Epreuve E6 du BTS CGO

Epreuve E6 du BTS CGO
Le rapport de stage
A – Plan du rapport de stage
Page de garde
Sommaire
Introduction
1. Présentation
de
l’entreprise
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nom, lycée, BTS CGO, noms des entreprises (+ image)
Cette page n’est pas numérotée.
les numéros de page doivent apparaître dans le sommaire
Cette page n’est pas numérotée.
10-15 lignes
Introduire les stages effectués (par exemple, expliquer votre
démarche pour choisir tel ou tel stage (ex : Cabinet et Entreprise)
Remerciements (ici ou en conclusion : au choix)
Cette page n’est pas numérotée.
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Présenter une entreprise puis l’autre, en deux parties :
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1. Présentation de l’entreprise. bref historique, activité, clientèle,
situation, organigramme (pour situer votre poste)…
3 pages maxi
2. Organisation (informatique et comptable) : présentation,
sauvegardes, logiciels, types de journaux, archivages,…
2. Présentation
du travail
effectué
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Regrouper les travaux par thèmes (± 3 thèmes pour les deux
stages) ex : gestion des clients, des achats, déclaration de TVA…
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Chaque thème sera structuré ainsi :
± 6 pages
1. Contexte : situer en quelques lignes le travail à réaliser
2. Découpage des tâches : décrire les différentes tâches que
vous avez réalisées pour arriver au résultat souhaité (ex :
réception du BL, contrôle des quantités, enregistrement
comptable avec n° de saisie, archivage…). A l’oral, vous
vous appuierez sur des annexes réelles (ex : BL, facture saisie,
écriture comptable passée avec paiement…)
3. Analyse = conclusion du thème
- du travail fait (quels sont les risques d’erreurs, comment
contrôler les résultats ?
- des améliorations possibles ou des difficultés
rencontrées.
Conclusion
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apports pour vous - difficultés rencontrées - si c’était à refaire
remerciements (si non mis en introduction)
B – Les annexes
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Les annexes sont prises en entreprise. Attention à la confidentialité des données
(demander l’autorisation à l’employeur)
C’est sur elles que vous allez vous appuyer pour rendre intéressant votre exposé.
Choisissez des annexes significatives (ex : factures avec un problème, son
traitement comptable,…). Vous les montrerez au fur et à mesure.
C. Mise en forme du rapport de stage : soyez professionnels
« La forme est le reflet du fond ». Respectez ces règles simples :
- Une idée = un paragraphe. Entre deux paragraphes, une ligne blanche.
- Une seule police de caractère
- Texte justifié (aligné à gauche et à droite)
- Rendez agréable votre travail avec des photos & schémas
D. Forme = cohérence des polices & numérotation
Hiérarchie des titres : il fait être cohérent :
 dans la numérotation (Cf ci-contre)
 dans la mise en forme : chaque niveau hiérarchique aura la
même taille et la même mise en forme (souligné, gras, …)
ou la même couleur.
 Un niveau hiérarchique inférieur (ex : sous-partie) ne peut
avoir une taille supérieure à un niveau supérieur (ex : partie)
I. Partie n°1
A) Sous-partie A
B) Sous-partie B
II. Partie n°2
A) Sous-partie A
B) Sous-partie B
II. Les épreuves
A – Le rapport de stage
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Date : début février
Jury : un ou deux professeurs (1ère ou 2ème année) + un professionnel
Durée : 10’ de présentation orale du candidat + entretien de 15’ avec le jury
Notation : 8 points pour la qualité du mémoire (aucune tolérance sur les fautes
d’orthographe) et 12 points pour la qualité de la communication orale
B – Les APS (évaluation sur poste informatique)
Date : fin mai
Jury : un ou deux professeurs (1ère ou 2ème année) + un professionnel
Durée : 30’ – le jury choisit une APS que vous présenterez selon le schéma suivant :
- Contexte (pourquoi vous avez réalisé la partie que vous présentez)
- Découpage des tâches : oral avec appui sur documents présentés & ordinateur
- Analyse = conclusion (apports, difficultés rencontrées)
 Notation : une note sur 20
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On fait la moyenne des deux notes.
Cette épreuve permet de gagner assez facilement des points (moyenne
académique 12/20, coefficient 3)