Note d`organisation

Transcription

Note d`organisation

Le Président
Vaivre le 04 janvier 2016
N° 1/04-01-16/ASOR70 – P
NOTE D'ORGANISATION
OBJET
: challenge sportif : « le Raid du Réserviste Haut-Saônois »
ANNEXES
:
1/ Présentation et PATRACDR
2/ Règlement intérieur
3/ fiche médicale
4/ fiche de sécurité
La présente note d'organisation a pour but de fixer les modalités pratiques du challenge sportif de
l'A.S.O.R.70 « le Raid du Réserviste Haut-Saônois » qui se déroulera des Terres de Saône à
l'Agglomération de Vesoul, le samedi 27 août 2016.
Le raid se déroulera en autonomie et comprendra une progression d'environ 50 km en VTT à allure
libre. Le parcours sera entrecoupé d'épreuves basées sur des exercices de préparation physique à
dominante militaire.
•
•
•
Orientation et topographie
tir et lancer de grenades inertes
méthode naturelle & épreuve de force
•
•
•
trail
franchissement sur corde
parcours évasion
Ouvert aux militaires d'active et de réserve des trois armées, aux gendarmes, policiers, pompiers
ainsi qu'aux civils afin de valoriser un lien Armée – Nation. Cette manifestation sportive sera
limitée pour sa première édition à 25 équipes de 2 coureurs.
MCH® VALNET Yannick
Président de l'A.S.O.R 70.
Association des Sous-Officiers de Réserve de Haute-Saône
Siège social : Mairie de VESOUL / adresse de correspondance : 28 rue de la Combe – 70.000 Vaivre & Montoille
06.28.13.09.07 – [email protected]
Association inscrite en Préfecture de la Haute-Saône sous le n° W 70 200 3367
http://www.asor70.fr
facebook : asor haute saone
.
1/5
PATRACDR
1.1Personnels et véhicules
1.1.1 Organisateurs et compétiteurs
_ L'organisation de cette épreuve sportive est assurée par l'Association des Sous-Officiers de
Réserve de la Haute-Saône (ASOR70), représentée par son président : Mr VALNET yannick –
Maréchal des Logis-Chef sous contrat E.S.R. au profit du 6° Régiment du Matériel de Besançon.
_ Pour cette organisation, l'ASOR70 a souscris un contrat d'assurance multirisques couvrant la
manifestation sportive auprès de la compagnie A.G.P.M.
_ Les personnels volontaires pour encadrer cette épreuve, désignés par une note interne seront
bénévoles tout au long de la durée du raid sportif et seront détenteurs de leurs permis de conduire à
jour (obligation pour assurer un poste de jalonneur sur la route).
_ Le nombre de compétiteur est limité à 25 équipes de 2 personnes.
_ Les coureurs seront en possession de leurs cartes d'assurance sociale et de mutuelle qui seront
placées sous plis. Le responsable de l'organisation conservera ces documents (pour les présenter en
cas d'accident) et les rendra à l'issue de la manifestation.
_ Les personnels d'active seront à jour de leurs C.M.A. et seront aptes C.C.P.M., une copie de ce
document est à joindre au dossier d'inscription.
_ Les personnels de Réserve, et les civils fourniront impérativement, un certificat médical de non
contre-indication aux raids sportifs, selon le modèle joint.
1.1.2 Véhicules personnels des coureurs
Les véhicules utilisés par les compétiteurs pour se rendre au départ de l'épreuve vont rester sur un
parking public toute la journée. Les propriétaires des véhicules veilleront à ne pas laisser de
matériels visibles afin de ne pas tenter toute incivilité.
1.2 Transmission et optiques
1.2.1 Transmission
_ Les communications se feront par téléphone portable.
Le capitaine de chaque équipe laissera son numéro de mobile aux organisateurs et s'assurera d'avoir
un téléphone avec batterie pleine pour la totalité de l'épreuve.
L'organisation fera apparaître sur les cartes ou autres supports les numéros de téléphones des
responsables:
R1 – VALNET
R2 – LALLEMAND
R3 – TACLET
R4 – JACQUOT
06 28 13 09 07
06 38 82 95 73
06 98 80 88 46
07 85 44 57 12
POMPIERS
SAMU
POLICE
HOPITAL
112 / 18
15
03.84.96.34.00
03.84.96.60.60
1.2.2 Optiques
Chaque compétiteur sera en possession :
_ 1 boussole
_ lunettes de soleil ou de protection (C.O.) fortement conseillées
.
2/5
1.3 Sacs, alimentation et tenues
1.3.1 Sacs
Les coureurs constitueront 2 sacs :
sac ALPHA : sac à dos de course avec poche à eau de type « camelbak© »
_ barres énergétiques et repas,
_ matériel de réparation VTT (chaîne et crevaison),
_ boussole,
_ sifflet,
_ téléphone,
_ trousse 1ere urgence.
sac BRAVO: restera dans les véhicules compétiteurs
_ nécessaire de remise en condition
_ Treillis Défilé type T31 (képis, fourreaux d'épaules, ceinturon FAMAS et
décoration : barrettes) pour cérémonie de clôture SI AUTORISEE
_ sinon survêtement ou autre tenue de sport civile .
1.3.2 Alimentation
_ Le début du challenge est fixé à 09h00.
Les équipes s'organiseront pour prendre un petit déjeuner adapté à un effort de longue durée.
Les binômes transporteront leurs compléments alimentaires pour la durée de l'épreuve.
_ La poche à eau ou gourde est obligatoire.
Le complément en eau se fera sur les CP (contrôle de passage).
