GEDIA Audit pour SAP : visibilité, fiabilité, sécurité et conformité du S

Article de synthèse : La méthodologie de "GEDIA Audit pour SAP" : une innovation brevetée …
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La méthodologie de "GEDIA Audit pour SAP" :
Une innovation brevetée pour
-
la maîtrise des facteurs risques,
-
la qualité des données,
-
et le pilotage de la performance des entreprises.
* Le constat :
 difficulté endémique de justifier les valeurs de stock, de coût de production et de marge
Dans les entreprises industrielles et commerciales, la connaissance des coûts réels et de la valeur des
stocks, et en conséquence, des marges et du résultat constitue le point le plus critique dans la
maîtrise des risques liés aux activités opérationnelles, au suivi de la profitabilité et à la communication
des résultats financiers.
Dans le contexte économique actuel, fluctuant et difficile, l’aspect stratégique de ces informations
s’est encore renforcé.
Or il s'avère que les systèmes informatiques de gestion et d'information des entreprises produisent
dans ce domaine, plus ou moins sporadiquement, des chiffres manifestement erronés mais dont les
causes sont difficiles voire impossibles à déterminer car un vide certain règne dans ces systèmes
quant aux possibilités de contrôler et de justifier les chiffres qu'ils produisent.
Comme le célèbre "effet domino", des données erronées ou incohérentes car insuffisamment
contrôlées à leur entrée dans le S.I., se propagent dans toutes les bases de données avec des
conséquences préjudiciables pour les prises de décision.
Rappelons qu'une donnée ne peut être considérée comme étant exacte que si l'on dispose des
moyens de la contrôler et de la justifier.
Le constat peut se résumer en 5 points principaux :
-
méconnaissance des coûts réels article par article et donc des marges,
présence de valeurs de stocks et de marges aberrantes,
difficulté ou impossibilité d’explication des écarts sur coût de production et de marges détectés,
impossibilité de contrôler et de justifier la valeur d’un compte stock,
aucune convergence entre la marge commerciale au compte de résultat et la marge statistique.
* La Solution :
 GEDIA Audit puis création de "GEDIA Audit pour SAP"
Afin de résoudre cette problématique, TCI a développé à l’origine un logiciel nommé Gédia Audit,
adapté aux progiciels non-ERP [1]. Ce logiciel, dont le procédé a été breveté [*], a montré sa
pertinence et sa capacité à répondre efficacement à cette problématique via la détermination des
coûts réels Gédia et la valorisation des stocks à ces mêmes coûts.
Dans la continuité de cette démarche, TCI a décidé d'entamer depuis 2009 une nouvelle phase de
R&D dont l'objectif est de résoudre cette même problématique pour les ERP [1].
Notre choix s'est porté sur l'ERP de la société SAP, leader mondial dans cette catégorie de logiciels.
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* Sept points forts caractérisent la richesse incomparable de la solution "GEDIA Audit pour SAP" :
1) Réponse aux principes fondamentaux des exigences de la démarche d'audit :
Objectif atteint grâce à la mise en oeuvre d'une technique de reconstitution historique de l'évolution
des stocks et des coûts de production,
2) Détermination de la Valeur de Référence Comptable du Stock GEDIA (procédés brevetés) :
Clé de voûte dans la maîtrise des facteurs risques car cette valeur est utilisée pour calculer, justifier et
expliquer les écarts d'audit, base de la détection des erreurs et des événements suspects ou non
conformes,
3) Fiabilité, sécurité et qualité des données :
La "Valeur de Référence Comptable du Stock" garantit la stricte application du principe de
rattachement de la charge au produit et de la cohérence comptable article par article,
4) Respect des processus de gouvernance, de gestion des risques et de la conformité :
Normes IAS2, Loi Sarbannes-Oxley, Loi Sécurité Financière, Plan Comptable Général et Autorité des
Marchés Financiers (AMF) sur les dispositifs de gestion des risques et de contrôle interne,
5) Solution transverse pour plusieurs départements de l'entreprise :
Achats et logistique, production, ventes, contrôle de gestion et direction générale, avec des apports
spécifiques pour chacun d'eux,
6) Gains de productivité grâce à l'efficacité dans les opérations de contrôle :
Gains de temps considérables tout en passant de la méthode par sondage à celle de l’analyse
systématique de tout le S.I.,
7) Avantage concurrentiel :
Management plus efficace, plus réactif et stratégie commerciale plus efficiente grâce à un pilotage des
opérations fondé sur des indicateurs de performance fiables, précis, actualisés et vérifiés.
En conclusion, GEDIA Audit représente non seulement une solution complémentaire mais constitue
aussi une solution essentielle c'est-à-dire inséparable du fonctionnement de SAP et ceci
grâce à un outil "facile" à implémenter, "simple" à utiliser et "rapide" à amortir.
Avec, en outre, la perspective d'un marché très vaste avec une base SAP installée de plus de 170.000
sites en France, en Europe, aux États-Unis et partout dans le Monde.
La cible prioritaire étant représentée par les industries manufacturières et les entreprises de
commerce de gros et de détail avec des stocks importants représentant quelques 20.000 Sociétés
dans le Monde.
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Michel HECK - Jean-Claude GOEPPER - Tél.: 03 88 65 97 77 - Portable : 06 86 86 99 77
Mail : [email protected] - Site : www.gedia.fr/audit/
[*] Intitulé du Brevet : « Procédé pour la détermination du Prix Moyen d’Achat des articles d’un
stock »
[1]
ERP = "Entreprise Ressource Planning" - Terme français : PGI, Progiciel de Gestion Intégré
Éditeur unique (conception centralisée)
Couvre l'ensemble des processus opérationnels de l'entreprise - Unicité de l'information via une base de données unique
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