modèle de document - IDEX Bordeaux

Bilan évaluatif du programme
« Conférences internationales »
(campagne 2013)
Dispositif d’observation et de suivi de
l’Initiative d’excellence de l’université de
Bordeaux
Juillet 2014
Sommaire
Introduction...................................................................................................................... 3
Bilan du programme « conférences internationales » : premiers faits saillants................... 5
AVANTAGES .................................................................................................................................................. 6
LIMITES ......................................................................................................................................................... 8
RECOMMANDATIONS ...................................................................................................................................10
Annexe – liste des conférences soutenues (campagne 2013)............................................ 12
Annexe – Principaux indicateurs...................................................................................... 13
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INTRODUCTION
Avant-propos : le suivi des programmes de l’Initiative d’excellence de l’Université de
Bordeaux
La Mission Investissements d’Avenir (MIA) de l’université de Bordeaux a mis en place un dispositif
d’observation et de suivi destiné à aider à piloter la mise en œuvre de la politique d’excellence de
l’Université de Bordeaux (IdEx Bordeaux). Ce dispositif a vocation à fournir aux pilotes du programme
IdEx (conseil de gestion, direction opérationnelle…) et à ses acteurs (équipes de recherches) des outils
(données, analyses, travaux réflexifs) leur permettant de construire, d’accompagner et de suivre en
continu le déploiement des actions et leurs impacts pour le site bordelais d’enseignement supérieur et
de recherche. L’originalité de ce dispositif réside dans le fait qu’il est axé sur une activité d’observation
des actions mises en œuvre, dans une logique de réflexivité ayant pour objectif de caractériser les
impacts des projets / programmes initiés (effet transformant, adéquation des modalités d’action aux
objectifs, retour sur investissement, etc.). Conçu également comme interface entre les experts et les
décideurs, c’est aussi un outil destiné à enrichir le débat stratégique par une meilleure compréhension
des tendances structurelles du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Le présent bilan évaluatif du programme « conférences internationales » est réalisé dans le cadre de
la procédure de suivi et d’évaluation des programmes de l’IdEx Bordeaux, assurée par la MIA. Il est
proposé pour chaque programme, en plus d’un reporting interne, un suivi des impacts à moyen-long
terme, par le biais d’études qualitatives. Ce suivi qualitatif a pour but d’objectiver les effets
transformant des programmes et leur apport différentiel à la réalisation des objectifs stratégiques
de l’initiative d’excellence de l’Université de Bordeaux.
Rappel sur le programme « Conférences Internationales »
Tel qu’il a été défini pour la campagne 2013, le programme « Conférences Internationales » a pour
objectif de « valoriser l’excellence de la recherche et de la formation sur le site et de promouvoir
l’image de l’université de Bordeaux comme campus international ». Ainsi « la tenue de conférences
scientifiques à Bordeaux ou organisées par l’université de Bordeaux remplit un double objectif : (1)
positionner l’université de Bordeaux comme acteur majeur au sein des réseaux internationaux de
recherche thématiques sur les priorités du site ; (2) attirer de jeunes talents et des chercheurs de
renom lors d’événements à haute visibilité et forte valeur ajoutée » (extraits de la fiche programme
« conférences internationales »).
En ce sens, ce programme soutient deux types de conférences :
o (1) des conférences internationales associées au PeridEx, identifiées comme prioritaires par les
projets Investissements d’Avenir (à hauteur de 5 conférences par an)
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o
(2) des conférences « à très fort rayonnement international », relais d’événements scientifiques
importants dans les trois secteurs de la recherche : SHS, sciences de la vie et de la santé, sciences
et technologies (à hauteur de 3 conférences par an, une dans chaque secteur)
Les effets attendus de ce programme pour le retour sur investissements de l’Initiative d’excellence de
l’Université de Bordeaux sont les suivants : renforcement de l’attractivité du site bordelais
d’enseignement supérieur et de recherche, de son image de « campus international d’excellence »,
renforcement des dynamiques de recherche internationales autour du site (réseaux internationaux,
mais aussi dynamiques interdisciplinaires).
Précisions sur le bilan évaluatif du programme « Conférences Internationales »
Cette étude a pour but de réaliser un premier bilan de ce programme financé dans le cadre de
l’initiative d’excellence de l’Université de Bordeaux. Il s’agit de vérifier si ce programme est inducteur
ou non d’un renforcement de l’attractivité du site et de son image à l’international et d’une
consolidation de dynamiques de recherche internationales.
