Guide de l`utilisateur - Direction des technologies de l`information

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Direction des technologies
de l’information
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 Guide de l’utilisateur
Correction d’examens par lecteur optique
A. Généralités
Historique
La DTI met à la disposition de toute la communauté universitaire
un système de lecteur optique pour réaliser le traitement de
plusieurs formes d’évaluation des apprentissages des étudiants.
Ce système existe depuis une trentaine d’années. Le lecteur
optique permet de saisir rapidement les données des grilles
spécialement conçues à cette fin, ce qui est particulièrement
intéressant lors d’évaluations ou sondages auprès de grands
groupes de répondants.
Description du service
Correction d’examens par lecteur optique
En 2009, le système a été révisé afin de pouvoir inclure de
nouvelles fonctionnalités. L’essentiel du service demeure
le même : les étudiants remplissent au crayon à mine les feuilles
spécialement conçues pour le traitement optique et l’enseignant
reçoit les résultats accompagnés d’un rapport statistique complet.
Le nouveau système offre, entre autres les fonctionnalités
suivantes :





un accès en ligne sécurisé avec VPN et IDUL /mot de passe
pour les résultats;
des fichiers de résultats modifiables avec Microsoft Excel;
la disparition des volumineux rapports en papier imprimés
à chaque traitement;
l’ajout de clés de correction permettant de traiter jusqu'à
dix versions de l’examen en une seule étape;
la possibilité d’effectuer des sondages, pour lesquels
des statistiques de base seront fournies ainsi que le fichier
des données brutes lues.
Avantages du service
Voici quelques-uns des avantages à utiliser le système de
correction par lecteur optique :

Réception de la DTI
Local 0403
Pavillon Louis-Jacques-Casault
Poste téléphonique 8683
Journées et heures d’ouverture
Lundi au vendredi
8 h 30 – 17 h
(sauf horaire d’été)



Rapidité : Résultats dans les deux jours ouvrables, qu’il y ait
vingt feuilles-réponses ou 200;
Précision : pas d’erreur de calculs et d’addition sur les notes,
moyennes et sous-totaux;
Conformité : La cohérence statistique de chaque question est
validée. Il ne reste qu’à décider de conserver ou non la
question à l’examen;
Compatibilité : Les différents fichiers de résultats (notes et
analyses) sont fournis dans un format compatible Excel.
Pour faciliter la lecture, le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce texte.
A. Généralités
Tabledesmatières
Clientèle et exemple d’utilisation
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 Le système s’adresse à toutes les clientèles. Il a d’abord été
conçu pour corriger des examens, mais il peut aussi être utilisé
pour des sondages. Les rapports statistiques fournis sont moins
développés pour les sondages, mais ils devraient néanmoins
répondre aux demandes de base. Un exemple de sondage est
l’évaluation formative qui peut être donnée en cours de session
afin de vérifier la satisfaction des étudiants. On peut aussi utiliser
le système pour des sondages dans le cadre de la recherche.
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 Que ce soit pour un examen ou un sondage, le fichier de données
brutes, tel que lu par le lecteur optique, est envoyé à l’enseignant.
Ce fichier permet aux utilisateurs du système de traiter les
données à partir de leur propre logiciel d’analyse, si désiré.
Politique de service
Coûts
Les frais d’achat du formulaire SIT-226A sont de 0,20 $ la feuille.
Ces feuilles réponses sont vendues en paquet de 500. Les frais
incluent le traitement par le système.
Délais
Les résultats sont habituellement fournis par courriel à
l’enseignant dans un délai de deux jours ouvrables ou moins.
Si une erreur se produit lors du traitement, l’enseignant
sera avisé.
E. Description des résultats du traitement . 21 Responsabilités de la DTI
F. Glossaire ...................................... 26 


Corriger les erreurs de traitement qui ne peuvent être
attribuées à une mauvaise préparation des documents
transmis par les enseignants.
Sceller les documents dès leur réception afin de minimiser
le risque de perte de document.
S’assurer que les documents ne sont manipulés que par
les personnes autorisées pour ce service.
Aide à l’utilisation
Il est important de développer les connaissances de base pour
exploiter ce service de façon autonome. Cependant, de l’aide
personnalisée est assurée pour ce service avant et après le
traitement de vos documents. En composant le poste 8683, il est
possible de parler au responsable du service pour discuter ou
pour prendre rendez-vous afin d’obtenir des explications en
personne. La réception de la DTI ne doit pas être utilisée pour
remplir ou vérifier les documents. Les assistants de cours doivent
être au courant de cette situation.
Guide de l’utilisateur Version 2.0
2
A. Généralités
Tabledesmatières
En cas de rejet
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 Si votre examen est rejeté à la suite d’une mauvaise
compréhension des procédures, le responsable du service sera
avisé. Il effectuera les correctifs nécessaires dans les quatre jours
ouvrables et fera traiter à nouveau l’examen. Le responsable
pourra vous contacter afin de vous expliquer comment préparer
vos documents.
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 Que ce soit pour préparer les documents ou pour interpréter
les résultats, l’enseignant peut communiquer avec le responsable
du service en composant le poste 8683 pour en discuter ou pour
prendre rendez-vous. La plupart des questions se répondent
facilement par téléphone puisque que les rapports statistiques de
chaque examen sont accessibles par le responsable du service.
Pour la conception de vos questions à choix de réponse, nous
vous recommandons de consulter les ressources pédagogiques
de votre unité ou sinon celles du Bureau de soutien à
l’enseignement (www.bse.ulaval.ca).
C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 Nous joindre
D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 Guide de l’utilisateur Version 2.0
3
B. Conception d’un questionnaire
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 La méthode d’évaluation par choix de réponse peut faire partie
d’un éventail de modes d’évaluation à utiliser pour quantifier les
apprentissages des étudiants. Le Bureau des services
pédagogiques pourra vous aider dans le choix et l’élaboration de
vos évaluations, qu’elles soient sommatives ou formatives.
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 Avant de concevoir un examen ou un sondage, les
limites à connaître sont :
C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 Limitations du système



Un maximum de 200 questions dans un examen ou sondage
Un maximum de dix choix de réponses pour une question
Une seule bonne réponse pour une question
Dans le cas d’un examen seulement :





