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GESTION FINANCIÈRE
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Gfi-GF-Régies*Net
Gestion de la comptabilité des régisseurs
SOFTWARE
le contexte
Les régies sont soumises à l’instruction M9R pour les établissements publics et l’instruction codificatrice N°06-031A-B-M du 21 avril 2006 pour les collectivités locales et territoriales.
La tenue d’une régie nécessite des connaissances comptables de la part du régisseur afin qu’il soit en mesure
d’alimenter son journal et de produire l’ensemble des états réglementaires en respect de ces instructions.
Pourtant les régies sont le plus souvent placées sous la responsabilité de gestionnaires non préparés à cette tâche.
L’enjeu est donc de les aider à produire la comptabilité de régie et de les guider dans la sélection des tâches à
effectuer au quotidien.
Par ailleurs, l’activité des régisseurs fait partie intégrante de celle de l’établissement ou de la collectivité. Il est donc
important que la régie puisse s’insérer périodiquement dans la comptabilité de l’Ordonnateur.
Regies*Net est une solution souple qui assure le suivi complet de la comptabilité des régisseurs. Elle peut être
utilisée sans connaissance particulière des principes de comptabilité générale. Un interpréteur comptable génère les
écritures en fonction des évènements de gestion et des modes de règlement appliqués aux saisies. Un système de
facturation peut compléter la solution.
L’OFFRE GFI
Régies*Net prévoit la gestion des régies d’avances, des
régies de recettes, des régies mixtes et dispose d’un
module complémentaire de gestion de la facturation.
Régies*Net permet d’automatiser la comptabilité du
régisseur par le biais de règles comptables associées aux
évènements de gestion et aux modes de règlement. Il
suffit dès lors que le régisseur exprime ses actions par
le biais des saisies et le système en déduit les écritures à
passer dans le journal de la régie.
Les natures de dépenses et de recettes prévues dans
l’acte constitutif de la régie sont paramétrées et permettent le lien avec les lignes de crédits inscrites dans la
comptabilité de l’ordonnateur.
Votre contact : [email protected]
Gfi Informatique - La Porte du Parc -145 bd Victor Hugo - 93400 Saint-Ouen - Tél . 01 44 04 50 00
GESTION FINANCIÈRE
L’OFFRE GFI
La gestion des devises est intégrée pour faciliter la tenue
des régies implantées à l’étranger.
Les régies d’avances permettent :
>> La saisie des dépenses avec contrôle du disponible
par rapport à l’avance consentie
>> La production des fichiers de virement
>> Le constat et la régularisation des rejets émis par
l’Ordonnateur ou le comptable
>> La justification périodique des dépenses avec
édition du bordereau et transfert vers les gestions
financières de Gfi Progiciels (Sirep@Net – Win M9 –
Astre GF) pour génération du mandat de couverture
et consommation des crédits
>> Le constat des remboursements du comptable pour
renflouement de l’avance
Les régies de recettes intègrent :
>> La saisie des recettes en détail ou en global par
journée
>> L’édition des reçus
>> La production des fichiers de prélèvement
>> la gestion des frais sur encaissement pour les cartes
bancaires, chèques et virements étrangers
>> La gestion des impayés (début – régularisation – fin
de phase amiable)
>> La justification périodique des recettes avec
édition du bordereau et transfert vers les gestions
financières de Gfi Progiciels (Sirep@Net – Win m9
– Astre GF) pour génération du titre de couverture
>> Le versement des fonds au comptable
>> La gestion des valeurs inactives
L’option facturation permet :
>> La saisie des factures et avoirs clients en référence à
un catalogue articles
>> L’encaissement de ces pièces en régie de recettes
>> La déclaration de factures impayées pour transfert
en gestion financière
PARMI NOS RÉFÉRENCES
Conseil général de Loire Atlantique - SDIS 13 - Centre
des monuments nationaux - ANSES - Musée d’ORSAY
Musée du Quai Branly - Parcs Nationaux de France
Météo France - Office Français d’Immigration et d’Intégration
Votre contact : [email protected]
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