Ce premier bilan a été réalisé sur la base d’un retour d’expérience des porteurs de projets de
conférences internationales de la campagne 2013. Un dossier « bilan évaluatif » (articulé en trois
parties : informations pratiques, compte-rendu scientifique, questionnaire) a été diffusé auprès de ces
derniers (13 porteurs de projets) afin de recueillir leurs remarques et avis sur le déroulement et les
résultats de leur événement, la mise en œuvre du programme ainsi que leurs premiers éléments
d’appréciation sur l’impact de leur événement (retombées, suites envisagées) mais également du
programme « conférences internationales » dans sa globalité.
Ce document présente les résultats de l’analyse sous forme de faits saillants. Il est le fruit du travail
conjoint de Marie Campain (chargée de mission pilotage), aidée de Lise Monneraud (chargée du
programme « Conférences Internationales » en 2013), et a été supervisé par M. Claude Sorbets,
référent du Comité opérationnel IdEx Bordeaux.
NB : Il faut noter que sur 13 conférences internationales financées dans le cadre du programme « Conférences
Internationales » pour la campagne 2013, 9 porteurs de projets ont effectivement répondus à la demande ;
4 réponses sont à ce jour manquantes.
La MIA remercie l’ensemble des porteurs de projets qui se sont rendus disponibles pour ce travail
d’analyse et dont les contributions se sont avérées essentielles.
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BILAN DU PROGRAMME « CONFERENCES
INTERNATIONALES » : PREMIERS FAITS SAILLANTS
Les « conférences internationales » constituent, dans l’univers académique globalisé, une des
modalités de structuration des pratiques professionnelles et des situations institutionnelles. Lieux
privilégiés d’échanges et de relations, pour les chercheurs, les Conférences internationales sont, pour
les sites d’accueil, des marqueurs et des repères forts de reconnaissance. A ce double titre, elles
constituent un enjeu stratégique comparatif, justifiant le dispositif spécifique de soutien à
manifestations événementielles de cet ordre et l’exigence d’opérer un ciblage sélectif des actions à
soutenir. Ce qui peut être facilité par une visibilité des projets déjà soutenus et une lisibilité évaluative
des premiers effets de leur mise en œuvre.
Au-delà de l’apport évident et immédiat du programme « Conférences Internationales » en tant
qu’opportunité supplémentaire de financement pour l’organisation d’un événement scientifique de
dimension internationale (forcément très recherchée en période de contraction budgétaire),
l’enquête montre sa contribution pour consolider la visibilité du site bordelais d’enseignement
supérieur et de recherche et son rayonnement à l’international, à travers le soutien à des
événements organisés localement mais faisant partie de cycles récurrents et de réseaux reconnus. Le
programme a également pour effet de la visibilité internationale pour les équipes locales de
recherches en aidant à structurer des dynamiques de recherches internationales sur le moyen terme
autour d’événements portés par des compétences locales fortes. Les retours de porteurs de projets
sont unanimes pour saluer l’utilité du programme pour susciter et consolider les propositions et
dynamiques tournées vers l’international venant de chercheurs, de laboratoires ou de fédérations de
recherche. Ils saluent la capacité du programme à s’appuyer sur ces forces structurantes dans une
dynamique bottom-up. En cela, « ce programme permet de développer l’ensemble des dimensions qui
font un campus d’excellence ». L’effet dynamisant pour la carrière et l’internationalisation des
jeunes chercheurs du site est par ailleurs salué.
Cependant, on note des apports différenciés du programme selon ses cibles. L’effet « dopant » de ce
dernier semble plus important pour les conférences soutenues dans le cadre de la « cible 1 » du
programme, i.e. les conférences liées aux projets labellisés Investissements d’Avenir (LabEx). Sur ces
projets, l’impulsion est donnée pour viser un rayonnement pour le site dans son ensemble (à travers
la valorisation d’une de ses compétences clés) et ainsi jouer sur l’effet levier qu’apporte l’IdEx, non
uniquement pour valoriser une des composantes ou structures du site. Par ailleurs, les capacités
limitées d’accueil du site (ou les capacités disponibles limitées), que ce soit en terme de locaux ou de
structures dédiées en charge d’événementiels, constituent selon tous les porteurs de projets une
contrainte dans l’organisation d’une conférence internationale, et ce faisant un frein à la
multiplication et accélération de la mise en œuvre de ce type d’événements.
