demande de contribution logistique

République Française
MAIRIE DE BRIGNOLES
DEMANDE DE CONTRIBUTION LOGISTIQUE
A formuler au plus tôt 90 jours et au plus tard 30 jours avant la manifestation ou l’activité prévue.
A adresser à Monsieur Le Maire de Brignoles
NOM, Prénom : …………………………………….Fonction ou titre : …………………………
Représentant le bénéficiaire désigné ci-après (association, organisme…) :
……………………………………………………………………………………………………………………..
Adresse :…………………………………………………………………………………………..........................
…………………………………………………………………………………………………………….……….
Mail : …………………………………………………………………………………………………..................
Tél : …………………………….Fax : ………………………… Mobile : .……………………………………
Personne à contacter : ………………………………………………………………………………………….
SOLLICITE LA VILLE DE BRIGNOLES AFIN D’OBTENIR UNE AIDE LOGISTIQUE
Date et heure de la manifestation : …………………………………………………………………………..
Lieu de livraison : ……………………………………………………………………………………………..
Date et heure de début de la manifestation : ………………………………………………………………..
Date et heure de fin de la manifestation : …………………………………………………………………..
Description et dimension sur un plan sommaire pour l’implantation des podiums et gradins (à joindre sur
papier libre)
Date souhaitée du montage du podium et/ou de la tribune : ……………………………………………..
Matériel sollicité :
……
TABLES,
….. CHAISES,
….. SONO,
….. MICRO,
….. PODIUM, ….. VELUMS, ….. BARRIERES VAUBAN, ….. COMPTOIRS,
REGLEMENTATION
Pour l’organisation d’une activité ou d’une manifestation, la Ville prête du matériel de manière ponctuelle,
sous réserve de sa disponibilité, la priorité étant donnée aux besoins des services municipaux.
Pour les associations Brignolaises (chèque de caution suivant tarifs adoptés en conseil municipal) :
Prêt du matériel gratuit
Livraison gratuite
Montage du matériel scénique gratuit (tribune, podium)
Pour les associations extérieures (chèque de caution et de location suivant tarifs adoptés en conseil
municipal) :
location du matériel suivant tarifs adoptés en conseil municipal
livraison suivant taris ou récupération du matériel par l’association
Montage et démontage podium et tribune par les services municipaux suivant les tarifs de la
main d’œuvre.
Chaque association s’engage à informer la Mairie, par tout moyen, de la suppression de sa manifestation et
ceci le plus tôt possible.
Principe d’attribution
Ce prêt de salle se fera, si la manifestation est acceptée par la Ville, en échange du versement d’un chèque
de caution qui sera rendue si aucune dégradation n’est constatée. La caution sera exigée, que
l’association soit locale ou non. Son montant est fixé par arrêté municipal.
Modalités d’instruction
Après accord, l’association est avisée par courrier du matériel pouvant être prêté, des conditions de mise à
disposition et des modalités de dépôt de chèque de caution (et éventuellement du chèque de location).
Un responsable devra être présent sur le lieu à la livraison et à la réception du matériel. Il devra signer le bon
de livraison. Sauf en ce qui concerne l’installation de la tribune ou des podiums (obligatoirement installés
par les services municipaux et ne pouvant être plus déplacés après montage), le matériel sera déposé sur le
lieu de la manifestation, l’association se chargera de la mise en place. De même, lorsque les services
municipaux viendront récupérer le matériel, celui-ci sera regroupé sur un même lieu et rangé à l’identique
de la livraison. Le matériel devra être rendu en parfait état et propre. Toute dégradation fera l’objet d’une
retenue sur la caution.
Si le matériel doit être récupéré au service technique/festivités, le représentant de l’association devra au
préalable prendre rendez-vous avec le responsable pour définir le jour et l’heure de la mise à disposition et
de la restitution. Un bon de prêt sera signé par le responsable de l’association. Le matériel devra âtre
rapporté à l’horaire défini dans le bon de prêt dans un état propre et identique au moment de sa mise à
disposition.
Date et signature précédée de la mention lu et approuvé