Académie de Beaumes de Venise

Académie de Beaumes de Venise
PROJET COURENS
Lancement de l’étude de faisabilité
Version 1 du 14 septembre 2016
1-Qu’est ce que le Projet Courens et quels sont ses
objectifs ?
L’objet social de l’Académie de Beaumes de Venise, inscrit dans ses statuts
est: « le développement culturel de la région de Beaumes de Venise (mise en
valeur et promotion du patrimoine de Beaumes de Venise) ».
Les fondateurs de 1973 ont voulu ainsi associer culture et patrimoine. Et ils ont
montré pendant 40 ans, par les conférences, les manifestations, les spectacles et
les publications organisés par l’Académie, le lien réel qui existe entre la culture
d’un territoire et son patrimoine.
Comment continuer à faire vivre ce lien entre culture et patrimoine à Beaumes de
Venise, c’est pour répondre à cette question que nous avons eu l’idée du Projet
Courens.
Nous proposons donc dans ce projet d’aborder de façon globale notre
patrimoine, principalement situé sur le plateau des Courens et ses contreforts
(Oppidum, chapelles, ruines de château féodal, mais aussi restanques, carrière,
muscadières, vergers, mines ou moulins….) et d’utiliser ensuite tous ces éléments
comme supports de création d’activités et de rencontres.
Donc les objectifs du projet sont de promouvoir et de participer à la création de
plusieurs activités :
-Activités touristiques autour des visites guidées de sites, de chantiers. L’ancien
ermitage d’Aubune que la Commune de Beaumes de Venise nous a confié pour
installer un centre d’évocation et d’interprétation du patrimoine, sera le lieu
d’accueil et de présentation de toutes ces activités.
-Activités d’économie sociale et solidaire autour du développement d’un verger
conservatoire par exemple ou de recours à des associations d’insertion pour les
chantiers de réhabilitation ou d’entretien du patrimoine.
-Activités éducatives et de formation autour d’organisation de stages de montage
de mur en pierre sèche et de calade, de cours de paléographie, ou
d’encadrements de jeunes (Activités extra scolaires ou stages de jeunes
volontaires.)Nous voulons sur ce sujet des jeunes réussir à créer un atelier pour
les 15-25 ans qui permette de tisser un lien entre patrimoine et culture
contemporaine, véritable pont lancé entre générations autour de la confrontation
entre les formes artistiques nouvelles et classiques.
-Activités culturelles autour d’expériences d’archéo expérimentations (techniques
antiques d’extraction de pierres dans la carrière d’Aubune ou techniques
médiévales de construction sur le chantier du Castellas). Ou encore de
connaissance et apports de la langue provençale.
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Académie de Beaumes de Venise Association loi du 1 Juillet 1901
N°SIREN : 437 939 408 – N°SIRET : 437 939 408 00013
Siège social : 395, chemin de la Soupre
84 190 Beaumes de Venise
-Activités bénévoles associées sur les chantiers d’entretien ou de création comme
par exemple le jardin médiéval d’Aubune.
Ces choix d’activités n’ont pas été faits au hasard. Elles caractérisent ce que nous
pressentons de l’organisation culturelle, économique et touristique de notre société
dans les prochaines années.
Une société dans laquelle le patrimoine sort de son statut de monument à protéger
pour devenir acteur économique d’une culture vivante qui continue de se
développer et de contribuer à enrichir les liens entre ses habitants.
Comme un héritage que nous faisons prospérer avant de le transmettre.
2-Quelles sont les limites du Projet Courens
Le territoire sur lequel vont se dérouler les activités projetées est celui de la
Commune de Beaumes de Venise et principalement le plateau des Courens avec
tous les trésors du patrimoine qu’il contient.
Mais l’ampleur du projet, la pluralité des acteurs impliqués, l’originalité de l’offre
touristique proposée, font que le Projet Courens dépasse largement le territoire de
la Commune et s’inscrit dans le développement économique du territoire des
Dentelles de Montmirail et du Ventoux.
Au delà des retombées économiques évidentes notamment dans le secteur du
tourisme culturel, ce projet s’articule facilement et naturellement avec les autres
activités économiques déjà existantes dans la commune de Beaumes de Venise et
ses environs (Vin, huile….) et aussi avec les acteurs culturels déjà très présents,
notamment le TRAC et Vincent Ciano qui savent mettre en relation de façon
intelligente l’histoire et le patrimoine local (balades en scène organisées avec la
COVE).
3-Pourquoi une étude de faisabilité
Le Projet Courens est né en 2013. C’est une charte signée entre La Commune de
Beaumes de Venise, la COVE, l’Office du Tourisme et l’Académie de Beaumes de
Venise qui a marqué le démarrage d’une réflexion globale de plusieurs acteurs
réunis au sein d’un groupe de pilotage.