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Des recommandations pour l’amélioration continue et l’optimisation de la mise en œuvre
opérationnelle mais aussi du positionnement stratégique du programme sont formulées à la fin du
présent document. Des indicateurs ont été consolidés, sur la base des données disponibles
communiquées par les porteurs de projets qui ont répondu à l’enquête ; ils sont placés en annexe de
ce document.
Avantages
Consolidation de la visibilité et du rayonnement du site à l’international
Le programme « conférences internationales » soutient financièrement les initiatives de chercheurs
du site visant l’organisation à Bordeaux d’événements de portée internationale, s’inscrivant dans des
cycles de conférences récurrents ayant lieu à intervalles réguliers dans différents site du monde, et /
ou faisant partie de réseaux d’excellence reconnus des disciplines ou champs d’expertise concernés
(sociétés savantes internationales, réseaux européens liés à des financements de la commission
européenne, réseaux européens divers). En cela, il permet de consolider la place bordelaise comme
lieu « marquant » et à la pointe sur la carte mondiale scientifique pour les spécialités en question. Le
parrainage de ces réseaux ou sociétés prestigieuses est gage d’excellence et de grande qualité.
L’attractivité locale du site est renforcée, notamment pour les jeunes chercheurs de ces domaines qui
identifient ensuite Bordeaux, grâce à la conférence et aux contacts noués, comme environnement de
qualité pour éventuellement venir y travailler. La couverture médiatique locale ou nationale grand
public (quand elle existe) et / ou scientifique, vient renforcer cet effet.
A noter que cette visibilité est rendue possible par la tenue même de l’événement et la venue à
Bordeaux pour l’occasion d’un nombre important de conférenciers d’institutions prestigieuses (dans
le domaine concerné par la conférence et / ou plus globalement d’institutions appartenant au
top-ranking Shanghai), de nombreux participants français et internationaux, mais également bien
souvent par l’insertion des organisateurs des événements dans les comités scientifiques ou comités
d’organisation des réseaux en question. Pour certaines conférences, la présence, à côté des
académiques, de nombreux industriels (et pas uniquement de leurs représentants locaux) participe du
rayonnement du site (c’est particulièrement le cas pour les conférences ayant trait à la santé, aux
neurosciences ou aux matériaux).
Effet structurant pour le site
Au-delà de l’effet visibilité, l’organisation de ces conférences et l’apport du programme « Conférences
Internationales » en ce sens, ont un effet structurant dans le temps sur le site. L’ancrage de ce dernier
dans des réseaux internationaux en sort renforcé, les collaborations internationales sont dynamisées.
Des porteurs de projets soulignent ainsi que l’événement a donné lieu à des publications collégiales
ou des comptes rendus dans des revues prestigieuses, à la formalisation de collaboration de
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recherche avec des partenaires d’excellence dans leur domaine scientifique, à la préparation de
projets H2020, à de nouvelles invitations pour participer à des réseaux européens de formation ou de
recherche. La reproduction à Bordeaux de certaines de ces manifestations est dans certains cas d’ores
et déjà prévue (sous une forme similaire ou sous une forme légèrement différente) : l’inscription dans
le temps de ces événements a en ce sens un effet structurant pour le site.
En ce sens, élément qui peut paraître anecdotique mais qui a un impact psychologique fort, le
programme est également perçu comme un élément de valorisation et de reconnaissance par la
communauté scientifique locale des efforts de l’équipe de recherche / du laboratoire / du porteur de
projet qui prend en charge l’organisation de l’événement, gage de la pérennisation dans le temps des
événements de portée internationale portées initialement par des bonnes volontés locales (« bilan
extrêmement positif, motivant l’organisation des prochaines éditions » ; « bilan très positif et
gratifiant à titre personnel. Se sentir soutenu financièrement et humainement par la communauté est
très important et motivant » ; « c’est valorisant à plus d’un titre d’avoir son soutien [le soutien du
programme]).
Il faut également noter que la confrontation fructueuse des chercheurs du site bordelais à leurs
meilleurs homologues internationaux lors de ces événements permet une progression forte des
équipes, leur offre de rester à la pointe et d’être mieux armés pour conduire des projets
internationaux dans un environnement très concurrentiel et compétitif. Les conférences participent
également de la dissémination internationale des travaux des bordelais, et rendent possible, par la
mise en place de nouvelles collaborations de haut niveau entre un vivier local de talents et des
partenaires prestigieux, la consolidation de nouvelles thématiques ou sous-thématiques d’excellence se situant dans la thématique d’un LabEx mais parfois à la marge de son programme scientifique. Ces
conférences peuvent ainsi avoir un effet dopant pour les LabEx et leur ouvrir de nouvelles
perspectives (exemple de la bio-imagerie pour les neurosciences).
