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PROCEDURE
GESTION DE PROJET
Version 2
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1. OBJET
Cette procédure définit une méthodologie à respecter pour la gestion des différents.
Nous appelons « projet » Une activité temporaire nécessitant un investissement important au
niveau humain, matériel et financier.
2. DOMAINE D’APPLICATION
Cette procédure s'applique à la gestion de tous les projets développés au sein du SFC&A.
3. DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE
Norme ISO 9001: 2000
4. GESTION DES PROJETS
4.1. Synoptique
Intitulé du projet
Objectif du projet
Idée de projet
Décision de lancement d’un
projet
non →
Abandon projet
Comité de pilotage
Oui
« Formulaire d’enregistrement
Projet »
Nomination du
responsable du projet
Comité de pilotage
Etude de faisabilité
Rédaction cahier des charges
Examen des répercussions
éventuelles sur le système
qualité
Comité de pilotage
Valider le cahier des charges
Valider la fiche projet
CMFC&A, Directeur IUT, CD
Oui
non →
↑
↓
Abandon projet
Lancer le Projet
Responsable du projet
Suivi du projet,
Date d’application
Visa Vérification
Visa Approbation
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GESTION DE PROJET
Version 2
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organisation des réunions de
revue de projet,
diffusion du compte-rendu
Responsable du projet
Vérification de la réalisation
des actions (date, visa)
Responsable du projet
Toutes les actions sont-elles
réalisées ?
non →
↑
Oui
Réalisation réunion bilan de
fin de projet
Responsable du projet
et responsables des actions
Diffusion de la fiche projet
au directeur IUT ou au
CMFC&A ou au CD
Responsable du projet
Archivage fiche projet
CMFC&A
4.2. Commentaires
•
La décision de lancement d’un projet est prise par le Comité de pilotage qui délègue sa
signature au CMFC&A.
•
Pour des projets importants chaque action peut elle-même être considérée comme un projet à
part entière et donc faire l’objet d’un « formulaire d’enregistrement projet », le responsable
de l'action devenant à son tour responsable d’un projet (développement du plan d’actions en
cascade).
•
Le responsable du projet organise les réunions de revue de projet (dates, participants, ordre
du jour, …). Les comptes rendus de ces revues sont diffusés au minimum aux responsables
d’actions.
•
La réunion bilan de fin de projet permet de faire le point sur le fonctionnement global du
projet (écart entre ce qui était prévu et ce qui a été réalisé). Le « formulaire d’enregistrement
projet » totalement renseignée est diffusée au CMFC&A.