Il faut commencer l’examen à la question 1 et ne pas sauter
de questions, car le système ne peut traiter qu’une séquence
continue.
La pondération attribuable à une question varie entre 0 et 9
points. La pondération 0 correspond à l’annulation
d’une question.
Un maximum de 10 sous-totaux. Ces sous-totaux sont utilisés
pour grouper les résultats obtenus à des questions de nature
semblable. Par exemple, des chapitres de matière présentés
au cours ou un thème particulier à l’examen ou celles
présentées par un conférencier.
Un maximum de 10 versions d’examen par traitement est
possible grâce aux clés de correction.
Le système ne traite pas les questions ouvertes. Si
l’enseignant désire que le taux de succès des questions
ouvertes soit calculé dans la moyenne totale de l’examen,
il doit saisir la note accordée à la question ouverte à l’endroit
approprié sur chaque copie d’étudiant. Dans le cas contraire,
il est recommandé de mettre les questions ouvertes à la fin de
l’examen pour les traiter séparément.
Conseil
Pour éviter le rejet d’une ou
plusieurs feuilles-réponses, il est
recommandé que l’enseignant lise
les directives apparaissant sur le
formulaire SIT-226A à voix haute
devant les étudiants avant de
commencer l’examen.
4
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 Traitement des questions ouvertes
Un enseignant qui veut ajouter des questions ouvertes à la suite
d’un examen à questions objectives peut le faire à la fin de son
questionnaire d’examen et gérer séparément la correction de
cette partie de l’examen. Il est préférable de placer les questions
ouvertes à la fin du questionnaire, afin d’éviter que les étudiants
décalent les réponses par inadvertance dans la feuille réponse.
Dans ce cas, les résultats des questions ouvertes ne sont pas
comptabilisés dans la moyenne générale de l’examen et
l’enseignant doit intégrer lui-même les notes de la partie objective
et de la partie ouverte (le fichier Excel fourni le permet).
Ceci dit, le système de correction d'examens par lecteur optique
offre quand même la possibilité de traiter des questions ouvertes
et de les intégrer dans l’analyse statistique globale de l’examen.
Deux étapes essentielles doivent être respectées dans le cas
d'une telle utilisation du système. À la première étape,
l’enseignant doit choisir parmi des barèmes de correction offerts
par le système. Ces différents barèmes prédéfinis permettent
d’accorder une note à la question ouverte selon les limites du
barème choisi. L’ensemble de ces barèmes sont présentés à la
section D - Grille des barèmes. À la deuxième étape, l’enseignant
doit inscrire le résultat de la correction de chaque question
ouverte sur chaque feuille-réponse des étudiants. Il s’agit d’un
travail relativement fastidieux mais qui permet d’intégrer les
résultats des questions ouvertes à l’ensemble des rapports
statistiques de l’examen.
E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 Guide de l’utilisateur Version 2.0
5
C. Utilisation du système
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 Matériel requis
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 Crayon à mine
Un crayon à mine est obligatoire pour inscrire les marques sur la
feuille-réponse. Il faut se rappeler que celle-ci est lue par un
procédé optique qui détecte le carbone contenu dans la mine du
crayon. Les marques (réponses) laissées par le crayon de
l'étudiant doivent être suffisamment foncées et bien positionnées
pour que le lecteur optique puisse les percevoir.
Gomme à effacer
En cas d’erreur de choix de réponses, il faut effacer très
proprement. Si la marque à annuler n'est pas correctement
effacée, il est possible que le lecteur optique la perçoive et la
considère comme une seconde marque. En cas de réponse
multiple, ou en absence de réponse, l’étudiant a automatiquement
zéro (sauf pour les examens à correction négative).
Formulaire - SIT-250
Il s’agit du formulaire « Demande de traitement ». Ce formulaire
contient les coordonnées de l’enseignant, ce qui permet à la DTI
de le contacter par courriel pour lui indiquer que le travail est
terminé ou pour le joindre en cas de problème. Ce formulaire est
obligatoire et gratuit. Il peut être rempli et imprimé à partir du site
Web de la DTI « SIT-250 Demande de traitement ».
Formulaire - SIT-226A
Ce formulaire sert de feuille réponse aux étudiants pour un
examen ou pour un sondage. Il peut être commandé en tout
temps en faisant une commande en ligne dans PeopleSoft auprès
du service des licences institutionnelles. Le coût est de 85 $
pour 500 feuilles soit 0,20 $ par feuille, traitement optique inclus.
Pour un examen, ce formulaire a plusieurs autres utilités selon le
type de correction choisi par l’enseignant. Il sert à établir les 4
grilles de commande du système. Chaque grille de commande
doit être identifiée par son No d’identification études unique, soit :




la grille de correction (No d’identification études 000000001 obligatoire);
la grille de barèmes (No d’identification études 000000002 facultative);
la grille de pondération (No d’identification études 000000003 facultative);
la grille d'attribution des sous-totaux (No d’identification études
000000004 - facultative).
Conseil
Assurez-vous d’obtenir la dernière
version du formulaire SIT-250
disponible en ligne.
Pour plus d’information sur les différentes grilles de commande,
voir la section Formulaires ou grilles pour un examen ou
la section Formulaires pour un sondage.
6
Tabledesmatières
Responsabilités des utilisateurs
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 L’exploitation du système de Correction d’examens par Lecteur
Optique demande de la part de tous les utilisateurs que certaines
règles d’opération soient respectées.
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 L’enseignant s’engage à :

Utiliser le formulaire original SIT-226A ainsi que le formulaire
de Demande de traitement SIT-250 et de remplir lui-même les
diverses grilles avant de se présenter à la réception de la DTI.
Reprendre ses documents en personne à l’accueil de la DTI
dans les jours suivants. Aucun envoi par courrier interne ne
sera effectué afin de ne pas perdre les précieux examens.
Être le seul responsable de toute erreur dans les résultats
causée par l’absence ou la mauvaise utilisation d’une partie
ou de l’ensemble des documents.
Former ses assistants de cours pour l’utilisation de ce service.
Informer les étudiants de leurs responsabilités (voir section cidessous) et les inviter à lire les directives apparaissant sur le
formulaire SIT-226A avant de faire l’examen.




L’étudiant s’engage à :

Être le seul responsable de sa feuille-réponse. Une mauvaise
utilisation de la feuille-réponse peut engendrer des difficultés
allant jusqu’à l’impossibilité pour un étudiant d’obtenir ses
résultats d’examen. Le cas échéant, l’étudiant doit s’entendre
avec l’enseignant. L’étudiant doit lire et comprendre les
directives inscrites sur la feuille réponse.
Choix de la méthode de correction
Pour un examen
L’enseignant peut choisir deux méthodes de correction. Il utilise le
barème de correction par défaut du système ou il le bonifie.
Correction par défaut
Par défaut, le système fait la correction d’un examen en
accordant un point par bonne réponse et zéro point pour une
mauvaise réponse.
Si l’enseignant opte pour ce type de correction, il devra
remettre obligatoirement à la réception de la DTI :



le formulaire de Demande de traitement - SIT-250;
la grille de correction de l’examen faite sur le formulaire
SIT-226A identifié par le no d’identification études
000000001;
les feuilles-réponses des étudiants faites aussi sur
le formulaire SIT-226A.
7
Tabledesmatières
Autres choix de correction
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 L’enseignant a la possibilité de modifier le traitement de son
examen à partir des grilles de commande énumérées cidessous.
Si l’enseignant opte pour ce type de correction, il devra
remettre les mêmes grilles obligatoires que pour la correction
par défaut et ajouter une ou plusieurs des 3 grilles suivantes :