Un effet dopant pour la carrière des jeunes chercheurs et leur internationalisation
L‘analyse montre que la tenue à Bordeaux de conférences de portée internationale a, de l’avis des
porteurs de projets, un effet très positif pour la professionnalisation académique des jeunes
chercheurs (doctorants, post-doctorants) du site, en les confrontant aux experts mondiaux de leur
discipline et/ou de leurs sujets de thèse. Dans certains cas, l’organisation puis l’animation au
quotidien de la conférence a été confiée à de jeunes doctorants (notamment par le biais du
financement de mission d’expertise sur des activités dédiées à la conférence en marge de leur contrat
doctoral).
L’effet dopant pour leur internationalisation est avéré dans de nombreux cas : certains porteurs
signalent des contacts ayant permis des courts séjours à l’étranger dans des laboratoires en suivant,
ou bien des contacts pour effectuer des post-doctorats à l’étranger. Ceci est particulièrement le cas
dans les domaines disciplinaires déjà fortement internationalisés (matériaux, santé, neurosciences).
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Une mise en œuvre simple et non contestée du programme
L’apport du programme « Conférences Internationales » passe également par sa mise en œuvre
simple et non contestée par les communautés scientifiques. Aucun des porteurs de projets ne note de
problème de calendrier de financement et de versements liés à l’IdEx (au-delà d’une remarque isolée
sur les délais de réponse incluant dans un même groupe indifférencié l’ensemble des financeurs, CRA,
CNRS etc…). Tous saluent un programme qui permet d’atteindre les objectifs de financement dans les
temps impartis et de boucler les budgets de manière sereine. A noter qu’un seul porteur souligne des
critères « obscurs » de sélection des projets et souhaiterait plus de transparence.
Limites
Un apport certain mais différencié selon les cibles du programme
On note des apports différenciés du programme selon les cibles du programme. Contrairement à
d’autres programmes IdEx pour lesquels l’effet différencié de l’impact de l’IdEx s’explique par des
différences entre secteurs disciplinaires, la proximité ou non de l’environnement d’excellence
« Investissements d’Avenir » est ici en jeu. En effet, l’effet « dopant » du programme semble plus
important pour les conférences soutenues dans le cadre de la « cible 1 », i.e. les conférences liées aux
projets Investissements d’Avenir (LabEx). Sur ces projets, l’impulsion est donnée pour viser un
rayonnement académique (et extra-académique pour certaines) pour le site dans son ensemble (à
travers la valorisation d’une de ses compétences clés) et ainsi jouer sur l’effet levier et le « label »
qu’apporte l’IdEx, non uniquement pour la valorisation qu’en retire une des composantes ou structures
du site. Il faut souligner ici que les conférences de la cible 1, proches des projets IA (soit qu’elles soient
pleinement intégrées au programme scientifique des LabEx, soit qu’elles bénéficient de l’apport
financier du LabEx) montrent une habitude des équipes de travailler en réseau, entre laboratoires, à
l’échelle du site. Les projets, s’ils sont portés par un laboratoire ou un chercheur, incluent tous plusieurs
laboratoires du site (dans leurs champs disciplinaires proches ou moins proches). Au contraire, les
conférences soutenues dans le cadre de la « cible 2 » sont revendiquées comme étant le fruit
d’initiatives individuelles d’un chercheur, soutenu ensuite par son laboratoire, et sont ce faisant
marquées par un hyper localisme autour de ce dernier. Pour ces dernières, l’apport en termes de
rayonnement pour le site n’est pas envisagé, car ce qui est recherché est la visibilité des travaux de
recherche d’une petite équipe et/ou d’une personne (à noter l’emploi de la première personne du
singulier dans les bilans évaluatifs avec des phrases comme « mes travaux de recherche ont gagné en
visibilité internationale »). Dans le même ordre d’idée, et parce qu’elles sont très liées à des dynamiques
individuelles, ces conférences ont un effet structurant limité (pour le site, et même pour le laboratoire
concerné) : elles risquent d’être abandonnées dès le porteur de projet démobilisé (cas par exemple avec
un départ à la retraite). Enfin, et ceci est lié, les événements soutenus dans le cadre de la « cible 2 » ont
plutôt tendance à considérer l’apport du programme se limitant à son aspect financier et ce faisant, à
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considérer l’IdEx simplement comme un autre guichet de financement vers qui se tourner, à l’instar du
Conseil Régional d’Aquitaine, des tutelles, et autres financeurs habituels 1.
