Cahier des charges

SERVICE DES RESSOURCES
ET RELATIONS HUMAINES
Cahier des charges
Titre de la fonction
Responsable de la maintenance des bâtiments communaux à 100 %
Service
Service des sports, manifestations et maintenance
Position hiérarchique du poste
Subordonné au responsable de la maintenance
But de la fonction
Garantir le bon déroulement des activités du secteur des infrastructures communales, par une
conduite opérationnelle du personnel dans le cadre des objectifs fixés.
Responsabilités principales
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Assurer la conduite du personnel subordonné pour l’ensemble du secteur des
infrastructures communales ;
Planifier et contrôler le déroulement de l’exécution des tâches d’entretien sur l’ensemble
du secteur et ceci conformément aux prescriptions de travail émises par la maintenance ;
Participer à la tenue des inventaires et du traitement des commandes en collaboration
direct avec le responsable du support logistique et projets ;
Soutenir les autres unités du Service dans le domaine logistique ;
Effectuer de façon occasionnelle d’autres tâches non inhérentes à la fonction ;
Selon le besoin, proposer des procédures de travail spécifiques, en collaboration avec le
responsable de la maintenance.
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ET RELATIONS HUMAINES
Complexité de la tâche, de l’environnement de travail, difficultés majeures,
challenges
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Capacité avérée à la conduite d’équipe (aspects administratifs : rédaction de rapports) ;
Sens développé de l’organisation des tâches et de la planification des interventions
d’entretien ;
Faculté à mettre en œuvre des solutions pour les utilisateurs des infrastructures
communales ;
Aptitude multitâches et résistance au stress ;
Force de proposition dans l’innovation et le développement des produits et machines
d’entretien ;
Communication permanente et écoute active.
Pouvoir de décision, marge de manœuvre
Conduite du personnel directement subordonné, traitement des tâches et organisation logistique
du secteur attribué. Rendre compte à son supérieur hiérarchique de tous les faits nécessitant une
prise de décision hors du champ de responsabilité.
Conduite de collaborateurs (directe/indirect)
Techniciens
Concierges
Aide-concierges
Connaissances et compétences professionnelles requises (savoir-faire)
Critères exclusifs
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CFC dans le domaine du bâtiment ou dans la maintenance et/ou titre jugé équivalent.
Expérience reconnue dans la gestion d’équipe de 15 à 20 collaborateurs (minimum 5 ans
et être au bénéfice d’une attestation de formation spécifique récente – de 5 ans).
Expérience avérée dans le domaine de l’entretien de bâtiments.
Expression orale et rédaction aisée (français parlé et écrit).
Très bonnes connaissances des outils informatiques (MS Office).
Capacité reconnue dans le domaine de la gestion logistique (gestion du stock centralisé,
gestion du parc des clés).
Critères souhaités
• Vous habitez sur le District de Nyon.
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ET RELATIONS HUMAINES
Compétences et qualités personnelles et sociales (savoir-être)
Qualité requises
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Capacité d’écoute.
Savoir communiquer et motiver le personnel subordonné.
Esprit d’équipe et collaboration.
Esprit de synthèse et d’analyse.
Capacité dans la gestion de la fonction (facteur temps et priorités).
Orienté solutions pour les clients (internes & externes).
Bon organisateur et planificateur.
Initiative et esprit d’innovation.
Conditions particulières
Annualisation du temps de travail.
Critères d’évaluation permanents de la fonction
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Respect global des objectifs fixés, dans le domaine de la conduite du personnel.
Niveau qualitatif de l’entretien du patrimoine sous responsabilité.
Niveau de satisfaction des clients internes et externes.
Capacité à comprendre les besoins des usagers et à y apporter des solutions.
Qualité des informations transmises aux collaborateurs et au responsable de la maintenance.
Potentialité de développement interne
Possibilité de formation continue.
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