B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 

grille de barèmes de correction faite sur le formulaire SIT226A identifié par le no d’identification études 000000002;
grille de pondération faite sur le formulaire SIT-226A
identifié par le no d’identification études 000000003;
grille d'attribution des sous-totaux faite sur le formulaire
SIT-226A identifié par le no d’identification études
000000004.
Les pages 11 à 20 expliquent en détail la façon de remplir les
formulaires selon la méthode choisie.
Pour un sondage
Il n’y a qu’une seule méthode de correction pour le sondage.
L’enseignant qui désire faire un sondage doit remplir et remettre :


le formulaire de Demande de traitement – SIT-250;
les feuilles-réponses des répondants faites sur le formulaire
SIT-226A.
E. Description des résultats du traitement . 21 Étapes pour la correction d’un examen
F. Glossaire ...................................... 26 Le système de correction d'examens par lecteur optique a été
développé de manière à ce que les utilisateurs soient autonomes.
Il en résulte quelques règles d'opération définies afin que les
utilisateurs du système, enseignants comme étudiants, puissent
profiter adéquatement de sa disponibilité.
 Lors de l’examen
L’enseignant mentionne aux étudiants :
 de bien identifier sa feuille-réponse dans la section: no
d’identification études, nom, prénom, date et signature ;
 de noircir sur la feuille-réponse obligatoirement à mine le
No d’identification études (NIÉ) qui comporte 9 chiffres avec
obligatoirement « 0 », « 1 » ou « 9 » comme premier chiffre;
 de noircir sur la feuille réponse à mine la clé de correction et
le NRC uniquement si l’enseignant en donne la consigne;
 de noircir sur la feuille-réponse obligatoirement à mine la
réponse à chaque question sans dépasser la case (l’ordre
des questions va de gauche à droite);
 de lire les autres directives inscrites sur la feuille-réponse.
8
Tabledesmatières
 Après l’examen
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 L’enseignant :
 vérifie qu’il y a un No d’identification études pour chaque
feuille-réponse des étudiants. Un examen sans
No d’identification études ou avec un no d’identification études
complet mais non valide sera quand même corrigé. Toutefois,
il n’y aura aucun nom associé dans les résultats, ce qui
compliquera le travail de l’enseignant lors de la saisie
des notes. L’enseignant devra identifier lui-même les
« inconnus ».
 vérifie que tous les étudiants ont noirci la clé de correction
appropriée s’il y a plusieurs versions pour un même examen.
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26  En vue du traitement de l’examen
L’enseignant :
 remplit obligatoirement le formulaire SIT-250 « Demande de
traitement »;
 remplit les différentes grilles en utilisant le formulaire original
SIT-226A « Correction d’examens par Lecteur Optique »;
 contacte le poste 8683 avant d’apporter les documents, s’il y a
des questions;
 dépose les documents au moment de son choix dans la boîte
de dépôt bleu située devant le local 0403 du pavillon Casault;
 prévoit un délai de deux jours ouvrables pour le traitement.
L’enseignant recevra des instructions par courriel pour
récupérer les notes des étudiants et les rapports statistiques.
 Après la correction de l’examen
L’enseignant :
 reçoit un courriel avec des instructions lui permettant de
récupérer les fichiers de résultats. Voir la section Description
des résultats du traitement pour des explications concernant
ces fichiers. Ci-dessous la liste des cinq fichiers de résultats
envoyés.
A.
B.
C.
D.
E.

un fichier d’analyse complète en format PDF;
un fichier de la lecture optique brute avant traitement;
un fichier des étudiants dont le nom est inconnu (à cause
d’une erreur dans le no d’identification études) et la
position relative de leur feuille dans la pile de feuilles à
partir du fond de la pile;
un fichier XML lisible avec Excel et composé de plusieurs
onglets;
un fichier de téléchargement pour un autre
environnement informatisé s’il y a lieu (Portail des cours).
consulte le rapport statistique avant de publier les notes des
étudiants. Pour vérifier rapidement et simplement si l’examen
est statistiquement valide, vous pouvez contacter le poste
8683 pour une mini formation sur l’interprétation des résultats.
9
Tabledesmatières

A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 Étapes pour le traitement d’un sondage
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 récupère tous les documents (feuilles-réponses des étudiants)
à l’accueil de la DTI. À noter que l’archivage des copies
d’examens demeure la responsabilité de l’enseignant. Compte
tenu de la confidentialité de ces documents, ils doivent aussi
être récupérés rapidement et en personne. Aucun envoi par
courrier interne ne sera effectué à moins d’une
autorisation écrite de l’enseignant.
L’enseignant :
 remplit obligatoirement le formulaire SIT-250 « Demande de
traitement » et spécifie le nombre de questions du sondage;
 utilise uniquement le formulaire original SIT-226A « Correction
d’examens par Lecteur Optique »;
 demande aux répondants de noircir sur la feuille-réponse
obligatoirement au crayon de mine la réponse à chaque
question sans dépasser les bulles.
D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 Guide de l’utilisateur Version 2.0
10
D. Comment remplir les formulaires
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 SIT-250 - Demande de traitement
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 Le formulaire « SIT-250 Demande de traitement » peut être rempli
et imprimé à partir du site Web de la DTI.
Le formulaire SIT-250 est obligatoire. Il permet à l’enseignant
d’inscrire ces coordonnées, en plus d’indiquer s’il s’agit d’une
demande de traitement pour un examen ou pour un sondage.
Une fois le traitement de son examen ou de son sondage terminé,
l’enseignant reçoit un courriel sécurisé contenant ses résultats.
Pour la correction d’un examen :

Il est important de mentionner sur ce formulaire s’il y a
plusieurs clés de correction (versions) pour un même examen;

Par mesure de sécurité, il est important sur ce formulaire
d’indiquer tout de suite qui sera la personne qui viendra
récupérer les documents.
Pour le traitement d’un sondage :

Il est important de mentionner sur ce formulaire le nombre de
questions à traiter, car il est impossible de présumer que tous
les répondants complèteront l’ensemble du sondage.
11
Tabledesmatières
SIT-226A – Généralités
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 Le formulaire SIT-226A est utilisé comme feuille-réponse et
comme grille de commande pour le système de correction par
lecteur optique. Avant de décrire chacune des cinq utilisations du
formulaire SIT-226A, un lexique des termes employés sur ce
formulaire est présenté ci-dessous.
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 Lexique du formulaire








Numéro d’identification études
Le numéro d’identification études doit être inscrit aux deux
endroits avec grand soin, soit en chiffre au premier endroit, en
haut à droite du formulaire et par le noircissement des cases de
haut en bas, au deuxième endroit à gauche du formulaire. De
plus, au deuxième endroit, afin de réduire les possibilités d’erreur,
l’étudiant peut écrire de nouveau verticalement son numéro
d’identification études avant de le noircir. Toute erreur dans
l'inscription de ce numéro entraîne la non-publication du nom de
l’étudiant dans le rapport statistique. Dans le cas d’une grille de
commande, le numéro d’identification études sert à l’identifier.