Ce constat doit cependant être nuancé pour le cas de la General Conférence ECPR, qui, du fait du
portage institutionnel très fort dont elle a bénéficié de la part de Sciences Po Bordeaux, a largement
dépassé la simple mobilisation centrée sur les deux laboratoires LAM et CED pour faire l’effort d’inclure
d’autres chercheurs SHS du site, mais surtout de mettre en avant la contribution à la dynamique de site
et à son rayonnement (mise en avant de l’IdEx, raisonnement en termes de rayonnement d’une
compétence clé pour le site dans son ensemble, couverture médiatique grand public, conférence
inaugurale avec la présence du président du conseil de gestion de l’IdEx…).
Des dynamiques interdisciplinaires pour le site dans son ensemble à conforter
Dans le même ordre d’idées, les événements liés aux projets Investissements d’Avenir font un effort
d’ouverture et d’interdisciplinarité plus fort avec un décloisonnement entre laboratoires plus marqué,
que ce soit au niveau des équipes incluses dans l’organisation de la conférence ou bien des équipes
présentes parmi les participants à la conférence (ce qui démontre un effort de communication et de
fédération au-delà des communautés de recherche initiales). Il faut noter ici que l’interdisciplinarité est
généralement comprise dans un sens réduit, au sens de disciplines sœurs au sein d’un même secteur
disciplinaire (le pas de côté interdisciplinaire se faisant au sein du domaine S&T, SVS et SHS et non entre
eux).
A l’inverse, certaines des conférences de la cible 2 auraient pu intéresser d’autres chercheurs du site,
mais leur ancrage local reste très lié à un laboratoire, quand bien même le sujet même de la conférence
induit des liens avec des autres secteurs disciplinaires (S&T et SVS par exemple). On se retrouve parfois
dans le cas paradoxal où des spécialistes étrangers d’une autre discipline viennent assister ou parler à la
conférence sans que les spécialistes locaux ne soient présents.
L’effort en termes de transversalité et d’apport interdisciplinaire semble devoir être amélioré. Un
moyen pour y arriver pourrait être un relai de l’information sur la tenue de conférences par des canaux
non disciplinaires et ce faisant visant un public plus large (par exemple : e-news IdEx, relais
institutionnels sur le site).
Des limites liées à la capacité d’accueil du site
Les capacités limitées d’accueil du site (ou les capacités disponibles limitées), que ce soit en terme de
locaux ou de structures dédiées en charge d’événementiels, constituent selon tous les porteurs de
projets une contrainte dans l’organisation d’une conférence internationale, et ce faisant un frein à la
multiplication et accélération de la mise en œuvre de ce type d’événements. En effet, si ces
1
Ceci peut s’accompagner de commentaires critiques indifférenciés de ce type : « d’un point de vue général, le soutien de
l’IdEx nous a aidé à mener à bien notre projet. Il est à noter cependant que la multiplication des guichets et le morcellement
des aides des différentes institutions multiplie le travail nécessaire pour les organisateurs. Un point important est la rapidité
de la réponse à la demande de financement. Dans notre cas, l’attente de retour a duré de plusieurs mois à un an en fonction
des institutions. Cela rend très compliqué l’établissement d’un budget prévisionnel sérieux ».
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conférences sont souvent adossées à un réseau international et à une structure gestionnaire, celle-ci
n’a bien souvent qu’un rôle réduit sur le volet organisationnel, ce dernier se limitant à la collecte des
frais d’inscription et/ou la gestion des inscriptions.
Les porteurs de projets saluent à l’unanimité le soutien important apporté par le CNRS (cellule Azur
Colloque, soutien de la délégation régionale) pour aider sur le volet gestionnaire et administratif pour
l’organisation de l’événement. En plus du soutien du CNRS, il est souvent nécessaire pour les
organisateurs de payer l’assistance opérationnelle (gestion de la réservation des nuitées, des
traiteurs, de la sécurité, location de locaux) mais aussi administrative (gestion et suivi des inscriptions)
de structures dédiées type Bordeaux Convention Bureau ou des consultants en évènementiel, le tout
induisant des coûts supplémentaires parfois non prévus. Une partie du travail d’organisation est
également internalisé par les UMR et leur équipe administrative, ce qui a un impact fort sur leur
planning et charge de travail.
