Règlement bourses IdEx

Direction des Relations Internationales
Service Projets Internationaux
Service Coopération et Mobilité internationales
Objet : Bourses de mobilité IdEx
Règlement – session mai 2015
Date : 13 avril 2015
Bourses de mobilité IdEx
Règlement – session mai 2015
Le présent règlement concerne les deux volets du programme de bourses de mobilité financé par l’IdEx Bordeaux :
• Bourses FidEx international attribuées dans le cadre des filières intégrées diplômantes de l’un des parcours
du programme FidEx international ;
• Bourses « destinations prioritaires » attribuées dans le cas de mobilité dans des zones géographiques ou
universités identifiées comme prioritaires pour l’IdEx Bordeaux.
Conditions générales
Le programme est ouvert aux étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur membre de l’IdEx1
dès leur 2ème année d’études (licence L2-L3, master 1-2, formations dans le domaine de la santé, DUT…) 2.
Les bourses de mobilité IdEx sont distribuées sur critère d’excellence. La mobilité doit se dérouler en dehors du
territoire français, dans le cadre d’un échange académique avec un établissement d’enseignement supérieur partenaire
ou d’un stage inscrit dans le cursus de la formation. Dans tous les cas, le projet de mobilité doit permettre à l’étudiant
de voir sa mobilité associée à la validation de crédits capitalisables et transférables prévus dans un contrat d’études. La
durée de la mobilité est celle inscrite dans le contrat d’études ou la convention de stage et non la durée totale de séjour
à l’étranger. Il sera nécessaire de fournir un justificatif de la part de l’établissement d’accueil mentionnant le début et
la fin effectifs du séjour (certificats d’arrivée et de fin de séjour).
Critères d’éligibilité et d’évaluation
Critères communs aux deux volets
1
2
Mobilité validant des ECTS ou comptant pour la validation du cursus de formation
Durée de la mobilité éligible à une aide : de 2 à 9 mois
Critère de mérite validé par le responsable de la formation ou le tuteur de stage (positionnement de l’étudiant
dans le premier quartile de sa promotion)
Avoir candidaté sur Aquimob
Université de Bordeaux, Université Bordeaux Montaigne, Institut d’Etudes Politiques de Bordeaux, Bordeaux INP, Bordeaux Sciences Agro.
Les bourses de mobilité doctorales ne sont pas incluses dans ce programme.
1
Critères additionnels spécifiques au volet « FidEx international » :
-
Etre étudiant dans une formation labellisée FidEx international (cf Annexe 1 pour la liste des formations
éligibles),
Pays de destination : de manière préférentielle, les destinations éligibles sont celles avec lesquelles les
formations ont constitué des partenariats/accords stratégiques. Selon le contexte socio-politique, l’IdEx se
réserve le droit de refuser le financement.
Critères additionnels spécifiques au volet « Destinations prioritaires » :
-
Partir en mobilité dans les universités partenaires ou en stage en entreprise sur les zones géographiques
prioritaires (Etats-Unis et en particulier Californie, Canada, Japon, Pays Basque) ainsi que les universités
de prestige (top 200 du classement thématique ARWU ou équivalent), ou autres partenaires privilégiés à la
condition qu’ils se soient engagés au préalable à mettre en place des modalités équivalentes de bourses de
mobilité pour favoriser les échanges avec le site bordelais, ou autre forme d’incitation (par exemple stages
dans des entreprises partenaires). Les Universités et cadres concernés à date sont listés en annexe 2.
Montants
Bourse mensuelle : maximum 750€/mois pour un maximum de 9 mois.
Prime de voyage prévue dans le cas d’une mobilité hors Europe : 750€
Cumul
•
•
•
Le cumul de plusieurs bourses IdEx sur une même mobilité est interdit. D’autres cas de non-cumul peuvent
s’appliquer, à la discrétion du jury.
Dans un parcours étudiant, le nombre maximum autorisé de mois de bourses IdEx est de 9.