Clé de correction
Cette partie du formulaire sert à identifier la version de l’examen à
laquelle répond l’étudiant. Elle est utilisée lorsqu’il y a plusieurs
versions à un même examen afin, entre autres de limiter le
plagiat. Habituellement, le numéro de la clé de correction à utiliser
par l’étudiant doit être inscrit sur le questionnaire de l’examen ou
sera donné par l’enseignant. La feuille-réponse d’un étudiant qui
oublie de noircir la clé de correction appropriée ne sera pas
corrigée. Une note à cet effet apparaîtra dans le rapport
statistique pour vous rappeler que cette feuille n’a pas été traitée.
La clé de correction ne doit comporter qu’un seul chiffre de 0 à 9
au choix de l’enseignant (donc 10 clés/versions d’examens sont
possible). Exemple de bonne clé : « 0 », « 1 », « 2 », etc.
12
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 Exemple des grilles à fournir pour un examen
avec deux clés de correction
Clé
1
2

No d’identification
études de la grille
000000001
000000001
Nom de la grille
de commande
Grille de correction
Grille de correction
Sigle matière
Chaque cours est identifié par trois lettres qui lui sont attribuées
selon le répertoire des cours de l’Université Laval. Le sigle
matière n’est pas obligatoire pour que l’examen soit traité, mais
il est fortement recommandé de le noircir sur la grille solutionnaire
codé avec le NIE 000000001 car cela personnalisera les rapports
statistiques pour ce cours. Pour les étudiants, cela permet aussi
d’éviter toute confusion entre deux examens.

Numéro du cours
Chaque cours est identifié par des chiffres qui lui sont attribuées
selon le répertoire des cours de l’Université Laval. Le numéro de
cours n’est pas obligatoire pour que l’examen soit traité, mais
il est fortement recommandé de le noircir sur la grille solutionnaire
codé avec le NIE 000000001 car cela personnalisera les rapports
statistiques pour ce cours. Pour les étudiants, cela permet aussi
d’éviter toute confusion entre deux examens.

No de référence Section de cours (NRC)
Ce terme est nouveau. Le numéro de référence Section de cours
(NRC) est un numéro unique de cinq chiffres servant à identifier la
section d’un cours placé à l’horaire. Il est généré
automatiquement par le système de gestion des études lors de la
création d’une section de cours. À noter qu’après une première
année d’opération, le NRC est reconduit automatiquement d’une
année/session à l’autre, et ce, en respectant la numérotation
suivante, soit la série 80 000 pour la session d’automne, la série
10 000 pour la session d’hiver et la série 50 000 pour la session
d’été. Seuls les étudiants remplissent ce champ si l’enseignant le
demande afin de discriminer les différentes sections de son cours
et d’obtenir des statistiques à la fois globale et par NRC. On peut
utiliser un faux NRC au besoin dans ces cases afin de générer
des statistiques pour un sous-groupe d’étudiants.
 Inscription des choix de réponses
Il est important de suivre l'ordre de présentation des questions et
de ne noircir qu'une seule réponse par question. On note ici
la disposition horizontale des numéros et de gauche à droite. Les
réponses aux questions 101 à 200 se font à l’endos du formulaire.
13
Tabledesmatières
SIT-226A - Feuille-réponse
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 Ce formulaire sert d’abord et avant tout de feuille-réponse
aux étudiants dans le cadre d’un examen comme d’un sondage.
Ce formulaire est remis par l’enseignant aux étudiants pour que
ces derniers puissent inscrire leurs réponses.
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 Comment remplir le formulaire dans le cadre d’un examen
L’étudiant doit inscrire :
 son numéro d’identification études aux deux endroits prévus à
cet effet;
 dans le champ « Nom, Prénom », son nom et son prénom;
 la clé de correction qui permet de gérer les examens à
versions multiples, s’il y a lieu;
 le sigle matière du cours selon le répertoire des cours de
l’Université (facultatif);
 le numéro du cours selon le répertoire des cours de
l’Université (facultatif);
 le No de référence Section de cours (NRC) (facultatif);
 les réponses de gauche à droite et de haut en bas.
Comment remplir le formulaire dans le cadre d’un sondage
L’enseignant est libre de choisir si le sondage est confidentiel ou
pas. S’il opte pour la confidentialité, seule l’inscription des choix
de réponses est obligatoire pour les répondants. Il est donc
important de suivre l’ordre de présentation des questions, de
gauche à droite, tout comme pour un examen.
Exemple dans le cadre d’un examen :
Dans cet exemple l’étudiant a inscrit son No d’identification études
aux 2 endroits, ainsi que son nom et prénom. Son NRC est
le 80436.
14
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 Guide de l’utilisateur Version 2.0
Les grilles décrites dans les pages suivantes servent
uniquement à la correction d’examens. Pour l’analyse
statistique de sondage, l’enseignant n’a pas à remplir les grilles
suivantes.
SIT-226A - Grille de correction
(No d’identification études 000000001)
Cette grille est obligatoire pour tous les examens.
L’enseignant utilise le formulaire SIT-226A pour signaler au
lecteur optique les réponses considérées comme étant bonnes.
C’est le solutionnaire de l’examen.
L’enseignant inscrit sur ce formulaire :





le No d’identification études 000000001 aux deux endroits
réservés au no d’identification études de l’étudiant (voir
exemple ci-dessous), afin de différencier cette grille des
feuilles-réponses des étudiants;
dans le champ « Nom, Prénom », l’enseignant écrit son nom
et son prénom;
la clé de correction, s’il y a lieu;
le sigle matière, le numéro du cours, la date, sa signature;
les bonnes réponses en suivant l'ordre de présentation des
questions (on note la disposition horizontale des numéros), en
ne noircissant qu'une seule réponse par question.
Exemple :
Pour le cours ACT-1001, aucune clé de correction n’est inscrite
puisqu’il n’y a pas d’autres versions de cet examen. Pour la
question 1, la réponse est B; l’enseignant noircit la lettre B. Pour
la question 2, la réponse est également B; l’enseignant noircit la
lettre B, et ainsi de suite (de gauche à droite).
15
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 SIT-226A - Grille des barèmes
La grille des barèmes est utilisée pour des opérations
complexes. Pour une simple modification de la pondération,
par exemple l’annulation d’une question, passer aux
explications de la grille suivante (Grille de pondération).
L’enseignant a la possibilité de modifier le barème de correction
par défaut à partir de cette grille. Cette grille est utilisée lorsque
l’enseignant désire utiliser la correction négative pour un examen
à questions objectives. Elle permet aussi de traiter les questions
ouvertes à l’examen. Voir la prochaine section concernant les
types de corrections permises par le système.





