Secrétaire Général de l`Institut français de Djibouti

Secrétaire Général de l'Institut français de Djibouti
INTITULE DE L'EMPLOI-TYPE NOMADE : Secrétaire général de centre culturel
CODE NOMADE : MAEE04-03
RATTACHEMENT RIME : FPEADM01
DOMAINE FONCTIONNEL : Affaires générales
DOMAINE D'ACTIVITE : COOPERATION ET ACTION CULTURELLE
NUMERO DU POSTE DE TRAVAIL :
0001001854
DEFINITION SYNTHETIQUE
Sous l'autorité et l'impulsion du Conseiller de Coopération et d'action Culturelle - Directeur de l'Institut français, et du
Directeur délégué, le Secrétaire général organise le fonctionnement, la gestion financière et la gestion des ressources
humaines de l'Institut français.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion financière et budgétaire de l'Institut :
- préparation et suivi du Budget de l'Institut, élaboration des décisions modificatives, mise en place d'outils
d'optimisation de gestion, analyse budgétaire et suivi des tableaux de bord ;
- interface avec l'Agent comptable ;
- interface avec le Ministère pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- suivi du Contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) : le SG est, aux côtés du Directeur et du Directeur délégué,
l'acteur principal du CIBC ; il est membre du comité de gouvernance ;
- suivi des investissements et travaux menés par l'Institut.
Gestion des ressources humaines de l'Institut :
- dialogue social, négociation salariale, coordination et encadrement, suivi et application de la législation du
travail locale, cartographie des métiers liée aux domaines de compétences et activités de l'établissement, suivi de
l'organigramme fonctionnel (agents de droit local, expatriés) ;
- mise en place de formations, gestion des plannings et congés, relations avec les représentants du personnel et les
délégués syndicaux, gestion des conflits.
Gestion logistique, matérielle et immobilière :
- suivi des travaux, de la sécurité active et passive, de l'inventaire.
Gestion administrative :
- rédaction d'actes, de contrats, de conventions de prestation ;
- veille juridique, gestion des litiges et du contentieux.
Appui à l'organisation de manifestations culturelles.
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SAVOIR-FAIRE
CONNAISSANCES
Organiser et anticiper ;
Diriger une équipe ;
? Elaborer et analyser des tableaux
de chiffres impliquant rigueur et
logique ;
Dialoguer avec les fournisseurs ;
Utiliser les outils du contrôle interne
comptable ;
Fédérer des équipes autour d'un
projet commun.
Connaissance de la langue du pays
et/ou de l'anglais ;
Connaissance du MAEDI et de son
réseau à l'étranger ;
Connaissance des EAF
(Etablissements à autonomie
financière) et de leur fonctionnement
budgétaire et comptable ;
Connaissance du statut particulier
d'un établissement sans personnalité
juridique ;
Connaissance des instructions
codificatrices spécifiques aux EAF ;
Nomenclature comptable M9-7
convertie en M9-5 ;
Procédures administratives,
budgétaires et juridiques ;
Contrôle de gestion ;
Gestion des ressources humaines ;
Gestion du dialogue social ;
Maîtrise et gestion des outils
informatiques (Excel obligatoire)
Droit du travail.
QUALITES PERSONNELLES
observées / observables en situation
professionnelle
Autonomie ;
Sens du dialogue ;
Sens de l'écoute ;
Réactivité.
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Contraintes liées à un exercice professionnel à l'étranger;
Disponibilités et rigueur exigées ;
Charge de travail extrêmement importante
ACQUIS PROFESSIONNELS SOUHAITABLES POUR EXERCER L'EMPLOI
Avoir déjà assuré le suivi budgétaire d'un Etablissement ;
Avoir déjà approché un contexte économique et culturel différent et en particulier dans un pays d'Afrique ;
Profil polyvalent impliquant la maîtrise des logiciels du MAEDI (AGE, Prisme et Chorège/Chorus) ;
Gestion des ressources humaines ;
Compétences juridiques ;
Gestion RH et matérielle au quotidien
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PASSERELLES ET EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES VERS D'AUTRES EMPLOIS
PASSERELLES COURTES
PASSERELLES LONGUES
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TENDANCES D'EVOLUTION
FACTEURS CLES A MOYEN TERME
IMPACT SUR L'EMPLOI REFERENCE
qualitatif
quantitatif
SERVICES D'EMPLOI
POSTE / DIRECTION
SERVICE / SOUS-DIRECTION
Ambassade de France à Djibouti
Institut français de Djibouti
COMPOSITION DE L'EQUIPE DE TRAVAIL
1 secrétaire (prestation externalisée)
1 V.I. Coordination Culturelle et Chargé de Communication
1 Technicien du Spectacle externalisé (prestation)
1 Responsable de Coopération Scientifique et Universitaire expatrié (ETI)
1 agent chargée de Prisme et CampusFrance ADL (SCAC)
1 VI Chargé de Mission Médiathèque expatrié
4 Aide-Biblitohécaires ADL
2 Agents d'Entretien ADL
2 Gardiens ADL
1 Chauffeur (prestation externalisée)
LIEU DE TRAVAIL
Institut français de Djibouti
NUMERO DU POSTE DE TRAVAIL : 0001001854
PROFIL STATUTAIRE ET FINANCIER DU POSTE
STATUT / CORPS ET GRADE
ECHELLE DE REMUNERATION
Cadre A contractuel ou de la fonction publique
CONTACTS
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