La possibilité de cumul des bourses IdEx avec toute autre bourse du dispositif Aquimob (notamment Aide à la
Mobilité Internationale du Ministère, CapMobilité du Conseil Régional d’Aquitaine ou Erasmus+) au-delà du
montant maximal de 750€ par mois sur 9 mois maximum est impossible.
Instruction des dossiers et commission d’examen
•
•
L’instruction administrative des dossiers ainsi que le classement des dossiers en fonction de leur qualité et de
leur pertinence au regard des objectifs du programme sont réalisés par chaque établissement membre de
l’IdEx.
Une commission d’attribution mixte se réunira pour classer les candidatures pour l’ensemble des
établissements et soumettre ses propositions au Conseil de Gestion de l’IdEx Bordeaux, qui reste le seul et
unique organe décisionnaire de l’attribution.
L’instruction des bourses IdEx aura lieu en juin 2015. Un courrier de notification sera envoyé aux étudiants
par la suite.
Gestion Financière
Mise en paiement :
•
80% du montant total de la bourse à réception du certificat d’arrivée (dûment rempli et signé par le tuteur dans
l’établissement d’accueil) et transmis au plus tard 1 mois après le début de la mobilité,
• Solde après réception du certificat de fin de séjour et la remise d’un court rapport de mission/activités (qualité
de la structure d’accueil, valeur ajoutée de la mobilité, rôle d’ambassadeur, etc.), transmis au plus tard 1 mois
après la fin de la mobilité,
• La prime de voyage sera versée le cas échéant avec le premier virement.
Remboursement : En cas de retour anticipé, un remboursement au prorata journalier sera demandé à l’étudiant.
Modalités de candidature / Documents à fournir
L’étudiant(e) candidate en ligne sur Aquimob lorsque les sessions sont ouvertes. Il(elle) prépare ensuite son dossier
papier. Les pièces demandées sont les suivantes :
A. Communes à tous les dossiers du programme de bourses de mobilité IdEx :
- Pièces traditionnelles requises pour l’évaluation d’un dossier Aquimob (par exemple RIB, attestation du
CROUS, avis d’imposition, etc.)
- CV
- Lettre de motivation de l’étudiant présentant son projet professionnel et sa vision de son futur rôle
d’ambassadeur de l’université de Bordeaux auprès de sa communauté d’accueil
B. Spécifiques au programme « Destinations prioritaires »
- Dernier relevé de notes en possession de l’étudiant (précisant son classement dans la promotion – cet
élément peut aussi faire l’objet d’une attestation de la scolarité de l’étudiant)
- Lettre de recommandation de l’enseignant en charge de la formation ou du tuteur de stage, attestant de la
pertinence de son projet de mobilité
Cas particuliers
o Etudiants « FidEx international ». Les étudiants déjà partis en mobilité au premier semestre pour une durée
supérieure à 6 mois et ayant bénéficié d’une bourse FidEx international couvrant 6 mois de leur mobilité (cf
conditions antérieures d’attribution) peuvent candidater pour un complément sur les mois restants de leur mobilité.
Pour ce faire, il convient pour les étudiants n’ayant pas candidaté sur Aquimob en session 1 ou 2, d’effectuer une
candidature en ligne avant le 17 mai 2015 puis de transmettre les pièces du dossier papier par courrier avant le 22
mai 2015.
o Etudiants « Destinations prioritaires ». Les étudiants déjà partis en mobilité au premier semestre 2014-2015 et
ayant candidaté sur Aquimob en session 1 ou en session 2 souhaitant candidater à une bourse IdEx sur le volet
Destinations Prioritaires devront soumettre une nouvelle candidature en ligne sur Aquimob en session 3 avant le 17
mai et compléter leur dossier papier avec les pièces spécifiques au programme de bourses IdEx par courrier ou par
email avant le 22 mai 2015 (soit CV, lettre de motivation, dernier relevé de notes en sa possession, lettre de
recommandation - cf supra).
Interlocuteurs
La transmission des dossiers papier comportant l’ensemble des pièces nécessaires à l’évaluation des candidatures se
fait auprès de votre référent administratif « bourses de mobilité » dont les coordonnées sont accessibles sur le site
Aquimob, rubrique « Contacts » : http://www.aquimob.fr/-Contacts-9-.html.