exemple ci-dessous), afin de différencier cette grille
des autres grilles;
dans le champ « Nom, Prénom », l’enseignant inscrit son nom
et prénom;
le sigle matière (facultatif), le numéro du cours (facultatif),
la date (facultative), sa signature (facultative), car ces items
sont déjà mentionnés sur la grille de correction;
la lettre correspondant au barème en la noircissant (voir
Méthodes de calcul permises par le système ci-dessous).
Exemple :
Dans cet exemple, aucune inscription n’est faite pour la question
1 car on ne veut appliquer aucun barème pour cette question.
Pour la question 2, le barème à correction négative a été
demandé en noircissant la lettre B ce qui équivaut à 100 % des
points pour une bonne réponse, -50 % des points pour une
mauvaise réponse et 0 % des points pour une absence de
réponse.
Rappel
Au plus, l’enseignant remet
quatre feuilles de renseignements
jointes aux feuilles-réponses des
étudiants en utilisant le
formulaire SIT-226A. Le seul
trait distinctif des différentes
grilles est le numéro exclusif
(000000001 à 000000004) que
l’enseignant inscrit.
16
Tabledesmatières
Méthodes de calcul permises par le système
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 Il existe actuellement sept barèmes de correction, dans le
système de correction d’examens, divisés en deux types :
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 
Type 1 : pour la correction d’un examen à questions
objectives, l’enseignant peut choisir un barème pour
correction régulière (par défaut) et trois barèmes pour
correction négative (voir le tableau ci-dessous).

Type 2 : pour la correction d’un examen à questions ouvertes,
l’enseignant peut choisir trois barèmes en échelle (voir cidessous).
Type 1
Le tableau suivant fait état des caractéristiques des barèmes
disponibles pour la correction des questions objectives (type 1).
Les chiffres sont les pourcentages des points d’une question
attribués, selon que la réponse fournie soit la bonne réponse,
la mauvaise réponse ou qu’il y ait absence de réponse.
Barème pour la correction régulière ou la correction négative d’un examen
composé de questions objectives
Type de barème
Barèmes
Bonne
réponse
Mauvaise
réponse
Aucune
réponse
Régulier
Vide
100 %
0%
0%
A
100 %
-25 %
0%
B
100 %
-50 %
0%
C
100 %
-100 %
0%
Correction négative
1. Le barème régulier est celui que le système utilise par défaut, celui qui accorde
100% des points par bonne réponse. Pour utiliser ce barème pour une question, il
suffit de laisser vierge le champ correspondant à cette question.
2. Les barèmes A, B et C correspondent respectivement à une correction dite seminégative ou négative.
Type 2
Les questions ouvertes ne peuvent être corrigées directement par
le système de lecture optique. L’enseignant corrige manuellement
la réponse et décide quel pourcentage des points il attribue. À
la suite de ce jugement, il codifie ce pourcentage sur la feuilleréponse de chaque étudiant en noircissant la lettre
correspondante (voir tableau suivant). Évidemment, cette
opération doit être faite avant le traitement des feuilles. Malgré
que ce procédé soit fastidieux, il permet néanmoins d’intégrer les
résultats des questions ouvertes dans les rapports statistiques de
l’examen à choix de réponses.
Le tableau suivant présente les barèmes en échelle qui consistent
en un nombre donné de niveaux (ou éléments de réponses
recherchés), chacun exprimant un pourcentage de la note
maximale obtenue.
17
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 Barème en échelle pour la correction d’un examen composé de questions
ouvertes
Type de
barème
Barèmes* Nombre
de
niveaux
D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 % de la note
maximale attribué
D
2
B
D
Autres
50 %
100 %
0%
D
4
A
B
C
D
Autres
25 %
50 %
75 %
100 %
0%
E
3
B
D
F
Autres
33.33 %
66.67 %
100.00 %
0%
E
6
A
B
C
D
E
F
Autres
16.67 %
33.33 %
50.00 %
66.67 %
83.33%
100.00 %
0%
F
5
B
D
F
H
J
Autres
20 %
40 %
60 %
80 %
100 %
0%
F
10
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Autres
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %
0%
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 Codification**
En échelle
* Sur la grille 0000000002 pour la question concernée
** Cette codification doit être inscrite pour chaque question ouverte
sur chaque feuille des étudiants.
18
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 SIT-226A - Grille de pondération
Pour chaque question, l’enseignant peut spécifier le nombre de
points accordés. Il faut noter toutefois qu'il n'est pas obligatoire
d’inscrire « B » pour les questions valant un point par bonne
réponse, puisque pour le système 1 point est la valeur par défaut.
Tableau de pondération
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 A
Question annulée – 0 point
B
Facultatif - 1 point par défaut
C
2 points accordés à la bonne réponse
C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D
E
F
G
H
I
J
D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 L’enseignant inscrit sur ce formulaire :





le no d’identification études 000000003 aux deux endroits
autres grilles;
et son prénom;
le sigle matière (facultatif), le numéro du cours (facultatif), la
date (facultative), sa signature (facultative), car ces items sont
déjà mentionnés sur la grille de correction;
la lettre correspondant au barème en la noircissant.
Exemple :
Dans cet exemple, en noircissant la lettre C pour la question 1,
l’enseignant attribue 2 points à la bonne réponse de cette
question. Pour la question 2, l’enseignant donne 3 points à la
bonne réponse en noircissant la lettre D, et ainsi de suite.
19
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux
L’utilisation des sous-taux est facultative. Ces sous-totaux ne sont
utilisés que pour grouper les résultats obtenus à des questions de
nature semblable. Cette grille est utile lorsque l’enseignant veut
savoir quel a été le taux de réussite pour chacun des chapitres
d’une matière ou thème composant son examen. Sur la grille
d'attribution des sous-totaux, l’enseignant signale à quel soustotal appartient chaque question sur une possibilité maximale de
dix sous-totaux.
C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 Mode d'attribution des items aux sous-totaux
er
e
A
1 sous-total
F
6 sous-total
B
2e sous total
G
7e sous-total
C
3 sous-total
H
8 sous-total
D
4e sous-total
I
9e sous-total
E
5e sous-total
J
10e sous-total
e
e