En contrepoint, les porteurs de projets soulignent ainsi (et pour certains mentionnent clairement)
l’absence de soutien sur ces volets de l’université et des institutions du site et regrettent qu’il n’y ait
pas de « cellule congrès » opérationnelle, regrettant leur difficulté à trouver des interlocuteurs pour
les aider. Ils regrettent également la faible disponibilité des locaux (mis à part le cas de l’Agora du
Haut Carré qu’ils jugent adapté à ce genre d’événement), le manque d’installation hôtelière proche du
campus ou tout simplement de locaux de standing avec une forte capacité d’accueil (la location de
locaux privés a été un passage obligé pour plus de la moitié des conférences organisées en 2013).
Recommandations
NB : Compte-tenu de la préparation déjà avancée de la campagne 2014 du programme « Conférences
Internationales », les présentes recommandations sont formulées pour aider au calibrage de la
campagne 2015. Elles ont vocation à optimiser la mise en cohérence du programme avec les intentions
stratégiques de l’IdEx.
Concernant la mise en œuvre opérationnelle
Un soutien en terme de communication plus marqué de la part de l’IdEx sur ces événements pourrait
sans doute aider à la visibilité de ces événements en leur donnant un rayonnement « institutionnel » en
plus de leur rayonnement scientifique. Cela peut passer par une valorisation du contenu scientifique de
ces conférences (vidéos, photos, comptes rendus scientifiques) sur le site de l’IdEx, mais aussi par un
relais vers les partenaires institutionnels et socio-économique de l’IdEx (e-news). L’enjeu est ici de
mettre l’accent sur l’impact en termes de rayonnement international mais aussi d’attractivité socioéconomique pour le territoire de l’IdEx Bordeaux. Ces outils, qui n’étaient pas forcément existants en
2013, pourraient être plus facilement mobilisés pour les campagnes prochaines, ce qui suppose un
travail d’information et de sensibilisation des porteurs de projets sur les opportunités qui leur sont
offertes dès la validation de la candidature (relais d’information du chargé de programme MIA, note
explicative dans le dossier de candidature…)
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Dans le même ordre d’idée, la mise en relation dès le départ des porteurs de projets avec la Fondation
Bordeaux Université, et notamment avec les personnes dédiées aux fundraising sur les projets
Investissements d’Avenir devrait être systématisé par les mêmes moyens (relais d’information du
chargé de programme, note explicative dans le dossier de candidature…) pour gagner en efficacité. En
effet, de nombreux porteurs de projets notent leur difficulté pour rechercher et trouver des sponsors
industriels et des co-financements privés pour parvenir à l’équilibre budgétaire sur l’organisation de
l’événement. Ces difficultés sont plus ou moins grandes selon les secteurs disciplinaires, le domaine SVS
trouvant semble-t-il plus facilement des sponsors chez les laboratoires pharmaceutiques ou dans les
groupements du secteur agroalimentaire.
Enfin, l’amélioration de l’accompagnement technique et administratif dans les années à venir par la
mise à disposition des porteurs de projets des services d’une cellule congrès semble une priorité pour
aider à la généralisation de l’organisation de ce type d’événements.
Concernant le ciblage du programme pour les prochaines campagnes
Pour la campagne 2015 il s’agirait de revoir le calibrage et le positionnement du programme
« Conférences Internationales » pour cibler l’aide sur les très grosses conférences organisées localement
(par le nombre de participants, les réseaux impliqués, les parrains et partenaires impliqués) et ce faisant
éviter un effet de saupoudrage des efforts de l’IdEx pour viser une cohérence d’ensemble dans la
sélection des projets.
Plus spécifiquement le positionnement de la cible 2 serait à améliorer pour viser une visibilité en termes
de site et un bénéfice dépassant le cadre du laboratoire organisateur. Dans ce cas, la dimension
inter-laboratoires des événements organisés serait à privilégier (soit que plusieurs laboratoires du site
soient impliqués dans l’organisation opérationnelle, soit que les autres laboratoires du site soient
informés de la tenue de l’événement et invités à y assister / participer). Pour renforcer le rayonnement
du site bordelais, effet attendu du programme « Conférences Internationales » de l’IdEx, l’ensemble des
événements soutenus devraient axer leur promotion sur leur apport pour l’ensemble du site ; une aide
uniformisée à la communication pourrait pour cela être proposée par la MIA.
