Mode opératoire d`enregistrement d`un fichier Excel sous format

Transcription

Mode opératoire d`enregistrement d`un fichier Excel sous format
Mode opératoire d’enregistrement d’un fichier Excel sous format .CSV
Dès que vous avez complété le fichier Excel, il vous faut l’enregistrer avec le format « csv ».
Pour ce faire, et pour vous aider dans vos enregistrements, voici un petit mode opératoire présenté ici
pour la version Office 2007.
Depuis le fichier Xls, enregistrer sous :
Utiliser le type de fichier : CSV
(séparateur : point virgule)
Vous devez impérativement nommer le fichier en respectant la norme
suivante :
Pour un IOB personne physique : cibdeclarant_aaaammjj_IOBSP_PP_Vn
Pour un IOB personne morale : cibdeclarant aaaammjj IOBSP PM Vn
Répondre oui
1
Répondre oui
Enregistrer
votre
fichier
« .CSV » dans vos répertoires
2
Répondre oui
Répondre oui
Votre fichier .CSV est créé
Vous devez impérativement le nommer en respectant la norme suivante :
Pour un IOB personne physique : cibdeclarant_aaaammjj_IOBSP_PP_Vn
Pour un IOB personne morale : cibdeclarant_aaaammjj_IOBSP_PM_Vn
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Pour consulter votre saisie, il
vous faut aller dans WordPad et
ouvrir le fichier .csv.
La 1ère ligne correspond aux entêtes des colonnes. (Déclarant
CIB;Date
déclaration;Code action;…)
Ensuite, chaque ligne correspond à une saisie. Les données sont séparées par des « ; ».
Dans cet exemple, 15258 correspond au déclarant CIB, 01012010 à la date déclaration
et ainsi de suite.
Si une colonne n’est pas renseignée, car non obligatoire, il sera écrit :
(;résidence des marrotes;;75019;paris;France;…), un blanc entre les « ; ».
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