autres grilles;
et son prénom;
le sigle matière (facultatif), le numéro du cours (facultatif), la
date (facultative), sa signature (facultative), car ces items sont
déjà mentionnés sur la grille de correction;
la lettre correspondant à ce sous-total (A à J) en
la noircissant.
Exemple :
Dans cet exemple, l’enseignant attribue aux quatre premières
questions la lettre A ce qui signifie que ces questions sont tirées
d’un même chapitre.
20
E. Description des résultats du traitement
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 E.
Description des résultats
du traitement
Les calculs statistiques de ce système sont générés par le logiciel
SAS (Statistical Analysis System).
Le glossaire de ce guide présente les principaux concepts
statistiques utilisés par le système de correction par lecteur
optique. Cependant, pour des informations détaillées sur les
formules employées, la documentation du logiciel SAS se trouve
sur le site de SAS.
Tel que décrit à la section Utilisation du système, l’enseignant
reçoit automatiquement les cinq fichiers mentionnés ci-dessous
comprenant eux-mêmes plusieurs listes (voir description cidessous des listes comprises dans ces fichiers). Peu importe le
nombre de clés de correction, l’enseignant reçoit cinq fichiers
pour l’ensemble d’un examen. Un exemple de ces fichiers est
disponible sur le site Web de la DTI. Ci-dessous, une
énumération des fichiers, suivie d’une description détaillée. Il n’y a
pas de description détaillée pour les fichiers B et C.
A. Un fichier d’analyse complète en format PDF
(correction_examen.pdf) qui comprend dix listes.
B. Un fichier brut de la lecture optique.
C. Un fichier des étudiants dont le nom est absent du système
causé par une erreur dans leur numéro d’identification études
(etudiants_inconnus.txt).
D. Un fichier Excel comprenant les résultats des étudiants et les
statistiques partielles répartis sur plusieurs feuilles présentées
sous forme d’onglets en bas à gauche du chiffrier : 1) la feuille
« Notes » qui contient les réponses, points et notes des
étudiants; 2) la feuille « Grilles » qui contient les grilles
réponses de l’enseignant et 3) la feuille « Anitems » qui
contient l’analyse d’items, etc…
E. Un fichier de téléchargement pour un autre environnement
informatisé comme le Portail des cours
(correction_optique_pour_portail.xls).
A. Fichier d’analyse complète
Le fichier d’analyse complète en format PDF
(correction_examen.pdf) comprend dix parties :
Informations sur les grilles de correction lues
Cette liste est une copie des paramètres utilisés qui ont été
générés par défaut (1 point par bonne réponse) ou définis par
l’enseignant à l’aide de la grille de barème portant le numéro
d’identification études 000000002. Elle comporte les bonnes
réponses à chacune des questions de l’examen ainsi que le
nombre de points accordés à chacune des bonnes réponses tel
que défini par la grille 000000003.
21
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 Notes finales en pourcentage
Ces listes contiennent, en plus du no d’identification études, le
nom et le prénom de l’étudiant ainsi que la note finale en
pourcentage et le total des points acquis. Il y en a trois dont une
par ordre de no d’identification études avec le nom des étudiants,
une sans les noms des étudiants, et une dernière par ordre
alphabétique de nom des étudiants.
Résultats en ordre de no d’identification études avec
affichage du rang
Cette liste est présentée en ordre croissant de numéro
d’identification études et comprend le rang, le percentile et le
décile de l’étudiant.
Statistiques descriptives relatives à la correction de l’examen
Ce rapport statistique permet à l’enseignant de connaître la
moyenne du groupe, l’écart-type, la médiane, le semiinterquartile, le Q3, la note minimale, la note maximale ainsi que
l’erreur standard de mesure (ESM).
Histogramme des notes finales ramenées à leur partie entière
Cette illustration de la distribution des résultats permet à
l’enseignant d'analyser les fluctuations des résultats dans son
cours et d'ajuster son enseignement en conséquence. Pour une
foule de considérations pratiques, les résultats sont toujours
ramenés en pourcentage pour produire l'histogramme. Celui-ci
est divisé en 34 colonnes correspondant au point-milieu des
intervalles de classes.
Distribution de fréquence des notes finales ramenées à leur
partie entière
Proportion de réussite pour chaque item
Cette liste indique le nombre d’étudiants, en chiffre et en
pourcentage, ayant réussi ou échoué une question de l’examen,
et ce, pour chaque question de l’examen.
La proportion de réussite est le rapport entre le nombre
d'étudiants qui ont réussi la question et le nombre d'étudiants qui
ont passé l'examen. Ce rapport est utilisé pour évaluer la difficulté
de la question ou le niveau d'atteinte d'un objectif.
Fréquence et MPMT associées à chaque choix de réponses
pour chaque question
Cette liste permet de connaître la fréquence et le MP-MT pour
chaque question de l’examen.
22
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 Analyse d’item
Les prochaines feuilles que reçoit l’enseignant se rapportent à
l’analyse d’items. L’analyse d’items permet de découvrir la cause
du mauvais fonctionnement de l’item et, par conséquent, de le
corriger, une fois les items présentant des problèmes repérés.
L’analyse d’items est intéressante pour l’enseignant désireux de
s'assurer de la valeur de chacune de ses questions et du niveau
d'atteinte de chaque sous-objectif mesuré par ses questions. On y
retrouve le tableau d’analyse d’items, l’analyse condensée et une
liste comprenant l’Upper Lower Interval (ULI) et l’indice
d’homogénéité (BER).
Liste de vérification visuelle des données provenant du
lecteur optique
Cette liste permet à l’enseignant de vérifier que les feuilles ont été
bien lues par le système, ce qui peut être utile dans le cas où un
étudiant conteste sa note. Cette liste est une copie fidèle de la
façon dont les feuilles-réponses ont été enregistrées par le lecteur
optique. Elle est présentée en ordre croissant de numéro
d’identification études et contient, en plus des réponses des
étudiants, diverses autres informations telles que le numéro du
cours, la section du cours, le SEQ (séquence de lecture d’une
feuille), etc.
D.
Graphes
Graphe de proportions de réussite
Ces graphes permettent à l’enseignant de repérer à l'œil, et très
rapidement, les items les moins bien réussis et, par conséquent,
d'identifier les notions sur lesquelles il faut revenir ainsi que les
items qui présentent les problèmes de formulation susceptibles
d'invalider l'examen.
Graphe ULI de proportions de réussite
Ce graphe présente en abscisse l’indice de discrimination ULI, et
en ordonnée, la proportion de réussite. Ce graphique permet
d’identifier très rapidement les questions à la fois non
discriminantes et faiblement réussi (coin inférieur gauche du
graphique). Faire ce genre d’analyse pour un gros examen peut
prendre beaucoup de temps avec une forte marge d'erreur.
Quelques minutes suffisent pour faire la même chose avec le
graphique ULI.
Pour tirer le maximum de ce graphique, nous vous
recommandons l’écoute de notre capsule de formation sur
l’interprétation des résultats disponible sur le site web de la DTI.
Vous pouvez aussi contacter le poste 8683 pour une formation
