Règlement et conditions de la 25ème édition du RALLYE DES VIN`4

Règlement et conditions de la 25ème édition du RALLYE DES VIN’4 HEURES 15, 16, 17 AVRIL 2016 L’objectif du Rallye des Vin’4 heures est de vous faire découvrir de manière ludique le vignoble bordelais, patrimoine de la culture française. Pour le bon déroulement du week-­‐end, il est indispensable que chaque participant ait pris connaissance et signé le règlement suivant : • Le respect du code de la route est obligatoire sur le parcours du rallye : les services de la gendarmerie sont avertis du passage du rallye et la sécurité routière sera présente sur les lieux. • Les différents châteaux étapes notamment le château du soir (lieu de l’hébergement) sont des partenaires de qualité de l’association AOC qui accueillent l’évènement bénévolement. Les participants sont priés de respecter ces intervenants et les abords des châteaux. Le bon fonctionnement du Rallye et son avenir en dépendent. • Aucun détritus ne devra être jeté sur la voie publique, des poubelles seront prévues à cet effet lors des étapes. Le respect de la nature, des monuments et des paysages doit être une priorité. • Le rallye n’est pas une course de vitesse : le temps mis pour effectuer les trajets n’apporte pas de points supplémentaires ; seul le kilométrage compte. • La consommation d’alcool est strictement réservée aux non-­‐conducteurs dans les lieux prévus à cet effet par l’organisation. La consommation d’alcool en voiture est prohibée. L’abus d’alcool est dangereux pour la santé. • L’association AOC se décharge de toute responsabilité si les participants consomment de l’alcool ne provenant pas des dégustations et si la consommation est abusive. • Toutes les drogues sont formellement interdites durant le séjour. • Des tests d’alcoolémie seront effectués lors de chaques étapes. • Lors de la soirée, l’alcool sera servi en quantité limitée (soirée à tickets). • Les boissons non alcoolisées seront en libre-­‐service lors de la soirée. • Toute dégradation sera à la charge de son auteur. L’association AOC se réserve le droit d’encaisser la caution de 30 euros/personne en cas de problèmes et de les poursuivre. • L’association se dégage de toute responsabilité en cas de comportements nuisibles au bon déroulement du séjour et pouvant porter atteinte à l’intégrité des personnes. • Sur le lieu du logement, certaines zones seront interdites d’accès, les participants s’engagent à ne pas franchir les dispositifs mis en place pour délimiter ces zones. • L’association se réserve le droit d’exploiter les photographies et vidéos prises lors de l’épreuve dans le but de promouvoir le Rallye des Vin’4 heures. • L’association décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenus avant, pendant et après l’épreuve. Chaque participant est responsable de l’ensemble de son matériel, notamment de son véhicule. Tout incident entre un ou plusieurs véhicules ne pourra entraîner des poursuites à l’encontre de l’association. • La responsabilité d’AOC s’arrête dès le départ du château final le dimanche 16 avril 2016. Je suis conscient du fait que tout incident relevant de ma responsabilité sera notifié aux représentants de l’école éventuellement présents sur place et à la Direction de l’école par les organisateurs et/ou les responsables étudiants de l’école. Cela pourra donner lieu à des sanctions disciplinaires conformément au règlement intérieur de l’école. Conditions de vente : Une fois l’inscription et le paiement effectués, aucun remboursement ne sera accepté. Les soussignés certifient avoir pris connaissance des règles de participation à la 25 ème édition du Rallye des Vin’4 Heures, les approuvent et s’engagent à les respecter. En cas de non respect des règles précitées, l’association AOC se réserve le droit d’exclure tout participant. De plus, chaque participant signataire reconnait que la responsabilité de l’association AOC ne peut être engagée en cas de problèmes ou d’accidents durant le week-­‐end. Il s’engage donc à renoncer à un quelconque recours contre l’association AOC ou contre ses membres. Le présent règlement est considéré comme accepté par les participants à partir du moment où leur dossier d’inscription est pris en compte par l’association.