AIDE COMPTABLE (h/f) à 100%

HMC and CIS accredited International Boarding School in the Alps
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Aiglon College recherche pour une entrée en fonction début juillet ou à convenir : AIDE COMPTABLE (h/f) à 100% Comptabilité fournisseurs Vos tâches : ‐ Vous êtes responsable du traitement et du paiement des factures fournisseurs suisses et étranger ‐ Vous êtes responsable du traitement et du paiement des notes de frais (employés et candidats) ‐ Vous assurez la gestion et le traitement des cartes de crédit ‐ Vous assurez la correspondance et l’archivage des factures et note de frais Vous offrez : ‐ Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ‐ Vous maitrisez le français et l’anglais ‐ Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Outlook) ‐ Vous êtes capable de travailler de manière autonome et êtes précis ‐ Vous savez gérer les priorités et agir avec efficacité ‐ Vous avez le contact aisé avec la clientèle et les collègues et un bon esprit de collaboration Veuillez adresser vos offres par email en anglais avec CV et 2 références d’ici au 5 juin 2016 à [email protected]. Le cahier des charges est disponible sur notre site internet : http://www.aiglon.ch/single‐pages/contact/vacancies. Il ne sera répondu qu’aux dossiers correspondants à l’annonce. Job Description Job title Finance Assistant (Purchase Ledger) Responsible to The School Accountant Main purpose To work closely with other finance assistants to ensure that the fees ledger book is operated accurately Responsibilities Purchase ledger  Process invoices and payment for overseas suppliers and visa card  Process invoices and payment for Swiss suppliers (DTA/manual)  Process all expense claims (staff/candidates) and payment  Archive all the invoices and staff expense claim as appropriate  Liaising directly with appropriate staff regarding orders and invoices  Imputing all the bank payment of the suppliers and others Other  Comply with the Schools financial regulations,  Process other receivables (manual billing) and follow up  Carry out various other tasks as requested by the school accountant,  Uphold the ethos and values of the school, having respect for all colleagues and ensuring that all school related matters are dealt with in the strictest of confidence. MSP/17.05.2016 Aiglon College · Avenue Centrale 61 · 1885 Chesières‐Villars · Switzerland · +41(0)24 496 6161 · www.aiglon.ch