rapide sur l’utilisation du graphique ULI.
23
Tabledesmatières
E. Fichier Excel
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 Le fichier Excel contient :
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 Guide de l’utilisateur Version 2.0
La feuille « Notes » sur laquelle apparaissent des données
telles que :
 Notes : réponses et notes
 ReXX : réponse à la
des étudiants à l’examen
question XX
o
o
 PT1 : nombre de points
 N cours : n du cours
obtenus à la question 1
 PTXX : nombre de points
 MATRIC : no d’identification
études de l’étudiant
obtenus à la question XX
 NOM
 PCSTXX : nombre de
points obtenus pour le
sous-total XX, si utilisé
 PTS total : nombre de points  Date de la correction de
à l’examen
l’examen
 PCEXAM : note en
 PEPCEXAM : Percentile
pourcentage de l’examen
de l’examen
 Ngrille : clé de correction de
 DEPCEXAM : Depcentile
l’examen
de l’examen
 Section
 RPCEXAM : Rang de
l’étudiant
 RE1 : réponse à la question1
La feuille « Grilles » sur laquelle apparaissent des données telles
que :
 Grille : bonnes réponses et nombre de points pour une
question à l’examen
 No cours : no du cours
 MATRIC : no d’identification études de l’étudiant
 BR1 : bonne réponse à la question 1
 BRXX : bonne réponse à la question XX
 ST1 : appartenance aux sous-totaux de la question 1
 STXX : appartenance aux sous-totaux de la question XX
 PO1 : nombre de points pour la question 1
 POXX : nombre de points pour la question XX
 PSTT1 : nombre de points pour le sous-total 1
 PSTTxx : nombre de points pour le sous-total XX
24
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 La feuille « ANITEMS » sur laquelle apparaissent des données
telles que :
 ANITEMS : analyse et items pour chaque question à l’examen
 Question
 Ngrille : clé de correction, si utilisée
 Moyenne
 Écart-type
 Variance
 Alpha
 RPEARSON
 ULI
 M : moyenne de ceux qui ont réussi l’item
 M1 : moyenne de ceux qui auraient dû réussir l’item
 M2 : moyenne de ceux qui auraient dû échouer l’item
 Nr : nombre de réussite
 Nt : nombre total
 Ber : Berlioz
 P : proportion de réussite
F. Téléchargement sur un autre environnement
informatisé (correction_optique_pour_portail.xls).
Ce fichier permet à l’enseignant de téléverser les résultats des
étudiants (notes) automatiquement dans un autre environnement
informatisé tel que le Portail des cours, afin d’éviter une saisie
manuelle des notes. Consulter l’équipe APTI de votre faculté afin
de savoir comment téléverser des notes à partir d’un fichier Excel
ou contacter le soutient général du portail des cours.
25
F. Glossaire
Tabledesmatières
F.
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 Alpha
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 Glossaire
Mesure de consistance interne. Le coefficient alpha est une
estimation de la fidélité de l'instrument de mesure. Théoriquement, il
indique la proportion de la variance vraie. Il indique dans quelle
proportion les items de l'examen mesurent tous le même domaine du
savoir (trait). Pour interpréter ce coefficient, il faut retenir qu'un
examen qui mesure plusieurs traits a tendance à avoir un coefficient
plus faible qu'un examen dont tous les items mesurent le même trait.
Plus le nombre d'items ayant servi au calcul du coefficient est petit,
plus ce coefficient a tendance à être faible. Le coefficient peut varier
entre 0 et 1. Lorsqu'il est de 1, il indique que le test est parfaitement
homogène; lorsqu'il est de 0, il indique que chaque item mesure
quelque chose de nettement différent des autres items.
La formule utilisée pour le calcul du coefficient alpha est :
Ber (indice d'homogénéité)
E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 L'objectif de tout bon enseignant est de voir tous ses étudiants
réussir. À la suite de la mesure des apprentissages, on devrait donc
pouvoir constater que les résultats ne se distribuent pas selon la
courbe normale. Cet état de choses se produit de façon relativement
fréquente surtout dans le domaine universitaire. Il existe une
méthode, que Berlioz a mis au point, pour vérifier si les meilleurs
étudiants sont ceux qui réussissent le mieux. Cette méthode est
fondée sur l'échelle hiérarchique de Guttman. Échelle dont
l'hypothèse de base est que la distribution des résultats à chacun des
items soit telle que les X meilleurs étudiants à l'examen soient les X
qui réussissent l'item.
Pour appliquer la formule de Berlioz, il faut d'abord calculer la
moyenne de ceux qui ont réussi un item (m). On calcule ensuite la
moyenne (M') de ceux qui auraient dû réussir l'item, de même que la
moyenne (M' ') de ceux qui auraient dû l'échouer. Pour illustrer la
façon d’identifier chacun de ces deux groupes, voir l’exemple
suivant :
26
F. Glossaire
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 Exemple — Cent étudiants passent un examen de dix items en
chimie; 60 d'entre eux réussissent le premier item. Berlioz, dans sa
formule, présume que, si l'item était parfait, les 60 plus forts (M') à
l'examen l'auraient réussi et s'il était nul, les 60 derniers (M'')
l'auraient réussi.
La formule de Berlioz s'exprime ainsi :
Le coefficient de Berlioz est un indice qui peut varier de 0 à 1.
Clé de correction
Anciennement appelée Section, cette partie du formulaire sert à
l’enseignant à identifier un groupe ou un sous-groupe auquel
appartient un étudiant. Elle est particulièrement utilisée lorsqu’il y a
plusieurs versions à un même examen.
Décile
Position que l’étudiant a obtenue sur un groupe de 10.
Écart-type
Mesure de variabilité ou de dispersion des résultats autour de la
moyenne. L'écart-type est la racine carrée de la variance. La
variance est la moyenne arithmétique obtenue en divisant la somme
des écarts à la moyenne de la distribution élevés au carré, par le
nombre de scores.
F. Glossaire ...................................... 26 Notons que, dans le cas d'une distribution normale, 68,26 % des cas
se retrouvent entre 1 et -1 écart-type de la moyenne. Sa formule est :
27
F. Glossaire
Tabledesmatières
Erreur standard de mesure (ESM)
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 L'indice de consistance interne (alpha) nous renseigne sur la fidélité
de l'examen utilisé. Plus l'examen est fidèle, plus le résultat obtenu
par l'étudiant a de chances de représenter le résultat vrai (absent
d'erreur) de l'étudiant. Il est possible, au moyen d'une formule
mathématique, d'estimer à quelle distance du score vrai (absent
d'erreur) d'un étudiant se trouve le résultat qu'il a obtenu à un
examen donné. Cette formule est la suivante et se définit comme
étant l'erreur standard de mesure :
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 Pour interpréter le résultat de cette formule, il suffit de prendre un
score X, de lui ajouter et de lui soustraire l'erreur (ESM) pour estimer
à l'intérieur de quelle étendue le score vrai peut se trouver.
Exemple — Si un étudiant obtient un résultat (score) de 83 à un
examen donné et que l'erreur standard de mesure pour cet examen
est de 2,5, à 68 % de probabilité, nous pouvons, selon la loi des
probabilités, estimer que le résultat (score) vrai de cet individu se
situe entre 80,5 et 85,5. Pour obtenir une probabilité de 95 %, il suffit
de calculer 2 erreurs standards, c'est-à-dire la valeur du résultat
