Conseil de rédaction du raport de PFMP

Cours
Rédaction du rapport de la PFMP
Rédaction du rapport de la PFMP
Généralités
Le rapport doit être rédigé par ordinateur avec un logiciel de traitement de texte. Il doit être rédigé de
préférence au cours du stage, mais n'est en aucun cas un rapport journalier des tâches effectuées dans votre
entreprise d'accueil.
Pour rédiger le rapport de stage, il faut prendre en compte l’ossature fournie par le professeur.
Prendre des notes tout au long du stage dans un petit carnet glissé dans la poche.
Ne pas hésiter à poser des questions.
Les documents fournis par l’entreprise doivent être lus et compris pour pouvoir être intégrés dans le
rapport.
Ne pas recopier une brochure ou un document, les intégrer dans le rapport.
Demander l'autorisation de prendre des photos en précisant quelles photos, en principe : les locaux, les
équipements.
Règles de présentation typographiques
Les règles de présentation typographiques sont proposées et explicitées dans l’ouvrage :
IMPRIMERIE NATIONALE : Les règles de présentation typographiques, Paris : IN, 1997 ;
www.dsi.cnrs.fr/bureau_qualite/edition/typo/typo.pdf.
Cet ouvrage est remis régulièrement à jour et constitue la seule référence officielle des normes françaises
de présentation. Les normes énoncées ci-dessous y sont naturellement présentes et davantage détaillées.
Les signes de ponctuation
Signes simples : point, virgule : pas d’espace avant le signe, un espace après ;
Signes composés : double point, point-virgule, point d’interrogation, point d’exclamation, etc. : un
espace avant le signe, un espace après ;
Les parenthèses, crochets, etc. sont accolés aux items qu’ils encadrent ; ils ne prennent donc pas
d’espace à l’intérieur mais appellent à l’extérieur.
Les points de suspension en fin d’énumération sont à proscrire. Ils sont avantageusement remplacés
par etc.
Les polices de caractère
Utilisez une police identique pour tout le rapport.
Le corps de texte est de taille 12
Les titres sont ceux définis par le logiciel Word (titre 1, titre 2, titre 3) et feront une taille de 18 au
maximum.
Mention importante : les fautes d’orthographe sont comptabilisées et notées. Relisez-vous et faites vous
relire…
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La page de couverture
La page de couverture est la première page du rapport, celle qui identifie le rapport avant même de
l’ouvrir. Elle est cartonnée ou doublée d’une feuille de plastique transparente. Elle propose les informations
suivantes :
Le logo du lycée ;
Titre explicite ;
Prénom et nom du stagiaire ;
La date
Adresse de l’entreprise;
La page de remerciements
Les remerciements sont nécessaires pour remercier les acteurs qui par leur investissement ou leur fonction
vous ont permis d’accéder à des informations dans le cadre de votre stage.
La page de sommaire
Le sommaire doit être facilement consultable. Il figure en début de document, après les remerciements et
s’ouvre sur le titre « sommaire ». Il fait apparaître les deux ou trois premiers niveaux hiérarchiques du rapport
ainsi que les numéros de page correspondants.
La conclusion
Rappel du sujet ;
Ne pas écrire « je » (et surtout pas) « pense » ou « crois », mais utiliser le style impersonnel, voire la
pensée d’un autre auteur « nous avons vu que » « Il est donc possible d’affirmer que ». Inutile d’en rajouter !
Enregistrements et rendus
Multipliez les sauvegardes !
Effectuez toujours une sauvegarde de vos documents sur plusieurs supports séparés ! Attention à l’erreur
de disque, à la clé USB retirée prématurément …
L’incident technique n’est pas une excuse valable.
Dépôt des rapports
Les stagiaires doivent rapporter deux exemplaires papiers reliés : un au lycée et un à l’entreprise.
Aucun retard d’aucune sorte n’est toléré.
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Format et reliure du rapport papier
Le rapport papier sera relié avec, au choix :
Une reliure par peigne plastique ;
Une reliure thermique ;
Une reliure agrafée ;
Les fournitures (papier, transparents, spirale de reliure, carton, intercalaires, etc.) pourront être fourni par
le lycée.
Exemple de notation
Rapport
Rapport complet (Présentation de l’entreprise, Organisation de
l’entreprise, Description détaillée des activités réalisées, Conclusion)
/ 15
/4
Pertinence du contenu
/4
Présentation générale, pagination, orthographe
/3
Rapport relié, respect des règles de typographie
/1
Page de garde correctement renseignée
/1
Nombre non excessif de photos
/1
Rapport rendu sans retard
/1
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