L’étude que nous voulons lancer aujourd’hui va examiner les conditions concrètes
de réussite d’un tel projet grace à :
-Différents diagnostics permettant d’analyser le contexte dans lequel le projet va se
développer (Contexte économique, touristique, associatif, etc.).
-Différentes rencontres avec des partenaires institutionnels et des acteurs locaux
susceptibles de participer au projet. Ces rencontres seront conçues pour permettre
des débats, créer un réseau et susciter des initiatives.
-Un recensement des activités possibles en fonction du potentiel patrimoine
existant et la construction de premières offres cohérentes d’activités.
-L’organisation de quatre actions test avec retour d’expériences.
-Une stratégie de communication comprenant notamment la création d’un site
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internet.
-La préfiguration de la structure opérationnelle support du Projet Courens et le
montage financier du projet.
Les quatre actions test seront lancées courant 2017. Les projets choisis sont :
-Chantier de jeunes volontaires au Castellas la dernière quinzaine d’Aout 2017
(construction d’une cabane en pierre sèche, confortement de l’arc de la voute en cul
de four de la chapelle castrale et organisation de visites du chantier par le public.)
-Stage d’apprentissage de montage d’un mur en pierre sèche (Mur de soutènement
du parking du chantier du Castellas)
-Balade guidée du patrimoine sur tous les sites du plateau des Courens avec
extraction d’une pierre dans la carrière d’Aubune et transport par cheval.
-L’organisation d’un festival de musique provençale à Aubune en juillet 2017
Ces quatre actions test seront conçues en lien étroit avec l’Académie de Beaumes de
Venise et soutenues par les bénévoles de cette association.
L’étude comprendra donc 4 phases dont la chronologie reste à fixer en démarrage.
Phase 1 : diagnostics et analyses des besoins.
Cette phase sera réalisée à partir des nombreuses études déjà existantes sur le
thème du tourisme culturel en France et en particulier dans le Vaucluse. Elle mettra
en avant :
-L’analyse du contexte économique local dans lequel s’inscrit le projet. Notamment
l’identification des partenaires privés et institutions publiques susceptibles de
soutenir le projet.
-La description des publics et de leurs attentes, susceptibles d’être intéressé par les
activités proposées par le projet (Profils socio professionnels, pouvoir d’achat,
nombre, périodes favorables pour proposer puis lancer les activités…°).
Cette analyse économique sera complétée par un troisième diagnostic :
-Diagnostic du site et de ses potentialités sur les thèmes notamment des chantiers
d’archéologie expérimentale, de valorisation et d’entretien du patrimoine bâti et enfin
des activités culturelles liées au patrimoine et fonctionnant déjà sur le site. Cette
partie fera ressortir notamment et sous forme d’un bilan, les activités, animations et
chantiers déjà créés par l’Académie ou par d’autres associations balméennes sur ce
thème.
Cette phase 1 donnera lieu à un premier rapport de synthèse présenté et validé par
le groupe de pilotage.
Phase 2 : Rencontres des acteurs locaux et futurs partenaires
L’objectif de cette phase est de créer un réseau et de fédérer autour du projet
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différents partenaires privés et publics susceptibles de soutenir et d’initier des projets.
Cette phase devra aussi permettre d’organiser autour de certaines étapes, la
médiatisation du projet (presse locale et spécialisée, acteurs institutionnels, internet).
Cette médiatisation sera conçue en association avec les principaux soutiens et
financeurs à divers titres de l’étude et du projet
Les étapes principales de cette phase sont :
2.1 Réunion de lancement : Cette réunion sous forme de séminaire d’une demi
journée sera conçue pour présenter les différents aspects de l’étude, son
déroulement, ses objectifs…. Elle aura un aspect « festif » organisé autour de la mise
en valeur des acteurs du patrimoine culinaire local (vin, huile…) pour la collation de
fin de séminaire. Elle aura un aspect convivial qui permette l’expression de chacun
( Organisation de groupes de travail avec rapport de synthèse). Cette réunion de
lancement permettra de communiquer le calendrier général de l’étude. Cette réunion
pourra être organisée avec l’aide d’étudiants en médiation culturelle. Le groupe de
pilotage chargé du suivi de l’étude de faisabilité sera formellement désigné lors de
cette réunion de lancement.
2.2 Réunion d’étape : Au cours du déroulement de l’étude au moins une réunion
d’étape sera organisée afin de faire le point et recueillir l’avis des différents
partenaires. L’évènement déclencheur de cette réunion d’étape reste à déterminer.
2.3 Réunion de clôture : Cette réunion présentera le résultat des travaux. Elle fera la
part belle aux actions test et à leur bilan ainsi qu’aux suites proposées. Elle sera
aussi conçue pour être fortement médiatisée, notamment sur les propositions
d’activités économiques. La parole sera donnée aux différents partenaires (soutiens
financiers et porteurs de projets).