obtenu par l'étudiant + et - 5 et 3 ESM pour obtenir une probabilité de
99 %.
Il va de soi que plus l'examen est fidèle, plus l'erreur standard de
mesure est petite. Ce calcul de l’erreur standard de mesure est
adapté à la correction d’examen. La définition générale de l’erreur
standard de mesure peut être différente.
Fréquence
La fréquence est le nombre d’étudiants qui ont noirci ce choix de
réponses pour une question d’un examen.
MAX
Résultat le plus élevé obtenu par un étudiant.
Médiane
Valeur du point au-dessous et au-dessus de laquelle on retrouve
50 % des étudiants. Il est possible qu'aucun score ne corresponde à
ce point.
Moyenne
Somme des résultats bruts divisée par le nombre d’étudiants.
28
F. Glossaire
Tabledesmatières
MP-MT : la différence des moyennes
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 La différence des moyennes se calcule pour chacune des réponses
proposées (leurres). De cette façon, il devient possible de voir quel
leurre ou distracteur a été considéré par de bons étudiants
(supérieurs à la moyenne) comme étant la bonne réponse. Cet indice
se calcule en établissant la moyenne (MP) obtenue à l'examen par
les étudiants (N) qui ont choisi le leurre en question, et en
soustrayant de cette moyenne la moyenne totale à l'examen (MT). Si
le résultat est positif, c'est que le groupe d'étudiants en cause est
plus fort que la moyenne totale et, si le résultat est négatif, c'est que
le groupe d'étudiants qui a choisi ce leurre est plus faible que la
moyenne totale. Ce résultat devrait être positif pour la bonne réponse
et négatif pour toutes les mauvaises réponses.
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 N
Nombre d'étudiants qui ont répondu au questionnaire et qui doivent
entrer dans l'analyse d'items.
Numéro du cours
L'étudiant identifie le cours par le numéro qui lui est affecté dans le
répertoire des cours de l’Université Laval.
Numéro d’identification études
Anciennement le numéro de dossier étudiant ou encore le numéro de
matricule.
Numéro de référence Section de cours (NRC)
Le numéro référence Section de cours (NRC) est un numéro unique
de cinq chiffres servant à identifier la section d’un cours placé à
l’horaire. Il est généré automatiquement par le système lors de la
création d’une section de cours. Notez qu’après une première année
d’opération, le NRC est reconduit automatiquement d’une
année/session à l’autre, et ce, en respectant la numérotation
suivante, soit la série 80 000 pour la session d’automne, la série
10 000 pour la session d’hiver et la série 50 000 pour la session
d’été.
PCEXAMT
Note en pourcentage de l’examen.
Percentile
Position que l’étudiant a obtenue sur un groupe de 100.
Pondération
La pondération est un rappel du nombre de points accordés pour
chacun des choix composant la question.
29
F. Glossaire
Tabledesmatières
Q3 - Q1/2
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 La déviation semi-interquartile est la moitié de la différence entre le
premier quartile (Q1) et le troisième quartile (Q3); le quartile est le
point au-dessous duquel il y a 25 % des scores et le point audessous duquel il y a 75 % des scores. La déviation semiinterquartile est donc une mesure qui nous renseigne à la fois sur la
dispersion des scores autour de la médiane et sur l'homogénéité de
la distribution.
B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 Rbis
C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 La corrélation bisériale est une corrélation corrigée. Elle est dite
corrigée par le fait qu'elle présume une variable dichotomisée (l'item)
de façon artificielle et une distribution, selon la loi normale des
probabilités, des résultats obtenus à l'item. La formule du Rbis est :
D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 La corrélation bisériale s'interprète comme un R de Pearson à
condition que la proportion (p) de réussite soit supérieure à .10 ou
inférieure à .90.
Mentionnons toutefois que tous les indices dont le calcul est lié de
près ou de loin au calcul des corrélations perdent de leur signification
si la distribution des résultats n'a pas une allure normale.
RPEAR
La corrélation de Pearson est une corrélation entre les résultats
obtenus pour cet item et les résultats obtenus pour les autres items
de l'examen réunis en une variable (Y). Son calcul suppose la
présence de deux variables continues. Cette corrélation est surtout
utile dans le cas des barèmes H, I et J, identifiés à l'aide de la grille
des barèmes. Ces barèmes s'appliquent surtout aux items à
réponses ouvertes. La formule utilisée (tirée de R. Rousseau, 1971,
p. 107) pour le calcul de cette corrélation est la suivante :
30
F. Glossaire
Tabledesmatières
A. Généralités .................................... 1 Historique ..................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service ......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation ......... 2 Politique de service .......................... 2 Nous joindre .................................. 3 B. Conception d’un questionnaire ............ 4 Limitations du système ...................... 4 Traitement des questions ouvertes ........ 5 C. Utilisation du système ....................... 6 Matériel requis................................ 6 Responsabilités des utilisateurs ............ 7 Choix de la méthode de correction ....... 7 Étapes pour la correction d’un examen .. 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 10 D. Comment remplir les formulaires ........ 11 SIT-250 - Demande de traitement ....... 11 SIT-226A – Généralités .................... 12 SIT-226A - Feuille-réponse................ 14 SIT-226A - Grille de correction .......... 15 SIT-226A - Grille des barèmes ............ 16 SIT-226A - Grille de pondération ........ 19 SIT-226A - Grille d’attribution des soustotaux ......................................... 20 E. Description des résultats du traitement . 21 F. Glossaire ...................................... 26 SEQ
La séquence dont la feuille a été lue par le lecteur optique. Ceci
permet de retrouver plus facilement la feuille-réponse d’un étudiant.
Sigle matière
L’étudiant identifie le cours par les trois lettres qui lui sont affectées
selon le répertoire des cours de l’Université Laval.
S.T.
Lorsqu'il y a des sous-totaux à produire, S.T. représente le numéro
du sous-total auquel appartient la question.
ULI (Upper Lower Interval)
Cet indice est une mesure de discrimination. Son calcul est basé sur
le rapport entre le nombre d’étudiants parmi les 27 % plus forts à
l'examen qui ont réussi l'item et le nombre qui l'ont réussi parmi les
27 % plus faibles.
L'opération permettant de trouver un ULI se formule comme suit :
Par exemple, si un examen est administré à 100 étudiants et que
seulement les 27 meilleurs à l’ensemble de l’examen réussissent
l’item, alors nous avons un ULI de 1. Si, par contre, seuls les 27
derniers le réussissent, nous avons un ULI de -1.
Dans le cas où tous les étudiants réussissent l’item en question, nous
avons 27 – 27 = 0, c’est-à-dire que cet item ne discrimine pas. Un
item avec un indice négatif indique que plus d’étudiants parmi les
derniers que parmi les premiers ont réussi l’item. Il devrait donc être
examiné attentivement.
31

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