OFFRE D`EMPLOI RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) SOCIETE

Agora, rational audio solutions
16 rue Alfred Nobel, Zone Rép. 3
86000 Poitiers – FR
tél. : +33 (0)549 18 98 02
fax : +33 (0)549 61 14 75
www.agora-audio.com
OFFRE D’EMPLOI
RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE)
SOCIETE AGORA, POITIERS (86)
L'entreprise
Basé à Poitiers (86), la société Agora est prestataire technique spécialiste en sonorisation dans le secteur
audiovisuel. Déployées à un niveau local et national, les activités d’Agora sont la location, la vente et l’intégration
de matériel audio, associées à des prestations d’assistance et d’ingénierie techniques. En 2015, Agora démarre
une nouvelle activité de fabrication/commercialisation d’un produit en marque propre. Créé en 2012, la société
compte une équipe de 5 personnes, renforcée par un contingent de techniciens intermittents.
www.agora-audio.com
Missions
Activités
Assistant(e) des gérants de la société, respectivement
directeur commercial et directeur technique, le/la
responsable adminitratif/ve assure la vie administrative de la
société (domaine social, comptable, fiscal, juridique,
financier), garanti la sécurité juridique des activités, contribue
aux prises de décisions stratégiques, participe au
développement du projet d'entreprise.
Accueil / Secrétariat administratif
Administration achats/ventes
Administration des appels d’offres, réponse aux
marchés publics/privés
Comptabilité
Gestion de trésorerie
Gestion financière
Gestion des ressources humaines
Gestion juridique
Administration de la vie de la Société
Le/la responsable adminitratif/ve travaille sous l’autorité des
dirigeants de l'entreprise, en collaboration avec le cabinet
comptable et le cabinet d'avocat, en lien avec les actionnaires
de la société, en lien avec l'ensemble des équipes salariées.
Résultats attendus
Sécurité juridique optimale et sans contentieux
Comptabilité et budgets suivis, direction et gouvernance informés de leurs évolutions
Reporting fiable et régulier auprès de la hiérarchie
Retours sur dossiers de réponse aux appels d’offre
Secrétariat et accueil de qualité
Collectage et circulation optimale de l'information
Confidentialité des informations
Contribution à la performance globale de l'équipe
Contribution à l'amélioration des outils et des processus
Agora, sarl au capital de 80 000€
SIRET 750 .112.831.00029 - RCS Poitiers B 750 112 831 - APE 9002Z - TVA FR 03 750 112 831
Profil
Niveau : Bac+2/5 ou expérience équivalente
Domaine : Gestion PME, administration des entreprises
Permis B + Véhicule
Anglais lu, parlé, écrit souhaité
De formation supérieure en administration des entreprises/assistant de Direction, ou professionnel présentant
une expérience certaine en ce domaine, vous disposez impérativement d'une première expérience sur une
fonction similaire.
Polyvalent, ouvert d'esprit, autonome, responsable, rigoureux, organisé, sachant faire preuve d’adaptabilité,
vous possédez d'indéniables qualités relationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez les outils bureautiques et
les techniques administratives, financières, sociales, fiscales, et juridiques relatives à une TPE.
Informations complémentaires
Lieu de travail : Poitiers, 86
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Cadre d’emploi : CC Entreprises techniques au service de la création et de l’événement
Salaire indicatif : niveau 4 (selon expérience) + mutuelle
Durée du travail : 35H Hebdo
Prise de fonction : mai-juin 2015
Taille de l’entreprise : de 1 à 10 salariés
Secteur d’activité : audiovisuel, spectacle vivant
Date limite de réception des candidatures : vendredi 27 mars 2015
Contact et renseignements
Agora
Mr Rocher et Mr Gondrecourt, gérants
16 rue Alfred Nobel
Pole République III
86000 Poitiers, FR
[email protected]
Agora, sarl au capital de 80 000€
SIRET 750 .112.831.00029 - RCS Poitiers B 750 112 831 - APE 9002Z - TVA FR 03 750 112 831