Phase 3 : Projets et actions test
Cette phase comprend trois étapes :
-Cibler les activités (Projets ou actions test)
-Les définir et les organiser (durée, dates, partenaires associés, montage financier,
stratégie de communication).
-Les communiquer et les vendre : Un site internet associé à une page facebook sera
réalisé au cours de l’étude à cet effet. Cette phase 3 devra être l’occasion de mettre
en place une stratégie globale de communication du Projet Courens et de ses actions
afin de :
-donner au site internet un aspect viral essentiel à son bon référencement.
-d’associer les prescripteurs ou médiateurs d’activités touristiques et culturelles.
L’état d’esprit de cette stratégie de communication devra mettre l’accent sur la
coopération et la synergie entre acteurs du projet et non sur la concurrence.
Le rôle de l’Académie de Beaumes de Venise comme rouage essentiel du lancement
du projet et de son suivi devra également être clairement précisé. Donc le CA, le
groupe des bénévoles des chantiers, et l’ensemble des adhérents seront étroitement
associés à cette phase. Il en est de même pour le Conseil Municipal de Beaumes de
Venise sans l’appui duquel le Projet Courens ne peut exister. Il est rappelé que la
plupart des sites, support des projets appartiennent au domaine privé communal.
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Phase 4 : Montage financier et développement organisationnel
A partir des différents bilans prévisionnels dépense/recettes des projets ciblés et
actions test définis dans la phase 3 un bilan général sera établi qui permette de fixer
les paramètres de financement du projet en phase opérationnelle. Ce bilan
comprendra et analysera les postes de dépenses suivants :
-Cout du chargé de mission coordonateur et animateur du projet.
-Frais de communication (site internet, panneaux d’information, réception).
-Intervenants extérieurs (Comptable, assurance, conseil juridique).
-Frais de structure.
Le poste de recettes ciblera les subventions et fixera une quote part de redevance ou
aide à affecter à chaque projet en fonction de son bilan prévisionnel.
Les recettes seront de 5 ordres :
-Les cotisations
-Les dons et mécénat
-Les participations d’usagers
-Les subventions publiques
-Les commandes publiques
L’académie de Beaumes de Venise n’ayant pas vocation à intégrer ce type de projet
dans son bilan comptable, un projet de structure de type société coopérative d’intérêt
collectif (SCIC) sera imaginé à ce stade de l’étude.
Ce projet de structure sera conçu pour permettre la coopération en multistakeholders (multi sociétariat - parties prenantes), permettant d'associer et faire
décider ensemble :
-La collectivité territoriale support du projet et propriétaire de la plupart des terrains
(Commune de Beaumes de Venise) et d’autres collectivités territoriales
éventuellement.
-Les autres propriétaires fonciers
-L’Académie de Beaumes de Venise
-Les futurs salariés de la structure
-Les associations d’insertion associées au projet
-Les bénévoles
-Les porteurs de projet.
-Les usagers du projet (Visiteurs, stagiaires…)
-Les financeurs du projet
4 Déroulement de l’étude de faisabilité
La durée de l’étude est fixée à 6 mois.
Il est souhaité que le chargé de mission travaille principalement dans les locaux de
l’Académie afin d’être disponible et facilement joignable pour des rencontres et des
réunions qu’il aura à organiser.
Un point d’avancement hebdomadaire régulier de 2 h sera réalisée chaque début de
semaine avec le coordonnateur du projet accompagné de 2 à 3 personnes issues du
groupe de pilotage qui seront désignées pour le suivi de l’étude. Ce point sera
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l’occasion d’arbitrages, de validation et d’échanges d’information. Il donnera lieu à un
relevé de décisions rédigé et diffusé par le chargé d’opération.
Des groupes de travail thématiques seront mis en place par le chargé d’opération.
Un groupe de pilotage formé à la suite de la réunion de lancement prévue en phase 3
se réunira tous les deux mois au moins ou à la demande du chargé d’opération.
Cette réunion sera animée par le chargé d’opération qui présentera l’avancement de
l’étude. Cette réunion sera l’occasion d’échanges, de votes sur des décisions
d’orientation. Ces réunions pourront accueillir des invités en lien avec le sujet traité.
Le fonctionnement de ce groupe pourra évoluer au fur et à mesure de l’étude afin de
se rapprocher du fonctionnement de la structure opérationnelle (SCIC) qui sera mise
en place à la fin de l’étude.
Dans ce cadre les membres du groupe de pilotage seront désignés par les
différentes structures membres fondateurs de la charte du Projet Courens.
Un rapport de synthèse sera établi en fin de mission.
Le chargé de mission travaillera sous la responsabilité directe du coordonnateur du
Projet Courens. Ce dernier sera désigné par le CA de l’Académie de Beaumes de
Venise lors de sa prochaine réunion le 20 septembre 2016.
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