agence
- aux campagnes institutionnelles de l’Agence
- aux réunions semestrielles des CIAR
- aux congrès, symposium, colloques…
- à toute autre mission décidée et confiée par l’Agence
L’interface entre les CIAR et la Direction opérationnelle des prélèvements et des greffes est assurée
par le référent CIAR.
Possibilité d’évolution des missions du poste en adéquation avec les projets de l’Agence.
RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC LES AUTRES SERVICES
Autres SRA, PNRG
Siège, selon les domaines d’activités : DPGOT, DGMS, DSI, DRH, Communication, DAF, Direction
Juridique…
CONTRAINTES PARTICULIERES LIEES AU POSTE
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Les horaires de travail sont variables, couvrent le 24/24, nécessitent une gestion du planning adaptée aux
missions et un travail en astreinte dont les modalités sont définies selon une convention spécifique établie
par l’Agence de la biomédecine.
Les missions nécessitent de nombreux déplacements.
Les personnels exerçant, dans le cadre d’une activité partagée, les fonctions de cadre infirmier-animateur
de réseau et de coordonnateur hospitalier et/ou une autre fonction au sein d’un établissement de santé,
les exercent strictement dans le cadre imparti à chacune d’entre elles.
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NIVEAUX REQUIS - CONNAISSANCES / COMPETENCES – QUALITE / APTITUDES
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En priorité Cadre de santé ou équivalent, et secondairement infirmier diplômé d’état spécialisé ou non
Nécessité d’une connaissance du fonctionnement d’un établissement de santé et de la chaîne du
prélèvement à la greffe
Expérience dans les activités de coordination de prélèvement et/ou de greffe d’organes et/ou de tissus, de
réanimation ou de greffe.
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Disponibilité
Aptitudes relationnelles
Diplomatie
Esprit d’équipe
Capacité d’encadrement
Esprit d’initiative, de création
Sens de l’organisation
Maîtrise de l’outil informatique et de l’expression écrite et orale.
Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à :
PERSUADERS RH
41 Avenue de Villiers
75017 PARIS
par mail : [email protected]
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