Par ailleurs, si la forme « au fil de l’eau » du programme est maintenue pour les prochaines campagnes,
la formalisation et la publication de critères de soutien (critères de sélection et grille indicative des
budgets de soutien possibles et sur quels coûts) aiderait les porteurs de projets à bien calibrer leurs
événements. Ce travail permettrait également une harmonisation des montants distribués (pour
l’instant il ne semble pas y avoir de critères objectifs expliquant les montants alloués par l’IdEx, tous très
différents). En complément de ce travail de formalisation des critères de soutien, la préparation de la
campagne 2015 devrait être faire dès la mi-2014 par des entretiens entre les membres du Comité
opérationnel IdEx et les porteurs de projets pressentis, et ce afin de transmettre à ces derniers une
vision amont des contributions attendues et les aider au calibrage de leurs événements.
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ANNEXE – LISTE DES CONFERENCES SOUTENUES
(CAMPAGNE 2013)
Nom de la conférence
Cible 1
11th International
Symposium on Functionnal PI
Electron Systems
th
6 EuroFed Symposium on
Plant Lipids Bordeaux 2013
AMADEus
Georges Hadziioannou
Dates de la
conférence
2-7 juin 2013
UBS
René Lessire
7-10 juillet 2013
7 ECPR General Conference
IEP
Vincent Hoffmann-Martinot
5-7 septembre 2013
Geant 4 International User
Conference at the PhysicsMedecine-Biology frontier
UB1
Sébastien Incerti
7-11 octobre 2013
AMADeus
Philippe Barois
16-19 septembre
2013
BRAIN
Christophe Mulle
28-30 août 2013
BRAIN
Erwan Bezard (Wassilio
Meissner, François Tisson, Céline
Véga-Roïatti)
4-5 septembre 2013
BRAIN
Jean-Baptiste Sibarita, Valentin
Nägerl
1-4 octobre 2013
Philippe Barberet
3-5 octobre 2013
BRAIN / France
Bio Imaging
Daniel Choquet
20-24 mai 2013
6 International Passive
Sampling Workshop and
Symposium
Adult Neurogenesis
COTE
Nicolas Mazzlla
26-29 juin 2013
BRAIN
Nora Abrous
24-26 juin 2013
Symposium du réseau Inserm
sur la douleur
BRAIN
Marc Landry, Daniel Voisin
22-23 mars 2013
th
th
Metamaterials 2013 : 7
International Congress on
Advanced Electromagnetic
Materials in Microwaves and
Optics
th
4 European Synapse
Meeting
International Symposium on
New Therapeutic Avenues in
Parkinson’s Disease and
Related Disorders
ème
3 Colloque international
frontières en
neurophotonique
th
11 International workshop
on microbeam probes of
cellular radiation response
th
13 International ELMI
th
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Cible 2
UB1
Nom du porteur de projet
ANNEXE – PRINCIPAUX INDICATEURS
NB : Ces indicateurs sont consolidées sur la base des données fournies (données manquantes : 4 conférences
manquantes et pour certaines conférences ayant répondu à l’enquête les données sont indisponibles ce qui est
signalé par la mention « n.d »).
Budget IdEx alloué pour chaque conférence :
Nom de la conférence
11th International Symposium on
Functionnal PI Electron Systems
Cible 1
Cible 2
AMADEus
th
Budget total de la
conférence
Budget alloué IdEx
278372
30000
6 EuroFed Symposium on Plant
Lipids Bordeaux 2013
th
7 ECPR General Conference
UBS
56000
7000
IEP
209293
10000
Geant 4 International User
Conference at the Physics-MedecineBiology frontier
th
Metamaterials 2013 : 7
International Congress on Advanced
Electromagnetic Materials in
Microwaves and Optics
th
4 European Synapse Meeting
UB1
34750,42
1500
AMADeus
153127,53
15000
BRAIN
48000
4500
BRAIN
70000
3000
BRAIN
65000
5000
11797,32
1500
BRAIN / France Bio
Imaging
COTE
193000
8000
44500
1000
BRAIN
47000
4500
BRAIN
13000
3000
International Symposium on New
Therapeutic Avenues in Parkinson’s
Disease and Related Disorders
ème
3 Colloque international
frontières en neurophotonique
th
11 International workshop on
microbeam probes of cellular
radiation response
th
13 International ELMI
th
6 International Passive Sampling
Workshop and Symposium
Adult Neurogenesis
Symposium du réseau Inserm sur la
douleur
UB1
Budget par cible :
Total budget
cible 1
Total budget
cible 2
Total budget
IdEx cible 1
Total budget
IdEx cible 2
911999,53
3311840,74
74000
20000
13/18
Nombre de conférences financées ayant vocation à se reproduire à Bordeaux dans les 2 à 3 prochaines
années :
Nom de la conférence
Cible 1
11th International Symposium on
Functionnal PI Electron Systems
th
6 EuroFed Symposium on Plant Lipids
Bordeaux 2013
th
7 ECPR General Conference
Geant 4 International User Conference at the
Physics-Medecine-Biology frontier
Metamaterials 2013 : 7th International
Congress on Advanced Electromagnetic
Materials in Microwaves and Optics
th
4 European Synapse Meeting
AMADE
us
International Symposium on New
Therapeutic Avenues in Parkinson’s Disease
and Related Disorders
ème
3 Colloque international frontières en
neurophotonique
th
11 International workshop on microbeam
probes of cellular radiation response
th
13 International ELMI
th
6 International Passive Sampling Workshop
and Symposium
Adult Neurogenesis
Symposium du réseau Inserm sur la douleur
Cible 2
Inscription dans
un cycle
récurrent de
conférences
internationales
X
X
X
X
X
X
X
AMADE
us
BRAIN
X
UB1
X
(2005)
X
X
(2008)
X (conférence
internationale
sous une forme
différente prévue
pour 2014 et
2015)
X
X
X
n.d
n.d
n.d
n.d
n.d
n.d
n.d
n.d
n.d
n.d
n.d
n.d
(*) Total consolidé sur la base des données disponibles / communiquées.