1.3.3 Tenues
_ Les coureurs porteront une tenue de sport uniforme pour l'équipe qui sera adaptée à un
déplacement en VTT.
_ Le port du casque est obligatoire.
_ La cérémonie de clôture se fera en tenue de défilé type T31, ou tenue de sport civile selon
impératifs. Ce point sera précisé par les organisateurs dans la semaine précédant le raid.
1.4 Compléments spécifiques
_ vtt en parfait état
_ casque obligatoire
_ matériel de réparation
_ 1 boussole par personne
_ 1 sifflet
_ chaussures de sport type trail
_ 1 stylo de C.O.
_ complément alimentaire
_ 1 poche à eau
_ 1 pochette étanche (téléphone)
1.5 Chronologie
_ Date limite d'inscription : 14 août 2016.
PARTIE RAID :
0830 accueil et briefing
0900 départ en masse vtt et pied
1500 arrivée sur Grattery
parcours « commando » sur la place de la liberté de Grattery
1630 arrivée dernière équipe sur zone et fin de raid.
.
3/5
PARTIE PLACE DE LA LIBERTE :
1300 mise en place de la zone
1400 début forum
tente armée / gendarmerie / police / pompier : info recrutement
présentation de véhicules de service ( armée / gendarmerie / police / pompier)
tente secourisme : initiation au gestes qui sauvent
parcours mini commando enfant
1630 fin du forum
1645 accueil des personnalités par monsieur le Maire de Grattery
1700 cérémonie de clôture
1745 vin d'honneur
L'organisation se réserve le droit de modifier la chronologie des épreuves ou des tracés en fonction
des impératifs liés au bon déroulement du raid (météo, interdictions préfectorales ….)
1.6 Divers et Rendez-vous
_ Le rendez vous est fixé le jour de l'épreuve entre 08h00 et 08h30, sur le terrain multisports de la
ville de Grattery (70.170) – Latitude : 47° 05' 12" Nord – – Longitude : 06° 04' 56" Est.
_ Soutien médical : un pôle secourisme sera activé sur la totalité de l'épreuve et sera sous la
responsabilité du MCH(R) VALNET.
A cet effet le SDIS 70 met à disposition un sac de l'avant comprenant oxygène, DSA et petit
matériel.
Une demie journée de sensibilisation aux gestes de 1er secours sera organisée pour tous les
organisateurs et bénévoles dans le mois qui précède le départ du raid.
_ En cas d'urgence, le transfert sur le Centre Hospitalier Intercommunal de Vesoul (sis au n°2 rue
HEYMES 03.84.96.60.60) sera assuré par les pompiers du C.S.P. de Vesoul.
Un plan détaillé des différents accès et parcours sera fourni aux pompiers en amont.
_ Conduite à tenir en cas de blessé / malaise :
•
protéger / alerter / secourir
•
porter les 1er secours
•
attendre les secours / les guider
•
se dérouter pour aider une autre équipe ou des usagers
•
_ Mesures préventives :
•
reconnaître les parcours, passages dangereux à signaler, prise de contact avec les mairies,
l'ONF et les communautés de communes.
•
prévoir les itinéraires d'évacuation (blessé)
•
respect du code de la route
•
les déplacements des véhicules des organisateurs se fait en feux de croisement même de jour
•
choisir des lieux de halte ou de stationnement des véhicules avec bon sens, la chaussée doit
toujours être dégagée
•
prévoir du matériel de première intervention (secourisme)
•
s'assurer de la présence de moyens de lutte contre les incendies (extincteurs/tonne à
eau/batte à feu)
.
4/5
CONTEXTE PARTICULIER DE L’ETAT D’URGENCE
Au moment où se finalise la documentation du Raid du Réserviste Haut-Saônois,
nous ne savons si l’état d’urgence sera maintenu ou non.
Afin de simplifier les démarches pour cette première édition, l'équipe d'animation a
pris la décision que le Raid du Réserviste Haut-Saônois sera organisé comme un
raid sportif civil.
Il vous est demandé de ne pas porter de tenues affichant une quelconque
appartenance à une formation de l’État lors de la course.
L'ASOR 70 a pris contact avec la brigade de Gendarmerie de Port-sur-Saône, afin de
présenter le dossier d'organisation et de solliciter le passage d'un équipage de
gendarmerie sur la zone de déroulé du raid.
La cérémonie de clôture du raid ne pourrait avoir lieu en public, en présence des
autorités civiles et militaires, sur la place de la liberté de Grattery qu'avec
l'autorisation de la Délégation Militaire Départementale de Haute-Saône. A cet
effet, l'ASOR 70 a sollicité la présence d'une patrouille de gendarmerie (de la
brigade de Port-sur-Saône) et serait en mesure de mettre en place un dispositif
filtrant (barrières Vauban, sur les 2 axes routiers).
A défaut, elle se déroulerait en tenue T31 à huis clos dans la salle polyvalente de
Grattery.
Enfin, si la situation se dégrade, cette dernière se déroulerait en tenue civile.
.
5/5

Note d`organisation

Transcription

Documents pareils

Séance cinéma-rencontre - CERCOOP Franche

Règlement Intérieur

Télécharger l`affiche

invit IUT V - DRDJSCS Bourgogne-Franche

La boucle du Courlis

L`hôpital prend des forces pour les défis à venir

ADAPEI de Haute-Saône - Adapei de la Haute

dermatologue - Pays Vesoul