Règlement du Hackathon Ecovillages 2016 Smart Villages « Accès

Association ecovillages – Règlement Hackathon
Règlement du Hackathon Ecovillages 2016
Smart Villages « Accès, mobilité & services pour les villages »
ORGANISATEUR ET OBJET DU CONCOURS
Pour accompagner la 5ème édition de son forum annuel, qui traitera de la révolution
digitale, l’association Ecovillages organise un hackathon le samedi 14 et dimanche 15
mai 2016, dans le but de développer des nouvelles applications et outils ICT. Le
thème central du hackathon : « Accès, mobilité & services pour les villages »
ELIGIBILITÉ À LA PARTICIPATION AU CONCOURS
Eligibilité des candidats
 Toute personne ayant plus de 18 ans peut s’inscrire gratuitement au concours
 Obligation de s’inscrire sur le sparkboard : http://ecovillages2016.sparkboard.com/projects
 Obligation de s’inscrire à l’événement référencé sur le site eventbrite
 L’organisation se réserve le droit de sélectionner les candidats en cas de besoin
 Les candidats sont encouragés à s’inscrire en équipe et avec des partenaires
 Les profils prioritaires : développeurs, designers, entrepreneurs, experts IT et mobilité
Eligibilité des projets
 Divers challenges sont proposés par l’organisation sur le dashboard dédié
 Les projets doivent avoir un rapport de près ou de loin à la thématique centrale de la
mobilité
 Des propositions de projets peuvent être réalisées, soit en ligne sur le dashboard dédié
(de préférence), soit en annonçant les sujets à l’organisation au lancement du concours
 Les projets peuvent se rejoindre et s’assembler durant le concours
 L’organisation se réserve le droit de sélectionner ou annuler des projets en cas de besoin
MODALITÉS D'INSCRIPTION ET INFORMATIONS OPERATIONNELLES
Toutes les informations en ligne : http://www.eco-villages.ch/forum/hackathon-2016
ÉVALUATION DES PROJETS CANDIDATS
Composition du Jury
 Les experts accompagnant le concours composeront le jury avec un membre ecovillages
 Le jury s’engage à élire les projets lauréats avec neutralité et selon critères d’évaluation
 Le prix du public sera décerné durant le forum ecovillages, avec un vote à main levée
 Le jury se réserve le droit de ne pas élire de projet en cas de situation exceptionnelle
Critères d'évaluation
 Les trois critères de principes sont les suivants :
o pertinence
o innovation
o faisabilité
 Dans l’idéal, le souhait de l’association ecovillages est de voir des projets se concrétiser
et s’implémenter sur le terrain. C’est un point notable à l’élection des projets lauréats.
 Bien que certains challenges et livrables soient plus axés « développement
d’opportunité », l’accent sera porté sur l’aspect « prototypage rapide » et « IT ».
 Le thème de la mobilité et les aspects de durabilité doivent apparaitre dans les projets
Association ecovillages – case postale 307, 1860 Aigle
Tél : 076 703 19 28 / courriel : [email protected]
Association ecovillages – Règlement Hackathon
OBLIGATION DES CANDIDATS LAUREATS
 En acceptant un prix du concours, les équipes lauréates d’engagent à venir présenter leur
projet durant le forum ecovillages du 25 aout 2016.
 Dans le cas où une équipe lauréate se désisterait à venir présenter leur projet au forum,
elle serait tenue de remettre le prix à l’organisation, et la proposition de prix et de
présentation au forum reviendrait à une autre équipe élue préalablement par le jury.
 L’organisation encourage fortement le développement de projet opensource, mais chaque
équipe choisi son positionnement sur ce sujet. Dans le cas où une équipe lauréate ne
souhaiterait pas continuer son projet après la présentation au forum, l’organisation
encourage l’équipe à rendre ses développements ouverts. Le choix final revient à
l’équipe.
 Les équipes lauréates acceptent que des communications soient réalisées par ecovillages
sur leurs projets respectifs, et acceptent de participer à d’éventuel échanges et interviews.
DOTATIONS
 Les dotations seront attribuées par ecovillages aux équipes lauréates dans les jours qui
suivent le concours et le forum pour le prix public. Les dotations sont :
o 1er prix :
CHF 2’000
o 2ème prix :
CHF 1'000
o 3ème prix :
CHF 500
o Prix coup de cœur :
CHF 500
o Prix du public :
CHF 1’000
 Dans la mesure du possible, un accompagnement professionnel sera proposé pour le
développement des projets entre la période du hackathon (mai 2016) et la présentation au
forum (aout 2016). Ce point sera annoncé lors du concours.
 Remarque : dans le cas ou des projets se rapprocheraient ou fusionneraient, le jury se
réserve le droit de délivrer plusieurs prix au projet final avec la vision d’ensemble
proposée.
AUTRES DISPOSITIONS
L’esprit du hackathon Ecovillages :
« Il s’agit d’une approche avec un esprit participatif, ouvert, responsable et éthique, ou
chaque membre et participant est aussi acteur du bon déroulement de l’ensemble. »
Propriété intellectuelle
Les équipes définissent ensemble au début du hackathon leurs choix quant à la propriété
intellectuelle. Nous encourageons fortement l’approche opensource.
Acceptation du présent règlement
En participant au hackathon ecovillages, les participants adhèrent tacitement à ce règlement.
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Tél : 076 703 19 28 / courriel : [email protected]