14/18
Total de
conférences ayant
vocation à être
reproduites à
Bordeaux
X (sous une forme
différente)
X
(2010)
BRAIN
BRAIN
BRAIN
Reproduction
prévue à Bordeaux
X
BRAIN
BRAIN /
France
Bio
Imaging
COTE
Evènement
qui avait
déjà eu lieu
à Bordeaux
4 (*)
Nombre de conférences par secteur disciplinaire :
Nom de la conférence
11th International Symposium on Functionnal PI Electron Systems
Secteur disciplinaire
S&T
th
SVS
7 ECPR General Conference
th
SHS
Geant 4 International User Conference at the Physics-Medecine-Biology frontier
Metamaterials 2013 : 7th International Congress on Advanced Electromagnetic
Materials in Microwaves and Optics
th
4 European Synapse Meeting
S&T
S&T
International Symposium on New Therapeutic Avenues in Parkinson’s Disease
and Related Disorders
ème
3 Colloque international frontières en neurophotonique
SVS
6 EuroFed Symposium on Plant Lipids Bordeaux 2013
SVS
SVS
th
S&T
th
SVS
11 International workshop on microbeam probes of cellular radiation response
13 International ELMI
th
6 International Passive Sampling Workshop and Symposium
SVS
Adult Neurogenesis
SVS
Symposium du réseau Inserm sur la douleur
SVS
Total S&T
4
Total SHS
1
Total SVS
8
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Nombre de participants et de participants étrangers pour l’ensemble des conférences :
Nom de la conférence
11th International Symposium on
Functionnal PI Electron Systems
Cible 1
Cible 2
AMADEus
th
6 International Passive Sampling
Workshop and Symposium
Adult Neurogenesis
Symposium du réseau Inserm sur
la douleur
Total participants (*)
4546
379
UBS
143
88
IEP
UB1
3000
94
n.d
n.d.
AMADEus
331
291
BRAIN
BRAIN
178
110
103
30
BRAIN
150
72
70
23
BRAIN /
France Bio
Imaging
COTE
n.d.
n.d.
n.d.
n.d.
BRAIN
n.d.
n.d.
BRAIN
n.d.
n.d.
UB1
Nombre
moyen de
participants
par
conférence
(*)
505,1
Total
participants
étrangers (*)
Total
participants
étrangers
cible 1 (*)
Total
participants
étrangers cible
2 (*)
986
875
n.d.
(*) Totaux consolidés sur la base des données disponibles.
16/18
Dont participants étrangers
470
th
6 EuroFed Symposium on Plant
Lipids Bordeaux 2013
th
7 ECPR General Conference
Geant 4 International User
Conference at the PhysicsMedecine-Biology frontier
Metamaterials 2013 : 7th
International Congress on
Advanced Electromagnetic
Materials in Microwaves and
Optics
th
4 European Synapse Meeting
International Symposium on New
Therapeutic Avenues in
Parkinson’s Disease and Related
Disorders
ème
3 Colloque international
frontières en neurophotonique
th
11 International workshop on
microbeam probes of cellular
radiation response
th
13 International ELMI
Nombre de
participants
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CONTACT
Mission Investissements d’Avenir
Chargée de mission pilotage
[email protected]
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