Calendrier
•
•
•
•
•
Ouverture de la session 3 Aquimob : jusqu’au 17 mai 2015 (http://www.aquimob.fr/Calendrier-de-depotAquiMob.html)
Date de retour des dossiers papier : 22 mai 2015
Commission d’examen : juillet 2015
Validation en conseil de gestion de l’IdEx Bordeaux : 7 juillet 2015
Courriers de notification : 2ème quinzaine de juillet 2015
Annexe 1 – Liste des formations labellisées FidEx International au 3/11/2014
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Master Politique Internationale (établissement porteur IEP – responsable formation Ludovic Renard)
Parcours International en Licence (établissement porteur UB – responsable formation Frédérique
Carrère)
Master NeuroBIM (établissement porteur UB – responsable formation Daniel Voisin)
Master Neurasmus (établissement porteur UB – responsable formation Agnès Nadjar)
IMPTO (Master Professionnel de Psychologie du Travail et des Organisations) (établissement porteur
UB – responsable formation Adalgisa Battistelli)
Master i-PROMS (Promotion de la santé et développement social parcours en espagnol via internet) /
Master 2 Santé Publique, Spécialité Santé Internationale (établissement porteur UB – responsable
formation Rachid Salmi)
Master MER (établissement porteur UB – responsable formation Jorg Schäfer)
Master MIDAF Dynamiques Africaines (établissement porteur UBM – responsable formation Bernard
Calas)
International IPB Master on Green Campus (établissement porteur UB – responsable formation
Dominique Rolin)
Master e-Laphia (établissement porteur UB – responsable formation Eveline Fargin)
Master ALGANT (établissement porteur UB – responsable formation Christine Bachoc)
Licence Droit & Langues (établissement porteur UB – responsable formation Marie-Claire
Ponthoreau)
Master FAME (établissement porteur UB – responsable formation Michaël Josse)
Master IPCV (Imaging Processing Computer Vision) (établissement porteur UB – responsable
formation Aurélie Bugeau)
Master of Business and Science in Vineyard and Winery Management (établissement porteur BSA –
responsable formation Cornelis van Leeuwen)
Formations non ouvertes à ce jour
• Bordeaux International Relations Degree (BIRD) (établissement porteur IEP – responsable formation
Dario Battistella)
• BiAQ-EcoFor (établissement porteur UB – responsable formation Emmanuel Corcket)
• TFM-ASA (établissement porteur UB – responsable formation Sakir Amiroudine)
Annexe 2 – Listing des destinations concernées par les bourses IdEx
* Etats-Unis
Campus de l’université de Californie (Berkeley, Davis, Irvine, Los Angeles, San Diego, San Francisco, Santa
Barbara, Santa Cruz)
University of Cincinnati
* Canada
Université Laval
Université de Montréal
McGill University
University of Waterloo
* Japon
University of Tsukuba
Kyoto University
Kyushu University
Tokyo University
Tokyo Institute of Technology
* Taiwan
National Taiwan University
* Espagne
Universidad del Pais Vasco
* Universités classées parmi les 200 premières dans les classements internationaux suivants :
- ARWU (http://www.shanghairanking.com/ARWU2014.html),
- THE (http://www.timeshighereducation.co.uk/world-university-rankings/2014-15/world-ranking)
- QS (http://www.topuniversities.com/university-rankings).
Sur cette dernière catégorie, la commission d’attribution des bourses évaluera la pertinence du dossier au regard
du partenariat établi avec l’université d’accueil.
* Les stages en entreprise dans les zones géographiques suivantes sont éligibles : Etats-Unis, Canada, Japon,
Espagne - Pays Basque. La commission d’attribution des bourses évaluera la pertinence du dossier au regard du
partenariat établi avec l’entreprise d’accueil.
L'initiative d'excellence est portée par l'université de Bordeaux en partenariat avec l'Université Bordeaux
Montaigne, Sciences Po Bordeaux, Bordeaux Institut National de Polytechnique, Bordeaux Sciences Agro,
le CNRS et l'Inserm.